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Braço Nordestino da SEFBraço Nordestino da SEF
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RECIFERECIFE28 DE SETEMBRO DE 201128 DE SETEMBRO DE 2011
ESTÁGIOS PARA AS UNIDADES ESTÁGIOS PARA AS UNIDADES GESTORAS VINCULADASGESTORAS VINCULADAS
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“CAPACITAR O EXÉRCITO PARA CUMPRIR SUA MISSÃO!”3
SISTEMA DE CONTROLE SISTEMA DE CONTROLE FÍSICOFÍSICO
SISCOFIS
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- Realizar algumas considerações sobre o controle patrimonial no EB, realizado entre o SIAFI e o SISCOFIS; e
- Apresentar o Sistema Gerencial de Acompanhamento e Controle de materiais (SISPATR).
OBJETIVOS
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INTRODUÇÃO
DESENVOLVIMENTO
- LEGISLAÇÃO
- SITUAÇÃO GERAL DO CONTROLE PATRIMONIAL
- SISCOFIS
- CONCILIAÇÃO PATRIMONIAL
- SISPATR
- EXERCÍCIOS
CONCLUSÃO
SUMÁRIOSUMÁRIO
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LEGISLAÇÃO
- LEI Nº 4.320, DE 17 MAR 1964;- LEI Nº 4.320, DE 17 MAR 1964;
- DECRETO Nº 98.820, DE 12 JAN 1990 (RAE);
-REGULAMENTO INTERNO E DOS SERVIÇOS GERAIS (RISG);
-PORTARIA Nº 017 – EME, DE 08 DE MAR 2007.
- PORTARIA Nº 030 – SEF, DE 09 NOV 2009;7
DE QUE FORMA O EB CONTROLA SEU MATERIAL ?DE QUE FORMA O EB CONTROLA SEU MATERIAL ?
- UTILIZANDO O SISTEMA INTEGRADO DE - UTILIZANDO O SISTEMA INTEGRADO DE ADMINISTRAÇÃO FINANCEIRA ADMINISTRAÇÃO FINANCEIRA (SIAFI)(SIAFI);;
- UTILIZANDO O SISTEMA DE MATERIAIS DO - UTILIZANDO O SISTEMA DE MATERIAIS DO EXÉRCITO EXÉRCITO (SIMATEx)(SIMATEx) E SEUS SUBSISTEMAS; e E SEUS SUBSISTEMAS; e
- UTILIZANDO O - UTILIZANDO O (SISPATR)(SISPATR) QUE REALIZA A QUE REALIZA A COMPATIBILIZAÇÃO DOS SISTEMAS COMPATIBILIZAÇÃO DOS SISTEMAS ANTERIORES.ANTERIORES.
SITUAÇÃO GERAL DO CONTROLE PATRIMONIAL
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COMO É FEITO O COMO É FEITO O CONTROLECONTROLE DO DO MATERIAL DE MATERIAL DE CONSUMOCONSUMO, , PERMANENTE E BENS IMÓVEISPERMANENTE E BENS IMÓVEIS? ?
a. INCLUSÕES DE BENS NO PATRIMÔMIO;a. INCLUSÕES DE BENS NO PATRIMÔMIO; b. SAÍDA DE BENS DO PATRIMÔNIO;b. SAÍDA DE BENS DO PATRIMÔNIO; c. MOVIMENTAÇÕES INTERNAS;c. MOVIMENTAÇÕES INTERNAS; d. RECLASSIFICAÇÃO DE MATERIAL;d. RECLASSIFICAÇÃO DE MATERIAL; e. UNIFICAÇÃO PATRIMONIAL;e. UNIFICAÇÃO PATRIMONIAL; f. INVENTÁRIOS; ef. INVENTÁRIOS; e g. RELATÓRIOS (RMA/RMBM).g. RELATÓRIOS (RMA/RMBM).
SITUAÇÃO GERAL DO CONTROLE PATRIMONIAL
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O SISCOFIS TEM POR O SISCOFIS TEM POR FINALIDADEFINALIDADE O O CONTROLE FÍSICOCONTROLE FÍSICO E O GERENCIAMENTO DE E O GERENCIAMENTO DE TODO O MATERIAL EXISTENTE NO EXÉRCITO.TODO O MATERIAL EXISTENTE NO EXÉRCITO.
