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Auditoria: Conceitos e Tipologia

Objectivos

–Explicar a importância do conceito para as organizações–Apresentar e discutir os seus elementos–Identificar os diferentes tipos de auditoria

Conceitos

1 – Auditoria é a actividade que consiste na emissão de uma opinião profissional sobre o objecto de análise, afim de confirmar se cumpre adequadamente as condições que lhe são exigidas

2 – É operação de análise e diagnostico da empresa, tendo em consideração todos os aspectos da sua gestão, afim de avaliar a coerência, a racionalidade de processos e de apreciar a validade e o rigor dos resultados.

Tipos de Auditoria•Auditoria Externa•Auditoria Interna

–Financeira –Operacional

•Auditoria de Gestão•Auditoria Previsional•Auditoria Informática•Auditoria Social

Auditoria de qualidade, tecnológica, fraude, ambiental, estratégica, marketing, sistemas, ...

Auditoria Externa

• Exame das demonstrações financeiras (DF’s)• De acordo com determinadas normas• Por um profissional Qualificado e Independente• Com o fim de expressar uma opinião• Sobre a rozoabilidade da informação contida

nas DF’s• Tendo em conta as Normas e Princípios em que

as DF’s devem ser apresentadas

Auditoria Interna Financeira

• Por causa de maior tamanho e complexidade nas operações de muitas empresas surge como uma instrumento de apoio à gestão

• Realizada por um funcionário da empresa• Independente em relação aos órgãos e funções

que examina (mas não da empresa)• Verifica se a estrutura do controlo interno está

devidamente concebida e opera com eficácia e efectividade e que as DF’s apresentam razoavelmente a posição financeira

Auditoria Interna Operacional

• Tem como objectivo verificar se os procedimentos e os métodos operacionais da empresa são eficientes e eficazes

• Os termos auditoria interna e auditoria operacional são utilizados erradamente, na prática empresarial, como se as duas auditorias fossem a mesma coisa

• Não está correcto dizer que a auditoria operacional é feita só pelos auditores internos

Auditoria Interna Operacional-Continuação

• Normalmente os auditores internos desenvolvem auditorias financeiras e também operacionais ou simultaneamente as duas

• Há grandes vantagens que os auditores internos têm em executar as auditorias operacionais: Trabalham para a companhia que auditam e portanto passam maior tempo na companhia, adquirem conhecimento considerável a cerca das áreas operacionais da empresa

Auditoria Interna Operacional-Continuação

Tipos de ineficiências que podem ser detectadas em auditorias operacionais:•Aquisição de bens e serviços mais onerosos para a empresa (Na empresa não existem procedimentos adequados de procurement para a selecção de fornecedores com preços mais baixos)•Inexistência de matérias primas na produção quando são necessárias (O ponto óptimo para efectuar as encomendas de matérias primas não está devidamente estabelecido)

Auditoria Interna Operacional-Continuação

• Existência de duplicação de registos de produção por dois departamentos da empresa, de contabilidade e de produção (O departamento de produção desconhece as actividades do departamento de contabilidade e vice-versa)

• Execução duma actividade que não serve para qualquer propósito (Envio de facturas dos fornecedores e guias de entradas ao departamento de produção, donde são arquivados e nunca se utilizar para qualquer propósito)

Auditoria de Gestão

• Verifica como os recursos postos à disposição dos gestores são aplicados com maior economicidade, eficácia e eficiência

• Mede a eficácia e eficiência com que a administração tem conduzido as actividades da empresa

Auditoria Informática

• Verifica se existem controlos adequados no input, processamento e output das transacções que ocorrem no sistema informático da empresa

Auditoria Social

• É uma qualitativa para examinar a responsabilidade social da empresa quanto:– Deterioração do meio ambiente devido as

operações da empresa– Qualidade dos bens produzidos na empresa– Grau de pensão de reforma dos seus

trabalhadores, etc.