ADMVITAL Consultoria Ltda...

1

consultoria & escritórios virtuaiswww.admvital.com

ADMVITAL

ADMVITAL Consultoria Ltda

@_ADMVITAL

ADMVITAL

2Fundada em agosto de 2011, a ADMVITAL trabalha em soluçõespara Empresas de qualquer segmento, prioriza a liderança pelaqualidade a excelente performance em soluções e na prestação deserviços.Somos uma empresa de consultoria em negócios e gestão depessoas diferente. A ADMVITAL é uma consultoria especializadaem Desenvolvimento de Pessoas e Empresas e acreditamos que ogrande patrimônio das empresas está constituído pelas pessoas epor sonhos.

A ADMVITAL sonha GRANDE junto com VOCÊ e sua EMPRESA!!!

3

Precisando de uma ajuda?

Nós temos diversos serviços para auxiliar você e sua empresa!

Gestão EmpresarialCoachingCoaching AssessmentRecrutamento e SeleçãoIntermediação de EstágioCursos e Treinamentos

Vagas de EmpregoVagas de EstágioRecolocação

ProfissionalCoaching FinanceiroCursos e Treinamentos

Para v

ocê

Para s

ua

em

presa

4

Escritório Virtual

5www.admvital.com

ALGUNS CLIENTES:

6www.admvital.com

Graduado em Administração pela UEFS – Universidade Estadual de

Feira de Santana, CRA 14244/BA - Pós-graduado em Gestão de

Pessoas pela UNIFACS; Especializado em Gestão do Ensino Superior

pela FGV, Professional & Self Coach e Behavioral Analyst (Coaching

Assessment) certificado nacionalmente pelo Instituto Brasileiro de

Coaching (IBC) e internacionalmente pela Global Coaching Community

(GCC).

Diretor e Consultor na ADMVITAL Consultoria Ltda, empresa

especializada em Consultoria Empresarial, Recrutamento e Seleção,

Treinamento e Desenvolvimento Humano, Palestras, Coaching.

Diretor Financeiro da ABRH BA (2016-2018).

Professor dos Cursos de Graduação em Administração e MBA em

Coaching na UNIASSELVI – Feira de Santana.

Experiência de mais de 15 anos nas áreas de Gente e Gestão (Recursos

Humanos) e Gestão Operacional (Administração / Finanças /

Logística), além de experiência com processos de gestão e controle de

custos em empresa de reputação nacional e internacional – AmBev,

Distrifar Nordeste, Intermed Farmacêutica, Triunfo Indústria e

Comércio de Alumínio.

Prof. Vital Souza Jr.

7

7

Falta de tempo é

desculpa daqueles

que perdem tempo

por falta de métodos.Albert Einstein

8www.admvital.com

Nossos encontros

8

9www.admvital.com

Nossos encontros

9

“AULÃO”

10www.admvital.com

Materiais da aula

www.admvital.com/blog/aulas

11www.admvital.com

Critérios AV I: “Redação”

12www.admvital.com

Critérios AV I: “Redação”

Serão descontados pontos da redação ou até pode ser zerada ou anulada:

1) Erros de português;

2) Fuga total ao tema;

3) Não obediência à estrutura dissertativo-argumentativa (Introdução,

desenvolvimento e conclusão em parágrafos separados);

4) Texto com apenas até 12 linhas;

5) Impropérios, desenhos e outras formas propositais de anulação ou parte do

texto deliberadamente desconectada do tema proposto;

6) Desrespeito aos direitos humanos;

7) Redação em branco, mesmo com texto apenas em rascunho;

8) Cópia do texto motivador sem as devidas citações e referências;

9) Falta de Coesão e Coerência textual

13

Controladoria2016.1

14www.admvital.com

UNIDADE I: uma compreensão mais abrangente com relação ao

perfil do profissional de Controladoria, sugerimos a leitura do

artigo em anexo.

UNIDADE II: leia : SISTEMA EMPRESA e suas Influências no

Planejamento Orçamentário.

