Administração de Materiais e Recursos Patrimoniais Prof. Clebson Wilson Espíndola do Nascimento,...

Administração de Materiais e Recursos Patrimoniais

Prof. Clebson Wilson Espíndola do Nascimento, M.Sc.Tel: 8404-4559 e adm_clebson@yahoo.com.br

Introdução Recursos

Tipos

EscassosLimitados

TecnológicosHumanosde Capital ($)MateriaisPatrimoniais

Leia: MARTINS, Petrônio G.; ALT, Paulo Renata C. Administração de Materiais e Recursos Patrimoniais. 3 ed. Rev. São Paulo: Saraiva, 2009. Bibliografia Básica do plano de ensino

O que é Recurso

“ é tudo que gera ou tem a capacidade de gerar riqueza” (MARTINS & ALT; 2009, p. 5)

Fatores de ProduçãoRecursos Clássicos: Natureza, Capital e

trabalho. O que está faltando ?

“TECNOLOGIA”

Funções importantes na área

Gestão de compras Administração de Materiais Administração Patrimonial Logística

Gestão de Compras

Gestão da aquisição ou função de compras

É um centro de despesa ou de Lucro? Participação na Receita Bruta: 50% a

80% (compra de insumos para produtos)

Melhor produtividade na função = melhora significativa no lucro.

Do Sistema Tradicional ao Moderno

Necessidade de adequação aos sistemas just-in-time

Procurement- pesquisa e desenvolvimento de

relacionamentos comerciais com os fornecedores

- Qualificação e suporte técnico- Negociação de preços com os

fornecedores

Sistema de Informação Moderno em Suprimentos

MATRIZ O escritório central acessa todos os sistemas de dados da matriz utilizando serviços de telecomunicações, como os oferecidos pela Embratel.

CLIENTESAcessam as bases de dados da empresa para consultar informações sobre estoques, notas, pedidos, crédito e faturamento.

Sistema de Informação Moderno em Suprimentos TRANSPORTADORAS A fim de agilizar a comunicação, a empresa

está conectada via modem às transportadoras, controlando todo o romaneiode cargas e notas fiscais.

LIGAÇÕES ÀDISTÂNCIA

Servidores mantém a empresa ligada on-line às filiais, fábricas, transportadoras, vendedores e fornecedores.

Sistema de Informação Moderno em Suprimentos VENDEDORESMunidos de notebooks equipados com

modem, os vendedores conectam-se à empresa para tirar pedidos on-line, acessar o correio eletrônico e obter informações sobre estoque, faturamento, situação de crédito e carteira de clientes.

UNIDADES DE VENDAS E REPRESENTANTES

Acessam todo o sistema da matriz via Renpac.

Sistema de Informação Moderno em Suprimentos

FÁBRICAS As várias unidades ligam-se à matriz para ter acesso a correio eletrônico e compartilhar de dados gerenciais e financeiros, como resultados, pedidos e faturamento.

FORNECEDORES Estão todos ligados à empresa. Utilizando o padrão EDI, têm acesso a várias informações, como os pedidos de compras.

Função Compras

Influência em relação à imagem institucional da empresa

Objetivos devem estar alinhados aos objetivos estratégicos da empresa como um todo

Tecnologias cada vez mais sofisticadas: EDI (electronic data interchange) , internet, cartões de crédito, leilões

Interação com as demais áreas da empresa

Interface : Compras com as outras Áreas da Empresa

Jurídico

- Entradas: contratos assinados, pareceres sobre processos de compra, assessoria jurídica;

- Saídas: solicitações de pareceres, informações de campo sobre fornecedores.

Interface : Compras com as outras Áreas da Empresa

Informática- Entradas: informações sobre novas

tecnologias, assessoria na utilização de EDI, e-mail,intranets, extranets, softwares de compras;

- Saídas: informações sobre fornecedores, cópias de solicitações de compras e de pedidos de compra, cópias de contratos de fornecimento de serviços.

Interface : Compras com as outras Áreas da Empresa

Marketing e Vendas

- Entrada: condições do mercado de compradores, novos concorrentes, novos produtos, novas tecnologias de produtos e processos.

- Saídas: custos de promoções, condições do mercado fornecedor.

