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ADMINISTRAR O PROGRAMA DE ESTÁGIOADMINISTRAR O PROGRAMA DE ESTÁGIOADMINISTRAR O PROGRAMA DE ESTÁGIOADMINISTRAR O PROGRAMA DE ESTÁGIO Proposto por: Proposto por: Proposto por: Proposto por:
Equipe do Departamento de Desenvolvimento de Pessoas
(DEDEP)
Analisado por:Analisado por:Analisado por:Analisado por:
Diretor do Departamento de Desenvolvimento de Pessoas
(DEDEP)
Aprovado por:Aprovado por:Aprovado por:Aprovado por:
Diretor-Geral da Diretoria-Geral de Gestão de Pessoas
(DGPES)
ATENÇÃO: A cópia impressa a partir da intranet é cópia não controlada.
Base Normativa:Base Normativa:Base Normativa:Base Normativa: Código:Código:Código:Código: Revisão:Revisão:Revisão:Revisão: Página:Página:Página:Página:
Ato Executivo 2.950/2003Ato Executivo 2.950/2003Ato Executivo 2.950/2003Ato Executivo 2.950/2003 RADRADRADRAD----DGPESDGPESDGPESDGPES----052052052052 12121212 1111 de de de de 21212121
1111 OBJETIVOOBJETIVOOBJETIVOOBJETIVO
Estabelecer os critérios e procedimentos relativos ao processo de administrar
o Programa de estágio de estudantes de cursos de graduação no âmbito do
Poder Judiciário do Estado do Rio de Janeiro (PJERJ).
2222 CAMPO DE APLICAÇÃO ECAMPO DE APLICAÇÃO ECAMPO DE APLICAÇÃO ECAMPO DE APLICAÇÃO E VIGÊNCIAVIGÊNCIAVIGÊNCIAVIGÊNCIA
Esta Rotina Administrativa prescreve requisitos pertinentes ao Departamento
de Desenvolvimento de Pessoas da Diretoria-Geral de Gestão de Pessoas
(DGPES/DEDEP), bem como provê orientações aos servidores das demais
Unidades Organizacionais (UO) jurisdicionais e administrativas do PJERJ que
têm interface com esse processo de trabalho, passando a vigorar em
27/08/2014.
3333 DEFINIÇÕESDEFINIÇÕESDEFINIÇÕESDEFINIÇÕES
TERMOTERMOTERMOTERMO DEFINIÇÃODEFINIÇÃODEFINIÇÃODEFINIÇÃO
Agente de Integração
Entidade de caráter educativo, cultural, técnico-científico ou de assistência social que operacionaliza a contratação de estagiários e proporciona a ligação entre as Instituições de Ensino e o PJERJ.
Bolsa-Auxílio Ajuda financeira concedida ao estagiário pelas atividades desempenhadas.
Auxilio Transporte
Ajuda financeira para o transporte instituída pela lei federal 11788/08.
Estágio Atividade de aprendizagem prática proporcionada ao estudante, com o objetivo de contribuir na sua formação acadêmica.
Sistema UNIV Sistema informatizado de controle de estagiários.
Termo Aditivo de Estágio
Documento de prorrogação da validade do Termo de Compromisso de Estágio.
ADMINISTRAR O PROGRAMA DADMINISTRAR O PROGRAMA DADMINISTRAR O PROGRAMA DADMINISTRAR O PROGRAMA DE ESTÁGIOE ESTÁGIOE ESTÁGIOE ESTÁGIO
ATENÇÃO: A cópia impressa a partir da intranet é cópia não controlada.
Base Normativa:Base Normativa:Base Normativa:Base Normativa: Código:Código:Código:Código: Revisão:Revisão:Revisão:Revisão: Página:Página:Página:Página:
Ato Executivo 2.950/2003Ato Executivo 2.950/2003Ato Executivo 2.950/2003Ato Executivo 2.950/2003 RADRADRADRAD----DGPESDGPESDGPESDGPES----052052052052 12121212 2222 de de de de 21212121
TERMOTERMOTERMOTERMO DEFINIÇÃODEFINIÇÃODEFINIÇÃODEFINIÇÃO
Termo de Compromisso
Documento comprobatório de estágio e da inexistência de vínculo empregatício com o PJERJ.
4444 REFERÊNCIASREFERÊNCIASREFERÊNCIASREFERÊNCIAS
• Ato Normativo Conjunto nº 28/2013 – Dispõe sobre o Programa de Estágio
Remunerado do Poder Judiciário do Estado do Rio de Janeiro;
• Lei Federal nº 11.788/2008 – Dispõe sobre o estágio de estudantes.
5555 RESPONSABILIDADES GERESPONSABILIDADES GERESPONSABILIDADES GERESPONSABILIDADES GERAISRAISRAISRAIS
FUNÇÃOFUNÇÃOFUNÇÃOFUNÇÃO RESPONSABILIDADERESPONSABILIDADERESPONSABILIDADERESPONSABILIDADE
Diretor do Departamento de Desenvolvimento de Pessoa da Diretoria-Geral de Gestão de Pessoas (DGPES/DEDEP)
• Fiscalizar o cumprimento das normas atinentes à alocação de estagiário;
• encaminhar os estagiários de sua competência às unidades solicitantes;
• assinar o Termo de Compromisso e o Termo Aditivo de Estágio;
• encaminhar à Presidência o Formulário de solicitação de vaga excedente de estágio.
Diretor da Divisão de Captação da Diretoria-Geral de Gestão de Pessoas (DGPES/DICAP)
• Solicitar ao Agente de Integração a seleção de estagiários;
• emitir declaração de estágio e crachá de identificação; • assinar o Termo de Compromisso e o Termo Aditivo de
Estágio.
