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CONTRATO Nº 141/2017
CONTRATANTE: PREFEITURA DO MUNICÍPIO DE SANTANA DE
PARNAÍBA
CONTRATADA: MICRO KA INFORMATICA LTDA - EPP
Pelo presente instrumento, de um lado a PREFEITURA DO
MUNICÍPIO DE SANTANA DE PARNAÍBA, pessoa jurídica de direito público
interno, inscrita no CNPJ sob nº 46.522.983/0001-27, com sede na Praça Monte Castelo,
nº 04, Centro, Santana de Parnaíba/SP, neste ato representada por seu Prefeito Municipal
ELVIS LEONARDO CEZAR, doravante denominada simplesmente
CONTRATANTE, e, de outro lado a Empresa MICRO KA INFORMATICA LTDA -
EPP, inscrita no CNPJ/MF sob nº 05.573.636/0001-46, estabelecida na Avenida Celeste,
nº 104, 1º andar, Centro, Carapicuiba/SP, CEP-06320030, neste ato representada por seu
Sócio o Senhor LUIS RICIERI VIDOR TINTO, brasileiro, casado, empresário,
portador da Cédula de Identidade RG nº 18.589.328-SSP/SP, inscrito no CPF/MF sob nº
149.186.828-71, doravante denominada simplesmente “CONTRATADA”, que por
força do Proc. Adm. n° 792/17, que cuidou do Pregão Presencial nº 125/17, na presença
de duas testemunhas ao final assinadas, ficou justo e contratado o seguinte, que
mutuamente outorgam e aceitam, a saber:
CLÁUSULA I - DO OBJETO
1.1. O presente instrumento tem por objeto a Contratação de empresa especializada em
LOCAÇÃO DE IMPRESSORAS E MULTIFUNCIONAIS (equipamentos
novos), incluindo suprimentos (exceto papel), para atender às Secretarias,
Coordenadorias e demais órgãos deste município, constantes do Anexo “I”
(Anexo A do Contrato) e nas especificações e condições que trata o Edital de
Pregão Presencial n° 125/17, os quais fazem parte integrante deste Contrato.
1.1.1 Esse serviço será para atender as necessidades de todas às Secretarias e
Coordenadorias da Prefeitura do Município de Santana de Parnaíba
(PMSP) e também aos Órgãos a s ligados.
1.2. O objeto contratado em decorrência da presente licitação poderá sofrer, nas mesmas
condições, acréscimos ou supressões do valor inicial, nos termos do artigo 65, § 1º,
da Lei nº 8.666/93;
CLÁUSULA II - DO PRAZO E DO LOCAL DE PRESTAÇÃO DOS SERVIÇOS
2.1. Dos prazos
2.1.1. De vigência: 36 (trinta e seis) meses, contados a partir da data de emissão
da Ordem de Serviço pela Secretaria Municipal de Tecnologia da
Informação e recebido pela empresa vencedora, podendo ser prorrogado na
forma da lei.
2.1.1.1. As prorrogações de prazo de vigência serão formalizadas
mediante celebração dos respectivos termos de aditamento ao
contrato, respeitadas as condições prescritas na Lei Federal nº
8.666/93;
2.1.1.2. A não prorrogação do prazo de vigência contratual por
conveniência desta Municipalidade não gerará à contratada
direito a qualquer espécie de indenização;
2.1.2. De início da prestação dos serviços: em até 10 (dez) dias úteis, contados a
partir da data de emissão da Ordem de Serviço pela Secretaria responsável.
2.2. Da prestação dos serviços
2.2.1. Local: Os serviços serão prestados conforme necessidade (demanda) do
Município de Santana de Parnaíba/SP, nos pontos e termos definidos no
Memorial Descritivo – Anexo I (Anexo A do contrato).
2.2.2. Os serviços, objeto desta licitação, deverão ser executados e entregues
conforme especificações contidas no Memorial Descritivo, da legislação
pertinente e das normas deste instrumento.
2.2.2.1. Caso haja qualquer divergência na execução, a Contratada terá,
no máximo, dois dias úteis para se adequar e reapresentar o
objeto.
CLÁUSULA III – DO VALOR CONTRATUAL E DO REAJUSTE
3.1. O presente instrumento tem o valor total de R$ 3.312.514,80 (três milhões,
trezentos e doze mil, quinhentos e quatorze reais e oitenta centavos).
3.2. Os preços unitários, são os ofertados pela CONTRATADA, de acordo com a
proposta de preços constante do anexo “II”, do Pregão Presencial nº 125/17,
(Anexo B do Contrato) os quais fazem parte integrante deste Contrato.
Item Qtde Un Med. Especificação Equipamentos
Marca/
Fabricante e
Modelo
Valor Unit. Valor Total
POR 36 MESES
LOTE 1
1.1 3.240 SV Locação: Impressora Laser color
24 ppm, A4
SAMSUNG/ laser
color CLP-680ND R$66,75 R$216.270,00
1.2 1.260 SV Locação: Impressora Laser mono
40 ppm, A4
SAMSUNG/
ProXpress
M4020ND
R$43,75 R$55.125,00
1.3 144 SV
Locação: Multifuncional Colorida
Grande Formato
(plotter/cópia/scanner)
HP/ Designejet
Série T2530 R$1.825,00 R$262.800,00
1.4 648 SV Locação: Multifuncional Laser
Colorida, 30 ppm, A4
SAMSUNG/
ProXpress
C3060FR
R$169,25 R$109.674,00
1.5 216 SV Locação: Multifuncional Laser
Colorida, 40 ppm, A3
SAMSUNG/
MultiXpress
X7400LX
R$985,00 R$212.760,00
1.6 8.280 SV Locação: Multifuncional Laser
mono 40 ppm, A4 - sem OCR
SAMSUNG/
ProXpress
M4070FR
R$66,50 R$550.620,00
1.7 540 SV Locação: Multifuncional Laser
mono 40 ppm, A4 - com Wi-Fi
SAMSUNG/
ProXpress
M4580FX
R$125,75 R$67.905,00
1.8 3.240 SV Locação: Multifuncional Laser
mono 40 ppm, A4 - com OCR
SAMSUNG/
ProXpress
M4080FX
R$91,75 R$297.270,00
1.9 108 SV
Locação: Multifuncional Laser
mono 40ppm, A3 (ALTA
CAPACIDADE)
SAMSUNG/ Smart
MultiXpress
K7400LX
R$958,75 R$103.545,00
TOTAL: R$1.875.969,00
Item Qtde Un.
Medida Especificação CÓPIAS - Valor Unit.
Valor Total
POR 36 MESES
LOTE 2
2.1 388.800 SV
Cópia, impressão e scanner Color:
Impressora Laser color 24 ppm,
A4
- R$0,24 R$93.312,00
2.2 384.120 SV
Cópia, impressão e scanner Color:
Multifuncional Laser Colorida, 40
ppm, A3
- R$0,24 R$92.188,80
2.3 1.108.800 SV
Cópia, impressão e scanner
Color:Multifuncional Laser
Colorida, 30 ppm, A4
- R$0,24 R$266.112,00
2.4 79.200 SV
Cópia, impressão e scanner P&B:
Impressora Laser color 24 ppm,
A4
- R$0,05 R$3.960,00
2.5 900.000 SV
Cópia, impressão e scanner P&B:
Impressora Laser mono 40 ppm,
A4
- R$0,02 R$18.000,00
2.6 5.760 MT
Cópia, impressão e scanner P&B:
Multifuncional Colorida Grande
Formato (plotter/cópia/scanner)
- R$11,50 R$66.240,00
2.7 223.200 SV
Cópia, impressão e scanner P&B:
Multifuncional Laser Colorida, 30
ppm, A4
- R$0,05 R$11.160,00
2.8 78.660 SV
Cópia, impressão e scanner P&B:
Multifuncional Laser Colorida, 40
ppm, A3
- R$0,05 R$3.933,00
2.9 28.800.000 SV
Cópia, impressão e scanner P&B:
Multifuncional Laser mono 40
ppm, A4 - sem OCR
- R$0,02 R$576.000,00
2.10 10.080.000 SV
Cópia, impressão e scanner P&B:
Multifuncional Laser mono 40
ppm, A4 - com OCR
- R$0,02 R$201.600,00
2.11 3.510.000 SV
Cópia, impressão e scanner P&B:
Multifuncional Laser mono
40ppm, A3 (ALTA
CAPACIDADE)
- R$0,02 R$70.200,00
2.12 1.692.000 SV
Cópia, impressão e scanner
P&B:Multifuncional Laser mono
40 ppm, A4 - com Wi-Fi
- R$0,02 R$33.840,00
TOTAL: R$1.436.545,80
Total Geral: R$ 3.312.514,80
3.3. O valor total desse contrato será pago em frações mensais de modo a absorver o
consumo mensal na medida em que os serviços são prestados.
3.4. Os preços poderão ser reajustados anualmente, quando autorizado pela
CONTRATANTE, a contar da data de apresentação da proposta comercial, pela
variação do IPC FIPE – Índice de Preço ao Consumidor, mediante solicitação da
Contratada.
