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TELEAUDIÊNCIA NOS
PRESIDIOS
Esta apresentação tem o objetivo de ensinar os Oficiais de
Justiça para que possam fazer as Intimações/Citações
com agendamento de Teleaudiência com os presídios
através do seu Notebook, Computador ou Smartfone.
COMO FUNCIONA A TELEAUDIÊNCIA Tentaremos explicar rapidamente como irá funcionar o Agendamento (OUTLOOK) e a
Teleaudiência (TEAMS) junto aos presídios.
1º - O oficial faz o Agendamento via OUTLOOK com o presídio.
2º - O presídio envia no OUTLOOK do Oficial o aceite do agendamento da TELEAUDIÊNCIA para o Oficial com dia e hora da
mesma.
3º - No dia e hora agendado o Oficial se conecta no TEAMS e na sala de Teleaudiência do Presídio o Preso estará esperando.
SISTEMAS REQUERIDOS OUTLOOK WEB
Você irá precisar usar o OUTLOOK com a sua conta do TJSP
(usuário@tjsp.jus.br) para fazer em primeiro lugar o agendamento com o presídio.
TEAMSO TEAMS é um programa da Microsoft que você deverá acessar
para realizar a TELEAUDIÊNCIA no dia e hora que foi anteriormente
agendado com o OUTLOOK.
EQUIPAMENTOSO oficial poderá fazer a Teleaudiência usando os seguintes equipamentos com Câmera de
Vídeo e Microfone instalados e funcionando:
Notebook ou Computador ou Smartfone
CONFIGURAÇÕES
Faremos as configurações em 2 Fases
FASE I
FASE II
E-MAILS DOS PRESÍDIOS
Estes são os contatos do presídios de nossa região e observando que no
agendamento das unidades PEN. FEM. RP e PEN. I SA é necessário enviar o
agendamento com cópia para os e-mails especificados abaixo.
NR. PRESÍDIO CONTATO E-MAIL DA SALA DE TELEAUDIÊNCIA E-MAIL COM CÓPIA
01 CDP RIBEIRÃO PRETO NOME nome.presidio@tjsp.jus.br
02 CDP SERRA AZUL NOME nome.presidio@tjsp.jus.br
03 PEN. FEM RIBEIRÃO PRETO NOME nome.presidio@tjsp.jus.br
04 PEN. MASC. RIBEIRÃO PRETO NOME nome.presidio@tjsp.jus.br
05 PEN. I DE SERRA AZUL NOME nome.presidio@tjsp.jus.br
06 PEN. II DE SERRA AZUL NOME nome.presidio@tjsp.jus.br
CONFIGRANDO O OUTLOOK
Se você já usa o Outlook, passe para a etapa: AGENDANDO A TELEAUDIÊNCIA
ACESSANDO O OUTLOOK
Acesse no seu navegador o site https://outlook.live.com/ e clique em “ENTRAR”
Entre com a conta do TJSP usuario@tjsp.jus.br e clique em “Próximo”
Insira a sua senha ****** e clique em “Entrar”
AGENDANDO A TELEAUDIÊNCIA O Oficial irá enviar um e-mail via OUTLOOK para o presidio solicitando o
agendamento do preso, conforme imagem abaixo:
Insira o e-mail do presidioNa tela “E-MAILS DOS PRESÍDIOS” já mostrada
você irá encontrar todos os e-mails dos presídios.
Insira aqui: “AGENDAMENTO DE PRESO PARA TELEAUDIÊNCIA”
O corpo do e-mail deverá
ser igual ao da caixa ao
lado:
- Processo Digital nº
- Casse – Assunto:
- Indiciado:
- Seus dados para contato
É IMPORTANTE O MAIOR Nº DE INFORMAÇÕES SOBRE O PRESO
Primeiro clique aqui para
abrir a tela ao lado
AGENDANDO A TELEAUDIÊNCIA Agora você irá anexar o mandado que vc gerou no SAJ na hora do recebimento
do mandado. É IMPORTANTE
Clique no clips e irá abrir a
janela ao lado, depois clique
em “Navegar neste
computador”
AGENDANDO A TELEAUDIÊNCIA ATENÇÃO: Para a PENITENCIÁRIA FEMININA DE RIBEIRÃO PRETO o agendamento deverá
ser enviando com cópia para o e-mail: helayneangelis@sp.gov.br
Para a PENITENCIÁRIA FEMININA
DE RIBEIRÃO PRETO
Enviar cópia para:
helayneangelis@sp.gov.br
AGENDANDO A TELEAUDIÊNCIA
Para a PENITENCIÁRIA I DE
SERRA AZUL
Enviar cópia para:
supervisaotec@p1serraazul.sap.s
p.gov.br e raraujo@sp.gov.br
ATENÇÃO: Para a PENITENCIÁRIA I DE SERRA AZUL o agendamento deverá ser enviando
com cópia para os e-mails: supervisaotec@p1serraazul.sap.sp.gov.br e raraujo@sp.gov.br
LOCALIZANDO O MANDADO Você deverá encontrar o Mandado em .pdf que foi gravado na sua máquina,
como o exemplo abaixo.
