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PROJETO / CLIENTE
CONFRA PJ-19 trata-se de um Evento de Confraternização de Conclusão do MBA em Gerenciamento de Projetos da Turma FGV PJ-19 – Recife organizado e fiscalizado por 8 membros da Equipe de Comissão de Formatura, é o próprio cliente e está em busca de fornecedores e parceiros para a sua realização com sucesso.
2
ESCOPO
Desenvolver o Plano de Gerenciamento de Aquisições em Projetos, utilizando técnicas e padrões para as melhores práticas em Planejar, Conduzir, Administrar e Encerrar as Aquisições do Projeto cujo o Escopo é o Evento CONFRA PJ-19, elaborados pelos alunos da Fundação Getúlio Vargas da Turma PJ-19 da Cidade de Recife-PE.
Data do Evento: 19/12/2015Horário: 12hsLocal: Espaço Quintas D’AldeiaNúmero de Convidados: 45
3
OBJETIVOOBJETIVO
Alexandre AraújoGerente de Projeto
alexandrearaujodeoliveira@hotmail.com
Arthur GalvãoTesoureiro
arthur.galvao@gmail.com
Bruno PascarettaSuprimentos
brunopascaretta@yahoo.com.br
Felipe BottrelContratos de Fornecedores
felipebottrel@gmail.com4
EQUIPE DA COMISSÃO DE FORMATURASTAKEHOLDERS
Felipe LyraMembro da Comissão de Formatura
felipeeelyra@gmail.com
José Mateus LucenaMembro da Comissão de Formatura
josemateus_@hotmail.com
Peterson StanglMembro da Comissão de Formatura
petersonstangl@hotmail.com
Thaís MarquartMembro da Comissão de Formatura
thaismarquart@hotmail.com5
EQUIPE DA COMISSÃO DE FORMATURASTAKEHOLDERS
TERMO DE ABERTURA DO PROJETO
Projeto
CONFRA PJ-19
Descrição
Confraternização de Conclusão do MBA em Gerenciamento de Projetos da Turma FGV PJ-19 – Recife para todos os alunos e familiares.
Justificativa
Como forma de comemorar a Conclusão dos 18 meses do Curso de Gerenciamento de Projeto da Fundação Getúlio Vargas, será organizada uma Festa de Confraternização para todos os alunos e familiares.
Objetivo S.M.A.R.T.
O objetivo principal do Projeto é uma Festa de Confraternização para todos os alunos da FGV e seus respectivos familiares. A festa acontecerá impreterivelmente no dia 19 de dezembro de 2015. O custo é de R$600,00 (seiscentos reais) para cada aluno do levar no máximo um acompanhante e filhos.
Requisitos
1. O Evento será no local Espaço Quintas D’Aldeia;2. O Evento desse dia 19/12/2015 começará às 12hs e encerrará às 22hs;3. No Evento terá participação de DJ (início, intervalo e final), bandas de rock e axé retrô, sorteios
surpresasomenagens para os alunos.4. Terá Buffet que incluirá petiscos, almoço, jantar, além de churrasco servidos de mesa em mesa e bebidas
(alcoólicas e não alcoólicas)
6
TERMO DE ABERTURA DE PROJETOTAP
TERMO DE ABERTURA DO PROJETO
Designação
Alexandre Araújo foi designado para ser o nosso Gerente de Projeto e é responsável por assegurar que os requerimentos dos alunos sejam satisfatórios e que todos os produtos e serviços cotados pela Equipe da Comissão de Formatura sejam entregues.
Milistones
Finalização da Preparação: 20/11/2015Evento da Confraternização: 19/12/2015Encerramento: 19/12/2015
Orçamento
O custo total do Projeto não ultrapassará de R$600,00 (seiscentos reais) para cada aluno
Riscos
Chuva inesperada no mês de dezembro até a presente data contendo altos índices pluviométricos
Data, Assinatura do Sponsor
_____________________________________
_____ / _____ / ___________
7
TERMO DE ABERTURA DE PROJETOTAP
CONFRA PJ-19
Gerenciamento do Projeto
BuffetEncerrament
o
Planejamento
Infraestrutura
Estimativa de Custos
Arrecadação
Controle de Qualidade
Convites
Local
Audiovisual
Iluminação
Churrasco
Bebidas
Petiscos
Transportes
Pagamentos
Limpeza
Avaliação do Evento
Ressaca do Churrasco
1.0 2.0
4.03.0
1.1
1.2
1.3
1.4
2.1
2.2
2.3
2.4
2.5
3.1
3.2
3.3
4.1
4.2
4.3
4.4
8
WBSP.G.A.