CLÁUSULA IV - DOS RECURSOS FINANCEIROS
4.1. As despesas com a execução deste instrumento correrão por conta das seguintes
dotações orçamentárias nºs: 0209-3.3.90.39.12-0412200152026, 0216.3.3.90.39.12-
1030100772128, 0232-3.3.90.39.12-1236100482081, 0209-3.3.90.39.83-
0412200152026, 0216-3.3.90.39.83-1030100772128 e 0232-3.3.90.39.83-
1236100482081 do orçamento vigente, com pagamentos que serão fracionados
entre SME, SMS e SMTI.
CLÁUSULA V – DAS OBRIGAÇÕES DA CONTRATADA E DA
CONTRATANTE
5.1. Constituem obrigações da CONTRATADA:
Fornecer gabinete e mesa de sustentação, nos casos em que o modelo do
equipamento não tenha o item de sustentação como standard, conforme solicitação
da S.M.T.I.;
Prestar os serviços dentro de elevados padrões de qualidade, com pessoal
especializado, de acordo com as normas técnicas dedicadas ao assunto;
Executar os serviços de manutenção com pessoal identificado, por meio de crachá
da empresa ou qualquer outro meio de identificação;
Substituir, por exigência da SMTI, qualquer empregado que demonstrar
incapacidade técnica para execução dos serviços ou comportamento inadequado;
Não transferir, subcontratar ou ceder, total ou parcialmente, a qualquer título, os
direitos e obrigações decorrentes da adjudicação dos serviços sem a prévia
concordância da CONTRATANTE por meio da SMTI;
Ministrar treinamento operacional em cada Departamento, a dois servidores
indicados pela Prefeitura (SMTI), totalizando aproximadamente 420 usuários.
Para a realização do treinamento a empresa deverá seguir o agendamento
previamente realizado pela SMTI juntamente aos usuários. Caso necessário, a
empresa deverá periodicamente (média de 06 meses) disponibilizar atualização no
treinamento;
Fornecer todo o material de consumo Original e NOVO, preferencialmente o
fornecido pela fabricante do equipamento, não sendo aceitos em hipótese alguma
itens recondicionados e/ou remanufaturados. Ex.: toner, cilindro, difusor, etc;
Deverá ter meios de locomoção, ferramentas próprias para a manutenção,
incluindo equipamentos de segurança;
Informar a SMTI por escrito quando constatar qualquer mau uso do equipamento
ou sinais claros de vandalismo;
Com relação ao fornecimento dos equipamentos:
o Na implementação do projeto e na substituição de equipamentos com
defeitos a CONTRATADA deverá fornecer equipamentos novos em linha
normal de produção sem uso anterior, em perfeitas condições.
Deverá manter um padrão de fabricante em cada item da especificação (modelo de
equipamentos);
A retirada deverá ser realizada pela CONTRATADA sempre que solicitado pela
CONTRATANTE;
Deverá retirar e fazer o descarte correto dos toners vazios e demais componentes
dos equipamentos de acordo com as leis vigentes e a boa prática de preservação
ambiental;
A empresa deverá seguir e utilizar os softwares e procedimentos indicados pela
CONTRATANTE para controle e gerenciamento de chamados de manutenção e
solicitação de suprimentos seguindo o SLA especificado neste documento;
Disponibilizar suprimentos reservas para unidades da PMSP que operam 24 horas.
O procedimento deverá ser definido junto a CONTRATANTE;
A empresa CONTRATADA deverá iniciar o seu processo de reposição de toner
quando o nível do cartucho alcançar 30% para que seja entregue ao usuário
quando o mesmo atingir 15% do volume de impressão do cartucho, independente
da especificação do fabricante;
Efetuar a devida manutenção preventiva em prazos regulares, compreendendo as
revisões periódicas, de acordo com as instruções do fabricante e necessidades da
PMSP apontadas pela SMTI;
Garantir o funcionamento e a manutenção da máquina na forma e durante o prazo
constantes no contrato, contado a partir da data do recebimento das máquinas nos
locais onde forem instaladas;
Realizar, de forma contínua, no prazo contratual, a manutenção técnica, mecânica
e operacional dos equipamentos, de modo a mantê-los em permanente, plena e
eficaz capacidade produtiva, devendo os respectivos serviços serem executados
por sua conta e responsabilidade exclusiva, nos seguintes prazos:
o O atendimento no local (nível 2) deverá ocorrer em até 05 (cinco) horas
após transferência do chamado através do nível 1 e a solução deverá
ocorrer em até 03 (três) horas após o início do atendimento no local,
dentro do horário de expediente da PMSP (segunda à sexta-feira das
07:00h às 18:00h), seguindo critérios de priorização dos chamados
definidos pela SMTI;
o No caso de substituição de partes, componentes, acessórios ou peças
defeituosas dos equipamentos deverá ocorrer no prazo máximo de 02
(dois) dias úteis, restabelecendo o seu funcionamento. Caso seja necessária
a substituição da máquina, a CONTRATADA deverá instalar outra similar
ou superior em perfeitas condições de uso, no prazo máximo de 02 (dois)
dias úteis, sem ônus para a Prefeitura;
o O descumprimento do SLA especificado neste documento, passará a
incorrer em dedução da fatura, no valor contratual mensal, proporcional ao
tempo total de paralisação dos equipamentos, tendo como parâmetro a
médias de cobrança dos últimos 03 (três) meses referente ao
equipamento(s). Quando o defeito for comprovadamente provocado por
uso indevido das máquinas, o ônus competirá à Prefeitura;
o Será utilizado a meta de no mínimo de 90% de efetividade para o SLA.
Aceitar, nas mesmas condições contratuais, os acréscimos ou supressões que, a
critério da Prefeitura Municipal de Santana de Parnaíba, se façam necessários nos
serviços, até o limite de 25% (vinte e cinco por cento) do valor inicial do
instrumento;
Assumir inteira responsabilidade civil, administrativa e penal por quaisquer danos
e prejuízos materiais ou pessoais causados pela empresa vencedora ou seus
prepostos à Prefeitura ou ao usuário do local, ou ainda, a terceiros, quando
praticados, ainda que involuntariamente, por seus empregados, cabendo-lhe a
restauração, reparação, substituição ou indenização, conforme o caso;
Arcar com todos os custos e encargos resultantes da execução dos serviços,
impostos, taxas e emolumentos incidentes sobre o objeto deste edital, assim como
encargos técnicos, trabalhistas, previdenciários e de seguros de acidentes de
trabalho;
Manter, durante toda a execução dos serviços, todas as condições de habilitação e
qualificação exigidas na licitação;
Indicar à Prefeitura o nome de seu preposto para manter entendimentos e receber
comunicações, ou transmiti-las à fiscalização do presente objeto;
Deverá etiquetar todos os equipamentos com três tipos de etiquetas (etiquetas que
não permitam remoção), sendo:
o Informações gerais de não remoção do equipamento, o texto será definido
pela SMTI;
o Informações de telefones úteis do Help Desk SMTI e Plantão a ser
informados pela SMTI;
o Outra contendo informações do equipamento (marca, modelo, número de
série, IP).
Deverá fornecer manual operacional básico, em português, para todos os
equipamentos instalados;
Disponibilizar manual eletrônico de boas práticas para o usuário final (para que a
PMSP instale na plataforma web).
Disponibilizar CD original de instalação dos equipamentos para que a SMTI possa
fazer a instalação no servidor de impressão e impressoras locais;
Disponibilizar manual eletrônico do software de monitoramento para possíveis
intervenções técnicas da SMTI;
Os veículos utilizados deverão ser identificados/adesivados com informações que
deixem claro a prestação de serviço para a PMSP;
Todas as despesas decorrentes da utilização dos veículos serão de inteira
responsabilidade da CONTRATADA.
5.2. Constituem obrigações da CONTRATANTE:
Fornecer espaço físico e condições ambientais adequados para instalação dos
equipamentos, bem como grampos e papéis adequados;
Fornecer processo para instalação, configuração, manutenção de equipamentos,
solicitação de suprimentos e reclamações;
Fornecer ferramenta de gestão e acompanhamento de ordem de serviço;
Zelar pelos equipamentos;
Fiscalizar, conferir e avaliar a execução dos serviços;
Acompanhar, prestar informações, esclarecer e solicitar o conserto do
equipamento, quando necessário;
Operar o equipamento por seus servidores, cumprindo rigorosamente a orientação
da empresa vencedora;
O pagamento se efetuará pela CONTRATANTE na modalidade de taxa fixa do
equipamento somado a produção efetivamente realizada no período de medição;
Efetuar o pagamento dos serviços contratados nas datas predeterminadas;
Aplicar à empresa vencedora as penalidades regulamentares e contratuais;
Não consentir que terceiros executem os serviços de manutenção, remoção,
instalação e reinstalação dos equipamentos;
A SMTI deverá indicar local em que será implantada a ilha de impressão dentro de
cada unidade da Prefeitura, quando possível;
Abastecer os equipamentos com papel;
Realizar a troca do toner;
Deverá fornecer os parâmetros de conectividade dentro da rede da prefeitura
(endereçamento de IP e máscara de rede);
Solicitar suprimentos reservas para unidades da PMSP que operam 24 horas. O
procedimento deverá ser definido junto a CONTRATADA;
A CONTRATANTE garante a instalação de no mínimo 70% do parque solicitado
durante a vigência do contrato, pois utilizamos os dados atuais disponíveis
somados a uma projeção de crescimento administrativo;
CLÁUSULA VI – DO REGIME DE EXECUÇÃO
6.1. O regime de execução é de forma indireta com empreitada por Preço Unitário.
CLÁUSULA VII - DA GARANTIA CONTRATUAL
7.1. Para garantir o fornecimento do objeto ora pactuado, a CONTRATADA apresentou
comprovação de garantia conforme diretrizes preestabelecidas no instrumento
convocatório, no valor de R$ 99.375,45, correspondente a 3% (três por cento) do
valor total deste contrato.
