14 OUT 13 EPCOM ESCRITÓRIO DE PROJETOS DO EXÉRCITO (EPEx) ESTADO-MAIOR DO EXÉRCITO

14 OUT 1314 OUT 13

EPCOMEPCOMESCRITÓRIO DE PROJETOS DO ESCRITÓRIO DE PROJETOS DO

EXÉRCITO (EPEx)EXÉRCITO (EPEx)

ESTADO-MAIOR DO EXÉRCITOESTADO-MAIOR DO EXÉRCITO

QUEBRA DE PARADIGMAS...

• Quem tem:– gerente é... – parceiro é...– cliente é...– patrocinador é ...– projeto...

OBJETIVOOBJETIVO

CONHECER:

- O ESCRITÓRIO DE PROJETOS DO EXÉRCITO (EPEx);

- OS PROJETOS ESTRATÉGICOS DO EXÉRCITO (PEE); E

-A METODOLOGIA DE GESTÃO DE PROJETOS.

INTRODUÇÃOINTRODUÇÃO

“Algumas pessoas acham que foco significa dizer sim para a coisa na qual você irá focar. Mas não é nada disso. Significa dizer não às centenas de outras boas ideias que existem. Você precisa selecionar cuidadosamente.”

Steve Jobs

PLANEJAMENTO ESTRATÉGICOPLANEJAMENTO ESTRATÉGICO

EstratégiaEstratégiaMil TerMil Ter

SISTEMÁTICA DE PLANEJAMENTO DO EXÉRCITO SISTEMÁTICA DE PLANEJAMENTO DO EXÉRCITO (SIPLEx-2013)(SIPLEx-2013)

PlanoPlanoss

CenáriosCenáriosEB-2031EB-2031

DiagnósticDiagnósticoo

EstratégicEstratégicoo

IndicaçõesIndicações

AnáliseAnáliseEstratégicaEstratégicaMissãMissã

oo

VisãoVisãodede

FuturoFuturo

ValoresValores

OrçamentaçãOrçamentaçãoe oe

ContrataçãoContratação

ContratoContratodede

ObjetivoObjetivoss

Concepção Concepção Estratégica do Estratégica do

ExércitoExércitoEstratégiasEstratégias

Ações EstratégicasAções EstratégicasIndicadores e Indicadores e

MetasMetas

PolíticaPolíticaMil TerMil Ter

ObjetivosObjetivosEstratégicoEstratégico

ssExércitoExército

Mapa Mapa EstratégicoEstratégico

MARCO LEGALMARCO LEGALCF / LCCF / LC

LBDN / PND / PMDLBDN / PND / PMDEND / EMiD END / EMiD

Concepção de Transformação do Concepção de Transformação do ExércitoExército

Diretriz Geral do Comandante do Diretriz Geral do Comandante do Exército Exército

Proposta Proposta OrçamentáriOrçamentári

aa

FASE 1 FASE 2 FASE 3 FASE 4 FASE 5 FASE 6

GESTÃO DE RISCO

EXECUÇÃO

Medição do Desempenho Organizacional (Resultados)

FASE 7

SOCIEDADE(RESULTADO)

PROCESSOSCRÍTICOS

FORTALECER A DIMENSÃO HUMANA

APRIMORAR A GOVERNANÇA

DE TI

AMPLIAR A INTEGRAÇÃO DO EXÉRCITO COM A

SOCIEDADE

FORTALECER OS VALORES, OS DEVERES E A ÉTICA MILITAR

IMPLANTAR UM NOVO E EFETIVO SISTEMA DE EDUCAÇÃO

E CULTURA

IMPLANTAR UM NOVO E EFETIVO SISTEMA DE DOUTRINA

MILITAR TERRESTRE

IMPLANTAR UM NOVO E EFETIVO SISTEMA DE CT&I

AUMENTAR A EFETIVIDADE NA GESTÃO

DO BEM PÚBLICO

AMPLIAR A PROJEÇÃO DO EXÉRCITO NO

CENÁRIO INTERNACIONAL

ATUAR NO ESPAÇO CIBERNÉTICO COM

LIBERDADE DE AÇÃO

CONTRIBUIR COM O DESENVOLVIMENTO

SUSTENTÁVEL E A PAZ SOCIAL

MAXIMIZAR A OBTENÇÃO DE RECURSOS DO

ORÇAMENTO E DE OUTRAS FONTES

IMPLANTAR UM NOVO E EFETIVO SISTEMA LOGÍSTICO

MILITAR TERRESTRE

MISSÃO: a. CONTRIBUIR PARA A GARANTIA DA SOBERANIA NACIONAL, DOS PODERES CONSTITUCIONAIS, DA LEI E DA ORDEM, SALVAGUARDANDO OS INTERESSES NACIONAIS E COOPERANDO COM O DESENVOLVIMENTO NACIONAL E O BEM-ESTAR SOCIAL.b. PARA ISTO, PREPARAR A FORÇA TERRESTRE, MANTENDO-A EM PERMANENTE ESTADO DE PRONTIDÃO.

