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COMO FAZER UMA APRESENTAÇÃO EM POWERPOINT
Dicas para usar o powerpoint e fazer uma boa apresentação
O que é o Powerpoint?• Software utilizado para desenvolver e realizar
apresentações.• Tem como objetivo “comunicar” de forma clara,
atrativa e convincente.• Utiliza recursos de projeção como um datashow
ou projetor multimídia para ampliar a tela de projeção.
Para criar uma apresentação
• Clicar no ícone do Office
• Clicar em Novo
Clicar:Em branco e recentes Criar
Clicar:Modelos instalados ouTemas instaladosCriar
OU
Para criar uma apresentação
Depois de aberto o documento
A apresentação do trabalho deve ser feita aqui.
6
Estilo dos
slides
Novo slide
Adicionar um slide
…os diapositivos seguintes aparecem à medida que vamos clicando em "Novo Diapositivo"(a forma mais simples será fazer uma cópia do 1º e ir utilizando o mesmo esquema para os seguintes)
A informação deve ser colocada
aqui.
O título deve
ser c
olocado
aqui
Ao inserir novos diapositivos
Para escolher de imediato o esquema do
diapositivo
Para alterar o esquema quando quisermos
Inserir aplicações num diapositivo
9
Tabela
Gráfico Gráfico smart
art
Clip multimédia
Clip Art
Imagem a partir de ficheiro
Clicar sobre o ícone > selecionar ficheiro na fonte > fazer duplo clic no ficheiro
Explorar a barra de ferramentas
10
Mover e excluir
diapositivos
Barra de ferramentas:
design; animação de
tópicos; transição de diapositivos; inserção de
hiperligações, vídeo, áudio
11
Normal Modo de leitura
Apresentação de diapositivos (ecrã inteiro)
Organização de diapositivos (mover e exluir)
Explorar o ambiente de trabalho
Explorar o ambiente de trabalho
Modo de visualização
•Podemos escolher a forma como vemos a apresentação que vamos construindo
Escrever Digitar o texto dentro do espaço reservado para o efeito
A formatação (semelhante ao Word) pode ser executada a partir do friso superior (tipo de letra, parágrafo, etc.)
(também podemos escrever a partir das caixas de texto)
Inserir tabelas
• Podemos escolher o nº de linhas e o nº de colunas.
• Podemos escrever em qualquer célula
• Pode ser formatada em Ferramentas de tabela: Estrutura e Esquema(estes separadores aparecem quando clicamos na tabela)
Inserir ilustraçõesEscolher o tipo de ilustração:
• Imagem (do ficheiro do computador)
• ClipArt
• Álbum de fotografias
• Formas (formas automáticas)
• SmartArt (formas automáticas para esquemas)
• Gráficos
As imagens devem ser grandes (1024x768 pixéis) mas não muito pesadas
Imagens• Podem ser formatadas tal como fazemos no
Word
Inserir…
•Ligaçõespode criar-se uma ligação à Internet, a uma imagem, a um texto, …
• Clips multimédia - escolher Filme ou Som e procurar os respectivos ficheiros.
Inserir Texto • Caixa de Texto - clicar sobre o diapositivo onde se
pretende inserir o texto
Inserir Texto •Cabeçalho e rodapé
Data e hora
Nº no diapositivo
Texto
• WordArt
• Símbolo
• Objecto
WordArt
Animações
• O conteúdo pode aparecer com uma trajectória, com som, palavra a palavra, letra a letra ou frase a frase
• Poderá ser uma forma de prender a atenção do público
O conteúdo dos diapositivos pode aparecer na totalidade ou parcialmente
• Ao projectar todo o conteúdo (sobretudo texto) o público vai ler tudo o que pode fazer perder o impacto do que se vai transmitir
Animações
• O conteúdo pode aparecer com uma trajectória, com som, palavra a palavra, letra a letra ou frase a frase
O conteúdo dos diapositivos pode aparecer e desaparecer na totalidade ou parcialmente
• Ao projectar todo o conteúdo (sobretudo texto) o público vai ler tudo o que pode fazer perder o impacto do que se vai transmitir.