Chefe do Serviço de Administração de Colaboradores da Diretoria-Geral de Gestão de Pessoas (DGPES/SEADM)
• Manter atualizado o cadastro de estagiários; • elaborar planilhas com os valores das bolsas-auxílio e
auxílio-transporte dos estagiários; • encaminhar planilhas com os valores das bolsas-auxílio
e auxílio-transporte ao Agente de Integração para emissão de Nota de Débito;
• assinar o Termo de Compromisso e o Termo Aditivo de Estágio.
Supervisor de Estágio nas Unidades Organizacionais (UO)
• Orientar, acompanhar e avaliar o desempenho e o desenvolvimento do estagiário;
• controlar a frequência do estagiário e lançar no sistema informatizado.
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ATENÇÃO: A cópia impressa a partir da intranet é cópia não controlada.
Base Normativa:Base Normativa:Base Normativa:Base Normativa: Código:Código:Código:Código: Revisão:Revisão:Revisão:Revisão: Página:Página:Página:Página:
Ato Executivo 2.950/2003Ato Executivo 2.950/2003Ato Executivo 2.950/2003Ato Executivo 2.950/2003 RADRADRADRAD----DGPESDGPESDGPESDGPES----052052052052 12121212 3333 de de de de 21212121
6666 CCCCOOOONDIÇÕES GERAISNDIÇÕES GERAISNDIÇÕES GERAISNDIÇÕES GERAIS
6.16.16.16.1 A quantidade de vagas de estágio e sua distribuição pelas UO jurisdicionais
são estabelecidas por Ato da Presidência/Corregedoria e cadastradas pelo
SEADM no Sistema informatizado.
6.26.26.26.2 O processo de contratação de estudantes para provimento das vagas de
estágio existentes é acionado mensalmente para preenchimento das vagas,
sempre que necessário.
6.2.16.2.16.2.16.2.1 A solicitação de seleção de estagiários ao Agente de Integração ocorre,
preferencialmente, no início do mês para Unidades Organizacionais
relacionadas na listagem constante do item 7.3.
6.36.36.36.3 Sempre que houver criação ou majoração de vagas de estágio, o SEADM
entra em contato com a unidade para confirmação da necessidade de envio
de estagiário.
6.46.46.46.4 A concessão de vaga excedente de estágio, tanto para UO jurisdicional
quanto para administrativa, depende de análise e aprovação da
Administração Superior.
6.56.56.56.5 O Termo de Compromisso de Estágio (TCE) e o Termo Aditivo de Estágio
(TA) têm validade com as seguintes assinaturas:
a) do Estagiário;
b) da Instituição de Ensino onde cursa o estagiário;
c) do Poder Judiciário do Estado do Rio de Janeiro (PJERJ), representado pelo
DEDEP, ou DICAP ou SEADM;
d) do Agente de Integração.
6.66.66.66.6 A renovação do contrato de estágio é de responsabilidade do estagiário.
Caso não seja realizada até o término da vigência do contrato anterior,
acarretará a suspensão da senha de acesso aos Sistemas informatizados do
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ATENÇÃO: A cópia impressa a partir da intranet é cópia não controlada.
Base Normativa:Base Normativa:Base Normativa:Base Normativa: Código:Código:Código:Código: Revisão:Revisão:Revisão:Revisão: Página:Página:Página:Página:
Ato Executivo 2.950/2003Ato Executivo 2.950/2003Ato Executivo 2.950/2003Ato Executivo 2.950/2003 RADRADRADRAD----DGPESDGPESDGPESDGPES----052052052052 12121212 4444 de de de de 21212121
TJERJ, impedirá o lançamento da frequência do estudante e
consequentemente suspenderá o pagamento da bolsa-auxílio e do auxílio
transporte.
6.76.76.76.7 Semestralmente, os Supervisores de Estágio avaliam o estagiário
encaminhando uma via do FRM-DGPES-052-02 – Formulário de Avaliação de
Estágio à Instituição de Ensino e arquivando a outra.
7777 SOLICITAR ESTAGIÁRIOSOLICITAR ESTAGIÁRIOSOLICITAR ESTAGIÁRIOSOLICITAR ESTAGIÁRIO AO AGENTE DE INTEGRAAO AGENTE DE INTEGRAAO AGENTE DE INTEGRAAO AGENTE DE INTEGRAÇÃOÇÃOÇÃOÇÃO
7.17.17.17.1 SEADM imprime, mensalmente, a listagem do Sistema informatizado, para
verificar o número de vagas a preencher nas respectivas UO elencadas.
7.27.27.27.2 Consolida em planilha eletrônica as informações da listagem extraída do
Sistema com as informações das planilhas eletrônicas de Indicação,
Gabinete, Excedentes e Transferências.
7.2.17.2.17.2.17.2.1 SEADM confirma com os estagiários, por telefone ou e-mail, o interesse na
transferência solicitada anteriormente.
7.2.1.17.2.1.17.2.1.17.2.1.1 No caso dos estagiários que confirmarem a transferência, altera a vaga na
planilha eletrônica passando a constar como vaga aberta aquela da
Unidade de origem de lotação do estagiário.
7.2.1.27.2.1.27.2.1.27.2.1.2 No caso dos estagiários que não manifestarem interesse na transferência,
mantém a vaga aberta já existente na planilha eletrônica.
7.37.37.37.3 SEADM encaminha a planilha eletrônica, ao Agente de Integração,
solicitando a seleção dos estagiários, inclusive dos indicados, e a data de
início de estágio dos mesmos.