Interface : Compras com as outras Áreas da Empresa

Contabilidade e Finanças- Entrada: custos das compras,

disponibilidade de caixa, assessoria nas negociações sobre condições de pagamento.

- Saídas: orçamentos de compras, compromissos de pagamentos, custos dos itens comprados, informações para subsidiar estudos da relação benefícios sobre custos.

Interface : Compras com as outras Áreas da Empresa

Engenharia de Produto e de Processos- Entradas: especificações de novos

materiais, produtos a serem pesquisados e comprados, solicitações de levantamentos preliminares sobre fornecedores e preços;

- Saídas: informações sobre fornecedores, preços e condições de fornecimento.

Interface : Compras com as outras Áreas da Empresa

Fabricação ou Produção

- Entradas:necessidades de materiais e/ou componentes do processo produtivo, informações sobre estoque disponíveis;

- Saídas:prazos de entrega dos pedidos, recebimentos previstos.

Interface : Compras com as outras Áreas da Empresa

Qualidade- Entrada:informações sobre

qualidade, especificações de produtos a serem comprados

- Saídas: histórico sobre a qualidade dos fornecimentos.

Novas Formas de Comprar

a) Compras globalizadas (global sourcing) – Mercado global.

Ex. Grupo Pão de açúcar: falta de produtos caiu de 25% para 4%.

b)EDI facilita a transmissão de dados eletronicamente

Vantagens: rapidez, segurança e precisão do fluxo de informações;redução dos custos; e sedimentação do conceito de parcerias.

c) E-commerce

“ O e-commerce envolve a realização de uma ampla variedade de processos empresariais para apoiar a compra e a venda eletrônicas de bens e serviços” (O`BRIEN; 2009, p. 244)

Vantagens do EDI em relação ao e-commerce

–Maior segurança nas comunicações e parceiros;–Dispõe de um formato padrão para as transações, com

um completo conjunto de mensagens;–Maior rapidez quando se tem um alto volume de

transaçõesLeia: O`BRIEN, James. Sistema de informação e as decisões gerenciais na era da internet. 2. ed. São Paulo: Saraiva, 2004.

Vantagens do e-commerce em relação ao EDI

–Investimento inicial em tecnologia é bem mais baixo

–Atinge praticamente a todos na cadeia de suprimentos

–Pode ser operada praticamente em tempo real

–Permite tanto a transação máquina-máquina como também homem-máquina

–Maior flexibilidade nos tipos de transações

Cont. novas formas de comprard) Cartões de Crédito, Cartão empresa ou cartão

empresarial.Compra de MP e Materiais auxiliares entre empresas.Vantagens: Diminuição no número de transações

financeiras, cheques e maior controlee) LeilõesEmpresa disponibiliza via internet ou editais suas

necessidades de comprasInformar que a seleção do fornecedor será por meio de

leilão públicoFornecedores farão suas ofertas de preços e prazos de

entrega.Cabe ao comprador fazer a melhor oferta.Vantagens: Transparência no processo de compras

Estratégias de Aquisição:Verticalização

Vantagens- Independência de

terceiros–Maiores lucros–Maior autonomia–Domínio sobre

tecnologia própria

Desvantagens- Maior investimento–Menos flexibilidade–Perda de foco

Tentar ou Produzir internamente tudo o que for necessário.

Estratégias de Aquisição:Horizontalização

Vantagens:–Redução de custos–Maior flexibilidade e

eficiência–Incorporação de novas

tecnologias–Foco no negócio

principal da empresa

Desvantagens:–Menor controle

tecnológico–Deixa de auferir o lucro

do fornecedor

Comprar de terceiros o máximo possível dos itens necessários

Comprar versus Fabricar Binômio clássico Análise Financeira: Custo-benefício e VPL. Conceito de Custo Total: CT = CF + CV x q •CT = custo total•CF = custo fixo•CV = custo variável•q = quantidade envolvida

Exemplos

Empresa veloz Empresa de limpeza

Locação (Arrendamento Mercantil) ou comprar

Desvantagens: O arrendatário não pode

depreciar o bem; devolução do bem ao fim do

arrendamento (se o contrato o exigir);

ter de obter aprovação do arrendatário para introduzir modificações no bem arrendado;

Não poder usar o valor residual que normalmente o bem terá ao término do contrato.