Textos complementares:

Atividade extra:

15www.admvital.com

Referência:

Controladoria

Por Bruno C. Souza

https://goo.gl/k4vc4T

Controladoria

Por Franklin Santos

https://goo.gl/ZCRPNC

Controladoria ContÁbil

Por Wagner Luiz Marques

https://goo.gl/rl1LS3

Contabilidade Gerencial

Por Clovis Luis Padoveze

https://goo.gl/AzqSU8

Controladoria contábil,

financeira e tributária na

pequena empresa

Por Rubens Manzatti

https://goo.gl/8XO1uV https://goo.gl/qlbSpR

12 Mandamentos Da Gestão

de Custos

Por G. S. G. Leone,RODRIGO

JOSE GUERRA

16www.admvital.com

“Não se gerencia o que não

se mede,

não se mede o que não se define,

não se define o que não

se entende,

e não há sucesso no que não

se gerencia”(William Edwards Deming)

“Se você não mede, você

não gerencia!” (Joseph Juran)

“Só é gerenciado aquilo que

se mede.” (Kaoru Ishikawa)

17www.admvital.com

18www.admvital.com

Como ciência a controladoria consiste em

um corpo de doutrinas e conhecimentos

relativos à gestão econômica.

Pode ser visualizando sob dois enfoques:

a)Como órgão administrativo com uma

missão, funções e princípios norteadores

definidos no modelo de gestão

b)Como uma área do conhecimento

humano com fundamentos, conceitos,

princípios e métodos oriundos de outras

ciências.

19www.admvital.com

organizações buscaram alternativas gerenciais que

as mantivessem competitivas, buscando um

aperfeiçoamento contínuo, e o combate ao

desperdício tornou-se uma meta a ser atingida.

no confronto com a concorrência, os gestores

precisam colocar no mercado produtos e/ou

serviços com maior qualidade,i.e., dupla satisfação:

aos clientes (pelos atributos do produto) e à

própria companhia (pela redução de custos).

organizações devem reavaliar não só seu processo

produtivo, mas também toda a sua sistemática de

gestão.

Ambiente de competição mundial influenciando as organizações a se

estruturarem internamente

20www.admvital.com

Os processos de planejamento e

controle são inter-relacionados.

O planejamento estabelece os

objetivos da organização, enquanto o

controle, a metodologia para a avaliar

o desempenho das metas traçadas.

Além disso, o controle obtém as

informações necessárias para a

realização de um bom planejamento.

O planejamento é o caminho e o

controle estabelece se esse caminho é

adequado e se foi executado

plenamente.

21www.admvital.com

22www.admvital.com

ControladoriaContabilidade / Controladoria como ciência

Raízes da Teoria contábil:

• Teoria da Decisão

•Teoria da Mensuração

•Teoria da Informação

Conceito econômico Processo de

comunicação

•Controladoria – estágio evolutivo da Contabilidade

•Apesar dos princípios contábeis geralmente aceitos

serem tradicionalmente conhecidos como fonte da

teoria contábil, esta é mais antiga e vem com conceito

de controle das operações. A sua utilização para

usuários externos veio a posteriori.

23www.admvital.com

Conceituação e aplicação da Contabilidade geral

24www.admvital.com

Conceitos Eficiência e Eficácia

Eficiência – diz respeito a método, a modo certo de fazer as coisas, definida pela relação entre volumes produzidos / recursos consumidos

Eficiência = objetivos atingidos

recursos consumidos

Eficácia – é o grau de que um predeterminado objetivo ou meta é atingido

Eficácia = objetivos atingidos

objetivos planejados

Efetividade –

Efetividade = recursos consumidos

objetivos planejados

25www.admvital.com

A Controladoria pode ser

conceituada como conjunto de

princípios, procedimentos e

métodos oriundos das ciências da

Administração, Economia,

Estatística, Matemática, Psicologia

e principalmente da Contabilidade,

que se ocupa da gestão

econômica das empresas, com o

fim de orientá-las para a eficácia.

26www.admvital.com

27www.admvital.com

28www.admvital.com

29www.admvital.com

Funções do Controller

Diagnóstico sobre a Empresa

• Estrutura Organizacional

• Unidades de Negócio e/ou processos operacionais

• Produtos e serviços/linhas de produtos

• Eventos econômicos

• Tecnologia e sistemas de informação

Diagnóstico sobre a Empresa

30www.admvital.com

Funções do Controller

Diagnóstico sobre a Empresa

•A empresa

•As divisões ou unidades de negócio

•Os departamentos

•Os produtos ou serviços

•As atividades

•As transações

Áreas a serem

Atendidas

31www.admvital.com

Funções do Controller

Diagnóstico sobre a Empresa

• Relatórios básicos

• Plano de contas fiscal e gerencial

• Flexibilidade

• Análise de orçamento

Estruturação do Sistema Contábil

Tradicional

32www.admvital.com

Funções do Controller

Diagnóstico sobre a Empresa

•Sistema de custos, inflação da empresa, preços de venda

•Contabilidade por responsabilidade

•Orçamento e projetos

• Informações para estratégia

•Gestão tributária

Estruturação do Sistema Contábil Gerencial

33www.admvital.com

34www.admvital.com

Contabilidade : “... Que estuda e enuncia as

leis do controle econômico das empresas de

todas as classes e deduz as normas oportunas a

seguir para que esse controle seja

verdadeiramente eficaz, persuasivo e completo”