8888 RECEPCIONAR ESTAGIÁRRECEPCIONAR ESTAGIÁRRECEPCIONAR ESTAGIÁRRECEPCIONAR ESTAGIÁRIOSIOSIOSIOS
ADMINISTRAR O PROGRAMA DADMINISTRAR O PROGRAMA DADMINISTRAR O PROGRAMA DADMINISTRAR O PROGRAMA DE ESTÁGIOE ESTÁGIOE ESTÁGIOE ESTÁGIO
ATENÇÃO: A cópia impressa a partir da intranet é cópia não controlada.
Base Normativa:Base Normativa:Base Normativa:Base Normativa: Código:Código:Código:Código: Revisão:Revisão:Revisão:Revisão: Página:Página:Página:Página:
Ato Executivo 2.950/2003Ato Executivo 2.950/2003Ato Executivo 2.950/2003Ato Executivo 2.950/2003 RADRADRADRAD----DGPESDGPESDGPESDGPES----052052052052 12121212 5555 de de de de 21212121
8.18.18.18.1 Recebe do Agente de Integração, planilha eletrônica com os nomes dos
estagiários contratados.
8.28.28.28.2 Elabora os crachás de identificação dos estagiários, conforme a planilha.
8.38.38.38.3 Realiza palestra de apresentação na data de início de estágio.
8.48.48.48.4 Recebe dos estagiários uma via do Termo de Compromisso de Estágio
(TCE), devidamente assinada por todos os interessados, conforme item 6.5.
8.58.58.58.5 Entrega ao estagiário o crachá, o FRM-DGPES-052-01- Formulário de
Controle de Frequência de Estágio , referente à frequência e o Termo de
Exercício de estágio.
8.68.68.68.6 O SEADM encaminha a via do TCE ao Serviço de Registro e Autuação da
Diretoria-Geral de Logística (DGLOG/SERAU) para protocolizar.
8.78.78.78.7 Recebe a via do TCE protocolizada.
8.88.88.88.8 Recebe e imprime a confirmação de exercício, anexa ao TCE e cadastra o
estagiário no Sistema informatizado.
8.98.98.98.9 Encaminha o expediente ao SERAU, para arquivamento.
9999 RECEBER INDICAÇÃO RECEBER INDICAÇÃO RECEBER INDICAÇÃO RECEBER INDICAÇÃO DE ESTAGIÁRIO PARA SDE ESTAGIÁRIO PARA SDE ESTAGIÁRIO PARA SDE ESTAGIÁRIO PARA SOLICITAÇÃO EXTRAOLICITAÇÃO EXTRAOLICITAÇÃO EXTRAOLICITAÇÃO EXTRA
9.19.19.19.1 Recebe, via correio eletrônico, indicação de estagiário para vaga da
Unidade.
9.1.19.1.19.1.19.1.1 Encaminha a solicitação ao SERAU, para protocolizar.
9.29.29.29.2 Recebe a solicitação protocolizada, lança na planilha eletrônica de
indicação o nome do estudante e verifica se há vaga livre ou previsão de
liberação de vaga.
9.2.19.2.19.2.19.2.1 Caso não haja vaga, informa à Unidade.
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Base Normativa:Base Normativa:Base Normativa:Base Normativa: Código:Código:Código:Código: Revisão:Revisão:Revisão:Revisão: Página:Página:Página:Página:
Ato Executivo 2.950/2003Ato Executivo 2.950/2003Ato Executivo 2.950/2003Ato Executivo 2.950/2003 RADRADRADRAD----DGPESDGPESDGPESDGPES----052052052052 12121212 6666 de de de de 21212121
9.39.39.39.3 Encaminha e-mail ao Agente de Integração informando a vaga e a
indicação.
9.49.49.49.4 Encaminha e-mail à Unidade orientando quanto aos procedimentos a serem
adotados pelo estudante indicado.
9.59.59.59.5 Recebe do estagiário indicado o TCE assinado, conforme item 6.1.5, na data
de início do contrato.
9.69.69.69.6 Confecciona o crachá e o Termo de Exercício de estágio.
9.79.79.79.7 Entrega ao estagiário o crachá e o Termo de Exercício de estágio.
9.89.89.89.8 Encaminha o estagiário à Unidade solicitante.
9.99.99.99.9 O SEADM encaminha o TCE ao SERAC, para protocolizar.
9.109.109.109.10 Recebe a via do TCE protocolizada.
9.119.119.119.11 Recebe a confirmação do exercício do estagiário, por correio eletrônico.
9.129.129.129.12 Imprime a confirmação de exercício, anexa ao TCE, e cadastra o estagiário
no Sistema informatizado.
9.139.139.139.13 Encaminha o TCE protocolizado ao SERAU, para arquivamento.
10101010 RECEBER SOLICITAÇÃO RECEBER SOLICITAÇÃO RECEBER SOLICITAÇÃO RECEBER SOLICITAÇÃO DE VAGA EXCEDENTE DEDE VAGA EXCEDENTE DEDE VAGA EXCEDENTE DEDE VAGA EXCEDENTE DE ESTAGIÁRIOESTAGIÁRIOESTAGIÁRIOESTAGIÁRIO
10.110.110.110.1 O SEADM recebe, via e-mail institucional, o formulário de solicitação de
vaga excedente de estagiário.
10.1.110.1.110.1.110.1.1 Nos casos de deferimento direto de vaga excedente pela Administração
Superior, o SEADM encaminha solicitação de vaga ao Agente de
Integração, sem a necessidade de formulário.
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Base Normativa:Base Normativa:Base Normativa:Base Normativa: Código:Código:Código:Código: Revisão:Revisão:Revisão:Revisão: Página:Página:Página:Página:
Ato Executivo 2.950/2003Ato Executivo 2.950/2003Ato Executivo 2.950/2003Ato Executivo 2.950/2003 RADRADRADRAD----DGPESDGPESDGPESDGPES----052052052052 12121212 7777 de de de de 21212121
10.210.210.210.2 Lança o pedido na planilha eletrônica de acompanhamento de vagas
excedentes.