Braço ForteBraço Forte Mão AmigaMão Amiga

IMPLANTAR UM NOVO E EFETIVO SISTEMA OPERACIONAL

MILITAR TERRESTRE

VISÃO: ATÉ 2022, O PROCESSO DE TRANSFORMAÇÃO DO EXÉRCITO CHEGARÁ A UMA NOVA DOUTRINA, COM O EMPREGO DE PRODUTOS DE DEFESA TECNOLOGICAMENTE AVANÇADOS E PROFISSIONAIS ALTAMENTE CAPACITADOS E MOTIVADOS, PARA QUE O EXÉRCITO ENFRENTE, COM OS MEIOS ADEQUADOS, OS DESAFIOS DO SÉCULO XXI, RESPALDANDO AS DECISÕES SOBERANAS DO BRASIL NO CENÁRIO INTERNACIONAL.

PROJETOS ESTRATÉGICOSPROJETOS ESTRATÉGICOS SISFRONSISFRON PROTEGERPROTEGER ASTROS 2020ASTROS 2020 GUARANIGUARANI RECOP RECOP Defesa CibernéticaDefesa Cibernética DAAeDAAe

EME- EPEx

Projetos Estruturantes

Sentinela da Pátria - Sentinela da Pátria - EMEEME Amazônia Protegida - Amazônia Protegida - EMEEME Novo Preparo e Emprego - Novo Preparo e Emprego - COTERCOTER Novo SIDOMT - Novo SIDOMT - EMEEME Governança TI - Governança TI - EME e DCTEME e DCT Nova Logística Militar Terrestre - Nova Logística Militar Terrestre - EME e EME e

COLOGCOLOG PCTEG - PCTEG - DCTDCT Novo Sistema de Engenharia - Novo Sistema de Engenharia - DECDEC Gestão e Inovação - Gestão e Inovação - EME e SEFEME e SEF Nova Educação e Cultura - Nova Educação e Cultura - EME e DECExEME e DECEx Força da nossa Força - Força da nossa Força - EME e DGPEME e DGP

A E G P

E P Ex

Mar 2012 - O Frag 002 do Cmt Ex “Determino ao EME implantar o Escritório de

Projetos do Exército, por transformação da Assessoria Especial de Gestão e Projetos (AEGP) e coordenar, com os ODS, a criação de seus respectivos escritórios de projetos.”

EPEx – Criação

CANAL TÉCNICO DA GESTÃO POR PROJETOS

ESTRUTURA DO EPEXESTRUTURA DO EPEX

SISFRONGen

Oliveira

Astros 2020Gen

Barreto

Relações Institucionais

Coordenação e Integração

CALC

GUARANICel Ruffo

PROTEGERGen

Iasbech

Defesa Cibernética

Gen José Carlos

Recuperação Capacidade Operacional4a SCh EME

Def AAeGen

Márcio

Chefe

Assistente

PPPCel LEONEL

PAC

GESTÃO POR RESULTADOSGESTÃO POR RESULTADOS

Objetivos Recursos Processos Entregas Resultados

PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO

GESTÃO OPERACIONAL

Resultados Entregas Processos Recursos Objetivos

≠ PONTO DE VISTA / FOCO

GESTÃO DOS PEE

P

DC

A

FOCO EM RESULTADOS

Fonte: Dr Jorge Gerdau

NEGAPEBPEE

Atribuir metasPromover o métodoInspirarAvaliar desempenhoPromover cultura únicaAlinhar com PEO e valoresControlar gastos

Cumprir escopoInovarAtualizar técnicasComprometer-seAnalisar riscosPropor mudançasControlar gastos

LÍDER

MetodizarOrientarControlar

NEGAPEB - 2ª edição

POR QUE AS NEGAPEB?

Alinhamento Metodologia Efetividade Continuidade Controle

MATUR I DADE

AP

Gerente

UAS

ODSC Mil AGovernoSociedade

GESTÃO DE INTERESSADOS

GRUPOS DE PROCESSOS DA NEGAPEB (22 processos)

INIC

IAÇÃ

O

EXEC

UÇÃO

PLANEJAMENTO

ENCE

RRAM

ENTO

MONITORAMENTO

O primeiro passo para iniciar um projeto, e talvez o seu maior fator de

sucesso, é definir quem será a Autoridade Patrocinadora (AP) !

(Art 43 das NEGAPEB)

GRUPOS DE PROCESSOS

INIC

IAÇ

ÃO EV

LINHA DE MIRA X LINHA DE VISADA

INICIAÇÃO CORRETA

UMA CORRETA INICIAÇÃO REDUZ OS RISCOS !!!

- Fundação ficou pronta antes do projeto do teto.

- Depois de iniciada a obra, foram incluídos mais 2 auditórios.