MENSAGEM SIAFI Nº 2009/1417515, DE 02 DEZ MENSAGEM SIAFI Nº 2009/1417515, DE 02 DEZ 09 – D CONT, DETERMINA QUE O CONTROLE 09 – D CONT, DETERMINA QUE O CONTROLE PATRIMONIAL, DEVERÁ SER EFETUADO, PATRIMONIAL, DEVERÁ SER EFETUADO, OBRIGATORIAMENTEOBRIGATORIAMENTE NO SIMATEx, NO SIMATEx, CONFORME DISPÕE A PORT Nº 030-SEF, DE 09 CONFORME DISPÕE A PORT Nº 030-SEF, DE 09 NOV 2009. NOV 2009.
SISCOFIS
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ENTENDE-SE COMO UTILIZAÇÃO ENTENDE-SE COMO UTILIZAÇÃO TOTALTOTAL DO DO SISTEMA QUANDO SÃO REALIZADOS OS SISTEMA QUANDO SÃO REALIZADOS OS SEGUINTES PROCEDIMENTOS SEGUINTES PROCEDIMENTOS DIRETAMENTE NO DIRETAMENTE NO SISCOFIS:SISCOFIS:
SISCOFIS COM UTILIZAÇÃO TOTAL
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a) a) RELACIONAMENTORELACIONAMENTO (DIGITAÇÃO) INICIAL (DIGITAÇÃO) INICIAL DO MATERIAL NO SISCOFIS PELOS DO MATERIAL NO SISCOFIS PELOS ALMOXARIFES/RESPONSÁVEIS PELOS ALMOXARIFES/RESPONSÁVEIS PELOS DEPÓSITOS;DEPÓSITOS;
- POR MEIO DE PARTE ENCAMINHA PARA - POR MEIO DE PARTE ENCAMINHA PARA
FISC. ADMINISTRATIVA UMA FISC. ADMINISTRATIVA UMA CÓPIA DO CÓPIA DO
DOCUMENTO DE RECEBIMENTO EDOCUMENTO DE RECEBIMENTO E DO “ DO “ESPELHO ESPELHO
DO DOCUMENTO DE ENTRADADO DOCUMENTO DE ENTRADA” GERADO PELO ” GERADO PELO
SISTEMASISTEMA
SISCOFIS COM UTILIZAÇÃO TOTAL
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b) b) INCLUSÃO EM CARGAINCLUSÃO EM CARGA PELA PELA FISCALIZAÇÃO;FISCALIZAÇÃO;
- APÓS CONFERÊNCIA DOS DADOS - APÓS CONFERÊNCIA DOS DADOS
CADASTRADOS (DOCUMENTO DE RECEBIMENTO CADASTRADOS (DOCUMENTO DE RECEBIMENTO
VERSUS “ESPELHO DO DOCUMENTO DE VERSUS “ESPELHO DO DOCUMENTO DE
ENTRADA”) E LIQUIDAÇÃO DA DESPESA NO ENTRADA”) E LIQUIDAÇÃO DA DESPESA NO
SIAFI/APROPRIAÇÃO DE TRANSFERÊNCIA;SIAFI/APROPRIAÇÃO DE TRANSFERÊNCIA;
SISCOFIS COM UTILIZAÇÃO TOTAL
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SOLICITAÇÃOSOLICITAÇÃO DO MATERIAL EXISTENTE EM DO MATERIAL EXISTENTE EM ESTOQUE (ESTOQUE (DIRETAMENTE NO SISCOFISDIRETAMENTE NO SISCOFIS))
a.a. PELO INTERESSADOPELO INTERESSADO (CHEFE DE (CHEFE DE
SEÇÃO/Cmt de SU);SEÇÃO/Cmt de SU);
b. b. AUTORIZAÇÃOAUTORIZAÇÃO PARA ENTREGA DO PARA ENTREGA DO
MATERIAL PELO MATERIAL PELO FISCAL ADMINISTRATIVOFISCAL ADMINISTRATIVO;;
SISCOFIS COM UTILIZAÇÃO TOTAL
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c. c. DESRELACIONAMENTODESRELACIONAMENTO PELO PELO ALMOXARIFE/RESPONSÁVEIS PELOS DEPÓSITOSALMOXARIFE/RESPONSÁVEIS PELOS DEPÓSITOS
- POR INTERMÉDIO DE PARTE – ENCAMINHAR OS - POR INTERMÉDIO DE PARTE – ENCAMINHAR OS