10.310.310.310.3 Preenche os campos próprios no formulário de solicitação de vaga
excedente de estagiário.
10.410.410.410.4 Encaminha o formulário à Administração Superior para deliberação.
10.510.510.510.5 Recebe, via correio eletrônico, o formulário com a deliberação da
Administração Superior.
10.610.610.610.6 O SEADM lança na planilha eletrônica de acompanhamento de vaga
excedente a decisão da Administração Superior.
10.710.710.710.7 Havendo deferimento de vaga, informa à UO solicitante.
10.7.110.7.110.7.110.7.1 No caso de constar indicação de estudante na solicitação de vaga
excedente deferida, o responsável pelo acompanhamento da planilha de
vagas excedentes informa ao integrante de equipe responsável pelo
controle da planilha de indicações.
10.7.210.7.210.7.210.7.2 Não constando indicação na solicitação de vaga excedente deferida, o
responsável pelo acompanhamento da planilha de vagas excedentes
informa ao integrante de equipe responsável pela solicitação de
estagiários ao Agente de Integração.
10.810.810.810.8 No caso de indeferimento da vaga, o SEADM informa o fato à UO solicitante.
10.910.910.910.9 Monitora as informações da planilha de vagas excedentes e realiza os
procedimentos necessários ao cumprimento das deliberações
(desligamento / transferência / renovação).
11111111 RENOVAR RENOVAR RENOVAR RENOVAR CONTRATO DE ESTAGIÁRCONTRATO DE ESTAGIÁRCONTRATO DE ESTAGIÁRCONTRATO DE ESTAGIÁRIOIOIOIO
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ATENÇÃO: A cópia impressa a partir da intranet é cópia não controlada.
Base Normativa:Base Normativa:Base Normativa:Base Normativa: Código:Código:Código:Código: Revisão:Revisão:Revisão:Revisão: Página:Página:Página:Página:
Ato Executivo 2.950/2003Ato Executivo 2.950/2003Ato Executivo 2.950/2003Ato Executivo 2.950/2003 RADRADRADRAD----DGPESDGPESDGPESDGPES----052052052052 12121212 8888 de de de de 21212121
11.111.111.111.1 O SEADM recebe do Agente de Integração os Termos Aditivos de Estágio
(TA) dos estudantes cujos contratos estão para vencer.
11.211.211.211.2 Providencia a assinatura no campo “concedente” no TA.
11.311.311.311.3 Encaminha os Termos Aditivos ao Agente de Integração para que os
mesmos sejam entregues aos estagiários, que irão providenciar a
assinatura das Instituições de Ensino, em campo próprio do TA.
11.411.411.411.4 Recebe o Termo Aditivo devidamente assinado pela Instituição de Ensino e
protocolizado.
11.4.111.4.111.4.111.4.1 No caso do TA não vir protocolizado, encaminha ao SERAU para
protocolizar.
11.511.511.511.5 Cadastra o TA no Sistema informatizado.
11.611.611.611.6 Encaminha o expediente ao Serviço de Registro ao SERAU, para
arquivamento.
11.6.111.6.111.6.111.6.1 TRANSFERIR ESTAGIÁRIO
11.711.711.711.7 O SEADM recebe solicitação de movimentação de estagiário, via
correspondência eletrônica ou através do FRM-DGPES-052-03 protocolizado.
11.7.111.7.111.7.111.7.1 Caso a solicitação seja por correspondência eletrônica ou formulário não
protocolizado, encaminha ao SERAU, para protocolizar.
11.7.211.7.211.7.211.7.2 Recebe o expediente protocolizado.
11.811.811.811.8 Lança na planilha eletrônica de acompanhamento de transferências
solicitadas.
11.911.911.911.9 Mantém em pasta própria as solicitações de transferência até que
efetivamente ocorram.
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Base Normativa:Base Normativa:Base Normativa:Base Normativa: Código:Código:Código:Código: Revisão:Revisão:Revisão:Revisão: Página:Página:Página:Página:
Ato Executivo 2.950/2003Ato Executivo 2.950/2003Ato Executivo 2.950/2003Ato Executivo 2.950/2003 RADRADRADRAD----DGPESDGPESDGPESDGPES----052052052052 12121212 9999 de de de de 21212121
11.1011.1011.1011.10 O SEADM analisa, ao final de cada mês, se as solicitações atendem aos
requisitos estabelecidos na legislação vigente.
11.10.111.10.111.10.111.10.1 Não preenchendo os requisitos legais, mantém a solicitação de
transferência em pasta própria para análise futura.
11.1111.1111.1111.11 Contata o estagiário para confirmar se ainda há interesse na movimentação
requerida.
11.1211.1211.1211.12 Havendo interesse do estagiário, informa a transferência do mesmo às
Unidades envolvidas, e comunica ao estagiário a data de apresentação na
nova Unidade de lotação.
11.1311.1311.1311.13 Atualiza a planilha eletrônica de transferência a fim de subsidiar a reposição
da vaga na Unidade de origem do estagiário.
11.1411.1411.1411.14 Recebe da UO a confirmação do exercício do estagiário.
11.1511.1511.1511.15 Altera a lotação do estagiário no Sistema informatizado.
11.1611.1611.1611.16 Encaminha o expediente ao SERAU, para arquivamento.
12121212 PREPARAR O PAGAMENTOPREPARAR O PAGAMENTOPREPARAR O PAGAMENTOPREPARAR O PAGAMENTO DA BOLSADA BOLSADA BOLSADA BOLSA----AUXÍLIO E DO AUXÍLIOAUXÍLIO E DO AUXÍLIOAUXÍLIO E DO AUXÍLIOAUXÍLIO E DO AUXÍLIO TRANSPORTETRANSPORTETRANSPORTETRANSPORTE
12.112.112.112.1 O SEADM comunica ao Agente de Integração o valor total previsto para ser
pago no mês a título de bolsa-auxílio e de auxílio transporte aos estagiários,
e encaminha as respectivas planilhas.