CONFRA PJ-19
Gerenciamento do Projeto
BuffetEncerrament
o
Planejamento
Infraestrutura
Estimativa de Custos
Arrecadação
Controle de Qualidade
Convites
Local
Audiovisual
Iluminação
Churrasco
Bebidas
Petiscos
Transportes
Pagamentos
Limpeza
Avaliação do Evento
Ressaca do Churrasco
Pacotes Make
Pacotes Buy
1.0 2.0 4.03.0
1.1
1.2
1.3
1.4
2.1
2.2
2.3
2.4
2.5
3.1
3.2
3.3
4.1
4.2
4.3
4.4
9
CRITÉRIOS MAKE OR BUY (ANÁLISE)P.G.A.
CódItem WBS
Pacote de Trabalho
Make or
BuyCritério Justificativa
1 2.2 Local BuyNecessidade de
fornecimento especializado
Disponibilidade de locais apropriados para o tipo desse
evento
2 2.3Audiovisua
lBuy
Problemas Legais ou de Segurança da
Informação
Existência de Empresas com Know-how para a tipologia desse evento
somados ao histórico
3 2.4 Iluminação BuyCapacidade
(quantidade e qualidade) da equipe
Nossa Equipe não teria capacidade técnica para montar e controlar a
iluminação
4 2.5Transporte
sBuy Restrições de Custo
Contratar Empresa especializada para atender os traslados dos convidados no dia do evento
5 3.1 Churrasco BuyO Core Business da
Empresa
Buffet de Churrascos do mercado de alto nível com melhor preço e
serviços
6 3.2 Bebidas BuyCompartilhamento de
riscos
Transferência dos Riscos relacionados a bebida do Evento,
fornecido pelo Buffet
7 3.3 Petiscos BuyRestrições de
SubcontrataçãoEsse pacote de trabalho será
fornecido pelo Buffet
8 4.2 Limpeza BuyExistência de fornecedores
confiáveis
Como se trata de um único dia de evento, contratou-se uma empresa
especializada para esse tipo de serviço
10
CRITÉRIOS MAKE OR BUY (JUSTIFICATIVA)P.G.A.
Concor
Item WBS
Item a ser
Contratado
Vendor ListCronogra
ma(2015)
Orçamento
DocumentosCritério Make or
Buy
RFP-01
2.2 Local
Espaço para eventos em Recife ou
RMR
Até 25/08R$
5.000,00Minuta / e-mailCarta Convite
2
RFP-02
2.3Audiovis
ual
Fornecedor A
Fornecedor B
Até 25/08R$
5.000,00
Minuta / e-mailCarta Convite
1,2,3,7,8,9
RFP-03
2.4 Iluminação Fornecedor AFornecedor BFornecedor C
Até 25/08R$
2.000,00Minuta / e-mailCarta Convite
1,2,3,7,8,9
RFP-04
2.5Transporte
s
Fornecedor DFornecedor EFornecedor F
Até 20/11R$
1.500,00Minuta / e-mailCarta Convite
4,7,8
RFP-05
3.1 ChurrascoFornecedor GFornecedor H
Até 16/10Consultar Mercado
Minuta / e-mailCarta Convite
1,2,7,8,9,10
RFP-06
3.2 BebidasFornecedor GFornecedor HFornecedor I
Até 16/10Consultar Mercado
Minuta / e-mailCarta Convite
2,7,9
RFP-07
3.3 PetiscosFornecedor GFornecedor H
Até 16/10Consultar Mercado
Minuta / e-mailCarta Convite
1,2,7,8,9,10
RFP-08
4.2 LimpezaFornecedor JFornecedor LFornecedor M
Até 20/11 R$ 500,00Minuta / e-mailCarta Convite
2,7
11
MAPA DE AQUISIÇÕESP.G.A.