“RECIBO DE ENTREGA” DOS MATERIAIS, “RECIBO DE ENTREGA” DOS MATERIAIS, COM A COM A
ASSINATURA DO RECEBEDORASSINATURA DO RECEBEDOR, PARA A , PARA A
FISCALIZAÇÃO, AFIM DE COMPROVAR QUE O FISCALIZAÇÃO, AFIM DE COMPROVAR QUE O
AUTORIZADO FOI EFETIVAMENTE RECEBIDO; eAUTORIZADO FOI EFETIVAMENTE RECEBIDO; e
d. GERAÇÃO DO d. GERAÇÃO DO BOLETIM ADMINISTRATIVOBOLETIM ADMINISTRATIVO PELA FA.PELA FA.
SISCOFIS COM UTILIZAÇÃO TOTAL
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SISCOFIS COM UTILIZAÇÃO TOTAL
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- CONTROLE PATRIMONIAL TEMPESTIVO;- CONTROLE PATRIMONIAL TEMPESTIVO;
- MAIOR FACILIDADE NA CONFERÊNCIA DA CARGA - MAIOR FACILIDADE NA CONFERÊNCIA DA CARGA
PELA FISCALIZAÇÃO;PELA FISCALIZAÇÃO;
- POSSIBILIDADE DE SE LEVANTAR QUAL O - POSSIBILIDADE DE SE LEVANTAR QUAL O
CONSUMO DE CADA MATERIAL POR PERÍODO;CONSUMO DE CADA MATERIAL POR PERÍODO;
- - POSSIBILIDADE DE SE CONTROLAR A DATA DE POSSIBILIDADE DE SE CONTROLAR A DATA DE
VALIDADE DO MATERIAL EM ESTOQUE, DE TAL VALIDADE DO MATERIAL EM ESTOQUE, DE TAL
FORMA NÃO EXPIRAR O SEU VENCIMENTO;FORMA NÃO EXPIRAR O SEU VENCIMENTO;
FACILIDADES OBTIDAS COM A IMPLANTAÇÃO DO SISCOFIS
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CONCILIAÇÃO PATRIMONIAL
19/89
b. os saldos das contas de movimento patrimonial no SIAFI estão compatibilizados com os constantes do Relatório de Movimentação de Almoxarifado (RMA) e no Relatório de Movimentação de Bens Móveis (RMB), que por sua vez espelham os saldos existentes nas fichas de controle do respectivo material no Sistema de Controle Físico de Material (SISCOFIS);
RELATÓRIO DE PRESTAÇÃO DE CONTAS MENSAL
declaro:
b. os saldos das contas de movimento patrimonial no SIAFI estão compatibilizados com os constantes do Relatório de Movimentação de Almoxarifado (RMA) e no Relatório de Movimentação de Bens Móveis (RMB), que por sua vez espelham os saldos existentes nas fichas de controle do respectivo material no Sistema de Controle Físico de Material (SISCOFIS);
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SIAFISIAFI – APRESENTA O VALOR PATRIMONIAL – APRESENTA O VALOR PATRIMONIAL DA UG COM BASE NA MOVIMENTAÇÃO DA UG COM BASE NA MOVIMENTAÇÃO FINANCEIRAFINANCEIRA; e; e
SISCOFISSISCOFIS – COM BASE NA MOVIMENTAÇÃO – COM BASE NA MOVIMENTAÇÃO
DE SEUS RMA/RMBM TEM A INFORMAÇÃO DOS DE SEUS RMA/RMBM TEM A INFORMAÇÃO DOS
BENS POR BENS POR TIPO E QUANTIDADETIPO E QUANTIDADE DE CADA ITEM DE CADA ITEM
MOVIMENTADO.MOVIMENTADO.