12.212.212.212.2 Recebe os autos do Departamento de Contratos e Atos Negociais da
Diretoria-Geral de Logística (DGLOG/DECAN) para conferência da Nota de
Débito (ND), bem como para atestar a execução dos serviços prestados
pelo Agente de Integração.
12.312.312.312.3 Atesta a ND e devolve os autos ao DECAN.
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Base Normativa:Base Normativa:Base Normativa:Base Normativa: Código:Código:Código:Código: Revisão:Revisão:Revisão:Revisão: Página:Página:Página:Página:
Ato Executivo 2.950/2003Ato Executivo 2.950/2003Ato Executivo 2.950/2003Ato Executivo 2.950/2003 RADRADRADRAD----DGPESDGPESDGPESDGPES----052052052052 12121212 10101010 de de de de 21212121
12.412.412.412.4 Mensalmente, após o encerramento do período de lançamento de
frequência, o SEADM migra os dados referentes ao lançamento on line da
frequência dos estagiários para o Sistema informatizado.
12.4.112.4.112.4.112.4.1 Depura as frequências que porventura estejam inconsistentes e que sejam
possíveis de retificação, através de contato com as Unidades.
12.512.512.512.5 SEADM gera as planilhas eletrônicas com os valores das bolsas-auxílio e do
auxílio transporte dos estagiários, excluindo as frequências não lançadas.
12.612.612.612.6 Encaminha, por correio eletrônico, as planilhas de pagamento ao Agente de
Integração, que efetuará o pagamento dos estagiários referente ao mês
vencido.
12.6.112.6.112.6.112.6.1 Não sendo solucionada a inconsistência a tempo para que o nome do
estagiário seja incluído na planilha de pagamento geral, referente ao mês
anterior, cria uma planilha para acompanhar as pendências.
12.712.712.712.7 Recebe da UO a informação sobre a pendência apontada na frequência e
regulariza o cadastro do estagiário.
12.812.812.812.8 Emite planilha eletrônica complementar e encaminha ao Agente de
Integração, que realizará o pagamento do estagiário.
13131313 DESLIGAR ESTAGIÁRIO DESLIGAR ESTAGIÁRIO DESLIGAR ESTAGIÁRIO DESLIGAR ESTAGIÁRIO POR SOLICITAÇÃOPOR SOLICITAÇÃOPOR SOLICITAÇÃOPOR SOLICITAÇÃO
13.113.113.113.1 Recebe a solicitação de desligamento do estagiário, através do FRM-DGPES-
052-03 protocolizado, ou por e-mail encaminhado pela unidade de lotação.
13.1.113.1.113.1.113.1.1 No caso de solicitação por e-mail ou por formulário não protocolizado,
encaminha ao SERAU, para protocolizar.
13.1.213.1.213.1.213.1.2 Recebe o expediente protocolizado.
13.213.213.213.2 Desliga o estagiário no Sistema informatizado.
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ATENÇÃO: A cópia impressa a partir da intranet é cópia não controlada.
Base Normativa:Base Normativa:Base Normativa:Base Normativa: Código:Código:Código:Código: Revisão:Revisão:Revisão:Revisão: Página:Página:Página:Página:
Ato Executivo 2.950/2003Ato Executivo 2.950/2003Ato Executivo 2.950/2003Ato Executivo 2.950/2003 RADRADRADRAD----DGPESDGPESDGPESDGPES----052052052052 12121212 11111111 de de de de 21212121
13.2.113.2.113.2.113.2.1 Caso haja indicação de estudante para provimento da vaga aberta, lança
na planilha eletrônica de acompanhamento das indicações para posterior
encaminhamento ao Agente de Integração.
13.313.313.313.3 Comunica o desligamento do estagiário ao Agente de Integração.
13.413.413.413.4 Encaminha o expediente ao SERAU, para arquivamento.
14141414 DESLIGAR ESTAGIÁRIO DESLIGAR ESTAGIÁRIO DESLIGAR ESTAGIÁRIO DESLIGAR ESTAGIÁRIO POR MOTIVO CONTRATUAPOR MOTIVO CONTRATUAPOR MOTIVO CONTRATUAPOR MOTIVO CONTRATUALLLL
14.114.114.114.1 O SEADM emite, do sistema informatizado ou recebe do Agente de
Integração, relatório de estagiários com término de vigência de contrato ou
que se encontram com previsão de formatura.
14.214.214.214.2 Desliga os estagiários, no Sistema Informatizado, na data do término do
contrato.
14.314.314.314.3 Comunica o desligamento dos estagiários ao Agente de Integração, via
correio eletrônico.