7.2. A garantia prestada será liberada ou restituída após o final da vigência do contrato,
incluso o período de garantia, ou pela rescisão do contrato, salvo se esta ocorrer por
culpa da CONTRATADA.
7.2.1. Quando a garantia for prestada em dinheiro, será liberado o valor
correspondente ao item 7.1 ou remanescente, observando-se o previsto nos
demais itens desta cláusula.
7.2.2. Se o valor da garantia for utilizado no pagamento de quaisquer obrigações,
a CONTRATADA, notificada por meio de correspondência simples,
obriga-se a repor ou completar o seu valor, no prazo máximo e
improrrogável de 48 (quarenta e oito) horas, contadas do recebimento da
referida notificação.
7.3. Ao CONTRATANTE cabe descontar da garantia toda a importância que a qualquer
título lhe for devido pela CONTRATADA.
CLÁUSULA VIII – DAS CONDIÇÕES DE PAGAMENTO
8.1. O fornecimento do objeto desta licitação, após ser recebido e conferido pela
Secretaria Municipal de Tecnologia da Informação, terá sua nota fiscal
encaminhada ao Tesouro Municipal, o qual efetuará o pagamento
preferencialmente, através de depósito bancário (Banco do Brasil, Agência 6720-2,
na conta corrente nº 1156-8) no prazo de até 30 (trinta) dias, após sua liquidação.
8.1.1. O Valor total desse contrato será pago em frações mensais de modo a
absorver o consumo mensal na medida em que os serviços são prestados.
8.2. Quando for constatada qualquer irregularidade na Nota Fiscal/Fatura, será
imediatamente solicitada à contratada carta de correção, quando couber, ou ainda
pertinente regularização, que deverá ser encaminhada a Secretaria de Finanças no
prazo de 24 (vinte e quatro) horas;
8.2.1. Caso a contratada não apresente carta de correção no prazo estipulado, o
prazo para pagamento será recontado, a partir da data da sua apresentação.
CLÁUSULA IX – DAS CONDIÇÕES DE RECEBIMENTO DO OBJETO
CONTRATADO
9.1. O objeto do contrato somente será recebido quando a execução e o fornecimento
obedecerem às condições contratuais e as condições estabelecidas no Anexo I –
Memorial Descritivo (Anexo A do Contrato).
9.2. Concluído o fornecimento do objeto deste instrumento, no prazo de até 30 (trinta)
dias de sua conclusão, será expedido pelo MUNICÍPIO o Termo de Encerramento
de Obrigações Contratuais.
CLÁUSULA X – DA RESCISÃO CONTRATUAL
10.1. Caso venha a CONTRATADA, a incidir em qualquer das infrações elencadas no
artigo 78 da Lei Federal 8.666/93, assim como nas exigências contidas neste Edital,
o MUNICÍPIO poderá declarar rescindido o presente contrato, independentemente
de interpelação judicial, salvo motivo plenamente justificado, e aceito.
10.2. Na hipótese de rescisão unilateral deste instrumento, independentemente de outras
sanções previstas no edital de licitações bem como na legislação vigente, estará a
CONTRATADA sujeita ao seguinte:
10.2.1. Perda da caução de garantia do contrato;
10.2.2. Responsabilidade por prejuízos causados a este MUNICÍPIO.
CLÁUSULA XI – DAS SANÇÕES
11.1. A licitante vencedora contratada pelo Município para execução do objeto, no caso
de inadimplemento, ficará sujeita às sanções previstas nos subitens abaixo:
11.1.1. O atraso injustificado no fornecimento do objeto ou descumprimento das
obrigações estabelecidas no contrato sujeitará a licitante vencedora à multa
de 0,1% (hum décimo por cento) por dia e por ocorrência, sobre o valor
total do contrato, até o máximo de 15 (quinze) dias, recolhido no prazo de
30 (trinta) dias, uma vez comunicado oficialmente. No caso da paralisação
injustificada no fornecimento do objeto, será aplicada a licitante vencedora
a multa correspondente a 0,1% (hum décimo por cento) do valor do
contrato, pelo atraso superior a 5 (cinco) dias e até o máximo de 15 (quinze)
dias.
11.1.2. Pela inexecução total ou parcial do objeto deste Pregão Presencial, o
Município poderá, garantida a prévia defesa, aplicar à licitante vencedora as
seguintes sanções:
11.1.2.1. advertência;
11.1.2.2. multa de 30% (trinta por cento) sobre o valor total contratado, no
caso de inexecução do contrato, ou sobre a parcela não executada,
recolhida no prazo máximo de 30 (trinta) dias, contados da
comunicação oficial;
11.1.2.3. suspensão temporária de participar em licitação e impedimento de
contratar com a Administração pelo prazo de até 2 (dois) anos,
segundo a natureza e a gravidade da falta cometida;
11.1.2.4. declaração de inidoneidade para licitar ou contratar com a
Administração Pública enquanto perdurarem os motivos
determinantes da punição ou até que seja promovida a
reabilitação perante a própria autoridade que aplicou a
penalidade, que será concedida sempre que a licitante ressarcir a
Administração pelos prejuízos resultantes e após decorrido o
prazo da sanção aplicada com base no subitem anterior.
11.2. Pelos motivos que se seguem, principalmente, a licitante vencedora estará sujeita às
penalidades tratadas no item anterior:
11.2.1. pelo descumprimento de alguma outra condição estipulada neste Edital e em
sua proposta.
11.2.2. Além das penalidades citadas, a licitante vencedora ficará sujeita, ainda, ao
cancelamento de sua inscrição no Cadastro de Fornecedores da Prefeitura e,
no que couber, às demais penalidades referidas no Capítulo IV da Lei n.º
8.666/93.
11.2.3. Comprovado o impedimento ou reconhecida à força maior, devidamente
justificado e aceito pela Prefeitura, em relação a um dos eventos arrolados
no item 11.1, a licitante vencedora ficará isenta das penalidades
mencionadas.
11.2.4. As sanções de advertência, suspensão temporária de participar em licitação
e impedimento de contratar com a Administração, e declaração de
inidoneidade para licitar ou contratar com a Administração Pública poderão
ser aplicadas à licitante vencedora juntamente com as de multa,
descontando-a dos pagamentos a serem efetuados.
11.3. A inexecução total ou parcial do contrato enseja a sua rescisão, conforme disposto
nos artigos 77 a 80 da Lei no 8.666/93.
11.3.1. os casos de rescisão contratual serão formalmente motivados nos autos do
processo, assegurado o contraditório e a ampla defesa.
11.3.2. A rescisão do contrato poderá ser:
11.3.2.1. determinada por ato unilateral e escrito da Prefeitura, nos casos
enumerados nos incisos I a XII e XVII do art. 78 da Lei 8.666/93,
notificando-se a licitante vencedora com a antecedência mínima
de 30 (trinta) dias; ou
11.3.2.2. amigável, por acordo entre as partes, reduzida a termo no
processo da licitação, desde que haja conveniência para a
Prefeitura; ou
11.3.2.3. judicial, nos termos da legislação vigente sobre a matéria.
11.3.3. A rescisão administrativa ou amigável será precedida de autorização escrita
e fundamentada da autoridade competente.
CLÁUSULA XII – DA FUNDAMENTAÇÃO LEGAL
12.1. Este instrumento é regido pela Lei federal nº. 10.520, de 17 de Julho de 2002,
aplicando-se, subsidiariamente, no que couberem, as disposições da Lei federal nº
8.666, de 21 de junho de 1993, da Lei Municipal nº 2700 de 10 de Fevereiro de
2006 e do Decreto Municipal nº 2794 de 13 de fevereiro de 2006, pelas cláusulas e
condições aqui previstas, bem como pelas disposições contidas no Edital e seus
anexos.
CLÁUSULA XIII – DADOS DO RESPONSAVEL PELO AJUSTE
13.1. Para informar eletronicamente todos os processos de licitação via Sistema
AUDESP (conforme os critérios previstos no Comunicado GP 14/2016, publicado
no DOE de 24/06/2016), em atendimento às novas exigências do Tribunal de
Contas do Estado de São Paulo, seguem os dados do responsável pelo ajuste:
Nome: Luis Ricieri Vidor Tinto
Cargo: Sócio
CPF: 149.186.828-71
Data de nascimento: 22/11/1971
E-mail particular: luistinto@icloud.com
E-mail profissional: luistinto@icloud.com
CLÁUSULA XIV – DO FORO
14.1. Fica eleito o Foro da Comarca de Santana de Parnaíba, Estado de São Paulo, para
dirimir as eventuais dúvidas surgidas na execução deste Contrato, com renúncia
expressa de qualquer outro, por mais privilegiado que seja.
