1 VI Reunião de Arquivos Judiciais do Brasil Outubro de 2012 Salvador - BA

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VI Reunião de Arquivos Judiciais do Brasil

Outubro de 2012

Salvador - BA

SIGA-DOCExpedientes e

Processos Administrativos

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Agenda

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Histórico do Projeto

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Página Inicial

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Classificar Pesquisa

Criação de Expediente Interno

Exibição do Expediente

Impressão do Rascunho

Finalizer, Anexar e Visualizar Dossiê

Dossiê HTML

Dossiê PDF

Despachar

Despacho/Transferência

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Documentos

18

Recuperação

19

Preservação

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Interoperabilidade

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Módulos Complementares

SIGA-DOC

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SIGA-DOC em NúmerosÓrgão Usuários Documentos

CJF 232 24.814

TRF2 1.249 212.083

SJRJ 3.334 428.937

SJES 537 26.039

TRF3 1.323 7.957

SJSP 1.192 2.017

SJMS 343 624

TOTAL 5.352 702.471

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SIGA-DOC em NúmerosÓrgão 2007 2008 2009 2010 2011 2012

CJF - - - - - 36.658

TRF2 1.446 9.314 37.633 38.532 58.138 93.223

SJRJ 47.996 59.822 73.660 86.289 86.735 97.975

SJES - 688 2.031 7.989 8.473 9.831

TRF3 - - - - - 11.935

SJSP - - - - - 3.025

SJMS - - - - - 936

TOTAL 49.442 69.824 113.324 132.810 153.346 253.583

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Open Source Disponível desde Fevereiro de 2012 em:

http://code.google.com/p/projeto-siga

Motivação

Adoção por diversos órgãos

Código fonte, documentação, base de conhecimento disponível para o público externo

Controle de versões

Distribuição de atualizações

Recebimento de contribuições de desenvolvedores externos

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Comitês

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Conclusão

Solução completa de gestão de documentos altamente aderente ao MoReq-Jus.

Projetado e implementado exclusivamente por servidores públicos para ser um sistema nacional e multi-órgão.

A 2ª Região fica feliz em oferecer o SIGA-DOC, fruto de seu trabalho, para ser amplamente utilizado, visando:

Reduzir o gasto público;

Minimizar o esforço redundante das equipes de TI;

Evoluir rapidamente o sistema através do trabalho colaborativo.

Obrigado!Gustavo Barreto – gustavo.barreto@jfrj.jus.br

Renato Crivano – crivano@jfrj.jus.br

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Arquitetura

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Exemplo de XML<?xml version="1.0" encoding="ISO-8859-1"?><base orgaoUsuario="RJ"> <cargos> <cargo id="2032" nome="TECNICO JUDICIARIO/INFORMATICA" /> </cargos> <funcoes> <funcao id="65" nome="SUPERVISOR" /> </funcoes> <lotacoes> <lotacao id="0" nome="Seção Judiciária do Rio de Janeiro" sigla="SJRJ" /> <lotacao id="142" nome="Direção do Foro " sigla="DIRFO" idPai="0" /> <lotacao id="163" nome="Secretaria Geral" sigla="SG" idPai="142" /> <lotacao id="180" nome="Subsecretaria de Telecomunicações e Informática" sigla="STI" idPai="163" /> <lotacao id="519" nome="Coordenadoria de Sistemas de Informação" sigla="CSIS" idPai="180" /> <lotacao id="525" nome="Seção de Sistemas Especializados" sigla="SESIE" idPai="519" /> </lotacoes> <pessoas> <pessoa id="00489623760" cpf="00489623760" nome="RENATO DO AMARAL CRIVANO MACHADO" sexo="M" dtNascimento="16121968" nacionalidade="BRASILEIRA" naturalidade="RIO DE JANEIRO" tipoSanguineo="AB+" grauInstrucao="SUPERIOR COMPLETO" matricula="13635" dtInicioExercicio="14072005" atoNomeacao="322" dtNomeacao="10062005" dtAtoPublicacao="15062005" dtPosse="14072005" cargo="2132" padraoReferencia="A-NS-4" situacao="1" lotacao="525" sigla="TAH" email="TAH@jfrj.gov.br" funcaoConfianca="65" /> </pessoas></base>

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Produção de Expedientes

Editor de textos interno (permite colar do Word)

Gera documentos a partir do preenchimento de formulários

Facilidade de classificação (pessoas, órgãos e gestão documental)

Numeração única de documentos

Criação automática de vias (PCTT)

Gerência de co-signatários

Geração automática de PDF

Assinatura eletrônica com certificado digital

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Produção de Processos

Controle de juntada e desentranhamento

Geração de certidão de exclusão para casos de desentranhamento ou cancelamento de anexação

Numeração contínua de páginas em processos digitais

Geração de múltiplos volumes, com certidão de criação e de encerramento

Controle de apensos

Subprocessos

Geração de PDF único com todo o dossiê

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Publicação

Boletim Interno

Gerenciamento minucioso de permissões para publicar

Movimentação específica para publicar

Geração automática do boletim, após confirmação do gestor

Publicação é registrada no histórico do documento

Diário da Justiça Eletrônico

Gestão centralizada por órgão

Gestores podem triar documentos submetidos por usuários sem privilégio

Envio de documentos e metadados para publicação

Quando ocorre a publicação, acrescenta data e página no histórico do documento

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Movimentação

Transferir

Para lotação ou pessoa

Entre órgãos usuários do sistema

Para órgão externo

Juntar e desentranhar

Vincular

Anexar PDF

Criar e cancelar vias

Escrever despachos

Arquivar

Fazer anotações

Refazer e duplicar