Vantagens:Mais fácil fazer um leasing

do que conseguir empréstimo;

Não exige grande desembolso inicial;

Risco de obsolescência do arrendador;

Os pagamentos efetuados são dedutíveis como despesa do exercício, com reflexos no lucro tributável.

Ferramentas de análises

Fluxo de Caixa Descontado CAE – Matemática Financeira

Ética em Compras

“Quando o presente tem um maior valor, maior será a obrigação de

retribuir”

“Ninguém é subornado por acidente”

Cont. Ética em compras

“Lembranças”, “presentes”, “brindes”, “comissão”, “ agrados”

O que fazer ?????Fixar limites Legal e moralPor exemplo: Código de conduta ética Legislação específica para o setor

público Códigos de ética de compras

Diretrizes Éticas

Desencorajar o recebimento de presentes de fornecedores

Definir valor monetário adequado tanto para ser oferecido por vendas como para ser recebido por compras

Informar os funcionários sobre o impacto dos materiais promocionais de valor mais elevado e o sentimento de obrigação que ele acaba criando

Pagamento bilateral para os almoços de negócios. Manuseio de informações

Cont. Exemplos de código de ética

Exemplo: Código de ética da MIT

Aquisição deRecursos Materiais

Recursos Materiais• São os itens ou componentes que uma

empresa utiliza nas suas operações do dia adia, na elaboração do seu produto final ou na

consecução do seu objeto social.• Podem ser:– Produtivos– Não-produtivos– Itens de revenda

Recursos Materiais em Estoque

Materiais auxiliares– não se incorporam ao

produto final

Produtos emprocesso – estão em

processo de fabricação

Matéria-prima – se incorporam ao produto final, inclusive embalagens

Produtos acabados –prontos para serem

comercializados ou entregues, inclusive os itens de revenda

Organização da Área de Compras

Pequena e média empresa: compras é atribuição de um dos sócios-gerentes.

Empresa de porte médio: compras édiretamente vinculado à diretoria da

empresa.

O Sinal da Demanda

– Solicitação de compras

- MRP– Just-in-time - Reposição periódica

– Ponto de pedido - Caixeiro viajante– Contratos de

fornecimento

Forma sob a qual a informação chega à área de compras para desencadear o processo de aquisição de bem material ou patrimonial.

Solicitação de Compras

Ou requisição de compras Unidade organizacional ou

colaborador manifesta a sua necessidade de comprar um item para uso em benefício da empresa

Área de compras providencia,seguindo procedimentos estabelecidos ,

a compra do material

Planejamento das Necessidades de Materiais (Materials Requirement Planning) - MRP

Permite determinar as necessidades de compra dos materiais que serão utilizados na fabricação do produto

Baseado na lista de materiais, obtida:– Estrutura analítica do produto, ou

árvore do produto ou explosão do produto

SISTEMA JIT

Método de produção com o objetivo de disponibilizar os materiais requeridos pela manufatura apenas quando forem necessários para que o custo de estoque seja menor

Um cartão ou um conjunto de cartões kanban pode dar início ao processo de compras.

Sistema de Reposição Periódica

Intervalo padrão pré - fixado – depois de decorrido este intervalo, um novo pedido de compra para um certo item de estoque é emitido

• Quantidade a ser pedida:Q = estoque máximo - estoque atual

Sistema do Ponto de Pedido

Sistema de Reposição Contínua ou lote padrão.

Lote padrão de compra pré definido, quando o estoque de um item atinge um nível previamente determinado

• Ponto de pedido calculado:PP = consumo médio x tempo de

reposição (atendimento)

Caixeiro Viajante

Visita de vendedor in loco para captar pedido dos clientes.

Sistema em extinção

Contratos de Fornecimento

Há um contrato entre cliente e fornecedor e, quando há necessidade do bem, o computador automaticamente emite e envia ordem de compra via EDI.

