Censup 2011 Uma experiência inovadora

Censup 2011Uma experiência inovadora

Elisabeth de Araújo FerreiraCoordenadora de Informações Gerenciais

Decanato de Planejamento e Orçamento (DPO)Diretoria de Avaliação e Informações Gerenciais (DAI)/Coordenadoria de Informações Gerenciais (CIG)

Campus Universitário Darcy Ribeiro – Prédio da Reitoria, bloco B, 1º andar, Asa Norte, Brasília, DF, Brasil

Censup 2011Melhorias:

Variedades de Relatórios e consultas;Logística amigável;

A melhorar:Integrar aos demais sistemas que se

relacionam com o MEC;Detalhar outras ofertas;Área de indexação de laboratórios;Vinculação de docentes ao curso.

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Capacidade Institucional:

Campi: 4;Decanatos: 7;Institutos e Faculdades: 26;Departamentos 55;Em torno de 370 laboratórios;Cursos de Graduação Presencial: 87;Cursos de Graduação a Distância: 12;Alunos de Graduação: 32.205.

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UnB – Histórico

Extrator de dados desde meados da década de 90;Sempre na dependência de um único técnico de TI;A obtenção de dados não informatizados via planilha excel;Documentação técnica sobre as necessidades e demandas de informações insuficientes.

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Em busca de melhoria no processo de carga em especial PingIFES e Censup

Iniciativa de construção de um repositório de dados integrados, tendo em vista às informações não estarem centralizadas em um único “armazém de dados”, uma grande parcela não automatizadas e alguns sistemas não integrados.

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Projeto: Plataforma de Integração de Dados e Provimento de Informações

Objetivo – Ter uma base de dados consolidada englobando todos os dados gerais da UnB para atender de forma organizada às demandas interna e externa de informações

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Tipo de repositório de dados

Construção de “Data Warehouses (DW)” como forma de tentar resolver o problema de manipulação de dados objetivando oferecer condição mais amigável às unidades responsáveis pelo gerenciamento de informações na UnB.

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O que é um DW ?

“É um banco de dados orientado por assunto. Visto como um sistema que extrai, limpa, organiza e entrega informação transacional e permite a geração de relatórios dinâmicos para apoio a tomada de decisão.”

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Vantagens

Dados orientados por assunto;Dados integrados;Tempo dos dados variante;Dados integrados.

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Justificativas:

as tecnologias e metodologias de armazenamento de dados avançaram em relação ao seu tratamento operacional;torna as operações mais rápidas e mais seguras; modelo de dados mais apropriado;integração de bases de dados;dados históricos.

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Considerações relevantes para implementação do modelo:

envolvimento da administração superior;envolvimento e comprometimento dos detentores do conhecimento da missão institucional (visão do negócio);visão integrada dos processos organizacionais;mapear informações gerais da IFE;especialização na prática de DW;atualização permanente do DW;o gerente do DW deve ser profundo conhecedor do ambiente organizacional;

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Expectativas:geração de relatórios dinâmicos para subsidiar a tomada de decisão; automação da carga dos formulários eletrônicos;informações atualizadas em -1;aplicação de ferramentas de TI capazes de acessar, visualizar, analisar, disseminar e monitorar grandes volumes de dados;permite extração, transformação e carga de dados por meio de acesso remoto.

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Agenda

Síntese das demadas por informações

Demandas internas

Demandas externas

Recursos para os procedimentos técnicos necessários

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Demandas Internas

- Matriz de Partição Orçamentária Interna (OPI)

- Relatórios de Gestão;

- Plano de Desenvolvimento Institucional (PDI);

- Relatório de Auto Avaliação;

- Folder UnB em números;

- Anuário estatístico da UnB.

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Demandas Externas

PingIFES;Censo da Educação Superior;Indicadores TCU;Editora Abril;Anuário Estatístico do DF;

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A despeito da origem das demandas

Mapear as informações não automatizadas e unidades responsáveis;

Mapear as informações já existentes nos sistemas automatizados da UnB;

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Conceitos

Modelo de Dados Conceitual, com vistas ao apoio à gestão, contemplando as informações necessárias à atender aos requisitos normativos e à legislação vigente para as  IFES.

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Conclusão

“Assim é a nossa crença que o destino final, o objetivo do trabalho com informação é promover o desenvolvimento do indivíduo de seu grupo e da sociedade. Entendemos por desenvolvimento de uma forma ampla, como um acréscimo de bem estar, um novo estágio de qualidade de convivência, alcançada através da informação. A ação social maior é fazer a luz brilhar para cada ser humano através da informação como mediadora do conhecimento.”(Barreto,2002); (Capurro,2003b).

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Obrigada

beth@unb.br