Auditoria : verificação de falhas e

aconselhamento para que os sistemas de

controle sejam desenvolvidos para evitá-las

Controladoria : “... identificação, mensuração,

comunicação e a decisão relativa aos eventos

econômicos (...) respondendo pelo lucro e pela

eficácia empresarial”

(CATELLI, 2000)

35www.admvital.com

36www.admvital.com

37www.admvital.com

“ É o meio de se obter e utilizar a informação

para ajudar e coordenar as decisões de

planejamento e controle de uma

organização, utilizando-se de dados

financeiros e não-financeiros”.

(HORNGREN, FOSTER E DATAR, 1997)

38www.admvital.com

39www.admvital.com

40www.admvital.com

MISSÃO CONTROLADORIA

•Assegurar a eficáciada empresa atravésda otimização deseus resultados.

41www.admvital.com

Controller

•Aplica-se a diversos cargos naárea de contabilidade , cujo nívele responsabilidades variam deuma empresa para outra.

•Principal executivo da área decontabilidade administrativa

42www.admvital.com

Funcões do controller

•Planejamento e Controle;

•Relatórios Internos;

•Avaliação e Consultoria;

•Relatórios externos;

•Proteção dos Ativos;

•Avaliação Econômica.

43www.admvital.com

Controladoria

É a grande responsável pelacoordenação de esforços comvista à otimização da gestão denegócios das empresas e pelacriação, implantação, operaçãoe manutenção de sistemas deinformação que dêem suporteao processo de planejamento econtrole.

44www.admvital.com

Controller

É uma posição de apoio incluídona alta administração da empresa;

Responsável por todo oprocessamento da informaçãocontábil da organização;

Deve responder ao diretor ouvice-presidente administrativo efinanceiro, e tem suas funçõesdiferenciadas do responsável pelaaplicação e captação de recursos,que denomina de tesoureiro;

45www.admvital.com

Controladoria e Tesouraria

A posição do controller se encontraseparada do responsável pelatesouraria, pois esta é uma atividadede linha operacional, quebasicamente tem como função osuprimento de recursos para asdemais atividades desenvolvidasinternamente na companhia,atividade essa que deve ser avaliadaigualmente às demais pelaControladoria.

46www.admvital.com

CONTROLADORIA E TESOURARIA

47www.admvital.com

Controladoria

Caracteriza-se como umaatividade operacional, e ,portanto de linha, nãosendo entendida comoórgão de staff.

48www.admvital.com

Organização linha-staff é, segundo Chiavenato (2004),

o resultado da combinação dos tipos de organização

linear e funcional, isto é, constituída pela combinação de

características dos tipos de organização linear e

funcional, criada como intuito de unir as vantagens de

dados estilos organizacionais. A busca por um novo

estilo organizacional para atender as crescentes

necessidades de eficiência das empresas, impulsionou a

criação desse estilo que busca especializar as áreas da

organização para que os esforços dos colaboradores

tenham foco em tarefas específicas.

Chiavenato afirma ainda que na organização linha-staff

coexistem órgãos de linha (execução) e de assessoria

(consultoria) mantendo relações simultâneas entre si. Os

órgãos de linha caracterizam-se pela autoridade linear e

pelo princípio escalar, enquanto os órgãos de staff

prestam assessoria e serviços especializados

49www.admvital.com

MISSÃO CONTROLADORIA

Como asseguradora daeficácia empresarial, éuma atividadeabsolutamentecomprometida com osresultados da entidade, e, portanto, suaatuação é operacional.

50www.admvital.com

MISSÃO DA CONTROALDORIA

Missão-suportar todo oprocesso de gestãoempresarial por intermédiode seu sistema deinformação, que é umsistema de apoio à gestão.

51www.admvital.com

Sistema de Informação de Controladoria

É integrado com os sistemasoperacionais e tem comocaracterísticas essencial amensuração econômica dasoperações paraplanejamento, controle eavaliação dos resultados edesempenho dos gestoresdas áreas deresponsabilidade.

52www.admvital.com

INFLUÊNCIA E PERSUASÃO

O controle pode e deve exercerinfluência junto aos demais gestores, eo faz pelo conhecimento da ciência dagestão econômica.

O conhecimento da empresa como umtodo e o conjunto dos planos de ação,associados ao conhecimentocientíficoda administração econômica ,permitem ao profissional daControladoria exercer um papelinfluenciador.