Procedimento de Compras1. Unidade organizacional envia solicitação de

compra2. Análise da solicitação de compras, quanto aos

limites de autoridade do solicitante e valor de compras

3. Setor de compras efetua cotações com pelo menos 3 fornecedores

4. Setor de compras recebe as propostas, analisa-as, julga qual a melhor e negocia preço e condições de pagamento

5. Emissão do pedido de compras6. Inspeção e recebimento da mercadoria7. Pagamento ao fornecedor

Parcerias Abordagem comum: fornecedor como

adversário Abordagem atual: Confiança mútua Parceria ganha-ganha COMAKERSHIP – parceria com

elevado grau de evolução Relacionamento empresa /

fornecedor: tendência à horizontalização

Evolução do Relacionamento Abordagem convencional - preço Melhoria de qualidade – qualidade do

produto Integração operacional - participação

do fornecedor no projeto do produto e do processo, investimentos comuns em P&D

Integração estratégica - Parceria real nos negócios = comakership.

Comakership“É a forma mais desenvolvida de relacionamento entre

clientes e fornecedores. Estabelece-se uma parceria entre eles de forma a gerenciar os produtos, processos, qualidade e pesquisas e desenvolvimentos. O objetivo é obter uma vantagem competitiva através de um fornecimento sincronizado e qualidade assegurada.” (WIKIPÉDIA)

Grau de entendimento e confiança mútua Gerenciamento comum dos procedimentos dos negócios Desenvolvimento de produtos e processos Engenharia simultânea Fornecimentos sincronizados e qualidade assegurada.

Avaliação de Fornecedores Custo Qualidade Pontualidade Inovação

Flexibilidade Produtividade Instalações Capacitação gerencial e

financeira

Desenvolvimento deFornecedores

Avaliação prévia Diretrizes para programa de melhoria Treinamento e acompanhamento Interações constantes para melhoria

de processos

Negociação O contrato deve materializar todos os

avanços e novos conceitos atingidos até então, entre eles:

– Exclusividade de fornecimento;– Compromisso de abertura de planilhas;– Repasse de ganhos com melhoria do

processo;– Penalidades decorrentes de não

cumprimento de prazos;– Formas de comunicação a serem utilizadas.

Aquisição de Recursos Patrimoniais

Recursos Patrimoniais

• Instalações utilizadas nas operações do dia-a-dia da empresa, adquiridas esporadicamente, como prédios, equipamentos e veículos das empresas.

Principais características de um empreendimento• Ter um objetivo bem definido• Especificações técnicas• Prazo (início e fim definidos)• Orçamento• Organização• Planejamento e controle centralizados• Execução descentralizada• Não são repetitivos• Tem certo grau de irreversibilidade

A natureza do Ativo Imobilizado

• Ter natureza relativamente permanente

• Ser utilizado na operação do negócio• Não ser destinado a venda

FRANCISCHINI, P. G; GURGEL, F. A. Administração de Materiais e do Patrimônio. São Paulo: Pioneira Thomson, 2002.

Classificação de Bens Patrimoniais

•Equipamentos–máquinas–caldeiras, reatores–ferramentas especiais, veículos,

computadores, móveis•Prédios, terrenos e jazidas•Empreendimentos (gestão de projetos)–Barragem–Novo prédio a ser construído–Nova fábrica

Classificação

Suprimentos

Todas as atividades necessárias para identificar,selecionar, negociar, comprar, acompanhar, Transportar, inspecionar, dispor internamente, resgatar (de sinistros) os insumos necessários à fabricação de um bem ou à prestação de um serviço.

As Fases da Função Suprimentos

• Identificação de insumos necessários•Identificar fornecedores potenciais•Examinar documentação•Seleção•Convite•Negociação (figura pg 154)

As Fases da Função Suprimentos

•Contratação•Acompanhamento (follow-up)•Transporte e seguro (3% a 5% s/ CT)•Inspeção em todo o processo•Resgate de Sinistros (incêndios,

inundações, roubos e furtos)•Disposição (condicionamento interno)

Função Suprimentos

•Importância fundamental no bom andamento dos negócios da empresa

•Requer planejamento detalhado•Fases ocorrem simultaneamente

quando há vários processos em andamento

•Há sobreposição entre as fases.