CONCILIAÇÃO PATRIMONIAL
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FISCALIZAÇÃO ADMINISTRATIVAFISCALIZAÇÃO ADMINISTRATIVA
- Confeccionar Boletim - Confeccionar Boletim AdministrativoAdministrativo, , semanal, semanal, devendo fechar o mês calendário com a publicação do devendo fechar o mês calendário com a publicação do último;último;
- Apropriar/desrelacionar no SIAFI, dentro do mês - Apropriar/desrelacionar no SIAFI, dentro do mês de referência, evitando apropriação e de referência, evitando apropriação e desrelacionamento no mês seguinte com valorização desrelacionamento no mês seguinte com valorização do mês anterior;do mês anterior;
- Enviar o estoque no início do mês evitando - Enviar o estoque no início do mês evitando movimentação e publicação de boletim nesse período. movimentação e publicação de boletim nesse período. ( 7ª RM – quarta-feira) (6ª RM – sexta-feira) .( 7ª RM – quarta-feira) (6ª RM – sexta-feira) .
CONCILIAÇÃO PATRIMONIALPROCEDIMENTOS
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TESOURARIATESOURARIA
- Deverá liquidar Nota Fiscal / Unificação - Deverá liquidar Nota Fiscal / Unificação Patriomonial no mês corrente, evitando apropriação Patriomonial no mês corrente, evitando apropriação no mês seguinte com valorização do mês anterior.no mês seguinte com valorização do mês anterior.
CONCILIAÇÃO PATRIMONIALPROCEDIMENTOS
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RMA
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RMA
ENTRADA COLUNA ORÇAMENTÁRIA
- Deverá ser registrado todas as aquisições através (empenho, liquidação e pagamento), exceto aquisição na UG secundária.
ENTRADA COLUNA EXTRA-ORÇAMENTÁRIA
- Deverá ser registrado todas as apropriações recebidas do OP, inclusão em carga por excesso, unificação patrimonial e outros.
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SIAFI
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QUE É O SISPATR?QUE É O SISPATR?
- SISTEMA- SISTEMA QUE SE VALE DE UMA FERRAMENTA DE QUE SE VALE DE UMA FERRAMENTA DE
TI, PERMITINDO A TI, PERMITINDO A COMPATIBILIZAÇÃOCOMPATIBILIZAÇÃO DOS DOS SALDOS SALDOS
CONTÁBEISCONTÁBEIS DO DO SISCOFISSISCOFIS COM O COM O SIAFI;SIAFI; - PERMITE À UG REALIZAR O CONTROLE - PERMITE À UG REALIZAR O CONTROLE PATRIMONIAL; E PATRIMONIAL; E - NÃO IMPLICA QUALQUE AUMENTO DE TRABALHO, - NÃO IMPLICA QUALQUE AUMENTO DE TRABALHO, A REALIZADO PELA UG, NA ATUAL SISTEMÁTICA DE A REALIZADO PELA UG, NA ATUAL SISTEMÁTICA DE CONTROLE DE SEU PATRIMÔNIOCONTROLE DE SEU PATRIMÔNIO
SISPATR
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VISUALIZAÇÃO DO SISPATRVISUALIZAÇÃO DO SISPATR
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QUANTO MAIOR E MAIS COMPLEXA SE TORNA UMA ORGANIZAÇÃO MAIOR A NECESSIDADE DE MECANISMOS DE CONTROLE.
O SISTEMA DE CONTROLE INTERNO PROTEGE O PATRIMÔNIO DA UG E PREVINE A OCORRÊNCIA DE DESPERDÍCIOS, ERROS E FRAUDES.
CONCLUSÃO
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Braço Nordestino da SEFBraço Nordestino da SEF
INTERVALOINTERVALO
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Braço Nordestino da SEFBraço Nordestino da SEF
INTERVALOINTERVALO
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EXERCÍCIOS.EXERCÍCIOS.
EXERCÍCIOS
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