14.2. E, por estarem assim justos e contratados, firmam as partes este instrumento em
03 (três) vias de igual teor, na presença das duas testemunhas adiante
identificadas;
Santana de Parnaíba, 08 de novembro de 2017.
ELVIS LEONARDO CEZAR
Prefeito Municipal
LUIS RICIERI VIDOR TINTO
Sócio
Testemunhas:
1.___________________________
Arnaldo Sales RG-15.903.273
2.__________________________
Erica Soares de Lima Oliveira RG-27.638.746-6
ANEXO A
ANEXO I – MEMORIAL DESCRITIVO
1- OBJETO: O objeto da presente licitação é a Contratação de empresa especializada em LOCAÇÃO DE IMPRESSORAS E
MULTIFUNCIONAIS (equipamentos novos), incluindo suprimentos (exceto papel), para atender às Secretarias, Coordenadorias e
demais órgãos deste município, pelo período de 36 meses, em acolhimento às requisições nº 2994/2017, 3005/2017, 3006/2017,
3011/2017, 3025/2017 e 3026/2017, visando ao atendimento do especificado neste Memorial.
1.1 Esse serviço será para atender as necessidades de todas as Secretarias e Coordenadorias da Prefeitura do Município de
Santana de Parnaíba (PMSP) e também aos demais órgãos a elas ligados.
2. DO DETALHAMENTO DA ESTIMATIVA
Item
Qtde 2994 -
Locação - SMTI
Qtde 3005 - Locação -
SMS
Qtde 3025 - Locação -
SME
TOTAL 36 MESES
Estimado de
LOCAÇÕES por Mês
Un. Medida
Especificação LOCAÇÃO Média Unit. Média dos
Orçamentos POR 36 MESES
LOTE 1
1.1 1.782
648
810
3.240
90 SV Locação: Impressora Laser color 24 ppm, A4 R$ 89,0000 R$ 288.360,00
1.2 693
252
315
1.260
35 SV
Locação: Impressora Laser mono 40 ppm, A4 R$ 58,3333 R$ 73.499,96
1.3 80
28
36
144
4 SV
Locação: Multifuncional Colorida Grande Formato (plotter/cópia/scanner) R$ 2.433,3333 R$ 350.400,00
1.4 356
130
162
648
18 SV
Locação: Multifuncional Laser Colorida, 30 ppm, A4 R$ 225,6667 R$ 146.232,02
1.5 118
44
54
216
6 SV
Locação: Multifuncional Laser Colorida, 40 ppm, A3 R$ 1.313,3333 R$ 283.679,99
1.6 4.554
1.656
2.070
8.280
230 SV
Locação: Multifuncional Laser mono 40 ppm, A4 - sem OCR R$ 88,6667 R$ 734.160,28
1.7 297
108
135
540
15 SV
Locação: Multifuncional Laser mono 40 ppm, A4 - com Wi-Fi R$ 167,6667 R$ 90.540,02
1.8 1.782
648
810
3.240
90 SV
Locação: Multifuncional Laser mono 40 ppm, A4 - com OCR R$ 122,3333 R$ 396.359,89
1.9 59
22
27
108
3 SV
Locação: Multifuncional Laser mono 40ppm, A3 (ALTA CAPACIDADE) R$ 1.278,3333 R$ 138.060,00
TOTAL: R$ 2.501.292,15
Item
Qtde 3006 –
Cópias – SMTI
Qtde 3011 – Cópias –
SMS
Qtde 3026 - Cópias – SME
TOTAL 36 MESES
Estimado de CÓPIAS
por Mês
Un. Medida
Especificação CÓPIAS Média Unit. Média dos
Orçamentos POR 36 MESES
LOTE 2
2.1 213.840
77.760
97.200
388.800
10.800 SV
Cópia, impressão e scanner Color: Impressora Laser color 24 ppm, A4 R$ 0,3200 R$ 124.416,00
2.2 211.266
76.824
96.030
384.120
10.670 SV
Cópia, impressão e scanner Color: Multifuncional Laser Colorida, 40 ppm, A3 R$ 0,3200 R$ 122.918,40
2.3 609.840
221.760
277.200
1.108.800
30.800 SV
Cópia, impressão e scanner Color:Multifuncional Laser Colorida, 30 ppm, A4 R$ 0,3200 R$ 354.816,00
2.4 43.560
15.840
19.800
79.200
2.200 SV
Cópia, impressão e scanner P&B: Impressora Laser color 24 ppm, A4 R$ 0,0727 R$ 5.757,84
2.5 495.000
180.000
225.000
900.000
25.000 SV
Cópia, impressão e scanner P&B: Impressora Laser mono 40 ppm, A4 R$ 0,0320 R$ 28.800,00
2.6 3.168
1.152
1.440
5.760
160 MT
Cópia, impressão e scanner P&B: Multifuncional Colorida Grande Formato (plotter/cópia/scanner) R$ 15,3333 R$ 88.319,81
2.7 122.760
44.640
55.800
223.200
6.200 SV
Cópia, impressão e scanner P&B: Multifuncional Laser Colorida, 30 ppm, A4 R$ 0,0727 R$ 16.226,64
2.8 43.263
15.732
19.665
78.660
2.185 SV
Cópia, impressão e scanner P&B: Multifuncional Laser Colorida, 40 ppm, A3 R$ 0,0727 R$ 5.718,58
2.9
15.840.000
5.760.000
7.200.000
28.800.000
800.000 SV
Cópia, impressão e scanner P&B: Multifuncional Laser mono 40 ppm, A4 - sem OCR R$ 0,0320 R$ 921.600,00
2.10 5.544.000
2.016.000
2.520.000
10.080.000
280.000 SV
Cópia, impressão e scanner P&B: Multifuncional Laser mono 40 ppm, A4 - com OCR R$ 0,0320 R$ 322.560,00
2.11 1.930.500
702.000
877.500
3.510.000
97.500 SV
Cópia, impressão e scanner P&B: Multifuncional Laser mono 40ppm, A3 (ALTA CAPACIDADE) R$ 0,0320 R$ 112.320,00
2.12 930.600
338.400
423.000
1.692.000
47.000 SV
Cópia, impressão e scanner P&B:Multifuncional Laser mono 40 ppm, A4 - com Wi-Fi R$ 0,0320 R$ 54.144,00
TOTAL: R$ 2.157.597,27
Total Geral: R$ 4.658.889,42
2.1 . Do valor a ser contratado, haverá custeio pela Secretaria Municipal de Educação, Secretaria Municipal de Saúde e pela
Secretaria Municipal de Tecnologia da Informação, nas quantidades acima detalhadas.
2.2 . Nenhum valor poderá superar os estimados unitários acima apresentados.
2.3 . Os equipamentos deverão ser NOVOS e de primeiro uso.
2.4 . Os insumos deverão ser novos e de primeiro uso, sendo terminantemente proibida a utilização de quaisquer materiais
recondicionados e/ou remanufaturados.
3. TERMO DE REFERÊNCIA DA PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS:
TERMO DE REFERÊNCIA
DO OBJETO
Locação de impressoras e multifuncionais (cópia, impressão e scanner), incluindo suprimentos (exceto
papel), manutenção dos equipamentos, gestão das páginas impressas e/ou copiadas, de segurança de
impressão, do controle e páginas impressas, bem como treinamento para utilização dos mesmos, por
um período de 36 (trinta e seis) meses.
DAS ESPECIFICAÇÕES E ESTIMATIVAS
ITEM
QTDE ESTIMADA
DE EQPTOS
LOCADOS
UND DISCRIMINAÇÃO
MÉDIA MENSAL
ESTIMADA CÓPIAS (P&B)
MÉDIA. MENSAL
ESTIMADA CÓPIAS (COR)
UNIDADE DE
MEDIDA
1 35 un Impressora Laser mono 40 ppm, A4 25.000 ****** Cópia
2 90 un Impressora Laser color 24 ppm, A4 2.200 10.800 Cópia
3 230 un Multifuncional Laser mono 40 ppm, A4 – sem OCR 800.000 ****** Cópia
4 90 un Multifuncional Laser mono 40 ppm, A4 - com OCR 280.000 ****** Cópia
5 15 un Multifuncional Laser mono 40 ppm, A4 - com Wi-Fi 47.000 ****** Cópia
6 18 un Multifuncional Laser Colorida, 30 ppm, A4 6.200 30.800 Cópia
7 03 un Multifuncional Laser mono 40ppm, A3 (ALTA
CAPACIDADE) 97.500 ****** Cópia
8 06 un Multifuncional Laser Colorida, 40 ppm, A3 2.185 10.670 Cópia
9 04 un Multifuncional Colorida Grande Formato
(plotter/cópia/scanner) 160 ******
Metro
linear
IMPORTANTE: Todos os equipamentos fornecidos deverão ser novos e em linha normal de produção
sem uso anterior, em perfeitas condições de utilização.
