4GPBrasil - Palestra André Augusto Choma

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O sucesso do projeto começa pela formação de um time de sucesso!!!

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Um Time de Projeto Integrado – O

Primeiro Passo Para o Sucesso!

André Augusto Choma, PMP – IPA Latin America

Carlos Eduardo Flesch, PMP – IPA Latin America

Paper: PMI-159

Agenda:

• Introdução: o papel do time do projeto

• A composição do time

• A experiência em favor do projeto

• Rotatividade de membros do time e seus efeitos

• Construindo uma equipe eficaz

• Conclusão

O Papel do Time do Projeto

PatrocinadorPatrocinador

Gerente do Gerente do ProjetoProjeto

LLííder de der de EngenhariaEngenharia

Representante Representante do Negdo Negóóciocio

PlanejadorPlanejador

OrOrççamentistaamentista

Gerente de Gerente de ConstruConstruççãoão

Representante Representante das Operadas Operaççõesões

SMSSMS

SuprimentosSuprimentos

CONFIDENTIAL6The IPA Institute - a Division of IPA, Inc.

ELEVADO

BAIXO

100%

0%

INÍCIO COMPLETOTEMPO

Custo

Cumulativo

do Projeto

INFLUÊNCIA SOBRE O CUSTO

INFLUÊNCIA SOBRE INFLUÊNCIA SOBRE O CUSTOO CUSTO

PARTIDA E OPERAÇÕES

CUSTO DO PROJETO COMPROMETIDO

CUSTO DO PROJETO CUSTO DO PROJETO COMPROMETIDOCOMPROMETIDO CONSTRUÇÃO

PROJETO DETALHADO

DESENVOLVIMENTO DO DESENVOLVIMENTO DO PROJETOPROJETO

Curva da Influência sobre o Custo Maioria das Decisões Importantes Ocorrem no Início

Nível

Relativo da

Influência

AQUISIÇÃO / COMPRAS

Agenda:

• Introdução: o papel do time do projeto

• A composição do time

• A experiência em favor do projeto

• Rotatividade de membros do time e seus efeitos

• Construindo uma equipe eficaz

• Conclusão

A Composição do Time do Projeto:Que Representantes São Essenciais Para o Sucesso?

• Principais componentes devem estar presentes

• Designação formal

• Papéis preenchidos por funcionários da proprietária

– Maior comprometimento com o projeto

– Capacidade de decidir em favor da proprietária

– Facilita a gestão do conhecimento

A Composição do Time do Projeto:Que Representantes São Essenciais Para o Sucesso?

• Dados da pesquisa conduzida por Margit Jochmann e Luke Wallace em 2007 – Setting Up Teams for Success

– 143 projetos de capital no mundo todo

– Variando de USD 41 milhões até USD 3,3 bilhões

• Papéis essenciais do proprietário:•Gerente de Construção

•Representante de Operações

•Representante de Manutenção

•Saúde e Segurança do Trabalho

•Aquisições

• Gerente do Projeto

• Patrocinador

• Representante do Negócio

• Orçamentista e Líder do Controle de Custos

• Líder de Engenharia

Agenda:

• Introdução: o papel do time do projeto

• A composição do time

• A experiência em favor do projeto

• Rotatividade de membros do time e seus efeitos

• Construindo uma equipe eficaz

• Conclusão

A Experiência em Favor do ProjetoA Experiência do Time é Assim Tão Importante?

