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Cadastro de Produto
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Objetivo:
Cadastrar todos produtos do estabelecimento.
Para que serve?
Os produtos cadastrados serão utilizados nas movimentações de
entradas e saídas da empresa.
Exemplo de Movimentações: Venda, Compra de mercadorias para
revenda, insumos, Notas Fiscais de remessa e retorno e outros.
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1) É necessário cadastrar o Fornecedor previamente. Para cadastrar o
fornecedor, caso ainda não esteja cadastrado:
Módulo Compras> Fornecedor > Cadastro de Fornecedor
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Pré-requisitos:
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2) O grupo de produtos deve estar previamente cadastrado:
Módulo Compras > menu Estoque> submenu Produto> tela Cadastro de
Grupo de Produtos
3) As taxas tributárias utilizadas no estabelecimento devem estar
previamente cadastradas:
Módulo Fiscal > Menu Códigos Fiscais > Tela Cadastro de Taxa
Tributária
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4) Para empresas que emitem nota fiscal eletrônica, o tipo de regra de
imposto e a regra de imposto devem estar previamente cadastradas:
Módulo Fiscal > menu Impostos > tela Cadastro de Tipo de Regra de
Imposto
Módulo Fiscal > menu Impostos > tela Cadastro de Regra de Imposto
Como cadastrar o produto?
• Inicie o sistema e no menu de aplicativos selecione a opção
Compras.
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• Clique sobre o menu Estoque, submenu Produto e clique sobre a tela
Cadastro de Produto.
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Informe, preferencialmente, os campos que possuem asterisco. Esses
campos são obrigatórios.
Informe os demais campos para um controle detalhado da
movimentação dos produtos.
• Preencha os campos da tela aberta:
Deixe o campo código em branco.
O código DUN-14 é um código de barras, numérico, utilizado
internacionalmente. Geralmente este código destina-se as caixas e fardos dos
produtos adquiridos para comércio, como por exemplo nos supermercados.
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O código de Barras, poderá ser gerado automaticamente pelo SisMoura
através da configuração: “Gerar código de barra de produtos”.
Para leitura do código de barras da embalagem do produto; clique sobre
o campos Código de Barras e passe o leitor de código de barras na
embalagem.
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Informe no campo Descrição o nome do produto.
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Observação: É possível utilizar na tela de cadastro de produto o campo
referência para cadastrar a referência de um produto. Essa opção geralmente
é utilizada em lojas de vestuário, calçados, autopeças e materiais de
construção.
Geralmente os produtos do mesmo fornecedor e tipo possuem a
mesma referência. Isso facilita o cadastro do produto.
Essa opção também permite que os produtos sejam cadastrados com
menos informações.
Analise se é a utilização dessa opção é ou não importante para o
controle do seu estoque.
No campo Referência, informe o código da mercadoria repassado pelo
fabricante. Na referência pode-se também, informar o código interno da
empresa, e posteriormente o mesmo poderá ser utilizado para pesquisar este
produto em vendas, e outros. Este campo é opcional.
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Na Descrição Reduzida deve-se informar o texto que será impresso em
etiquetas, caso este campo fique em branco o sistema irá imprimir com
nome do produto o texto do campo Descrição.
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Se necessário, informe a cor digitando o código da cor ou parte do nome
da cor (previamente cadastrada). Essa opção é geralmente utilizada em lojas
de roupas.
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Informe a marca, a linha, o grupo informando os códigos ou parte do
nome. As opções marca e linha geralmente são utilizadas em lojas de
roupas.
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A Data de Vigência será a data em que ocorreu o registro deste produto no
sistema ou a data da última alteração no cadastro do produto.
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.
Informe o Preço de Custo do Produto.
Informe no campo Markup o percentual de será colocado sobre o custo
para se obtenha o preço de venda. Para informar o preço de venda
manualmente, digite o valor de venda no campo Preço de Venda.
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Selecione o tipo de produto (revenda, produzido, matéria-prima, etc).
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No campo Taxa Tributária, selecione a Taxa Tributária do produto. Ela
será utilizada para o cálculo de ICMS na impressora fiscal.
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Informe qual é o tempo que o fornecedor demora para entregar o produto
novamente (ressuprimento).
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No campo Unidade selecione a unidade de medida do produto. Ex: Kg,
Un.
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Pressione F2 no campo Grupo e digite o nome do Grupo (categoria) do
Produto.
O grupo deve ser previamente registrado em:
Compras >Estoque > Produto > Cadastro de Grupo de Produto.
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Selecione a opção Arredondamento ou truncamento.
É importante verificar qual opção a impressora fiscal do seu
estabelecimento utiliza.
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Este campo será utilizado para atender aos requisitos do PAF-ECF.
Exemplo de utilização:
Ao vender um item emitindo cupom fiscal, imagine que o valor
unitário é 2,499 e a quantidade é 10,528 kg. O total do item é a
multiplicação do valor unitário pela quantidade, então:
Quantidade * Valor Unitário = 2,499 * 10,528
= 26,309472
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A impressora fiscal imprime apenas 2 casas decimais, então neste
momento é usado a configuração do IAT.
Se o produto estiver configurado para ARREDONDAMENTO o total
do item será: R$ 26,31. Isso porque, a terceira casa decimal é 9 (aumenta
a segunda casa decimal se o valor estiver entre 5 a 9).
Se o produto estiver configurado para TRUNCAMENTO o total do
item será: R$ 26,30, pois simplesmente elimina as demais casas decimais
a partir da segunda casa decimal.
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Preencha os demais itens se achar conveniente e pressione o botão
gravar.
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Se o produto cadastrado for um combustível, na aba informações,
selecione a opção Combustível. Se essa opção não for selecionada para o
produto cadastrado não será possível vincular o mesmo a um tanque ou
ao bico de combustível.
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Se o produto cadastrado for controlado por lote, como exemplo, um
medicamento controlado, marque a opção controlado (lote) na aba
Informações.
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Se o item a ser cadastrado for um produto de balança e for pesado no
caixa, selecione essa opção na tela:
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Se o item for um produto de balança selecione a opção Produto da
Balança.
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Caso a empresa emita nota fiscal eletrônica, acesse a aba Nf- Inf.
Adicionais.
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Para empresas que emitem nota fiscal eletrônica é necessário informar
de maneira mais específica as regras de impostos que serão vinculadas a
cada produto. Para isso, é necessário informar a regra de imposto na aba
Nf - Impostos.
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Selecione uma regra de imposto para o produto que está sendo
cadastrado. A regra de imposto deve estar previamente cadastrada
(Módulo Fiscal > Menu Impostos > Tela Cadastro de Regra de Imposto).
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Na aba NF – Inf. Adicionais informe o código NCM (Nomenclatura
Comum do Mercosul) do produto.
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Se o produto for monofásico para PIS e COFINS, selecione o seu
código na tabela de produtos.
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Se o produto for sujeito a substituição tributária de PIS e COFINS,
selecione o código na lista de produtos.
Se o produto não se enquadrar em nenhuma dessas classes deixe as
duas opções em branco, ou seja, não é necessário informar nenhum dado.
Exercício
Cadastre 5 produtos preenchendo todos os campos obrigatórios
solicitados na tela.
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