DETALHAMENTO DOS SERVIÇOS E REQUISITOS MÍNIMOS DOS EQUIPAMENTOS
ITEM 1: IMPRESSORA LASER MONO 40 PPM, A4
● Impressora monocromática;
● Velocidade mínima de 40 (quarenta) páginas por minuto em A4;
● Tamanho de Original e cópia: A4;
● Resolução mínima: 1200 dpi x 1200 dpi;
● Alimentação de papel: gaveta frontal com capacidade mínima de 250 folhas, e alimentador
manual com capacidade de no mínimo 50 folhas;
● Saída de papel: bandeja com mínimo de 150 folhas;
● Compatibilidade com Sistema Operacional, Windows XP, Vista, 7, 8, 10, professional Server,
LINUX e Citrix;
● Mídia de Impressão mínima: papel comum 60 a 163 gr/m2, transparências, etiquetas, cartões e
envelopes;
● Interfaces: Deverá possuir pelo menos 1 porta para dispositivo USB 2.0 de alta velocidade e 1
porta de rede ethernet gigabit 10\100\1000T;
● Memória de Impressão: mínimo de 256Mb;
● Linguagem de Impressão: Emulação PCL 5 e 6, PS3 (postscript) e PDF;
● Modo de Economia de Energia;
● Os equipamentos deverão estar com todos os acessórios de conexão em rede que permita
função de impressão;
ITEM 2: IMPRESSORA LASER COLOR 24 PPM, A4
● Impressora Policromática;
● Velocidade mínima de 24 (Vinte e quatro) páginas por minuto em A4;
● Resolução mínima: 600 dpi x 600 dpi;
● Alimentação de papel: gaveta frontal com capacidade mínima de 250 folhas, e alimentador
manual com capacidade de no mínimo 50 folhas;
● Saída de papel: bandeja com mínimo de 150 folhas;
● Compatibilidade com Sistema Operacional Windows, XP, Vista, 7, 8, 10, professional Server,
LINUX e Citrix;
● Mídia de Impressão mínima: papel comum 60 a 163 gr/m2, transparências, etiquetas, cartões e
envelopes;
● Interfaces: Deverá possuir pelo menos 1 porta para dispositivo USB 2.0 de alta velocidade e 1
porta de rede ethernet gigabit 10\100\1000T;
● Memória de Impressão: mínimo de 256Mb;
● Linguagem de Impressão: Emulação PCL 5 e 6, PS3 (postscript) e PDF;
● Modo de Economia de Energia;
● Os equipamentos deverão estar com todos os acessórios de conexão em rede que permita
função de impressão;
ITEM 3: MULTIFUNCIONAL LASER MONO 40 PPM, A4 (SEM OCR)
● Copiadora Digital Multifuncional monocromática;
● Funções de impressão, cópia, digitalização e fax;
● Placas de rede e fax já instaladas;
● Velocidade mínima de 40 (quarenta) cópias por minuto em A4;
● Processador de no mínimo 600Mhz;
● Tamanho de Original e cópia: A4;
● Resolução mínima de impressão: 1200 dpi x 1200 dpi;
● Redução e ampliação: 25% a 400%;
● Alimentação de papel: Gaveta frontal com capacidade mínima de 250 folhas, e alimentador
manual com capacidade de no mínimo 50 folhas;
● Saída de papel : bandeja para no mínimo de 150 folhas;
● Compatibilidade com Sistema Operacional Windows, XP, Vista, 7, 8, 10, professional Server,
LINUX e Citrix;
● Mídia de Impressão mínima: papel comum 60 a 163 gr/m2, transparências, etiquetas, cartões e
envelopes;
● Interfaces: Deverá possuir pelo menos 1 porta para dispositivo USB 2.0 de alta velocidade e 1
porta de rede ethernet gigabit 10\100\1000T;
● Memória de Impressão: mínimo de 256 Mb;
● Linguagem de Impressão: Emulação PCL 5 e 6, PS3 (postscript) e PDF;
● Modo de Economia de Energia;
● Resolução mínima de cópia: 600 x 600 dpi;
● Cópia Múltipla: mínimo de 99;
● Fax velocidade de modem: 33,6 Kbps
● Resolução de fax: 300 x 300 dpi
● Recursos de frente e verso automático, alimentador automático frente e verso até 50 folhas,
controle de exposição automático e manual, ampliação e redução;
● Os equipamentos deverão estar com todos os acessórios de conexão em rede que permitam
funções de cópia, impressão e scanner;
● Scanner e Cópia Tipo ADF e Mesa;
● Capacidade para digitalizar originais tamanhos A4, carta, A5 Destino de saída do scanner: e-
mail e FTP;
● Formato de saída do scanner PDF, TIFF, JPG.
ITEM 4: MULTIFUNCIONAL LASER MONO 40 PPM, A4 (COM OCR)
● Copiadora Digital Multifuncional monocromática;
● Funções de impressão, cópia, digitalização e fax;
● Placas de rede e fax já instaladas;
● Velocidade mínima de 40 (quarenta) cópias por minuto em A4;
● Processador de no mínimo 800Mhz;
● Painel frontal com recurso touchscreen;
● Tamanho de Original e cópia: A4;
● Resolução mínima de impressão: 1200 dpi x 1200 dpi;
● Redução e ampliação: 25% a 400%;
● Alimentação de papel: gaveta com capacidade mínima de 500 folhas, e alimentador manual
com capacidade de no mínimo 100 folhas;
● Saída de papel: bandeja para no mínimo de 250 folhas;
● Compatibilidade com Sistema Operacional Windows XP, Vista, 7, 8, 10, professional Server,
LINUX e Citrix;
● Mídia de Impressão mínima: papel comum 60 a 163 gr/m2 , transparências, etiquetas, cartões e
envelopes;
● Interfaces: Deverá possuir pelo menos 1 porta para dispositivo USB 2.0 de alta velocidade e 1
porta de rede ethernet gigabit 10\100\1000T;
● Memória de Impressão: mínimo de 1GB;
● HD com capacidade de 160GB;
● Linguagem de Impressão: Emulação PCL 5 e 6, PS3 (postscript) e PDF;
● Modo de Economia de Energia;
● Resolução mínima de cópia: 600 x 600 dpi;
● Cópia Múltipla: mínimo de 999;
● Fax velocidade de modem: 33,6 Kbps;
● Resolução de fax: 300 x 300 dpi;
● Recursos de frente e verso automático, alimentador automático frente e verso até 50 folhas,
controle de exposição automático e manual, ampliação e redução;
● Os equipamentos deverão estar com todos os acessórios de conexão em rede que permitam
funções de cópia, impressão e scanner e fax;
● Scanner e Cópia Tipo ADF e Mesa;
● ADF com recurso Duplex em única passagem;
● Capacidade para digitalizar originais tamanhos A4, carta, A5;
● Destino de saída do scanner: e-mail e FTP;
● Formato de saída do scanner PDF, PDF pesquisável (ocr) nativo e processado diretamente do
equipamento, TIFF, JPG.
ITEM 5: MULTIFUNCIONAL LASER MONO 40 PPM (COM WI-FI)
● Copiadora Digital Multifuncional monocromática;
● Funções de impressão, cópia, digitalização e fax;
● Placas de rede e fax já instaladas;
● Velocidade mínima de 40 (quarenta) cópias por minuto em A4;
● Processador de no mínimo 800Mhz;
● Painel frontal com recurso touchscreen;
● Tamanho de Original e cópia: A4;
● Resolução mínima de impressão: 1200 dpi x 1200 dpi;
● Redução e ampliação: 25% a 400%;
● Alimentação de papel: gaveta com capacidade mínima de 500 folhas, e alimentador manual
com capacidade de no mínimo 100 folhas;
● Saída de papel: bandeja para no mínimo de 250 folhas;
● Compatibilidade com Sistema Operacional Windows XP, Vista, 7, 8, 10, professional Server,
LINUX e Citrix;
● Mídia de Impressão mínima: papel comum 60 a 163 gr/m2, transparências, etiquetas, cartões e
envelopes;
● Interfaces: Deverá possuir pelo menos 1 porta para dispositivo USB 2.0 de alta velocidade e 1
porta de rede ethernet gigabit 10\100\1000T, e recurso de conexão rede via WI-FI embutido no
equipamento;
● Memória de Impressão: mínimo de 1GB;
● HD com capacidade de 160GB;
● Linguagem de Impressão: Emulação PCL 5 e 6, PS3 (postscript) e PDF;
● Modo de Economia de Energia;
● Resolução mínima de cópia: 600 x 600 dpi;
● Cópia Múltipla: mínimo de 999;
● Fax velocidade de modem: 33,6 Kbps;
● Resolução de fax: 300 x 300 dpi;
● Recursos de frente e verso automático, alimentador automático frente e verso até 50 folhas,
● Os equipamentos deverão estar com todos os acessórios de conexão em rede que permitam
funções de cópia, impressão e scanner e fax;
● Scanner e Cópia Tipo ADF e Mesa;
● ADF com recurso Duplex em única passagem;
● Capacidade para digitalizar originais tamanhos A4, carta, A5;
● Destino de saída do scanner:e-mail e FTP;
● Formato de saída do scanner PDF, TIFF, JPG.