15151515 IIIINDINDINDINDICADORESCADORESCADORESCADORES
NOMENOMENOMENOME MÉTODOMÉTODOMÉTODOMÉTODO PERIODICIDADEPERIODICIDADEPERIODICIDADEPERIODICIDADE
Tempo Médio de Permanencia dos Estagiários Desligados por Motivos Não-Obrigatórios
[∑(Tempo de Permanência Inferior ao Prazo
Máximo/730)]100 Trimestral
16161616 GESTÃO DE REGISTROSGESTÃO DE REGISTROSGESTÃO DE REGISTROSGESTÃO DE REGISTROS
16.116.116.116.1 Os registros deste processo de trabalho são geridos pela UO e mantidos em
seu arquivo corrente, de acordo com a tabela de gestão de registros
apresentada a seguir:
IDIDIDIDENTIFICAÇÃOENTIFICAÇÃOENTIFICAÇÃOENTIFICAÇÃO CÓDIGOCÓDIGOCÓDIGOCÓDIGO
CCD*CCD*CCD*CCD* RESPONSÁRESPONSÁRESPONSÁRESPONSÁ----
VELVELVELVEL ARMAZEARMAZEARMAZEARMAZE----NAMENTONAMENTONAMENTONAMENTO
RECUPERECUPERECUPERECUPE----RAÇÃORAÇÃORAÇÃORAÇÃO
PROTEÇÃOPROTEÇÃOPROTEÇÃOPROTEÇÃO
RETENÇÃORETENÇÃORETENÇÃORETENÇÃO
(ARQUIVO(ARQUIVO(ARQUIVO(ARQUIVO
CORRENTECORRENTECORRENTECORRENTE ----
PRAZOPRAZOPRAZOPRAZO DEDEDEDE
GUARDAGUARDAGUARDAGUARDA NANANANA
UO**)UO**)UO**)UO**)
DISPOSIÇÃODISPOSIÇÃODISPOSIÇÃODISPOSIÇÃO
ADMINISTRAR O PROGRAMA DADMINISTRAR O PROGRAMA DADMINISTRAR O PROGRAMA DADMINISTRAR O PROGRAMA DE ESTÁGIOE ESTÁGIOE ESTÁGIOE ESTÁGIO
ATENÇÃO: A cópia impressa a partir da intranet é cópia não controlada.
Base Normativa:Base Normativa:Base Normativa:Base Normativa: Código:Código:Código:Código: Revisão:Revisão:Revisão:Revisão: Página:Página:Página:Página:
Ato Executivo 2.950/2003Ato Executivo 2.950/2003Ato Executivo 2.950/2003Ato Executivo 2.950/2003 RADRADRADRAD----DGPESDGPESDGPESDGPES----052052052052 12121212 12121212 de de de de 21212121
IDIDIDIDENTIFICAÇÃOENTIFICAÇÃOENTIFICAÇÃOENTIFICAÇÃO CÓDIGOCÓDIGOCÓDIGOCÓDIGO
CCD*CCD*CCD*CCD* RESPONSÁRESPONSÁRESPONSÁRESPONSÁ----
VELVELVELVEL ARMAZEARMAZEARMAZEARMAZE----NAMENTONAMENTONAMENTONAMENTO
RECUPERECUPERECUPERECUPE----RAÇÃORAÇÃORAÇÃORAÇÃO
PROTEÇÃOPROTEÇÃOPROTEÇÃOPROTEÇÃO
RETENÇÃORETENÇÃORETENÇÃORETENÇÃO
(ARQUIVO(ARQUIVO(ARQUIVO(ARQUIVO
CORRENTECORRENTECORRENTECORRENTE ----
PRAZOPRAZOPRAZOPRAZO DEDEDEDE
GUARDAGUARDAGUARDAGUARDA NANANANA
UO**)UO**)UO**)UO**)
DISPOSIÇÃODISPOSIÇÃODISPOSIÇÃODISPOSIÇÃO
FRM – DGPES – 052 – 01 – Formulário de Controle de Frequência de Estágio
0-2-2-2-1 g
UO Pasta Mês Condições
Apropriadas 1 ano
Eliminação na UO
FRM – DGPES – 052 – 02 – Formulário de Avaliação de Estagiário
0-2-2-2-1 d
UO Pasta Nome do estagiári
o
Condições Apropriadas 5 anos
DGCOM/ DEGEA***
Legenda:
*CCD = Código de Classificação de Documentos.
**UO = Unidade Organizacional.
***DGCOM/DEGEA = Departamento de Gestão de Acervos Arquivísticos da Diretoria-Geral de Comunicação e de Difusão do Conhecimento.
Notas:
a) Eliminação na UO - procedimentos - Eliminar Documentos nas Unidades Organizacionais.
b) DGCOM/DEGEA – procedimentos– Arquivar e Desarquivar Documentos no DEGEA; Avaliar, Selecionar e Destinar os
Documentos do Arquivo Intermediário e Gerir Arquivo Permanente.
c) Os registros lançados no Sistema Corporativo são realizados por pessoas autorizadas e recuperados na UO. O
armazenamento, a proteção e o descarte desses registros cabem à DGTEC, conforme RAD-DGTEC-021 – Elaborar e
Manter Rotinas de Armazenamento de Segurança dos Bancos de Dados e Servidores de Aplicação.
17171717 ANEXOSANEXOSANEXOSANEXOS
• Anexo 1 – Fluxograma do Procedimento Solicitar Estagiário ao Agente de
Integração;
• Anexo 2 – Fluxograma do Procedimento Recepcionar Estagiários;
• Anexo 3 – Fluxograma do Procedimento Receber Indicação de Estagiário
para Solicitação Extra;
• Anexo 4 – Fluxograma do Procedimento Receber Solicitação de Vaga
Excedente de Estagiário;
ADMINISTRAR O PROGRAMA DADMINISTRAR O PROGRAMA DADMINISTRAR O PROGRAMA DADMINISTRAR O PROGRAMA DE ESTÁGIOE ESTÁGIOE ESTÁGIOE ESTÁGIO
ATENÇÃO: A cópia impressa a partir da intranet é cópia não controlada.
Base Normativa:Base Normativa:Base Normativa:Base Normativa: Código:Código:Código:Código: Revisão:Revisão:Revisão:Revisão: Página:Página:Página:Página:
Ato Executivo 2.950/2003Ato Executivo 2.950/2003Ato Executivo 2.950/2003Ato Executivo 2.950/2003 RADRADRADRAD----DGPESDGPESDGPESDGPES----052052052052 12121212 13131313 de de de de 21212121
• Anexo 5 – Fluxograma do Procedimento Renovar Contrato de Estagiário;
• Anexo 6 – Fluxograma do Procedimento Transferir Estagiário;
• Anexo 7 – Fluxograma do Procedimento Preparar o Pagamento da Bolsa-
Auxílio e do Auxílio Transporte;
• Anexo 8 – Fluxograma do Procedimento Desligar Estagiário.