4.2
4.3
4.4
5.1
5.2
5.3
5.4
5.5
5.6
5.7
5.8
5.9
1.1
1.3
1.4
2.2
2.3
2.4
2.5
CONFRA PJ-19
Gerenciamento do Projeto
BuffetEncerrament
o
Planejamento
Infraestrutura
Estimativa de Custos
Arrecadação
Controle de Qualidade
Convites
Local
Audiovisual
Iluminação
Churrasco
Bebidas
Petiscos
Transportes
Pagamentos
Limpeza
Avaliação do Evento
Ressaca do Churrasco
Pacotes Make
Pacotes Buy
1.0 2.0 4.03.0
1.2
2.1 3.1
3.2
3.3
4.1
Suprimentos
Análise M/B
Mapa de Aquisições
Aluguel do Espaço
Contratação Audiovisual
Contratação Iluminação
Contratação Transportes
Contratação Churrasco
5.0
12
WBS REVISADAP.G.A.
Contratação Petiscos
Contratação Limpeza
Evento de Risco Resposta ao RiscoMomento da Resposta ao
Risco
Chuva inesperada nessa época do ano contendo altos índices pluviométricos, causaria uma elevação no custo para a locação de toldos e tablados (pisos de compensado)
• Disponibilidade de reservas adicionais em caixa para a locação de toldos e tablados (pisos de compensado) levando em conta a mitigação para a chuva inesperada.
PLAN
ESP
PQ
CONT
Local do Evento com problemas de alvará de Funcionamento
• Conter no Contrato de Locação, informando que em caso de invalidação no alvará de funcionamento, implicará a Contratada em ressarcir todo o valor pago com acréscimos de 20% antecedentes as 24 horas da data da realização do evento;
• Possuir um Plano Emergencial de pelo menos 2 locais que supra a necessidade para a data da realização do evento.
PLAN
ESP
PQ
CONT
Ausência de algum Profissional contratado para as funções atributas no dia do Evento
• Cotar e selecionar deixando em stand-by possíveis Profissionais com experiência nas funções atributas e que trabalhem com serviços esporádicos suprindo o possível risco.
PLAN
ESP
PQ
CONT
Problema com o Grupo Gerador
• Exigir da contratada que acrescente na cláusula contratual um segundo grupo gerador com a mesma potência para assegurar a energia elétrica do dia do evento e que haja visita de um técnico antecedentes as 24 horas da data da realização do evento e que o mesmo esteja presente durante a realização da festividade.
PLAN
ESP
PQ
CONT
RESPOSTAS AOS RISCOS DE UMA AQUISIÇÃO• PLAN – Planejamento do Projeto• ESP - Especificações• PQ – Escolha da (pré-qualificação) das empresas convidadas a participar do Processo de Seleção• CONT – Em cláusulas contratuais que protejam os principais objetivos do projeto e os direitos daí correntes
13
REGISTRO DE RISCOS [R.R.]P.G.A.
1. Objetivo
Este documento visa orientar a contratação do serviço de fornecimento e operação de equipamentos audiovisuais para a festa de confraternização da turma PJ-19, chamada CONFRA PJ-19.
2. Escopo
Deverão ser fornecidos e operados durante o evento os seguintes equipamentos:
• Telão com projetor digital;• Mesa de som digital de 8 canais;• Sistema de iluminação por LED;• Luz estroboscópica;• 02 unidades de grupos geradores a diesel, de mesma potência (kVA)
com capacidade de sustentar toda a carga, cada um.
3. Logística
Todo transporte da mobilização dos equipamentos será responsabilidade da CONTRATADA.
4. Visita Técnica
Deverá ser realizada visita técnica a ser agendada pelo CONTRATANTE para assegurar o correto dimensionamento dos equipamentos.
14
DECLARAÇÃO DE TRABALHO [D.T.]P.G.A.