Sinal da Demanda e Contratos

• Para bens patrimoniais (Planejamento MP e LP; P.ex: construção

• Contratos:–Em aberto ou guarda-chuva (preços e condições definidas no

contrato) – Ordem de Serviço–Por cotas de fornecimento ou entrega P.ex: 100 und/mês–Fornecimento em conta corrente: Pequenos valores, pouca

quantidade e alta frequência –Fornecimento de serviços. P. ex. Serviços especializados–Intenção de compra. P.ex. Compra de aviões (novo modelo)

Aquisição de Equipamentos

• Equipamentos de catálogo ou padronizados

– Características são previamente especificadas pelo fabricante

– Comprador tem pouca ou nenhuma margem de mudança

• Equipamentos de projeto especial

– Projetados e construídos para atender especificamente às necessidades de um comprador

– Adaptado às circunstâncias do ambiente do cliente

Processo de Compra desses equipamentos

Deve-se observar:•Especificações•Proposta de preço e demais condições

de fornecimento•Avaliação pela equipe•Negociação

O que dever ser observado no Contrato de Fornecimento

•Condições de pagamento•Responsabilidade por transporte e

instalação•Prazo p/ atingir desempenho

especificado•Garantia•Peças sobressalentes•Manutenção e serviço pós venda

cont. Contrato de Fornecimento

•Obtenção de licença de funcionamento•Manuais de operação•Treinamento•Penalidades •Seguros

Estoques

• Reguladores do fluxo de produção e de vendas

• Recurso produtivo que no final da cadeia de suprimentos criará valor para o consumidor final

• É necessário pois a velocidade com que as mercadorias são recebidas é usualmente diferente da velocidade com que são utilizadas

• O objetivo e desafio da filosofia just-in-time é ter estoques nulos

Cont. estoque

• Figura 7.1 p. 168

V(t) X t > v(t) X t

V(t) X t < v(t) X t

V(t) X t = v(t) X t

E (aumenta)

E (diminui)

E (inalterado)

Tipos de Demanda

Independente Demanda independente: são itens que

dependem, em sua maioria, dos pedidos de clientes externos, como, por exemplo, produtos acabados em geral.

•Constituem exceções, itens como peças de reposição para manutenção e materiais de escritório.

Tipos de Demanda

Dependente • Demanda dependente é aquela de um

item cuja quantidade a ser utilizada depende da demanda de um item de demanda independente.

• Exemplo: O item pneus em uma montadora é dependente do número de veículos demandados pelo público(5 pneus por automóvel)

Tipos de Estoques•Materiais: matérias-primas•Produtos em processo:já entraram no processo

produtivo, mas ainda não estão acabados (produtos no meio da fábrica)

•Produtos acabados: prontos para ser entregues aos consumidores (produtos vistos no dia-a-dia)

•Em trânsito: já foram despachados mas ainda não chegaram a seu destino final (unidade fabril a outra)

•Em consignação: continuam sendo propriedade do fornecedor até que sejam vendidos (sem ônus na devolução)

Classificação de Materiais

• Diretos: são os que se agregam ao produto final.

P. ex: copo do liquidificador.• Indiretos (não produtivos ou

auxiliares): utilizados no processo de fabricação mais não se agregam ao produto final. Não saem com o produto.

P.ex. óleo para lubrificar máquinas

Importância do estoque

• Segundo Ballou(1978):– melhorar o serviço ao cliente– economia de escala– proteção contra mudanças de preço

em épocas de inflação alta–proteção contra incertezas na

demanda e no tempo de entrega–proteção contra contingências

Importância dos estoques na Composição do Custo Final

Componentes:–Material direto (matéria-prima)–Mão-de-obra direta–Gastos indiretos de fabricação• Figura p.173

Conclusão da figura anterior

•A participação relativa da matéria-prima vem aumentando, e a dos outros componentes diminuindo

•Importância crescente dos materiais diretos na vida das empresas manufatureiras.

Gráficos de Estoques

São uma representação gráfica da variação do estoque de um item (ou vários) em função do tempo

• Bastante utilizados pelas empresas• Muitas vezes são chamados de “dente

de serra”• Exemplo p.176

Custos dos Estoques

• Estoque custa

São chamados custos de carregamento–Custos de oportunidade–Estocagem e manuseio do material–Taxas e seguros–Perdas e furtos–Obsolescência–Custo do capital investido

Tipos de custos de estoque

• Custos diretamente proporcionais: os custos crescem com o aumento da quantidade média estocada. (veja custo de carregamento)

• Custos inversamente proporcionais: os custos ou os fatores de custos diminuem com o aumento do estoque médio.

- Custo de obtenção ou custo de preparação ( conceito de Economia de escala)