=========
ADMINISTRAR O PROGRAMA DADMINISTRAR O PROGRAMA DADMINISTRAR O PROGRAMA DADMINISTRAR O PROGRAMA DE ESTÁGIOE ESTÁGIOE ESTÁGIOE ESTÁGIO
ATENÇÃO: A cópia impressa a partir da intranet é cópia não controlada.
Base Normativa:Base Normativa:Base Normativa:Base Normativa: Código:Código:Código:Código: Revisão:Revisão:Revisão:Revisão: Página:Página:Página:Página:
Ato Executivo 2.950/2003Ato Executivo 2.950/2003Ato Executivo 2.950/2003Ato Executivo 2.950/2003 RADRADRADRAD----DGPESDGPESDGPESDGPES----052052052052 12121212 14141414 de de de de 21212121
ANEXO 1 ANEXO 1 ANEXO 1 ANEXO 1 –––– FLUXOGRAMA FLUXOGRAMA FLUXOGRAMA FLUXOGRAMA DO DO DO DO PROCEDIMENTO PROCEDIMENTO PROCEDIMENTO PROCEDIMENTO SOLICITSOLICITSOLICITSOLICITAR ESTAGIÁRIOAR ESTAGIÁRIOAR ESTAGIÁRIOAR ESTAGIÁRIO AO AO AO AO AGENTE DE INTEGRAÇÃOAGENTE DE INTEGRAÇÃOAGENTE DE INTEGRAÇÃOAGENTE DE INTEGRAÇÃO
ADMINISTRAR O PROGRAMA DADMINISTRAR O PROGRAMA DADMINISTRAR O PROGRAMA DADMINISTRAR O PROGRAMA DE ESTÁGIOE ESTÁGIOE ESTÁGIOE ESTÁGIO
ATENÇÃO: A cópia impressa a partir da intranet é cópia não controlada.
Base Normativa:Base Normativa:Base Normativa:Base Normativa: Código:Código:Código:Código: Revisão:Revisão:Revisão:Revisão: Página:Página:Página:Página:
Ato Executivo 2.950/2003Ato Executivo 2.950/2003Ato Executivo 2.950/2003Ato Executivo 2.950/2003 RADRADRADRAD----DGPESDGPESDGPESDGPES----052052052052 12121212 15151515 de de de de 21212121
ANEXO 2 ANEXO 2 ANEXO 2 ANEXO 2 –––– FLUXOGRAMA DO FLUXOGRAMA DO FLUXOGRAMA DO FLUXOGRAMA DO PROCEDIMENTO PROCEDIMENTO PROCEDIMENTO PROCEDIMENTO RECEPCIONAR ESTAGIÁRIOSRECEPCIONAR ESTAGIÁRIOSRECEPCIONAR ESTAGIÁRIOSRECEPCIONAR ESTAGIÁRIOS
ADMINISTRAR O PROGRAMA DADMINISTRAR O PROGRAMA DADMINISTRAR O PROGRAMA DADMINISTRAR O PROGRAMA DE ESTÁGIOE ESTÁGIOE ESTÁGIOE ESTÁGIO
ATENÇÃO: A cópia impressa a partir da intranet é cópia não controlada.
Base Normativa:Base Normativa:Base Normativa:Base Normativa: Código:Código:Código:Código: Revisão:Revisão:Revisão:Revisão: Página:Página:Página:Página:
Ato Executivo 2.950/2003Ato Executivo 2.950/2003Ato Executivo 2.950/2003Ato Executivo 2.950/2003 RADRADRADRAD----DGPESDGPESDGPESDGPES----052052052052 12121212 16161616 de de de de 21212121
ANEXO 3 ANEXO 3 ANEXO 3 ANEXO 3 –––– FFFFLUXOGRAMA DO LUXOGRAMA DO LUXOGRAMA DO LUXOGRAMA DO PROCEDIMENTO PROCEDIMENTO PROCEDIMENTO PROCEDIMENTO RECEBER INDICAÇÃO DE RECEBER INDICAÇÃO DE RECEBER INDICAÇÃO DE RECEBER INDICAÇÃO DE ESTAGIÁRIO PARA SOLICITAÇÃO EXTRAESTAGIÁRIO PARA SOLICITAÇÃO EXTRAESTAGIÁRIO PARA SOLICITAÇÃO EXTRAESTAGIÁRIO PARA SOLICITAÇÃO EXTRA
ADMINISTRAR O PROGRAMA DADMINISTRAR O PROGRAMA DADMINISTRAR O PROGRAMA DADMINISTRAR O PROGRAMA DE ESTÁGIOE ESTÁGIOE ESTÁGIOE ESTÁGIO
ATENÇÃO: A cópia impressa a partir da intranet é cópia não controlada.