Linha 2 — Item WBS 2.3: Audiovisual (Contratação de Equipamentos e Serviços)
5. Suporte da CONTRATADA
A CONTRATADA terá que disponibilizar a visita de um técnico, antecedente as 24 horas da data da realização do evento e que o mesmo esteja presente durante a realização da festividade.
6. Obrigações da CONTRATADA
Os equipamentos deverão ser entregues com 24 horas de antecedência e deverão ser realizados testes para verificar o funcionamento adequado dos equipamentos. Os testes deverão ser realizados pela CONTRATADA com a presença da CONTRATANTE. Somente após a validação dos testes os equipamentos serão considerados entregues.
A CONTRATADA deverá ser pessoa jurídica estabelecida e ter sua situação fiscal regular. Cópia do Contrato Social da empresa deverá ser apresentada com a proposta. Todos os membros da equipe da CONTRATADA que estarão presentes ao evento deverão ter situação trabalhista regular, o que deverá ser comprovado mediante apresentação da documentação pertinente que deverá estar anexa a proposta.
Deverão ser observadas todas as normas de SST na entrega, montagem, operação e desmobilização. 15
DECLARAÇÃO DE TRABALHO [D.T.]P.G.A.
Linha 2 — Item WBS 2.3: Audiovisual (Contratação de Equipamentos e Serviços)
7. Obrigações da CONTRATANTE
A CONTRATANTE se responsabiliza por fornecer ponto de energia e local para a montagem dos equipamentos. A CONTRATANTE também fornecerá alimentação para a equipe.
8. Prazos
O Evento será realizado no dia 19/12/2015 e terá duração de 10 horas, a partir das 12:00 (os equipamentos deverão ser entregues e montados com 24 horas de antecedência);A desmobilização ocorrerá na manhã seguinte após o Evento
9. Local
O local de entrega dos equipamentos é Espaço Quintas D’Aldeia.
O fornecedor deverá se identificar com o segurança na portaria de serviços e deixar os materiais na área da Quadra Poliesportiva.
10. Forma de Pagamento
Fica desde já acordado que o pagamento será realizado pela CONTRATANTE ao final da prestação do serviço, mas apenas após avaliação interna, que ocorrerá na manhã seguinte ao evento. Qualquer prejuízo ou dano diretamente causado pela qualidade da prestação do serviço será motivo de desconto no valor final, a ser negociado.
16
DECLARAÇÃO DE TRABALHO [D.T.]P.G.A.
Linha 2 — Item WBS 2.3: Audiovisual (Contratação de Equipamentos e Serviços)
2.3.1
2.3.2
2.3.3
2.3.4 2.3.5
AUDIOVISUAL
Entrega de Equipamen
tos
Gerenciamento do Projeto
Inspeção e Testes
Montagem de
Equipamentos
Recebimento Equipamento
2.3.1.1
2.3
Operação da Festa
Encerramento
2.3.6
Recebimento Equipamento
2.3.1.2
Armazenamento
2.3.1.3
Montagem do Som
2.3.2.1
Montagem da
Iluminação
2.3.2.2
Montagem do Gerador
2.3.2.3
Planejamento do Projeto
2.3.3.1
Acompanhamento dos Prazos
2.3.3.2
Acompanhamento do R.H.
2.3.3.3
Reunião Inicial (Kick-Off Meeting)
2.3.3.4
Teste de Som
2.3.4.1
Teste da Iluminação
2.3.4.2
Teste do Gerador
2.3.4.3
Operador da
Iluminação
2.3.5.1
Operador da Som
2.3.5.2
Operador do Gerador
2.3.5.3
Desmontagem
2.3.6.1
Avaliação
2.3.6.2
Recebimento da Fatura
2.3.6.3
17
WBS DO CONTRATOP.G.A.
Linha 2 — Item WBS 2.3: Audiovisual (Contratação de Equipamentos e Serviços)
Estarão expressos na D.T. apenas os critérios eliminatórios, pois o não atendimento desses itens inviabilizará o Projeto. Esses critérios são inegociáveis.
Para evitar perda de tempo, portanto, esses critérios constam na D.T. como pontos obrigatórios.