Entre no diretório onde vc gravou seu mandado em formato .pdf
Agora é só dar 2 cliques no arquivo e pronto
ANEXANDO O MANDADO É muito importante anexar o Mandado em .pdf que você gerou no recebimento
do SAJ e está gravado na sua máquina.
O mandado está anexado ao e-mail e pronto para ser enviado para o presídio
Basta clicar em “Enviar” e pronto.
MODELO DO CORPO DO E-MAIL A redação do corpo do e-mail deverá seguir o modelo abaixo:
O corpo do e-mail deverá ser
igual ao da caixa ao lado:
- Processo Digital nº
- Casse – Assunto:
- Indiciado:
- Seus dados para contato
AGUARDANDO RETORNO DO PRESÍDIO Você deverá aguardar o presídio lhe enviar um e-mail conformando o dia e hora
da TELEAUDIÊNCIA.
Agora o preso está agendado para a TELEAUDIÊNCIA
ACESSANDO O TEAMS
Nas próximas telas você aprenderá como acessar a Equipe do Presidio que irá fazer
a TELEAUDIÊNCIA com o preso que foi agendado.
CONFIGURANDO O TEAMS para Windows
Iremos configurar o TEAMS no seu navegador, sem a necessidade de instalar o programa no seu Notebook
ou PC. Acesse no seu navegador o site https://teams.microsoft.com/ e clique em “ENTRAR”
Você irá clicar nesta opção na tela
inicial do TEAMS
Se quiser clique na opção de cima e
instale o TEAMS no seu PC ou Note:“Obtenha o aplicativo para Windows”
PS: não há a necessidade de instalar
CONFIGURANDO O TEAMS
ACESSANDO O TEAMSNas telas abaixo, digite o seu E-mail do TJSP e em seguida a Senha
Insira a sua senha ****** e clique em “Entrar”
Entre com a conta do TJSP usuario@tjsp.jus.br e clique em “Próximo”
ACESSANDO O TEAMS
Clique no ícone
“Chat”
Na tela inicial do TEAMS você deve clicar em CHAT como na figura abaixo
ACESSANDO O CHAT
Você deve digitar o e-mail de todos os presídios aqui para deixa-los pré
cadastrados na lista ao lado.Os e-mail estão no slide já informado.
Primeiro clique aqui
No dia e hora que foi agendado, você deve clicar no presídio e depois no ícone da
chamada de vídeo do lado direito superior.
Você vai clicar primeiro sobre o presídio que irá fazer a TELEAUDIÊNCIA
Você pode conversar via texto com a sala do presídio antes do início aqui
Quando for avisado que o preso já se encontra na sala, você clica no ícone acima
e a tela de TELEAUDIÊNCIA irá se abrir
A TELEAUDIÊNCIA O Oficial falará com o preso como se estivesse na sua presença e então dará
cumprimento ao emanado pela ordem Judicial.
FINALIZANDO O agente do presídio colherá a assinatura do preso e irá enviar para o oficial o
mandado assinado e digitalizado, e então o mesmo poderá ser certificado e
digitalizado o mandado no SAJ.
FINALIZANDO Abaixo segue o modelo da Certidão no SAJ
FINALIZANDO É de suma importância que ambos os lados cumpram os protocolos estabelecidos neste
manual para o pleno funcionamento, segue abaixo as regras de ambos os lados:
OFICIAL
- O oficial deverá fazer o agendamento do preso no Outlook com o presidio;
- Será um e-mail por preso;
- O oficial deverá enviar o mandado anexado no formato .pdf no agendamento;
- Aguardar o retorno do presídio com a confirmação do dia e hora da Teleaudiência;
- No dia agendado, testar previamente a conexão do Teams, sistema e equipamentos para a videoconferência (Teams, webcam e microfone headset);
- Acessar a Teleaudiência no TEAMS no horário agendado e permitir o ingresso da SAP;
SAP
- Apresentar o preso na data e horário agendados para a Teleaudiência no TEAMS;
- Acompanhar a intimação do preso observando a coleta da assinatura no mandado;
- Digitalizar o mandado/termo assinados, e encaminhando por e-mail para o oficial;
FINAL Espero que este manual ajude a todos com o Agendamento e as Teleaudiências, e
que num futuro próximo todos estejam aptos para os cumprimentos deste atos.
Tenho certeza que será um avanço enorme para a categoria!
MARCELO FABIO FERREIRA
Oficial de Justiça
(16) 99233 6613
marcelof@tjsp.jus.br
Tribunal de Justiça do Estado de São Paulo
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