Base Normativa:Base Normativa:Base Normativa:Base Normativa: Código:Código:Código:Código: Revisão:Revisão:Revisão:Revisão: Página:Página:Página:Página:
Ato Executivo 2.950/2003Ato Executivo 2.950/2003Ato Executivo 2.950/2003Ato Executivo 2.950/2003 RADRADRADRAD----DGPESDGPESDGPESDGPES----052052052052 12121212 17171717 de de de de 21212121
ANEXO 4 ANEXO 4 ANEXO 4 ANEXO 4 –––– FLUXOGRAMA FLUXOGRAMA FLUXOGRAMA FLUXOGRAMA DO PROCEDIMENTODO PROCEDIMENTODO PROCEDIMENTODO PROCEDIMENTO RECEBER SOLICITAÇÃO DE VAGA RECEBER SOLICITAÇÃO DE VAGA RECEBER SOLICITAÇÃO DE VAGA RECEBER SOLICITAÇÃO DE VAGA EXCEDENTE DE ESTAGIÁRIOEXCEDENTE DE ESTAGIÁRIOEXCEDENTE DE ESTAGIÁRIOEXCEDENTE DE ESTAGIÁRIO
ADMINISTRAR O PROGRAMA DADMINISTRAR O PROGRAMA DADMINISTRAR O PROGRAMA DADMINISTRAR O PROGRAMA DE ESTÁGIOE ESTÁGIOE ESTÁGIOE ESTÁGIO
ATENÇÃO: A cópia impressa a partir da intranet é cópia não controlada.
Base Normativa:Base Normativa:Base Normativa:Base Normativa: Código:Código:Código:Código: Revisão:Revisão:Revisão:Revisão: Página:Página:Página:Página:
Ato Executivo 2.950/2003Ato Executivo 2.950/2003Ato Executivo 2.950/2003Ato Executivo 2.950/2003 RADRADRADRAD----DGPESDGPESDGPESDGPES----052052052052 12121212 18181818 de de de de 21212121
ANEXO 5 ANEXO 5 ANEXO 5 ANEXO 5 –––– FLUXOGRAMA DO FLUXOGRAMA DO FLUXOGRAMA DO FLUXOGRAMA DO PROCEDIMENTOPROCEDIMENTOPROCEDIMENTOPROCEDIMENTO RENOVAR CONTRATO DE RENOVAR CONTRATO DE RENOVAR CONTRATO DE RENOVAR CONTRATO DE
ESTAGIÁRIOESTAGIÁRIOESTAGIÁRIOESTAGIÁRIO
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ATENÇÃO: A cópia impressa a partir da intranet é cópia não controlada.
Base Normativa:Base Normativa:Base Normativa:Base Normativa: Código:Código:Código:Código: Revisão:Revisão:Revisão:Revisão: Página:Página:Página:Página:
Ato Executivo 2.950/2003Ato Executivo 2.950/2003Ato Executivo 2.950/2003Ato Executivo 2.950/2003 RADRADRADRAD----DGPESDGPESDGPESDGPES----052052052052 12121212 19191919 de de de de 21212121
ANEXO 6 ANEXO 6 ANEXO 6 ANEXO 6 –––– FLUXOGRAMA DO FLUXOGRAMA DO FLUXOGRAMA DO FLUXOGRAMA DO PROCEDIMENTO PROCEDIMENTO PROCEDIMENTO PROCEDIMENTO TRANSFERIR ESTAGIÁRIOTRANSFERIR ESTAGIÁRIOTRANSFERIR ESTAGIÁRIOTRANSFERIR ESTAGIÁRIO
ADMINISTRAR O PROGRAMA DADMINISTRAR O PROGRAMA DADMINISTRAR O PROGRAMA DADMINISTRAR O PROGRAMA DE ESTÁGIOE ESTÁGIOE ESTÁGIOE ESTÁGIO
ATENÇÃO: A cópia impressa a partir da intranet é cópia não controlada.
Base Normativa:Base Normativa:Base Normativa:Base Normativa: Código:Código:Código:Código: Revisão:Revisão:Revisão:Revisão: Página:Página:Página:Página:
Ato Executivo 2.950/2003Ato Executivo 2.950/2003Ato Executivo 2.950/2003Ato Executivo 2.950/2003 RADRADRADRAD----DGPESDGPESDGPESDGPES----052052052052 12121212 20202020 de de de de 21212121
ANEXO ANEXO ANEXO ANEXO 7777 –––– FLUXOGRAMA DO PROCEDIMENTO PREPARAR O PAGAMENTO DA FLUXOGRAMA DO PROCEDIMENTO PREPARAR O PAGAMENTO DA FLUXOGRAMA DO PROCEDIMENTO PREPARAR O PAGAMENTO DA FLUXOGRAMA DO PROCEDIMENTO PREPARAR O PAGAMENTO DA BOLSABOLSABOLSABOLSA----AUXÍLIO E DO AUXÍLIO TRANSPORTEAUXÍLIO E DO AUXÍLIO TRANSPORTEAUXÍLIO E DO AUXÍLIO TRANSPORTEAUXÍLIO E DO AUXÍLIO TRANSPORTE
ADMINISTRAR O PROGRAMA DADMINISTRAR O PROGRAMA DADMINISTRAR O PROGRAMA DADMINISTRAR O PROGRAMA DE ESTÁGIOE ESTÁGIOE ESTÁGIOE ESTÁGIO
ATENÇÃO: A cópia impressa a partir da intranet é cópia não controlada.
Base Normativa:Base Normativa:Base Normativa:Base Normativa: Código:Código:Código:Código: Revisão:Revisão:Revisão:Revisão: Página:Página:Página:Página:
Ato Executivo 2.950/2003Ato Executivo 2.950/2003Ato Executivo 2.950/2003Ato Executivo 2.950/2003 RADRADRADRAD----DGPESDGPESDGPESDGPES----052052052052 12121212 21212121 de de de de 21212121
ANEXO ANEXO ANEXO ANEXO 8 8 8 8 –––– FLUXOGRAMA DO PROCEDIMENTO DESFLUXOGRAMA DO PROCEDIMENTO DESFLUXOGRAMA DO PROCEDIMENTO DESFLUXOGRAMA DO PROCEDIMENTO DESLIGAR ESTAGIÁRIOLIGAR ESTAGIÁRIOLIGAR ESTAGIÁRIOLIGAR ESTAGIÁRIO
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