Gestão de Compras - 01

Escola de Ciências Sociais AplicadasCurso: Logística

Disciplina: LOG 008 – Gestão de Compras

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Conceito de Logística

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Num conceito antigo e simples...

“O ramo da ciência militar que lida com a obtenção, a manutenção e o transporte de materiais, pessoal e instalações.”

Webster Dictionary

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As Atividades Logísticas

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Aquisição é Atividade de Apoio?

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São as atividades relacionadas à compra dos suprimentos (insumos) necessários para abastecimento da linha de produção:

• Seleção de fornecedores.• Determinação dos itens e

das quantidades de insumos.

• Programação das compras.

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Administração de Material

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• É um conjunto de atividades interligadas e

interdependentes regidas por diretrizes, normas e

procedimentos, cuja finalidade é suprir as

necessidades de material de uma empresa

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Administração de Material

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Administração de Material

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Função de Compras

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• Setor de compras permite controlar os preços;

Receita

Lucro

Custos

Bom Desempenho de Compras Ruim

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Conceito de Compra

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• Compra empresarial é a função do sistema de suprimentos

responsável pela aquisição de bens e serviços necessários para

a empresa cumprir seus objetivos relacionados com produção, venda, operação, distribuição, manutenção,

transporte, administração e prestação de serviços

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Tipos de Compras quanto ao Uso

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Compras quanto ao Uso

Compras para consumo

compras de material produtivo

compras de material improdutivo

Compra para investimento

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Tipos de Compras quanto ao Uso

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Compra para investimento

• Enquadram-se as compras de bens e equipamentos que compõem o ativo da empresa (Recursos Patrimoniais).

Compras para consumo

• São de matérias-primas e materiais destinados a produção, incluindo-se a parcela de material de escritório. Algumas empresas denominam este tipo de aquisição como compras de custeio.

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Tipos de Compras quanto ao Uso

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Materiais Produtivos

• São aqueles materiais que integram o produto final, portanto, neste caso, matéria- prima e outros materiais que fazem parte do produto, sendo que estes diferem de indústria - em função do que é produzido.

Materiais improdutivos

• São aqueles que, sendo consumido normal e rotineiramente, não integram o produto, o que quer dizer que é apenas material de consumo forçado ou de custeio.

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Tipos de Compras quanto ao Local

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Compras Locais

• As atividades de compras locais podem ser exercidas na iniciativa privada e no serviço público. A diferença fundamental entre tais atividades é a formalidade no serviço público e a informalidade na iniciativa privada, muito embora com procedimentos praticamente idênticos, independentemente dessa particularidade.

Compras por Importação

• As compras por importação envolvem a participação do administrador com especialidade em comércio exterior, seus procedimentos encontram-se expostos a contínuas modificações de regulamentos.

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Tipos de Compras quanto à formalização

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Compras Formais

• São as aquisições de materiais em que é obrigatória a emissão de um documento de formalização de compra. Estas compras são determinadas em função de valores pré - estabelecidos e conforme o valor a formalidade e feita em graus diferentes.

Compras informais

• São compras que, por seu pequeno valor, não justificam maior processamento burocrático.

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Função de Compras

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• Do ponto de vista estratégico lida com o poder de barganha junto ao fornecedor;

• Modelo Porter

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Função de Compras

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• Seus objetivos estão alinhados aos

objetivos da empresa;

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Função de Compras

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• Atendimento aos clientes internos e externos

•Esperam Qualidade e Preços Baixos

Clientes Externos

•Precisam do setor de compras para Garantir Qualidade e Preços Baixos

Clientes Internos

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NECESSIDADES DEFINIDAS E ATENDIDAS

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NECESSIDADES DEFINIDAS E ATENDIDAS

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Objetivos da Área de Compras

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Comprar materiais e insumos obedecendo aos padrões de qualidade requerida.

Procurar colocar os materiais a disposição do usuário na quantidade solicitada.

Procurar dentro de uma negociação justa e honrada os melhores preços para a empresa.

Coordenar para que os materiais estejam a disposição do usuário no prazo (momento) correto.

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Atividades de Compras

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• Cadastro de Fornecedores• É um conjunto de informações referentes a cada firma fornecedora

de materiais à empresa, seja ela industrial, comercial, física ou

jurídica. Todo fornecedor deve ser qualificado, técnica e/ou

comercialmente a fim de que possa trabalhar utilizando-se a trilogia:

qualidade, preço e prazo de entrega, sempre de acordo com a

conveniência da empresa compradora.