ITEM 6: MULTIFUNCIONAL LASER COLORIDA, 30 PPM, A4
● Copiadora Digital Multifuncional Policromática;
● Funções de impressão, cópia, digitalização e fax;
● Placas de rede e fax já instaladas;
● Velocidade mínima de 30 (trinta) cópias por minuto em A4;
● Processador de no mínimo 600Mhz;
● Painel frontal com recurso touchscreen;
● Tamanho de Original e cópia: A4;
● Resolução mínima de impressão: 600 dpi x 600 dpi;
● Redução e ampliação: 25% a 400%;
● Alimentação de papel: gaveta frontal com capacidade mínima de 250 folhas, e alimentador
manual com capacidade de no mínimo 50 folhas;
● Saída de papel : bandeja para no mínimo de 150 folhas;
● Compatibilidade com Sistema Operacional Windows XP, Vista, 7, 8, 10, professional Server,
LINUX e Citrix;
● Mídia de Impressão mínima: papel comum 60 a 163 gr/m2 , transparências, etiquetas, cartões e
envelopes;
● Interfaces: Deverá possuir pelo menos 1 porta para dispositivo USB 2.0 de alta velocidade e 1
porta de rede ethernet gigabit 10\100\1000T;
● Memória de Impressão: mínimo de 512 Mb;
● Linguagem de Impressão: Emulação PCL 5 e 6, PS3 (postscript) e PDF;
● Modo de Economia de Energia;
● Resolução mínima de cópia: 600 x 600 dpi;
● Cópia Múltipla: mínimo de 999;
● Fax velocidade de modem: 33,6 Kbps;
● Resolução de fax: 300 x 300 dpi;
● Recursos de frente e verso automático, alimentador automático frente e verso até 50 folhas;
● Os equipamentos deverão estar com todos os acessórios de conexão em rede que permitam
funções de cópia, impressão e scanner;
● Scanner e Cópia Tipo ADF e Mesa;
● Capacidade para digitalizar originais tamanhos A4, carta, A5;
● Destino de saída do scanner: e-mail e FTP;
● Formato de saída do scanner: PDF, TIFF, JPG.
ITEM 7: MULTIFUNCIONAL LASER MONO 40PPM, A3 (ALTA CAPACIDADE)
● Copiadora Digital Multifuncional monocromática;
● Velocidade mínima de 40 (quarenta) cópias por minuto em A4;
● Processador de no mínimo 800Mhz;
● Tamanho de Original e cópia: A3, A4
● Resolução mínima de impressão: 1200 dpi x 1200 dpi;
● Redução e ampliação: 25% a 400%;
● Alimentação de papel: Duas gavetas frontais com capacidade mínima de 500 folhas cada, e
alimentador manual, mínimo de 100 folhas;
● Saída de papel: bandeja para no mínimo de 500 folhas;
● Compatibilidade com Sistema Operacional Windows XP, Vista, 7, 8, 10, professional Server,
LINUX e Citrix;
● Mídia de Impressão mínima: papel comum 60 a 300 gr/m2, transparências, etiquetas, cartões e
envelopes;
● Interfaces: Deverá possuir pelo menos 1 porta para dispositivo USB 2.0 de alta velocidade e 1
porta de rede ethernet gigabit 10\100\1000T;
● Memória de Impressão: mínimo de 2GB;
● HD 160GB;
● Linguagem de Impressão: Emulação PCL 5 e 6, PS3 (postscript) e PDF;
● Modo de Economia de Energia;
● Recursos de frente e verso automático, alimentador automático frente e verso até 100 folhas,
controle de exposição automático e manual, ampliação e redução;
● Os equipamentos deverão estar com todos os acessórios de conexão em rede que permitam
funções de cópia, impressão e scanner;
● Scanner e Cópia Tipo ADF e Mesa;
● Capacidade para digitalizar originais tamanhos A3, A4, carta, A5;
● Destino de saída do scanner: estação de trabalho, e-mail e FTP;
● Formato de saída do scanner PDF, PDF pesquisável(ocr) nativo e processado diretamente do
equipamento, TIFF, JPG;
● Módulo de acabamento (grampeamento e perfuração).
ITEM 8: MULTIFUNCIONAL LASER COLORIDA, 40 PPM, A3
● Copiadora Digital Multifuncional colorida A3;
● Velocidade mínima de 40 (quarenta) cópias por minuto em, A4;
● Processador de no mínimo 800Mhz;
● Tempo máximo de impressão da primeira página de 10 segundos;
● Tamanho de Original e cópia: A3, A4;
● Resolução mínima: 1200 dpi x 1200 dpi;
● Redução e ampliação: 25% a 400%;
● Alimentação de papel: duas gavetas frontais com capacidade mínima de 500 folhas cada, e
alimentador manual, mínimo de 100 folhas;
● Saída de papel: bandeja para no mínimo de 500 folhas;
● Compatibilidade com Sistema Operacional Windows XP, Vista, 7, 8, 10, professional Server,
LINUX e Citrix;
● Mídia de Impressão mínima: papel comum 60 a 300 gr/m2, transparências, etiquetas, cartões e
envelopes;
● Interfaces: Deverá possuir pelo menos 1 porta para dispositivo USB 2.0 de alta velocidade e 1
porta de rede ethernet gigabit 10\100\1000T;
● Memória de Impressão: mínimo de 2 Gb;
● HD 160GB;
● Linguagem de Impressão: Emulação PCL 5 e 6, PS3 (postscript) e PDF;
● Modo de Economia de Energia;
● Recursos de frente e verso automático, alimentador automático frente e verso até 50 folhas,
controle de exposição automático e manual, ampliação e redução;
● Os equipamentos deverão estar com todos os acessórios de conexão em rede que permitam
funções de cópia, impressão e scanner;
● Scanner e Cópia Tipo ADF e Mesa;
● Capacidade para digitalizar originais tamanhos A4, carta, A5;
● Destino de saída do scanner: estação de trabalho, e-mail e FTP;
● Formato de saída do scanner: PDF, PDF pesquisável (ocr), nativo e processado diretamente do
equipamento TIFF, JPG.
ITEM 9: MULTIFUNCIONAL COLORIDA GRANDE FORMATO (PLOTTER/CÓPIA/SCANNER)
● Tecnologia: eletrofotográfica Led Laser ou jato de tinta;
● Resolução de impressão: 1200 X 1200 dpi;
● Velocidade mínima para impressão: 02 páginas A1 por minuto;
● Impressão e cópia: P&B e COR;
● Seleção automática de mídia e definição de formatos, através do painel ou estação de trabalho;
● Alimentação de mídia mínima de 01 rolo e folhas soltas;
● Permitir ampliação e redução em escala de 25 a 400%;
● Efetuar múltiplas cópias até 99 de um mesmo original;
● Gramatura de 65g/m² a 110 g/m²;
● Formatos de saída: até no mínimo 914 mm;
● Corte automático padrão (por formato) ou sincronizado;
● Drivers compatíveis para aplicativos Windows, AutoCad, Scanners e rede Ethernet;
● Painel e manual em português;
● Captura de imagens em colorido e monocromática;
● Tecnologia de captura colorido;
● Resolução óptica de captura mínima de 600 dpi;
● Recepcionar documentos com largura mínima de até 36”;
● Permitir leitura de originais flexíveis com até 0,4 mm de espessura;
● Captura de imagens no mínimo nos formatos de A4(210mm) ao A0(914mm) na largura e com
até no mínimo 2m de comprimento;
● Gerar arquivos automaticamente nos formatos PDF e JPEG;
● Digitalização para pen drive, FTP, SMB (Diretório em rede);
● Suportar os seguintes sistemas operacionais: Windows XP, Vista, 7, 8 e 10;
● Configuração mínima de hardware, disco rígido de 160GB e 01 GB de memória RAM;
● Reconhecimento automático dos formatos de arquivo HPGL, HPGL/2, HPRTL, TIFF, CALS e
PostScript 3;
● Interfaces: padrão ethernet 10/100 Mb, com conexão RJ45 e USB 2.0;
● Protocolo de rede para impressão: TCP/IP.
DO TREINAMENTO, EQUIPAMENTOS E SOFTWARES
DO TREINAMENTO
Deverá ministrar treinamento conjunto e simultâneo que permita a compreensão das principais
características e funcionalidades do equipamento, para no mínimo 2 pessoas por repartição da
Municipalidade, de acordo com procedimentos estabelecidos pela SMTI.