18
CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃOP.G.A.
Linha 2 — Item WBS 2.3: Audiovisual (Contratação de Equipamentos e Serviços)
Serão considerados motivos de inabilitação os seguintes pontos:
• A não comprovação da situação regular da empresa;
• A não comprovação da situação regular de seus empregados;
• A não realização de testes com 24 horas de antecedência;
• A indisponibilidade de fornecimento na data solicitada;
• A indisponibilidade de transporte dos equipamentos.
19
CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO - ELIMINATÓRIOSP.G.A.
Linha 2 — Item WBS 2.3: Audiovisual (Contratação de Equipamentos e Serviços)
Serão pontuados com suas respectivas relevâncias na avaliação das propostas:
• Oferta acima dos requisitos (opcionais, serviços agregados e
tecnologia);
• Preço e / ou condições de pagamento;
• Especificação técnica dos equipamentos;
• Idade e condições físicas dos equipamentos;
• Serviços extras ofertados.
20
CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO - CLASSIFICATÓRIOSP.G.A.
Linha 2 — Item WBS 2.3: Audiovisual (Contratação de Equipamentos e Serviços)
Optamos pela NÃO DIVULGAÇÃO, que podem implicar nas seguintes DESVANTAGENS, são eles:
• Possibilidades dos convidados em fazer colusão [cumplicidade
para prejudicar terceiro(s)];
• Possibilidade de desistência de algum convidado no momento
de fazer alguma proposta, caso não consiga atender
plenamente algum critério;
• Possibilidade de gerar dúvidas e questionamento dos
convidados;
• Possibilidade de “engessar” as propostas.
*Obs.: O resultado final será comunicado através de e-mail a todos os fornecedores, se vitoriosa ou derrotada na concorrência.
21
DIVULGAÇÃO DOS CRITÉRIOS DE CLASSIFICAÇÃOP.G.A.
Linha 2 — Item WBS 2.3: Audiovisual (Contratação de Equipamentos e Serviços)
Eliminatórios Empresa A Empresa B
1. Empresa regular?
2. Funcionários regulares?
3. Testes (24horas)?
4. Atende a data?
5. Possui transporte?
Classificatórios Peso
Empresa A Empresa B
1. Preço 4
2. Especificação 2
3. Qualidade 3
4. Extras 1
Total: 10
22
SISTEMA DE PONTUAÇÃOP.G.A.
Linha 2 — Item WBS 2.3: Audiovisual (Contratação de Equipamentos e Serviços)
1. Preço:
Índice = 3 x (menor preço / preço proposta)
2. Especificação
Índice = 0 Não apresentou 1 Apresentou com deficiência 2 Atende ao escopo 3 Apresenta ganhos
3. Qualidade
Índice = 0 Não comprovou 1 Equipamentos danificados e/ou mais de 5 anos de uso 2 Equipamentos com menos de 5 anos de uso e poucos danos 3 Equipamentos com menos de 1 ano de uso e sem danos visíveis
4. Extras
Índice = 0 Não apresentou 1 Serviços extras irrelevantes 2 Melhoram a qualidade do serviço 3 Melhoram a qualidade do serviço e do evento
*Obs.: Os índices de 0 a 3 deverão ser ponderados de acordo com os pesos estabelecidos na planilha de pontuação.
23
SISTEMA DE PONTUAÇÃOP.G.A.
Linha 2 — Item WBS 2.3: Audiovisual (Contratação de Equipamentos e Serviços)
Devido à simplicidade do evento, os convites serão enviados por e-mail aos concorrentes. Será gerada R.F.P. (Request For Proposal) Solicitação de Proposta, no qual a decisão de escolha não será apenas pelo preço final e sim pelo melhor custo / benefício, contendo os seguintes documentos:
• Carta Convite (através de e-mail);• Declaração de Trabalho (D.T.);• Minuta / Modelo de Contrato;• Mapa do Local
O Termo de Visita Técnica será entregue na ocasião da visita e deve ser assinado por CONTRATANTE e PROPONENTE.
24
DOCUMENTOS DE AQUISIÇÃO ADOTADOSP.G.A.