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Atividades de Compras

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• Contratação• É a decisão após seleção do

fabricante/fornecedor, considerando-se a melhor proposta procurando a obtenção

de melhores resultados à empresa compradora. Nessa atividade, a ordem ou

autorização da compra deve estar direcionada ao pleno atendimento às necessidades da empresa por meio de

condições técnicas e econômicas viáveis. Deve ser observada a legislação vigente e/ou normas e procedimentos definidos pela direção da empresa compradora.

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Atividades de Compras

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• Diligenciamento ou Gerência do Contrato

• também denominado gerência do contrato, é o acompanhamento,

passo-a-passo, desde a colocação da compra (autorização/contratação) até o recebimento do material pela

empresa compradora. Essa atividade relaciona-se às inspeções, antes,

durante e após a fabricação, exigindo-se o cumprimento das cláusulas

previamente contratadas.

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Atividades de Compras

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• Transporte• : É a atividade responsável pelas providências necessárias à remessa do

material ao local de destino, indicado na ordem de compra. Essa atividade administra

os contratos firmados com as empresas transportadoras. Nas ordens de compra

devem constar o tipo/modal de transporte (aéreo, rodoviário, ferroviário, etc), bem

como a condição de entrega: CIF ou FOB (CIF - transportadora, CIF - empresa compradora, CIF - terceiros, FOB - fornecedor, FOB - porto,

FOB - aeroporto, etc).

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Compras no contexto logístico

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• O gerenciamento da cadeia de suprimentos, envolvendo a

maximização dos recursos, permite tomar decisões que levam a:

• reduzir custos com possíveis produtos sucedâneos ou substitutos e aumentar

a produtividade;

• incrementar a qualidade de produtos e processos;

• reduzir os tempos dos ciclos da cadeia de suprimentos;

• melhorar o relacionamento com clientes e fornecedores;

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Compras no contexto logístico

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• O gerenciamento da cadeia de suprimentos, envolvendo a

maximização dos recursos, permite tomar decisões que levam a:

• desenvolver serviços, de valor adicionado, que proporcionem

vantagem competitiva;

• obter o produto certo, no lugar certo, na quantidade certa e pelo

custo justo;

• manter o menor investimento financeiro em estoque;

• ampliar os lucros.

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Compras no contexto logístico

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• O comprador atual deixou de ser um “tirador” de pedidos para exercer os papéis

de pesquisador, consultor e analista de valor (custo x benefício) que adquire produtos com funções de qualidade (utilidade funcional), desempenho

operacional (produtividade), facilidades de operação (minimização de custos) e custos

de manutenção (reposição de peças), procurando agregar serviços que levem ao

aumento da lucratividade

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ESTRATÉGIAS DE COMPRAS

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Principais elementos da Cadeia de Suprimentos

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Fornecedores

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Fornecedores

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Fornecedores

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Fornecedores

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Outros fatores críticos de sucesso na relação:• O fornecedor tem um sistema de administração

estável.

• Não há perigo de violação de segredos da empresa.

• O fornecedor tem um sistema da qualidade eficiente.

• O fornecedor compartilha a visão de satisfazer e exceder às expectativas do cliente final.

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Repensando o Fornecimento

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• Desenvolver novos produtos para

usuários e unidades, através de busca

ativa junto ao mercado, como o

avental tipo barbeiro, casaco de

couro, pilhas recarregáveis, etc...

Novo

Casaco para soldador (EPI)

Novo

Avental barbeiro (EPI)

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Repensando o Fornecimento

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Pilhas recarregáveis (AA, AAA e bateria de 9

volts)

Canetas recarregáveis para quadro

branco

• Desenvolver novos produtos para usuários e unidades,

através de busca ativa junto ao mercado, como o avental tipo

barbeiro, casaco de couro, pilhas recarregáveis, etc...

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Um modelo para a avaliação final do fornecedor

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Método de classificação - SUBJETIVO1. Selecionar os fatores que serão considerados.2. Atribuir um peso a cada fator (determina a importância) escala de

1 a 10.3. Atribuir uma pontuação para cada fornecedor (normal de 1 a 10).4. Classificar os fornecedores (produto do peso pelo fator para cada

fornecedor).

Fator peso Pontuação Classificação

Fornecedores A B C D A B C D

Qualidade 10 8 10 6 6 80 100 60 60

Custo 8 3 5 9 10 24 40 72 80

Serviço 8 9 4 5 7 72 32 40 56

Pós-Venda 5 7 9 4 2 35 45 20 10

Crédito 2 4 3 6 8 8 6 12 16

219 223 204 222