DA CONTABILIZAÇÃO
Contabilizar e controlar os custos de impressão em impressoras de rede cabeada, wi-fi e locais;
Informar usuário, número de série do equipamento, nome do documento, data e horário de
impressão, impressora, número de páginas, modo de impressão (simplex ou duplex/ cor ou
mono), tamanho do papel, aplicativo e custo para cada job impresso;
Ordenar os relatórios por volume de páginas, por custo e por ordem alfabética, por usuários, por
impressoras, por data e hora, por custo/ centro de custo e por site;
Permitir a utilização de filtros nos relatórios por cor (color ou mono), tipo de papel, aplicativo,
modo de impressão (simplex ou duplex);
Gerar relatórios de análise informando porcentagens de impressão por aplicativo, em cor ou
mono, por tamanho de papel, em duplex ou simplex;
Permitir a exportação de dados para análise em MS Excel e a exportação de relatórios em
formatos PDF e MS Excel;
Permitir a contabilização de forma transparente para os usuários em estações que possuam
impressoras locais de rede, wi-fi e locais configuradas;
Permitir a centralização automática de dados a partir de filiais e a geração de relatórios
integrados com os dados de todas as filiais;
Permitir a definição de custos de página impressa por impressora, diferenciando custos para
impressão Color e Mono, mesmo sendo produzidas no mesmo equipamento;
Permitir a definição de Centros de Custos para usuários e a geração de relatórios a partir dos
mesmos;
Relatório de Análise Geral;
Contadores de fax, impressora, cópias e digitalização e contador total;
Importação automática via fontes externas de dados (usuários) através de Active Directory ou
bases de dados de outras soluções corporativas;
As impressoras e estações deverão ser cadastradas automaticamente no sistema pela captura das
informações de bilhetagem;
Bilhetagem off-line: caso seja perdida a comunicação com o servidor, o equipamento deverá
possuir funcionalidade para enviar estes dados quando a comunicação for restabelecida;
Permitir a importação e criação de hierarquia, controle de acesso e relatórios para
acompanhamento dos mesmos;
Disponibilizar gráfico e resumo para facilitar o acompanhamento do ambiente de bilhetagem;
Possuir sistema que permita informar os custos de impressão por modelo de equipamento;
Captura dos contadores físicos das impressoras automaticamente;
O sistema deve prover acessos distintos para diferentes perfis de utilização, como por exemplo,
usuários comuns devem ver e utilizar estritamente o que lhes é necessário; usuários com perfis
de gerência devem ver dados de gestão e dispor de ferramentas que permitam tomadas de
ações que visem redução de custo, por exemplo, e por fim usuários administradores de sistema
devem ver e utilizar o sistema com esta finalidade;
Deverá permitir automatizar o trabalho manual de captura de contadores, identificando por cada
impressora através do seu número serial;
Possuir base de dados compatível no padrão SQL;
Todas as interfaces e manuais em Português;
Permitir todas as funcionalidades em um único produto.
Todas as funcionalidades acima deverão proporcionar o controle em uma interface única de
gerenciamento e de forma integrada.
O sistema de gestão, previamente à sua implantação, deverá ser avaliado e aprovado pela
CONTRATANTE (SMTI).
DA INSTALAÇÃO DO SOFTWARE DE MONITORAMENTO
Instalação e atualização transparentes para o usuário através de login script, instalando o módulo
cliente apenas em ambiente que não possua servidor de impressão.
Integrar com base de dados compatível com o padrão SQL (Postgres, Mysql, Server, Express ou
Compact Edition)
PROCEDIMENTOS PRÉVIOS DE CONFIGURAÇÃO
Serão realizados os seguintes procedimentos prévios de configuração, relativos à especificação,
compatibilidade e funcionalidade dos equipamentos:
o Verificação documental das especificações técnicas dos equipamentos com aquelas
exigidas neste ANEXO;
o Verificação física, funcionamento e funcionalidade técnica dos equipamentos com as
especificações técnicas exigidas neste ANEXO;
o A ferramenta de gerência e contabilização deverá efetuar o monitoramento remoto de
status do equipamento e do volume de impressão do equipamento e por usuário, com
a emissão de relatórios;
o Os equipamentos a serem oferecidos pela CONTRATADA deverão demonstrar
compatibilidade com os sistemas informatizados da CONTRATANTE, permitindo a
impressão de todos os tipos de relatórios.
DOS PRAZOS
O serviço de entrega, instalação e configuração deverá ser finalizado em um prazo máximo de
30 (trinta) dias após a SMTI gerar a Ordem de Serviço, que ocorrerá após assinatura do
contrato. A(s) ordem(ens) de serviço serão geradas de acordo com a necessidade de instalação.
Instalar e efetuar a conectividade das máquinas, no prazo máximo de 03 (três) dias úteis,
contados a partir da data do recebimento da Ordem de Serviço emitida pela SMTI. Este item
não é aplicável para a implementação.
OBRIGAÇÕES:
DA CONTRATANTE
Fornecer espaço físico e condições ambientais adequados para instalação dos equipamentos,
bem como grampos e papéis adequados;
Fornecer processo para instalação, configuração, manutenção de equipamentos, solicitação de
suprimentos e reclamações;
Fornecer ferramenta de gestão e acompanhamento de ordem de serviço;
Zelar pelos equipamentos;
Fiscalizar, conferir e avaliar a execução dos serviços;
Acompanhar, prestar informações, esclarecer e solicitar o conserto do equipamento, quando
necessário;
Operar o equipamento por seus servidores, cumprindo rigorosamente a orientação da empresa
vencedora;
O pagamento se efetuará pela CONTRATANTE na modalidade de taxa fixa do equipamento
somado a produção efetivamente realizada no período de medição;
Efetuar o pagamento dos serviços contratados nas datas predeterminadas;
Aplicar à empresa vencedora as penalidades regulamentares e contratuais;
Não consentir que terceiros executem os serviços de manutenção, remoção, instalação e
reinstalação dos equipamentos;
A SMTI deverá indicar local em que será implantada a ilha de impressão dentro de cada unidade
da Prefeitura, quando possível;
Abastecer os equipamentos com papel;
Realizar a troca do toner;
Deverá fornecer os parâmetros de conectividade dentro da rede da prefeitura (endereçamento
de IP e máscara de rede);
Solicitar suprimentos reservas para unidades da PMSP que operam 24 horas. O procedimento
deverá ser definido junto a CONTRATADA;
A CONTRATANTE garante a instalação de no mínimo 70% do parque solicitado durante a
vigência do contrato, pois utilizamos os dados atuais disponíveis somados a uma projeção de
crescimento administrativo;
DA CONTRATADA
Fornecer gabinete e mesa de sustentação, nos casos em que o modelo do equipamento não
tenha o item de sustentação como standard, conforme solicitação da S.M.T.I.;
Prestar os serviços dentro de elevados padrões de qualidade, com pessoal especializado, de
acordo com as normas técnicas dedicadas ao assunto;
Executar os serviços de manutenção com pessoal identificado, por meio de crachá da empresa
ou qualquer outro meio de identificação;
Substituir, por exigência da SMTI, qualquer empregado que demonstrar incapacidade técnica
para execução dos serviços ou comportamento inadequado;
Não transferir, subcontratar ou ceder, total ou parcialmente, a qualquer título, os direitos e
obrigações decorrentes da adjudicação dos serviços sem a prévia concordância da
CONTRATANTE por meio da SMTI;
Ministrar treinamento operacional em cada Departamento, a dois servidores indicados pela
Prefeitura (SMTI), totalizando aproximadamente 420 usuários. Para a realização do
treinamento a empresa deverá seguir o agendamento previamente realizado pela SMTI
juntamente aos usuários. Caso necessário, a empresa deverá periodicamente (média de 06
meses) disponibilizar atualização no treinamento;
Fornecer todo o material de consumo Original e NOVO, preferencialmente o fornecido pela
fabricante do equipamento, não sendo aceitos em hipótese alguma itens recondicionados
e/ou remanufaturados. Ex.: toner, cilindro, difusor, etc;
Deverá ter meios de locomoção, ferramentas próprias para a manutenção, incluindo
equipamentos de segurança;
Informar a SMTI por escrito quando constatar qualquer mau uso do equipamento ou sinais
claros de vandalismo;
Com relação ao fornecimento dos equipamentos:
o Na implementação do projeto e na substituição de equipamentos com defeitos a
CONTRATADA deverá fornecer equipamentos novos em linha normal de produção sem
uso anterior, em perfeitas condições.
