Avaliação de Desempenho 2012 MINISTÉRIO DO DESENVOLVIMENTO SOCIAL E COMBATE À FOME Secretaria...

Avaliação de Desempenho2012

MINISTÉRIO DO DESENVOLVIMENTO SOCIAL E COMBATE À FOME Secretaria Executiva

Subsecretaria de Assuntos Administrativos Coordenação Geral de Recursos Humanos

Coordenação de Desenvolvimento de Pessoas

Manual do Avaliador

ÍNDICE

ÍNDICEComo acessar o sistema de AD

Para visualizar e atualizar seus dados funcionais

Como incluir as metas intermediárias no Plano de Trabalho

Como incluir as metas individuais para os servidores da equipe

Como liberar as metas individuais para pactuação

Como alterar ou excluir metas

Como realizar a avaliação do Plano de Trabalho

Como avaliar os servidores em relação aos fatores mínimos

Como enviar as avaliações dos fatores mínimos à CGRH

Como responder ao pedido de reconsideração

Relatório geral dos resultados das avaliações

Relatório de composição de notas

Fique atento ao endereço correto:

aplicacoes.mds.gov.br/avaliacaodesempenho

ÍNDICE

Como acessar o sistema de AD:

Insira seu CPF no campo usuário e a sua senha de acesso. Caso não se lembre da senha, clique em esqueci minha senha. Se tiver dúvidas veja o Manual “Como criar ou recuperar senha no sistema”.

Para visualizar e atualizar seus dados funcionais:

Clique em Servidor > Listar

Confira se os dados funcionais estão corretos:

Você poderá atualizar e corrigir seus dados funcionais. Clique em pesquisar.

Como atualizar os dados funcionais:

Clique no campo à direita para ter acesso a todos os dados.

Proceda as alterações necessárias:

ÍNDICE

Para alterar equipe:

ÍNDICE

Insira o primeiro nome do servidor que deseja incluir e clique em pesquisar. Clique em cima do nome e em Incluir. Após incluir todos os servidores clique em salvar.

Como incluir as metas intermediárias no Plano de Trabalho:

Clique em Plano de Trabalho > Metas Intermediárias > Incluir

Incluindo as metas intermediárias:

Escolha o número da meta e adicione uma descrição, em seguida, clique em “Salvar”.

Como incluir outras metas intermediárias:

Para inclusão de novas metas intermediárias, basta repetir o procedimento do slide anterior. Após salvar cada meta aparecerá uma barra verde de confirmação.

ÍNDICE

Como incluir as metas individuais para os servidores da equipe:

Clique em Plano de Trabalho > Metas Individuais > Incluir

Para incluir as metas individuais:

Escolha o número da meta individual e adicione a descrição da meta, em seguida, selecione o nome do servidor e clique em “Salvar”.

Como incluir outras metas individuais:

Para incluir novas metas individuais deverá repetir o procedimento do slide anterior.Após salvar cada meta, aparecerá uma barra verde de confirmação.

Para duplicar as mesmas metas para outro servidor:

Clique em Plano de Trabalho – Listar . Selecione o nome do servidor, marque a meta que deseja duplicar e clique em Duplicar para servidor.

ÍNDICE

Como liberar as metas individuais para pactuação:

Para liberar a meta clique em Plano de Trabalho > Listar.

Lembre-se que o servidor só terá acesso à meta para pactuação, após a liberação feita pelo avaliador.

Liberar as metas para pactuação:

Marque o tipo de meta – individual, escolha o nome do servidor e clique em pesquisar. Marque as metas que serão liberadas e clique em liberar para pactuação. Esta tela também permite a duplicação de metas para outro servidor, caso ainda não tenha duplicado. ÍNDICE

Como alterar ou excluir metas:

Para alterar a meta, clique no botão de alteração à direita. Para excluir a meta, clique no X.

ÍNDICE

Como realizar a avaliação do Plano de Trabalho:

Para visualizar ou alterar as notas clique em Avaliação do Plano de Trabalho - Listar.

Clique em Avaliação do Plano de Trabalho > Incluir

Após visualizar essa tela:

Selecione o nome do servidor que será avaliado.

Marque a opção final:

Escolha a nota para cada meta pactuada. Em seguida clique em “Salvar”.

Após salvar, o sistema direcionará a tela para o envio à CGRH.

Passando o cursor sobre cada meta é possível visualizar sua descrição.

Confira se os dados estão corretos, marque a avaliação e em seguida clique em “Enviar à CGRH”.

Para avaliar o plano de trabalho dos demais servidores da equipe basta repetir os procedimentos anteriores.

ÍNDICE

Como avaliar os servidores em relação aos fatores mínimos de desempenho:

Clique em Avaliação dos Fatores Mínimos pela Chefia > Incluir

Escolha o nome do servidor a ser avaliado.

Escolha a nota para cada fator mínimo de avaliação.

Em seguida clique em “Salvar”.

Para visualizar a descrição, basta posicionar o cursor em cima de cada fator de desempenho.

Após salvar será exibida a mensagem de cadastro realizado com sucesso.

Selecione os demais servidores a serem avaliados e repita os procedimentos anteriores.

ÍNDICE

Como enviar as avaliações dos fatores à CGRH:

Clique em Avaliação dos Fatores mínimos pela Chefia > Listar

As avaliações dos fatores poderão ser enviadas ao mesmo tempo ou individualmente.

Marque avaliação final, marque na primeira coluna as avaliações a serem enviadas e clique em “Enviar à CGRH”.

Após envio das notas será exibida a tela de confirmação.

COMO RESPONDER AO PEDIDO DE RECONSIDERAÇÃO

SOLICITADO POR ALGUM SUBORDINADO

Clique em Avaliação dos Pares e Autoavaliação > Responder

Clique em “Pesquisar” para ver todos os pedidos solicitados ou visualize o pedido de cada servidor:

Respondendo ao pedido de reconsideração de um servidor:

Clique neste campo para começar a responder.

Respondendo ao pedido de reconsideração:

1º Passo: marcar como vai se posicionar acerca do pedido de reconsideração e

justificar:

2º Passo: manter as mesmas notas

dadas ou alterar qualquer uma delas:

3º Passo: salvar para depois enviar ou já enviar direto para

CGRH.

Tela de confirmação que o pedido de reconsideração foi respondido.

Caso tenha mais de um pedido de reconsideração para responder repita o procedimento anterior.

ÍNDICE

RELATÓRIOS DE VISUALIZAÇÃO DE NOTAS

Relatório geral dos resultados das avaliações

Clique em Relatórios > Resultados de Avaliações > Nota Final de Avaliação

Para obter os relatórios dos resultados das avaliações, preencha o Ano, escolha o Servidor e clique em

“Pesquisar”.

É possível obter os resultados de toda a equipe ou individualmente.

Este é o relatório geral dos resultados de toda a equipe

ÍNDICE

Relatório de Composição de Notas.Este relatório possibilita a visualização de todas as

notas dadas que compõem a avaliação.

Clique em Relatórios > Resultados de Avaliações > Composição de Avaliação

Para obter o relatório da composição das notas, preencha o Ano, escolha o Servidor e clique em “Pesquisar”.

Só é possível saber a composição da nota de um servidor por vez.

Manual do Avaliador

O complemento deste Manual será enviado tão logo o sistema informatizado estiver concluído.

A avaliação final será realizada no mês de novembro. No caso de dúvidas entre em contato com a Equipe de

Avaliação de Desempenho.

Telefones: 2030-2250 – 2030-2300 – 2030-2394 Email: avaliacao.desempenho@mds.gov.br

ÍNDICE