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A solução de Gestão Hoteleira da Sendys destina-se a gerir todo o tipo de unidades hoteleiras, sejam cadeias de hotéis, hóteis independentes, resorts, pousadas ou outras. É um sistema totalmente integrado, com módulos integrados numa única base de dados.
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SERVIMOS PESSOAS.
MUDAMOS NEGÓCIOS.
Gestão de Hotéis POS
A Solução de Gestão Hoteleira
A solução de Gestão Hoteleira da Alidata destina-se a gerir todo o tipo de unidades hoteleiras, sejam cadeias de hotéis, hóteis independentes, resorts, pousadas ou outras.
É um sistema totalmente integrado, com módulos integrados numa única base de dados.
Inclui ferramentas de gestão que permitem aumentar a rentabilidade do negócio, fazendo a gestão de reservas e vendas, centralizando todas as operações, aumentando assim a produtividade e a rapidez de execução das tarefas.
Tem como principal objetivo controlar, coordenar e gerir todos os processos que acontecem numa unidade hoteleira.
A sua flexibilidade de controlo permite administrar com rapidez, através de uma interface simples e intuitiva, totalmente configurável, toda a gestão da unidade hoteleira.
O principal objetivo é unificar e facilitar o fluxo de informações, de uma maneira simples, prática e objetiva, para ganhar eficiência no controlo e gestão, através de um fluxo de informação interna mais ágil.
PRINCIPAIS VANTAGENS
• Aumento da produtividade
• Controlo em tempo real
• Visão 360º
• Redução do tempo nas diversas tarefas
• Redução do número de operações
• Redução do erro humano
• Total integração dos dados
• Escalabilidade
• Flexibilidade
• Elevado nível de configuração
A Solução de Gestão Hoteleira
Totalmente integrado = Redução de Tarefas + Aumento da Produtividade • Para além da gestão operacional da unidade
hoteleira, a integração com a contabilidade, as compras, os stocks, estatísticas, CRM, BI, recursos humanos ou outras áreas é total, o que permite uma gestão eficiente do negócio
• Com o apoio de scanners de códigos de barras e touchscreens, visores, a utilização é muito intuitiva
• É uma extensão dos processos de negócios existentes na unidade hoteleira
PRINCIPAIS FUNCIONALIDADES
• Reservas • Registo dos ocupantes no check-in • Associação à reserva de quaisquer artigos/aquisições/consumos • Sistema de preços totalmente configurável, com permissões para efetuar
descontos, associar promoções • Pagamentos parciais • Transferências de quarto/localização • Check-out só com conta corrente liquidada • Emissão de documentos de venda • Listagens INE e SEF • Vouchers para oferta • Packs de alojamento
Visão 360º da ocupação da unidade
PLANNING • É possível ter, a qualquer
momento e de qualquer ponto de contacto, uma visão geral e completa da ocupação de cada unidade.
• Ter uma visão em tempo real da taxa de ocupação da unidade hoteleira é determinante para otimizar a utilização das várias áreas/espaços.
Motor de pesquisa em real time
RESERVAS • Esta ferramenta permite, mediante
vários filtros, identificar o recurso com as caraterísticas solicitadas pelo hóspede
• Tipologia e comodidades dos recursos
• Regimes de alimentação
• Cálculo automático de preços mediante seleção efetuada
• Permite alterar/cancelar reservas (fica registado no histórico)
• Registo da origem da reserva
• Observações visíveis sempre que há intervenções na reserva
Integração das áreas da unidade hoteleira
REGISTO CENTRALIZADO • Todo o registo das interações
dos hóspedes com os vários serviços é feito na mesma plataforma
• Bar, restaurante, ginásio, discoteca, ou outras valências disponíveis na unidade hoteleira
Modelos de instalação
• Modelo tradicional (On premisse) – Instalação num servidor local – Licenciamento por aquisição – Infraestrutura tecnológica (do hotel)
• SaaS – Instalação datacenter remoto – Licenciamento por aluguer – Avença mensal – Não exige investimento em infraestrutura e equipamentos poderosos – Menor investimento inicial – Manutenção e suporte técnico incluído – Atualizações incluídas
Garantias e Referências
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EVOLUÇÃO E ESCALABILIDADE
• A solução está em constante evolução e vai-se adaptando à medida das necessidades do mercado e especificidades de cada unidade hoteleira.
• É possível iniciar com apenas alguns módulos e, de acordo com a evolução do negócio e necessidades associadas, com a própria estratégia e objetivos do negócio, adquiri mais módulos para atividades adicionais
SUPORTE TÉCNICO • Garantia de manutenção e suporte técnico
especializados • 24/7
REFERÊNCIAS
Business Information
COLABORADORES 110 INTERNACIONALIZAÇÃO Atuação Global VOLUME DE FATURAÇÃO 6,4M€ TAXA DE CRESCIMENTO 9,7%
30 ANOS DE ATIVIDADE Primeir>as so>warehouses nacionais CERTIFICAÇÕES Qualidade, PME Líder, PME Excelência N.º DE UTILIZADORES + de 30.000 CLIENTES DIRETOS + de 10.000
Saiba mais sobre a Alidata e a Sendys em:
PROJETOS PELO MUNDO
www.alidata.pt | geral@alidata.pt | +351 244 850 030 www.sendys.pt | geral@sendys.pt | +351 708 230 230
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