Deverá manter um padrão de fabricante em cada item da especificação (modelo de
equipamentos);
A retirada deverá ser realizada pela CONTRATADA sempre que solicitado pela CONTRATANTE;
Deverá retirar e fazer o descarte correto dos toners vazios e demais componentes dos
equipamentos de acordo com as leis vigentes e a boa prática de preservação ambiental;
A empresa deverá seguir e utilizar os softwares e procedimentos indicados pela CONTRATANTE
para controle e gerenciamento de chamados de manutenção e solicitação de suprimentos
seguindo o SLA especificado neste documento;
Disponibilizar suprimentos reservas para unidades da PMSP que operam 24 horas. O
procedimento deverá ser definido junto a CONTRATANTE;
A empresa CONTRATADA deverá iniciar o seu processo de reposição de toner quando o nível do
cartucho alcançar 30% para que seja entregue ao usuário quando o mesmo atingir 15% do
volume de impressão do cartucho, independente da especificação do fabricante;
Efetuar a devida manutenção preventiva em prazos regulares, compreendendo as revisões
periódicas, de acordo com as instruções do fabricante e necessidades da PMSP apontadas pela
SMTI;
Garantir o funcionamento e a manutenção da máquina na forma e durante o prazo constantes
no contrato, contado a partir da data do recebimento das máquinas nos locais onde forem
instaladas;
Realizar, de forma contínua, no prazo contratual, a manutenção técnica, mecânica e
operacional dos equipamentos, de modo a mantê-los em permanente, plena e eficaz
capacidade produtiva, devendo os respectivos serviços serem executados por sua conta e
responsabilidade exclusiva, nos seguintes prazos:
o O atendimento no local (nível 2) deverá ocorrer em até 05 (cinco) horas após
transferência do chamado através do nível 1 e a solução deverá ocorrer em até 03
(três) horas após o início do atendimento no local, dentro do horário de expediente da
PMSP (segunda à sexta-feira das 07:00h às 18:00h), seguindo critérios de priorização
dos chamados definidos pela SMTI;
o No caso de substituição de partes, componentes, acessórios ou peças defeituosas dos
equipamentos deverá ocorrer no prazo máximo de 02 (dois) dias úteis, restabelecendo
o seu funcionamento. Caso seja necessária a substituição da máquina, a CONTRATADA
deverá instalar outra similar ou superior em perfeitas condições de uso, no prazo
máximo de 02 (dois) dias úteis, sem ônus para a Prefeitura;
o O descumprimento do SLA especificado neste documento, passará a incorrer em
dedução da fatura, no valor contratual mensal, proporcional ao tempo total de
paralisação dos equipamentos, tendo como parâmetro a médias de cobrança dos
últimos 03 (três) meses referente ao equipamento(s). Quando o defeito for
comprovadamente provocado por uso indevido das máquinas, o ônus competirá à
Prefeitura;
o Será utilizado a meta de no mínimo de 90% de efetividade para o SLA.
Aceitar, nas mesmas condições contratuais, os acréscimos ou supressões que, a critério da
Prefeitura Municipal de Santana de Parnaíba, se façam necessários nos serviços, até o limite de
25% (vinte e cinco por cento) do valor inicial do instrumento;
Assumir inteira responsabilidade civil, administrativa e penal por quaisquer danos e prejuízos
materiais ou pessoais causados pela empresa vencedora ou seus prepostos à Prefeitura ou ao
usuário do local, ou ainda, a terceiros, quando praticados, ainda que involuntariamente, por
seus empregados, cabendo-lhe a restauração, reparação, substituição ou indenização,
conforme o caso;
Arcar com todos os custos e encargos resultantes da execução dos serviços, impostos, taxas e
emolumentos incidentes sobre o objeto deste edital, assim como encargos técnicos,
trabalhistas, previdenciários e de seguros de acidentes de trabalho;
Manter, durante toda a execução dos serviços, todas as condições de habilitação e qualificação
exigidas na licitação;
Indicar à Prefeitura o nome de seu preposto para manter entendimentos e receber
comunicações, ou transmiti-las à fiscalização do presente objeto;
Deverá etiquetar todos os equipamentos com três tipos de etiquetas (etiquetas que não
permitam remoção), sendo:
o Informações gerais de não remoção do equipamento, o texto será definido pela SMTI;
o Informações de telefones úteis do Help Desk SMTI e Plantão a ser informados pela
SMTI;
o Outra contendo informações do equipamento (marca, modelo, número de série, IP).
Deverá fornecer manual operacional básico, em português, para todos os equipamentos
instalados;
Disponibilizar manual eletrônico de boas práticas para o usuário final (para que a PMSP instale
na plataforma web).
Disponibilizar CD original de instalação dos equipamentos para que a SMTI possa fazer a
instalação no servidor de impressão e impressoras locais;
Disponibilizar manual eletrônico do software de monitoramento para possíveis intervenções
técnicas da SMTI;
Os veículos utilizados deverão ser identificados/adesivados com informações que deixem claro
a prestação de serviço para a PMSP;
Todas as despesas decorrentes da utilização dos veículos serão de inteira responsabilidade da
CONTRATADA.
DA FISCALIZAÇÃO
A execução dos serviços será acompanhada e fiscalizada pela Secretaria Municipal de Tecnologia da
Informação (SMTI) da Prefeitura do Município de Santana de Parnaíba (PMSP), que deverá acompanhar,
controlar e avaliar em conformidade com as exigências editalícias.
DA VIGÊNCIA DO CONTRATO - JUSTIFICATIVA
Com relação à vigência do contrato, estamos solicitando que seja por um período de 36 (trinta e seis)
meses, remetendo ao que está previsto na Lei nº 9.648, de 27.05.1998, II - a prestação de serviços a
serem executados de forma contínua, que poderão ter a sua duração prorrogada com vistas à obtenção
de preços e condições mais vantajosas para a Administração, limitada a 60 (sessenta) meses.
ANEXO B
ANEXO II – PROPOSTA COMERCIAL
PREGÃO PRESENCIAL Nº 125/17 – PMSP
Denominação da PROPONENTE:
Endereço:
CEP: Fone: Fax:
e-mail: CNPJ nº Data:
Obs: Adverte-se que a simples apresentação desta Proposta será considerada
como indicação bastante de que inexistem fatos que impeçam a participação da
licitante neste certame, ou de que a mesma não foi declarada inidônea para
licitar ou contratar com a Administração Pública.
Item TOTAL 36 MESES
LOCAÇÕES por Mês
Un. Medida
Especificação LOCAÇÃO $ Unit. $ POR 36 MESES
LOTE 1
1.1
3.240
90 SV Locação: Impressora Laser color 24 ppm, A4
1.2
1.260
35 SV Locação: Impressora Laser mono 40 ppm, A4
1.3
144
4 SV
Locação: Multifuncional Colorida Grande Formato (plotter/cópia/scanner)
1.4
648
18 SV Locação: Multifuncional Laser Colorida, 30 ppm, A4
1.5
216
6 SV Locação: Multifuncional Laser Colorida, 40 ppm, A3
1.6
8.280
230 SV Locação: Multifuncional Laser mono 40 ppm, A4 - sem OCR
1.7
540
15 SV Locação: Multifuncional Laser mono 40 ppm, A4 - com Wi-Fi
1.8
3.240
90 SV Locação: Multifuncional Laser mono 40 ppm, A4 - com OCR
1.9
108
3 SV
Locação: Multifuncional Laser mono 40ppm, A3 (ALTA CAPACIDADE)
TOTAL:
Item TOTAL 36
MESES
Estimado de CÓPIAS
por Mês
Un. Medida
Especificação CÓPIAS $ Unit. $ POR 36
MESES
LOTE 2
2.1
388.800
10.800 SV Cópia, impressão e scanner Color: Impressora Laser color 24 ppm, A4
2.2
384.120
10.670 SV
Cópia, impressão e scanner Color: Multifuncional Laser Colorida, 40 ppm, A3
2.3
1.108.800
30.800 SV
Cópia, impressão e scanner Color:Multifuncional Laser Colorida, 30 ppm, A4
2.4
79.200
2.200 SV Cópia, impressão e scanner P&B: Impressora Laser color 24 ppm, A4
2.5
900.000
25.000 SV Cópia, impressão e scanner P&B: Impressora Laser mono 40 ppm, A4
2.6
5.760
160 MT
Cópia, impressão e scanner P&B: Multifuncional Colorida Grande Formato (plotter/cópia/scanner)
2.7
223.200
6.200 SV
Cópia, impressão e scanner P&B: Multifuncional Laser Colorida, 30 ppm, A4
2.8
78.660
2.185 SV
Cópia, impressão e scanner P&B: Multifuncional Laser Colorida, 40 ppm, A3
2.9
28.800.00
0
800.000 SV
Cópia, impressão e scanner P&B: Multifuncional Laser mono 40 ppm, A4 - sem OCR
2.10
10.080.00
0
280.000 SV
Cópia, impressão e scanner P&B: Multifuncional Laser mono 40 ppm, A4 - com OCR
2.11
3.510.000
97.500 SV
Cópia, impressão e scanner P&B: Multifuncional Laser mono 40ppm, A3 (ALTA CAPACIDADE)
2.12
1.692.000
47.000 SV
Cópia, impressão e scanner P&B:Multifuncional Laser mono 40 ppm, A4 - com Wi-Fi
TOTAL:
TOTAL GERAL:
Total por extenso: a) Validade da proposta (mínimo 60 dias): _________________________________________.
b) Do início da prestação dos serviços: em até 10 (dez) dias úteis, contados a partir da
data de emissão da Ordem de Serviço pela Secretaria responsável, conforme
determinado no Memorial Descritivo e Termo de Referência do edital, e cronograma
acordado com a SMTI.
c) Da Vigência: 36 (trinta e seis) meses, contados a partir da data de emissão da
Ordem de Serviço pela Secretaria Municipal de Tecnologia da Informação e recebido
pela empresa vencedora.
d) Pagamento: de acordo com a quantidade consumida mensalmente conforme valores
unitários ofertados na Proposta Comercial.
e) Declaro, sob as penas da lei, que o objeto ofertado atende todas as especificações
exigidas no Anexo I – Memorial Descritivo.
f) Declaro que os preços acima indicados contemplam todos os custos operacionais da
atividade e os tributos eventualmente incidentes, bem como as despesas diretas e
indiretas, inclusive o transporte e mão de obra necessários à entrega/execução do
objeto.
Nome do REPRESENTANTE:
Assinatura do REPRESENTANTE:
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