Linha 2 — Item WBS 2.3: Audiovisual (Contratação de Equipamentos e Serviços)
Linha 2 – Item 2.3Contratação de Equipamentos e Serviço Audiovisual
Devido à simplicidade do evento, os convites serão enviados por e-mail através de um sistema de Mala Direta, devido:
• Alguns de nossos fornecedores são conhecidos;• Prática de Mercado;• Menor custo;• Rapidez;• Praticidade;• Boa abrangência, haja vista que é bem direcionada e
exclusiva.
25
DOCUMENTOS DE AQUISIÇÃO — MEIO ADOTADO PARA ENVIO DO CONVITE
P.G.A.Linha 2 — Item WBS 2.3: Audiovisual (Contratação de Equipamentos e Serviços)
O Tipo do nosso CONTRATO é PF (PREÇO FIXO OU GLOBAL) de CONCORRÊNCIA PRIVADA, no qual será elaborado um contrato de prestação de serviços devido a natureza do escopo, que inclui, além do fornecimento dos equipamentos, equipe especializada para operá-los.
26
CONTRATOP.G.A.
Linha 2 — Item WBS 2.3: Audiovisual (Contratação de Equipamentos e Serviços)
Divulgação dos documentos de
aquisição (R.F.P.)
Receber Propostas
Avaliar critérios
eliminatórios
Equalizar propostas
Avaliar critérios
classificatórios
Propostas finalistas
Negociação
Declaração do Vencedor
Divulgação interna
Divulgação Proponentes
(e-mail)
Assinatura de Contrato
27
FLUXOGRAMA DA CONDUÇÃO DO CONTRATOPROCESSOS DE EXECUÇÃO
Linha 2 — Item WBS 2.3: Audiovisual (Contratação de Equipamentos e Serviços)
Acordamos as seguintes ATITUDES: • Comprometimento da contratada ao Contrato;• Transparência da Contratante ao Contrato.
Com relação a FISCALIZAÇÃO, serão tomadas algumas medidas para ter sucesso no controle da aquisição e garantia na prestação adequada do serviço:
• Será gerado um Controle de Qualidade dos equipamentos ofertados, que será verificado na entrega dos equipamentos;
• Serão executados testes com 24 horas de antecedência;• Será elaborada uma matriz de riscos;• Será elaborada uma matriz de responsabilidades;• Será realizada reunião de partida para identificar os riscos, as
responsabilidades e validar o escopo;• Será realizada avaliação final, após a prestação do serviço.
28
CONTROLE DE AQUISIÇÃO CONTRATUALATITUDES E FISCALIZAÇÃO
CONDUZIR AS AQUISIÇÕES
Linha 2 — Item WBS 2.3: Audiovisual (Contratação de Equipamentos e Serviços)
Relatórios de Controle:
Como se trata de um único dia de evento, todo o nosso Controle de Qualidade será feito um dia antes do Evento um formato de Check-list
1. Controle de QualidadeConferência de Equipamentos
Cód. Descrição Sim ou Não
1 Telão com projetor digital
2 Mesa de som digital de 8 canais
3 Sistema de iluminação por LED
4 Luz estroboscópica
5 02 grupos geradores a diesel 29
MONITORAÇÃO E CONTROLE
Linha 2 — Item WBS 2.3: Audiovisual (Contratação de Equipamentos e Serviços)
CONTROLE DE AQUISIÇÃO CONTRATUAL
Relatórios de Controle:
2. Matriz de Riscos
Cód.
Descrição Probabilidade
Gravidade
Total
Ação Observações
1 Chuva
2 Falta de energia
3Quebra equipamento
4Reclamação de vizinhos• Probabilidade: 0 a 3
• Gravidade: 0 a 3• Total: Probabilidade x Gravidade• Ação: Ignorar, Mitigar, Eliminar
*Obs.: Para as ações de Mitigar e Eliminar, deve-se descrever a ação proposta 30
MONITORAÇÃO E CONTROLE
Linha 2 — Item WBS 2.3: Audiovisual (Contratação de Equipamentos e Serviços)
CONTROLE DE AQUISIÇÃO CONTRATUAL
Relatórios de Controle:
3. Matriz de Responsabilidade:
Cód.