- Cerca de US$ 24 milhões gastos em retrabalhos (demolições e reconstrução).

- Usuário não foi envolvido.

- Mudança do patrocinador provocou mudanças de prioridade.

- Utzon (arquiteto) foi substituído por Ove Arup. No final da obra, os dois não se falavam.

CONCLUSÃO: Hoje, o palco não comporta grandes espetáculos e o auditório maior acomoda 1.400 pessoas (contra as 3.500 inicialmente previstas)

PROJETO SYDNEY OPERA HOUSE (Obra iniciada antes do projeto estar pronto)

Fonte: The Standish Group International,

EV - INFORMAÇÕES A SER EV - INFORMAÇÕES A SER OBTIDASOBTIDAS

1. Há alinhamento estratégico?

2. Qual o benefício ou capacidade operacional ou

administrativa a ser obtido?

3. Há disponibilidade de Recursos?

4. Rotina / processos / operações X projetos / ação de

comando?

5. Quais os riscos (legais, ambientais, técnicos,

econômicos e gerenciais): consigo concluir?

6. Quanto tempo levará?CONTIN

UO OU N

ÃO ?

PLA

NE

JAM

EN

TO

“PIRÂMIDE DAS NEGAPEB”

ESCOPO

RISCOS

MUDANÇA

QUALIDADECOMUNICAÇÃO

ESCOPO

NECESSIDADES GERAIS

NECESSIDADES REAIS

POSSIBILIDADES

Projeto Ideal

Projeto Necessário

Viabilidade (EV)

Gestão de Partes Interessadas

ESCOPO

1ª fase

2ª fase

3ª fase

ESCOPO

Exclusões

Restrições

Premissas

Interessados

DELIMITAÇÃO DO ESCOPO

ENTREGAS- Sistema - Produto X- Produto Y- Produto X- Capacitação- Obra- Nova OM- …

PREMISSAS- Hipóteses- Cenários- NÃO dependem da

AP nem do gerente.

Ampliam o risco

RESTRIÇÕES- Limitações- Prazos- CondiçõesLimitam o risco

EXCLUSÕES- Produto A, B…- Obra, …

Reduzem o escopo

GESTÃO DE RISCOS

DILEMAS (RISCOS?)1. MOVIMENTAÇÃO DE PESSOAL Interrupção no processo organizacional devido à troca de pessoas-chave e necessidades de reestruturação.

2. CULTURA ORGANIZACIONAL Necessidade de adotar a gestão moderna: Liderança e Transversalidade.

3. REAÇÃO A MUDANÇAS Ceticismo devido a numerosas tentativas de mudança.

4. EXPECTATIVA DA SOCIEDADE Cobrança por mostrar rapidamente resultados à sociedade

RISCOS POSITIVOS X RISCOS NEGATIVOS

OPORTUNIDADES

“ Na equação de qualquer projeto, o risco é uma constante.” (Ch

EME)

ESTRUTURA ANALÍTICA DE RISCOS

MATRIZ DE RISCOS(uma por cada risco)

MUDANÇAS

1. Ações Preventivas e Corretivas2. Alterações e Atualizações3. Relatório de Controle de Mudanças (RCM):

análise de impactos (escopo, custo, tempo, qualidade, riscos etc).

4. Quem aprova? A P !

MO

NIT

OR

AM

EN

TO E

CO

NTR

OLE

QUALIDADEQUALIDADE

Objetivos Recursos Processos Entregas Resultados

ECONOMICIDADE

EFICIÊNCIA

EFICÁCIA

EFETIVIDADE

Diagrama de Insumo/Produto (TCU/2013) modificado

QUALIDADE

METAS E INDICADORES

COMUNICAÇÃO

CONCLUSÃO

“...O Exército precisa finalmente manter prioridades estáveis. A geração atual teve a coragem de ousar transformar a Força, as futuras terão a responsabilidade de fazer da transformação algo efetivo, útil e duradouro.” (Salvador Raza – Estadão de 8 Set 13)

“ Há que se olhar para frente. RENOVAR O ANTIGO QUE HABITA EM CADA SOLDADO PROFISSIONAL É UM ATO NECESSÁRIO DE CORAGEM. Sem desprezar o permanente, desfazer-se do provisório; sem perder os valores que conformam e dão credibilidade à nossa Instituição, abrir as clarabóias para o arejamento e preparar-se para vencer a guerra do futuro – com tudo que ela terá de nunca visto. É este o desafio que concito todos a enfrentar.” Gen Enzo – Cmt Ex

Diretriz Geral Cmt Ex 2011-Diretriz Geral Cmt Ex 2011-20142014

RESUMO

“Fazer somente o que realmente deve ser feito e da melhor maneira possível.”

ENDEREÇO ELETRÔNICO

www.epex.eb.mil.br

47HÁ COISAS MUITO MAIS DIFÍCEIS!