53www.admvital.com

INFLÊNCIA E PERSUASÃO

A persuasão éfundamental para ainfluência e é umacaracterística pessoalque deve serdesenvolvida pelocontroller.

54www.admvital.com

Papel do controller

Monitoramento do plano de ação daempresa, fazendo a avaliaçãocoordenada da atuação de todos osgestores, sempre com foco nodesempenho e resultados, global esetorial.

OBS: O controller não é responsávelpelo alcance dos resultados planejados.

Os gestores que são responsáveis pelageração de resultado de cada uma desuas áreas.

55www.admvital.com

Pode-se resumir o papel do controller:

•Monitoramento dos sistemasde informações gerenciais;

•Apoio aos demais gestores;

•Influência;

•Persuasão;

•Não toma decisõesoperacionais, exceto as da suaárea.

56www.admvital.com

ESTRUTURA DA CONTROLADORIA

Área contábil e fiscal:responsável pelasinformações societárias,fiscais e funções de guardade ativos, tais como:demonstrativos a serempublicados, controlepatrimonial e seguros, gestãode impostos, controle deinventários etc.

57www.admvital.com

ESTRUTURA DA CONTROLADORIA

Área de planejamento econtrole: que incorporaa questão orçamentária,projeções e simulações,custos, e a contabilidadepor responsabilidade.

58www.admvital.com

QUESTÃO TRIBUTÁRIA

Além da apuração dos tributos eo monitoramento das relaçõescom as autoridades tributárias,impõe-se também um modelode gestão antecipatório,objetivando a otimização dacarga tributária, de gestão eplanejamento tributário. Assim,alocamos na área contábil efiscal a apuração tributária e naárea de planejamento econtrole, a gestão tributária

59www.admvital.com

CONTROLE INTERNO

É um conjunto de normas,procedimentos, instrumentos eações adotados de forma sistêmicapelas empresas que devem estar emconstante evolução, assegurando oatingimento dos resultadosconforme objetivospreestabelecidos, protegendo opatrimônio e garantindotransparência às operações.

60www.admvital.com

OBJETIVOS NA IMPLEMENTAÇÃO DO CONTROLE INTERNO

•Proteger o patrimônio empresarial;

•Aumentar a exatidão, fidedignidade etempestividade dos relatórios contábeis egerenciais e outras informações de naturezaoperacional;

•Auxiliar a administração na conduta eficientee ordenada dos negócios;

•Promover e avaliar a eficiência operacionalde todos os aspectos das atividadesempresariais.

61www.admvital.com

Importância do controle interno

Gerar relatórios e informações parao controle eficiente das operações etransações e que permitam refletir eanalisar a complexidade do sistemaempresa;

Procedimentos, critérios e ações quepermitam a melhor proteção que aempresa possa ter contra as falhashumanas intencionais ou não.

62www.admvital.com

Estrutura Administrativa

•Gestão de Recursos Humanos;

•Gestão da Tecnologia de Informação;

•Gestão de Suprimentos ou Compras;

•Gestão de Logísticas;

•Administração Geral.

63www.admvital.com

Gestão de Recursos Humanos

Atualmente com o conceitode Capital Intelectual, haveráuma integração ainda maiorcom a Controladoria, já quea inteligência da empresa,contida nos seus recursoshumanos, é hoje consideradao maior dos ativosempresariais.

64www.admvital.com

Gestão da Tecnologia da Informação

Os sistemas de informação são apenasuma parte de um conjunto maior deferramentas tecnológicas, que é atecnologia de informação. A associação desistemas de informações com as novastecnologias de transmissão de dados enovos conceitos de comunicação gerou anecessidade de um executivo responsávelpela gestão dessa atividade , que chega aser uma das mais relevantes dentro dealgumas empresas.

65www.admvital.com

Gestão de Suprimentos ou Compras

É comum que a atividade decompras esteja subordinada aoresponsável geral pela área deprodução. Algumas empresas , comuma participação de materiaiscomprados de muita relevância noproduto final, têm posicionado estaárea no mesmo nível das áreas deprodução, comercialização efinanças, considerando-aestratégica.

66www.admvital.com

“Este país, com suas instituições, pertence ao povo, que nele mora.

Quando ele estiver cansado do governo existente, deve poder sempre exercer seu direito constitucional de

censurá-lo ou seu direito revolucionário de derrubá-lo.”

Abraham Lincoln

67

ADMVITAL

ADMVITAL Consultoria Ltda

@_ADMVITAL

ADMVITAL

7 5 3 0 2 3 2 0 2 0a d m v i t a l @ a d m v i t a l . c o m