Gestão de Projetos e Empreendedorismo (02/04/2013)

Alessandro Almeida | www.alessandroalmeida.com 02/04/2013

1° Semestre de 2013

MF = N1 + N2 2

Média Final: Para ser aprovado, a MF precisa ser maior ou igual a 6!

MF = N1 + N2 2

Nota 1 (de 0 a 10 pontos) Atividades parciais (prova individual e outras atividades em sala de aula)

MF = N1 + N2 2

Nota 2 (de 0 a 10 pontos) Prova individual, aplicada de acordo com o calendário da instituição

Como a N1 (Nota 1) será composta?

Atividades em sala de aula: 7 pontos

Avaliação parcial: 3 pontos

Cuidado! Não percam as atividades em sala de aula!

Quarta-feira, 17 de abril

Mapeamento dos Stakeholders Declaração de Escopo Estrutura Analítica do Projeto Cronograma

Duas atividades:

Atividade 1 (Opcional):

▪ Mapeamento dos stakeholders do projeto (de acordo com o template fornecido)

▪ Declaração de Escopo (de acordo com o template fornecido)

Atividade 2 (Não Opcional):

▪ EAP (template não necessário)

▪ Cronograma (template não necessário)

Duas atividades:

Atividade 1 (Opcional):

▪ Mapeamento dos stakeholders do projeto (de acordo com o template fornecido)

▪ Declaração de Escopo (de acordo com o template fornecido)

Atividade 2 (Não Opcional):

▪ EAP (template não necessário)

▪ Cronograma (template não necessário)

Todos os grupos concluíram a atividade?

Se preparando para que tudo dê certo...

Execução

Monitoramento

Encerramento

Iniciação Planejamento

Execução

Monitoramento

Encerramento

Iniciação Planejamento

1. Detalhar o mapeamento

dos stakeholders

do projeto

2. Detalhar o Escopo do

projeto

3. Detalhar a EAP e o

Cronograma

4. Criar o Plano de

Comunicação

5. Criar o Plano de Recursos Humanos

6. Criar o Plano de

Riscos

7. Validar e divulgar os planos do

projeto

1. Detalhar o mapeamento

dos stakeholders

do projeto

2. Detalhar o Escopo do

projeto

3. Detalhar a EAP e o

Cronograma

4. Criar o Plano de

Comunicação

5. Criar o Plano de Recursos Humanos

6. Criar o Plano de

Riscos

7. Validar e divulgar os planos do

projeto

Repassando dúvidas da aula passada

Pessoa, grupo ou organização que tem interesse ou pode afetar, ser afetado, ou perceber-se afetado por qualquer aspecto de um projeto

ABNT NBR ISO 21500:2012

Pessoa, grupo ou organização que tem interesse ou pode afetar, ser afetado, ou perceber-se afetado por qualquer aspecto de um projeto

ABNT NBR ISO 21500:2012

Pessoas e organizações, como clientes, patrocinadores, organizações executoras e o público, que estejam ativamente envolvidas no projeto ou cujos interesses possam ser afetados de forma positiva ou negativa pela execução ou término do projeto. Elas também podem exercer influência sobre o projeto e suas entrergas

PMBoK, 4ª edição

Pessoas e organizações, como clientes, patrocinadores, organizações executoras e o público, que estejam ativamente envolvidas no projeto ou cujos interesses possam ser afetados de forma positiva ou negativa pela execução ou término do projeto. Elas também podem exercer influência sobre o projeto e suas entrergas

PMBoK, 4ª edição

Podemos considerar como stakeholders:

A equipe do projeto?

O sponsor?

O cliente?

O fornecedor?

Minha família?

Será que esqueci de algum stakeholder? É importante detalhar o mapeamento e verificar

se faltou alguém Qual é o papel e a influência do stakeholder

dentro do projeto? Papel: Qual é a função deste stakeholder dentro

do projeto?

Influência: Alta? Média? Baixa? O stakeholder pode ter um cargo irrelevante, mas ser bem relacionado dentro da empresa

Será que esqueci de algum stakeholder? É importante detalhar o mapeamento e verificar

se faltou alguém Qual é o papel e a influência do stakeholder

dentro do projeto? Papel: Qual é a função deste stakeholder dentro

do projeto?

Influência: Alta? Média? Baixa? O stakeholder pode ter um cargo irrelevante, mas ser bem relacionado dentro da empresa

Lembre-se: O stakeholder pode ter o poder de matar o seu

projeto!

Considerando a importância do tema, o Gerente de Projeto precisa ter um Mapa de Stakeholders

Mapa de Stakeholders:

Lista de todos os stakeholders do projeto, destacando o papel e a influência de cada um

Dependendo do papel e influência do stakeholder, será necessário montar um plano de ação para gerenciá-lo

Exemplo...

Importante: O Mapa de Stakeholders é uma ferramenta exclusiva da equipe de gestão do projeto (ou talvez somente do gerente de projeto)

Stakeholder Papel Influência Plano de Ação

Zé das Couves (Analista

Financeiro)

Aprovar relatórios

financeiros do BI

Alta (afilhado do

CFO)

Envolvê-lo na definição e

aprovação dos relatórios

Exemplo...

Importante: O Mapa de Stakeholders é uma ferramenta exclusiva da equipe de gestão do projeto (ou talvez somente do gerente de projeto)

Stakeholder Papel Influência Plano de Ação

Zé das Couves (Analista

Financeiro)

Aprovar relatórios

financeiros do BI

Alta (afilhado do

CFO)

Envolvê-lo na definição e

aprovação dos relatórios

Por que não é recomendável compartilhar o Mapa de Stakeholders

com o cliente?

O que o Mapa de Stakeholders não é? Ele não é um Plano de Recursos Humanos ▪ Então não tente definir ações para sua equipe através

dele

Ele não é um Plano de Comunicação ▪ Então não queira detalhar nele as formas como se

comunicará com os seus stakeholders

O Mapa de Stakeholders pode ser uma lista informal, que é atualizada durante todo o projeto

Refletindo sobre os stakeholders de um projeto...

Quem são os stakeholders do Projeto TCC?

Lembrem-se: Os stakeholders do projeto e os stakeholders do sistema se complementam, mas podem ser diferentes

Os professores são stakeholders do Projeto TCC ou do sistema que vocês estão desenvolvendo?

alessandro.almeida@uol.com.br www.alessandroalmeida.com/unifieo.htm www.slideshare.net/alessandroalmeida