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Objetivos:
Adquirir conhecimentos sobre o módulo de Administração de Materiais do SAP - MM
Utilizar e compreender a integração e estrutura módulo SAP-MM
Executar os procedimentos principais necessários para a criação de pedidos, contratos, mestre de fornecedores, etc.
SAP Suprimentos em
Administração de Materiais - MM
Tópicos
Parte 1 – Mestre de
Fornecedores e Serviços
Parte 2 – Reservas,
Requisições, Cotação,
Contrato, Pedidos, InfoRecord
Parte 3 – MRP, Entrada de
Mercadorias e Entrada Fiscal
SAP Suprimentos em
Administração de Materiais - MM
Mestre de Fornecedores e
Serviços
Parte 1 Mestre de Fornecedores e Serviços
O Gerenciamento de Materiais (MM) é o módulo responsável pelo controle das fases envolvidas na administração de suprimentos e estoques:
Planejamento e Controle de Materiais;
Compras;
Administração de Estoques;
Administração de Serviços;
Revisão de Faturas.
Módulo MMpág. 5
Objetivos do módulo MM:
Acompanhar todo o processo de materiais e serviços;
Avaliar o fornecedor e o controle de estoque;
Gerar dados para a Contabilidade e Escrituração Fiscal – Livros Fiscais relacionados à compra e devolução ao fornecedor.
Introduçãopág. 6
EstruturaOrganizacional sob a visão do módulo de MM
pág. 6
Integraçãopág. 6
Haverá integração nos casos em que a
compra de materiais ou serviços for
destinada a um Objeto
Contábil, como por exemplo, Centro de
Custo, Ordem de Produção, Ordem de
Venda, etc.
Integraçãopág. 7
Os componentes MM e FI serão
integrados, por meio dos
lançamentos contábeis, para a
conta de estoque de material ou
conta de consumo, além da
geração do lançamento do
Contas a Pagar do Fornecedor.
Integraçãopág. 7
Dentro da estrutura de
planejamento e controle de
materiais, uma necessidade
da área de Vendas pode ser
repassada para Compras.
Além disso, uma Requisição
de Compra pode ser
diretamente atribuída a uma
ordem do cliente ao ser
criada.
Integraçãopág. 7
Componente responsável por
analisar a qualidade das
mercadorias compradas e
produzidas internamente
e pela decisão de utilização das
mesmas.
Integraçãopág. 7
Componente responsável pela
execução do planejamento dos
materiais necessários no processo
produtivo e pelo processo de
produção do mesmo.
Processos em Administração de Materiais
pág. 7
Processos em Administração de Materiais
pág. 7
Uma necessidade é
detectada pelo MRP
(Material Requirements
Planning ou
Planejamento da
Necessidade de
Materiais) ou pelo
usuário, que gera uma
Requisição de Compra.
Processos em Administração de Materiais
pág. 7
A área de compras ajuda a
identificar as fontes de
suprimento (Fornecedores)
baseadas em
pedidos anteriores, contratos,
listas de opções de
fornecimento ou ainda uma
quota por
fornecedor. Se nenhuma fonte
de suprimento for identificada,
existe a possibilidade de gerar
um processo de solicitação de
cotação aos fornecedores
cadastrados e enviá-la
eletronicamente, por
meio do sistema EDI, fax ou e-
mail.
Processos em Administração de Materiais
pág. 8
O sistema é capaz de efetuar
comparações de preços entre
várias cotações. Cartas de
recusa
podem ser enviadas
automaticamente para os
fornecedores não selecionados.
Processos em Administração de Materiais
pág. 8
A área de compras pode criar o
Pedido de Compras de forma
manual ou automática
(utilizando
as informações de requisição
de compras ou da cotação do
sistema). Nesta fase, pode-se
determinar quais impostos
incidirão sobre esta compra,
por meio da utilização do
código IVA
(imposto sobre Valor
Agregado).
Processos em Administração de Materiais
pág. 8
Os compradores ou
supervidores de compra podem
monitorar o status de
processamento do
pedido on-line a qualquer hora
e pode determinar se
mercadorias ou uma fatura
foram recebidas
para o item relacionado ao
pedido. O sistema fornece o
status atualizado de todas as
Requisições
de Compra, cotações e pedidos.
Processos em Administração de Materiais
pág. 8
Nesta fase, o sistema registra a
quantidade recebida da
mercadoria, fazendo
consistência em
relação à quantidade solicitada
no Pedido de Compras e efetua
a primeira parte da
contabilização
do processo. Geralmente,
debita o estoque ou conta de
consumo e credita conta
transitória
EM/EF de acordo com o valor
negociado no Pedido. Se o
material for controlado a custo
fixo,
será de acordo com o custo fixo
do seu cadastro.
Processos em Administração de Materiais
pág. 8O sistema faz a consistência
dos preços e do conteúdo das
faturas do fornecedor
comparando
com os dados negociados no
Pedido de Compras. O
encarregado pelas faturas é
notificado dos
desvios de quantidade e preço,
uma vez que o sistema tem
acesso aos pedidos e dados da
entrada
de mercadorias, acelerando o
processo de auditoria e
compensação de faturas para
pagamento.
Neste processo, o Livro Fiscal é
gerado, caso a Nota Fiscal do
fornecedor tenha impostos
relevantes para a escrituração.
Processos em Administração de Materiais
pág. 8
A contabilidade financeira cuida
do processamento dos
pagamentos.
Processos no SAP R/3pág. 9
Formas de Suprimento
Pedidos únicos;
Contratos de longo prazo com a conseqüente emissão de solicitações sobre contrato;
Programas de remessa de longo prazo e solicitações de remessas.
Suprimento para depósito versus suprimento para consumo direto
pág. 9-10
Mestre de Materiais;
Mestre de Serviços;
Mestre de Fornecedores.
Dados Mestre de MMpág. 11
Registro Mestre de Materiais
Consulte material na Intranet (Intranet->Informática->Gerencial->Manuais de Sistema-> SAP-Dados Mestre de Materiais).
Dados Mestre de Materiaispág. 11
Dados Mestre de Serviçospág. 11
Dados Mestre de Serviçospág. 11
Dados Mestre de Serviçospág. 11
Dados Mestre de Serviçospág. 11
Dados Mestre de Serviçospág. 11
Dados Mestre de Serviçospág. 11
Dados Mestre de Serviçospág. 11
Dados Mestre de Serviçospág. 11
Dados Mestre de Serviçospág. 11
Dados Mestre de Serviçospág. 11
Dados Mestre de Serviçospág. 11
Dados Mestre de Serviçospág. 11
Dados Mestre de Serviçospág. 11
Dados Mestre de Serviçospág. 11
Dados Mestre de Fornecedorespág. 12
Registro Mestre de Fornecedor
Dados Mestre de Fornecedorespág. 12
Exibir o Fornecedor
Dados Mestre de Fornecedorespág. 12
Exibir o Fornecedor
Dados Mestre de Fornecedorespág. 12
Exibir o Fornecedor
Dados Mestre de Fornecedorespág. 12
Exibir o Fornecedor
Dados Mestre de Fornecedorespág. 12
Bloqueio para pagamentos
Dados Mestre de Fornecedorespág. 12
Funções do Parceiro
Como Fazer ?
pag.18
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