• Os projetos precisam da “energia” dos mais jovens

• Mas também precisam da sabedoria dos mais experientes

• Pontos de atenção:

– Experiência em projetos

– Treinamentos específicos

– Mentoring / coaching

– A indústria está envelhecendo - sem o repasse da experiência para os mais novos

Agenda:

• Introdução: o papel do time do projeto

• A composição do time

• A experiência em favor do projeto

• Rotatividade de membros do time e seus efeitos

• Construindo uma equipe eficaz

• Conclusão

A Rotatividade de Membros do TimeOs Impactos nos Resultados dos Projetos

• O ambiente de projetos vive em eterna mudança

• As demandas mudam

– Ambiente econômico instável

• As empresas possuem quadros muito enxutos

• Gerentes acumulam vários projetos simultâneos

A Rotatividade de Membros do TimeOs Impactos nos Resultados dos Projetos

• Pesquisa realizada por Julien Saillard e Swati Bhat em 2005 - Effects of Key Team Member Turnover

– 1.430 projetos de capital

– Custo de USD 2 milhões a USD 1 bilhão

– Mais de 100 empresas representadas, em 50 países

– 46% dos projetos com turnover de algum dos membros do time (15% deles com substituição de 3 ou mais membros da equipe), e 54% sem turnover

• Funções principais pesquisadas:

• O campeão da rotatividade?

–– 29% das vezes: o GP!29% das vezes: o GP!

– 9% - patrocinador, líder de engenharia e gerente de construção

A Rotatividade de Membros do TimeOs Impactos nos Resultados dos Projetos

•Gerente de Construção

•Representante de Operações

•Representante de Manutenção

•Líder de Engenharia da Contratada

•Líder de Construção da Contratada

• Gerente do Projeto

• Patrocinador

• Orçamentista

• Líder de P&D

• Líder de Processos

• Líder de Engenharia

A Rotatividade de Membros do TimeOs Impactos nos Resultados dos Projetos

• Descobertas preocupantes:

– Até 1998, cerca de 30% dos projetos apresentavam turnover, na média

– De 1999 a 2003 a média saltou para 65%65%!

• Efeito na média dos projetos que apresentaram turnover:

– Desvio no orçamento de +2%

– Atraso de cronograma 5% maior

Vamos olhar mais de perto...

A Rotatividade de Membros do TimeOs Impactos nos Resultados dos Projetos

+8%Líder da Engenharia do

Contratado

+6%Orçamentista

+6%Líder da Engenharia

+3%Gerente do Projeto

Comparação do Custo do Projeto

com a Média da Indústria em

Projetos Semelhantes

Substituição do membro

da equipe

A Rotatividade de Membros do TimeOs Impactos nos Resultados dos Projetos

+14%Líder da Engenharia

+13%Representante de

Operações

+13%Gerente do Projeto

+14%Patrocinador

+19%Líder de Processos

Comparação da Duração do Ciclo de

Vida Total do Projeto com a Média da

Indústria em Projetos Semelhantes

Substituição do

membro da equipe

Agenda:

• Introdução: o papel do time do projeto

• A composição do time

• A experiência em favor do projeto

• Rotatividade de membros do time e seus efeitos

• Construindo uma equipe eficaz

• Conclusão

Construindo uma equipe eficazComo preparar o time para o sucesso?

• Como compor um time completo?

– Estrutura organizacional da empresa

– Autonomia dos gerentes de projeto

– Equipe completa e com tempo dedicado ao projeto

– Estrutura compatível com a carteira atual (e futura) de projetos

Construindo uma equipe eficazComo preparar o time para o sucesso?

• Como balancear a experiência?

– Investir em treinamentos

• Habilidades específicas de projetos

• Habilidades interpessoais

• Treinamento nos processos

– Mentoring

Construindo uma equipe eficazComo preparar o time para o sucesso?

• Como diminuir o impacto da rotatividade?

– Seguir rigorosamente o processo

– Documentar todas as

• decisões

• alternativas

• justificativas

• Premissas

– Conscientizar a alta administração

Agenda:

• Introdução: o papel do time do projeto

• A composição do time

• A experiência em favor do projeto

• Rotatividade de membros do time e seus efeitos

• Construindo uma equipe eficaz

• Conclusão

Conclusão

• O sucesso do projeto começa pela formação de um time de sucesso!!!

Obrigado!

AndrAndréé Augusto Choma, PMPAugusto Choma, PMP

IPA Latin America

achoma@ipaglobal.com

www.ipaglobal.com

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