Descrição Contratante
Contratada
Clube
1 Descarga e montagem
S E O
2 Operação equipamentos
S E O
3 Adequação do espaço E O S
• S = Supervisionar• E = Executar• O = Observar
31
MONITORAÇÃO E CONTROLE
Linha 2 — Item WBS 2.3: Audiovisual (Contratação de Equipamentos e Serviços)
CONTROLE DE AQUISIÇÃO CONTRATUAL
Relatórios de Controle:
4. Controle de Horas e Avaliação Final:
Cód.
DescriçãoDescriçã
oRegistros
1 Horário de início 13:00 Atraso? Registrar aqui.
2 Horário de Término 23:00 Tempo extra? Registrar
3Houve alguma falha de equipamentos?
Sim ou Não
Se sim, registrar
4 Houve falha na operação?Sim ou
NãoSe sim, registrar
5Houve reclamação dos convidados?
Sim ou Não
Se sim, registrar
6Houve falha por parte do CONTRATANTE?
Sim ou Não
Se sim, registrar
32
MONITORAÇÃO E CONTROLE
Linha 2 — Item WBS 2.3: Audiovisual (Contratação de Equipamentos e Serviços)
CONTROLE DE AQUISIÇÃO CONTRATUAL
Emitir O.S.
Realizar Reunião de
K.O.Elaborar Matriz de
Riscos e de Responsabilid
adesCheck-list de
Licenças e Documentaçõe
s
Check-list de Equipamentos
Realizar Testes
Registrar horário de
Início
Monitorar Execução
Registrar Horário de
Fim
Desmobilização
Avaliação Final
Pagamento
Reunião de lições
aprendidas
Encerramento do Contrato
33
MONITORAÇÃO E CONTROLE
Linha 2 — Item WBS 2.3: Audiovisual (Contratação de Equipamentos e Serviços)
CONTROLE DE AQUISIÇÃO CONTRATUAL — FLUXOGRAMA
Realizar Avaliação
Final
Identificar Danos ou Prejuízos
Aplicar Penalidades
Efetuar Pagamento
Realizar Reunião de
lições Aprendidas
Comunicar o
Encerramento do
Contrato
34
FINALIZAÇÃO
Linha 2 — Item WBS 2.3: Audiovisual (Contratação de Equipamentos e Serviços)
ENCERRAMENTO DO CONTRATO — FLUXOGRAMA
OBJETIVOESCOPOSTAKEHOLDERSTAP
1. PLANEJAR O GERENCIAMENTO DAS AQUISIÇÕES [P.G.A.]1.1 - Montar a WBS1.2 - Analisar critérios MAKE or BUY (Definindo Pacotes que serão contratados)1.3 - Mapa das Aquisições (M.A.) 1.4 – Planejamento de cada Aquisição
1.4.1 – WBS da Revisada1.4.2 – Registro de Risco (R.R.)
1.4.2.1 – Eventos de Risco 1.4.2.2 – Resposta de Risco 1.4.2.3 – Análise de Risco (Resposta)
1.4.3 - Declaração de Trabalho (D.T.)1.4.4 – Critérios de Avaliação
1.4.4.1 – Eliminatórios (Qualificativo)1.4.4.2 – Classificatórios (Quantificativo)1.4.4.3 – Divulgação dos Critérios Classificatórios1.4.4.4 – Sistema de Pontuação1.4.4.5 – Meio Adotado para o Envio da Carta Convite
1.4.5 – Documentos de Aquisição (R.F.P. / R.F.Q.)1.4.6 – Contrato
2. CONDUZIR AS AQUISIÇÕES [PROCESSOS DE EXECUÇÃO]3. CONTROLAR AS AQUISIÇÕES [MONITORAÇÃO E CONTROLE]4. ENCERRAR AS AQUISIÇÕES [FINALIZAÇÃO]
35
SUMÁRIO DO PLANEJAMENTO DAS AQUISIÇÕES EM PROJETO
P.G.A.
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