Arquivologia – conceitos

7/25/2019 Arquivologia conceitos

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Arquivologia conceitos

Documento: qualquer informao registrada em um suporte

Suporte: o meio no qual a informao registrada

Arquivos: so conjuntos de documentos produzidos e recebidos por institui!es de car"ter pblico e entidades privadas em decorr#ncia d

atividades espec%&cas constituem elementos de prova ou de informaopessoa f%sica qualquer que seja o suporte da informao ou a natureza dos

Arquivologia: a ci#ncia que se encarrega do estudo da organizadocumentais desde a produo do documento seu tramite administrativo destinao seja ela a eliminao ou recol(imento permanente por valor (is

)eu objetivo a organizao e o acesso * informao'

Informao: resultado do processamento manipulao e organizao de forma que represente um acrscimo ao con(ecimento da pessoa que a rec

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+rocesso de arquivamento

Importncia dos arquivos: centro vital de informao, ve%culo de segurana para defesa de direitos, apoio para tomada de decis!es,

Finalidade: servir * administrao' )ervindo * administrao est" construicon(ecimento da (istria'

Funo: guarda e conservao dos documentos e recuperao da informa

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-lassi&cao)egundo entidades criadas podem ser:

Pblicos federal estadual distrital e municipal Privados

comerciais &rmas e compan(ias . com &ns lucrativos/ institucionais igreja sociedades associa!es institui!es educacionais&lantrpicas .sem &ns lucrativos Familiares ou pessoais

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+rinc%pios arquiv%sticos+odemos destacar na Arquivologia os princ%pios a seguir Princpio da proveni!ncia:

o princ%pio b"sico da organizao de arquivos segundo o qual deve ser autonomia de cada fundo ou ncleo no misturando os seus documentooutros'

Princpio da organicidade:

o princ%pio segundo o qual os arquivos de uma mesma proveni#ncia devemorganizao estabelecida pela entidade produtora a &m de se preservar as ros documentos como testemun(o do funcionamento daquela entidade'

Princpio da territorialidade:

o princ%pio segundo o qual os arquivos pblicos prprios de um territrdestino deste ltimo'

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Princpio da unicidade: 0isciplina que os documentos de arquivos devem conservar o seu car"te

funo do seu conte$to de produo independente de sua forma g#nsuporte'

Princpio da indivisibilidade ou integridade: 1s fundos de arquivo devem ser preservados sem disperso mutilao

destruio no autorizada ou adio indevida'

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2alor dos documentos

"A#$% P%I&'%I$ .imediato/: funcional administrativa, jur%dico ou legal, &

"A#$% S()*+D'%I$ .imediato/: (istrico probatrio, informativo'

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3st"gios da evoluo

-iclo vital dos documentos: a teoria das tr#s idades

-orresponde *s fases pelas quais o documento passa desde sua criadestinao a dist4ncia entre a administrao e a (istoria numa sequencia t

Fases:

$bs,: no - obrigat.ria passar por todas as fases/ pois o que i

assunto,

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)orrentes

5ambm c(amado de primeira idade constitu%do de documentos em cufrequentes conservados nos escritrios ou nas reparti!es que os r

produziram ou em depend#ncias pr$imas e de f"cil acesso' +rotocolo: recebimento classi&cao registro e movimentao 3$pedio Arquivamento 3mprstimo e consulta -orrente: 67 fase, setorial, administrativo, ativo, vivo, de movimento, em

de arquivo, 67 fase, 67 ciclo

8inalidade: servir * administrao' )ervindo * administrao est" construicon(ecimento da (istria'

8uno: guarda e conservao dos documentos e recuperao da informao

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Intermedi0rio

5ambm c(amado de segunda idade constituindo documentos que defrequentemente consultados mas cujos rgos que os receberam o

podem ainda solicit"9los para tratar de assuntos id#nticos ou retomar novamente focalizado' o (" necessidade de se conservarem e localizaaos escritrios' A perman#ncias nesses arquivos transitria' +or issoc(amados de limbo ou purgatrio'

;ntermedi"rio,

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permanente

5ambm c(amado de terceira idade constitu%do de documentos que perde natureza administrativa ou jur%dica e que se conservam em virtude

(istrico ou documental e que constituem os meios para se con(ecer o evoluo estes so os arquivos propriamente ditos'

+ermanente: >= idade (istrico de custdia inativo?passivo morto est"fase >7 ciclo

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-iclo vital dos documentos ou teoria das tr#s idades:

$bs,: Pode 1aver recol1imento da fase corrente direto para a perm

correntes

;ntermedi"rios

+ermanentes

movimentos

recol(imento5ransfer#ncia

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(23(+S4$03 )@A A5@AB1:

Arquivos gerais ou centrais -entraliza as atividades de um arquivo corrente

Arquivos setoriais 0escentraliza as atividades do arquivo corrente junto aos rgos operac

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5*A+3$ A +A3*%(6A D$S D$)*&(+3$S: )#ASSIFI)A&7S(

(specialAquele que tem sob sua guarda documentos em diversos suportes dif

f%sicas diversas: fotogra&as discos &tas clic(#s microformas slaides razo merece tratamento especial no apenas no que se refere ao seu acomo tambm ao registro condicionamento controle conservao etc'

(speciali8ado o que tem sob sua custdia documentos resultantes da e$peri#ncia (umespe&&co independente da forma f%sica que se apresentam como por e$mdicos ou (ospitalares arquivos de imprensa de engen(aria etc'

tambm so c(amados impropriamente arquivos tcnicos'

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5*A+3$ A$ 9+(%$ )#ASSIFI)A&7S( (&:

3e;tuais .manuscritos datilografados ouimpresso/

diovisuais.&lmogra&co C &lmes e &tas v%deo magnticas/

Sonoros.discos &tas mag

)artogr0

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5*A+3$ = +A3*%(6A D$ ASS*+3$

Duanto a natureza do assunto os documentos podem ser osigilosos,

ostensivo so documentos cuja divulgao no prejudica podendo ser de dom%nio pblico'

sigilososso documentos que pela natureza de seu contedocon(ecimento restrito e portanto requeiram medidas salvaguarda para sua custdia e divulgao' +odem ser: @ltrassecreto

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5*A+3$ = (SP>)I(

1s documentos podem ser caracterizados segundo seu aspecto formal espcies documentais so de&nidas tanto em razo da natureza dos atos que origem quanto * forma de registro de fatos' 5omando por base os atos admmais comuns em nossas estruturas de governo temos :

Atos normativos C ditam regras e normais e$pedidas por autoridades admincumprimento obrigatrio .medida provisria decreto estatuto regimento leservios/Atos enunciativos C emitem opinio esclarece sobre certo assunto.reladespac(o parecer/Atos de assentamento C formatos por registro &rmando fatos ou ocorr#ncata termo auto de infrao/

Atos comprobat.rios C comprovam assentamentos decis!es apontamentocertido atestado copia autentica/Atos de a?uste C acordos &rmados entre duas ou mais partes represedocumentos pactuais .tratado convenio contrato termos/Atos de correspond!ncia C criados com propsito de os atos normate$ecutados .aviso cartas memorando mensagem edital intimao etc/

8uno?atividade?espcie