Formação da Equipe Distrital

I Instituto Rotaract do Brasil

TMRD 2011Treinamento Multidistrital de Representantes

Distritais

A EQUIPE DISTRITALComo formar uma equipe de sucesso?

Jardson Borges (DADO)Jardson Borges (DADO)ERDR 2007-08 e 2008-09ERDR 2007-08 e 2008-09 Distrito 4720Distrito 4720Rotaract Club de Rio Branco – Paul HarrisRotaract Club de Rio Branco – Paul Harris ACREACRE

FUI ELEITO! E AGORA ?

1ª Pergunta

2ª PerguntaQUEM IRÁ ME AJUDAR NESTA MISSÃO ?

3ª Pergunta

COMO ORGANIZAR AS IDÉIAS ?

Conceitos básicos

A Estrutura Distrital

O(A) Governador(a) do Distrito indica o(a)

Os Rotaract Clubs do Distrito elegem o(a)

Presidente da Comissão Rotária Distrital

(Chairman)

Representante Distrital de Rotaract

(RDR)

Comissão Rotária Distrital do Rotaract

(Rotarianos)

Comissão Rotaract do Distrito (Equipe Distrital)

(Rotaractianos)

Conceitos básicos

A figura do(a) RDR e a Comissão Rotaract do Distrito (Equipe Distrital),formam a Representação Distrital de Rotaract;

A Estrutura Distrital

A SUPER EQUIPE

Mas como formar uma equipe de sucesso ?

1º PASSO - ANÁLISE

Decida quais os cargos que você irá utilizar no âmbito distrital (além daqueles que já são típicos); Exemplo: Comissão de Boletim; Comissão de

Serviços (Internos, Profissionais e etc...)

Relacione nomes de rotaractianos(as) do Distrito, que se enquadre no perfil e foco da gestão;

Estude cada líder, e verifique onde cada um se encaixa melhor;

DICA: Seja diplomático nas indicações

1º PASSO - ANÁLISE

Analise o trabalho de alguns ex-presidentes de clubes. Eles podem ser de grande valor caso você decida indicá-los;

Ouça os ERDR’s! A experiência deles é extremamente válida para a formação da sua Equipe.

2º PASSO - REUNIÃO

Analise a logística!

2º PASSO - REUNIÃO

Caso seu Distrito possua particularidades geográficas que dificultam a realização (de corpo físico) da reunião de conhecimento e planejamento da sua Equipe, utilize as ferramentas da Web.

2º PASSO - REUNIÃO

Ao definir os membros da sua Equipe de trabalho da gestão, procure reunir todos por 1 (um) dia e apresente e discuta os seguintes pontos:

Ideais da sua Gestão como RDR; Objetivos e Metas de trabalho; Reflexão e debate sobre o Lema do ano rotário e

as ênfases presidenciais; Expectativa do trabalho de cada membro da

Equipe;

DICA: Realizar a reunião após a Assembléia Internacional de San Diego-EUA.

3º PASSO - PLANEJAMENTO

Após a reunião de conhecimento da sua equipe, reúna todos novamente em um outro momento, para os trabalhos práticos de planejamento da gestão.

3º PASSO - PLANEJAMENTO

Planejamento de cada pasta: Secretaria Distrital Tesouraria Distrital Comissões (Serviços, Boletim, Formação de Novos

Clubes, Concurso Distrital de Projetos, Concurso Distrital de Oratória, etc...)

Agenda/Calendário e Orçamento dos eventos distritais, nacionais e internacionais: Posse, ADIRC, CODIRC e outros TMRD, IRB e CONARC Encontro Rotaract Pré-Convenção e INTEROTA

Muito bem! A sua SUPER EQUIPE já está formada.

Mas o trabalho ainda não acabou...

JÁ ESTÁ CANSADO ?

Você e sua Equipe ainda precisam...

Planejar a ADIRC: Formatar e aprovar a programação; Montar os módulos e palestras; Definir e convidar os moderadores; Organizar a estrutura e garantir a presença do

maior número de líderes.

Garantir a participação de toda a Equipe na Assembléia Distrital do Governador Eleito: Absorver mais conhecimentos; Estreitar os laços e fortalecer o contato com a

Governadoria Eleita;

Você e sua Equipe ainda precisam...

Planejar a agenda de Visitas Oficiais; Auxiliar e Promover a realização de eventos

distritais e regionais; Participar assiduamente dos eventos da

Governadoria; Confeccionar o Boletim Distrital; Participar da CONARC; Participar do TMRD (RDR Atual e Eleito) Feed back OMIR-Brasil

Você e sua Equipe ainda precisam...

Preparar todos os detalhes e estrutura da CODIRC;

Auxiliar o RDR Eleito na realização da ADIRC

Enviar relatórios periódicos para o Governador do Distrito;

Participar da Conferência Distrital do Rotary;

Confeccionar o Relatório final da Gestão.

L E M B R E - S E ! ! ! Todas essas informações devem constar no

Plano de Gestão da Representação Distrital.

PlanejamentoPlanejamentoEstratégicoEstratégico2012-132012-13

Plano dePlano deGestãoGestão2012-132012-13

L E M B R E - S E ! ! ! A capacitação dos líderes dos Rotaract Clubs

do Distrito e os enfoques dados durante a ADIRC, são os pontos mais relevantes para o sucesso da sua gestão e Equipe;

Reúna-se com o RDR da gestão atual, antes da transmissão do cargo;

O contato antecipado e durante a gestão com o Governador Eleito e Chairman, farão com que as ações sejam realizadas e as metas sejam cumpridas.

R E C U R S O S Além de tudo, você pode recorrer aos materiais de

apoio e publicações do R.I, para desenvolver um bom trabalho no seus Distrito.

R E C U R S O S

R E C U R S O S

CANSOU ???

CASO VOCÊ FIQUE QUASE DESTRUIDO AO FINAL DA GESTÃO, LEMBRE-SE QUE...

CONCLUSÃO

““Aquilo que não te destrói...Aquilo que não te destrói......te fortalece”...te fortalece”

CONCLUSÃO

““O resultado do trabalho O resultado do trabalho de todos, é o reflexo do de todos, é o reflexo do trabalho de cada um”trabalho de cada um”

SUCESSO!!!

A EQUIPE DISTRITALComo formar uma equipe de sucesso?

Jardson Borges (DADO)Jardson Borges (DADO)ERDR 2007-08 e 2008-09ERDR 2007-08 e 2008-09 Distrito 4720Distrito 4720Rotaract Club de Rio Branco – Paul HarrisRotaract Club de Rio Branco – Paul Harris ACREACRE

jardsonrct@hotmail.comjardsonrct@hotmail.com68 9204-5581 (Claro) | 68 8123-2775 (Tim) | 68 9971-7478 (Vivo)68 9204-5581 (Claro) | 68 8123-2775 (Tim) | 68 9971-7478 (Vivo)

SKYPE: jardsonborgesSKYPE: jardsonborges

OBRIGADO!!!

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