• Poderá ser uma forma de prender a atenção do público
Apresentação
Para ver a apresentação Para configurar a apresentação
Separador Apresentação de Diapositivos
Grupo Iniciar Apresentação de Diapositivos
Separador Apresentação de Diapositivos
Grupo Configurar
Guardar a apresentação
• Guardar com a extensão PPT no nome do ficheiro faz com que a apresentação abra no modo de construção
• Para visualizar a apresentação, esta deve ser gravada com a extensão PPS (abre directamente no modo de visualização)
Elementos a serem observados numa apresentação
Design do slide Fontes (tipo e cores) Cores e o contraste Animações Fundo (cores, imagens, etc.) Gráficos Ortografia e Gramática Formatos para guardar (ppt e
pps)
Um bom slide...
• Usa de 1 a 2 slides por minuto de sua apresentação• As sentenças são apresentadas na forma de tópicos -
evite sentenças completas.• Incluiu até 5 pontos por slide.• Evita verbosidade: use somente palavras-chave e
frases
Um slide menos bom…• Esta página contém muitas palavras para um
slide de apresentação. Não está escrito em forma de tópicos, sendo difícil para ambos, para seu público ler e para você apresentar cada ponto. Embora existam menos tópicos neste slide em relação ao anterior, compreender é muito mais complicado. Em resumo, seu público gastará tempo demais tentando ler este parágrafo ao invés de escutar você.
• Se necessário mostre um ponto por vez:– Ajudará a platéia a prestar atenção no que
você está dizendo;– Previne a leitura prévia pela platéia;– Ajudará você a manter o foco da
apresentação;
Um bom slide...
• Não use animações distrativas
• Não ultrapasse as margens com a animação
• Seja consistente com a animação que você usa
Um slide menos bom…
• Use pelo menos uma fonte de 18 pontos de tamanho;
• Use fontes de tamanho diferentes para pontos principais e pontos secundários:– esta fonte é 20 pontos, a fonte de ponto principal é de 24
pontos, e a fonte de título é de 40 pontos.
• Use preferencialmente fonte comuns como Times New Roman, Arial, Tahoma.
Um bom slide...
Tipos de letra a evitar• Se você usar uma fonte muito pequena sua platéia não estará apta a ler o que
você escreveu
• USE MAIÚSCULAS SOMENTE QUANDO NECESSÁRIO, É DIFÍCIL DE LER
• Não use uma fonte muito elaborada.
Cuidado com as cores...• Use uma cor de fonte que contrasta
nitidamente com o fundo– Ex: fonte azul e fundo branco
• Use cores para reforçar a lógica de sua apresentação.– Ex: título em azul claro e texto em azul escuro
• Use cores para enfatizar um ponto– Mas ocasionamente.
• Usando uma cor de fonte que não contrasta com o fundo fica difícil ler
• Usando cores para adorno está distraindo e aborrecendo
• Usar uma cor diferente para cada ponto é desnecessário.– Use uma cor diferente para um ponto secundário com
cuidado.• Tentar ser criativo também pode ser ruim
Cuidado com as cores...
O fundo de um bom slide…• Use fundos como este aqui que é
simples;
• Use fundos leves;
• Use preferencialmente o mesmo fundo ao longo de sua apresentação.
O fundo de um bom slide…• Use fundos como este aqui que é
simples;
• Use fundos leves;
• Use preferencialmente o mesmo fundo ao longo de sua apresentação
Este fundo dificulta a leitura!
• Evite fundos que distraiam ou sejam difíceis de ler
• Sempre seja consistente com o fundo que você usa
Utilizar gráficos
• Use gráficos no lugar de mapas e palavras.
Os dados em gráficos são mais fácil de serem compreendidos;
As tendências são mais fáceis para visualizar em forma de gráfico.
• Sempre coloque título em seus gráficos.
Um gráfico menso bom
January February March AprilBlue Balls 20.4 27.4 90 20.4Red Balls 30.6 38.6 34.6 31.6
Um bom gráfico...
Gráfico da Altura dos Alunos
1,58 1,60 1,581,48 1,50
1,70
1,301,401,501,601,701,80
Alturas
Alun
os
Pedro SilvaPaulo CoutoAna Maria Maria AiresHelena SaracuraSérie6
Este gráfico pouco legível...
20.4
27.4
90
20.4
30.6
38.634.6
31.6
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
January February March April
Blue Balls
Red Balls
Sobre o gráfico anterior…
• Linhas de grande secundárias são, muitas vezes, desnecessárias.
• A fonte usada esta muito pequena.• Não apresenta título;• A matização pode distrair e atrapalhar a
leitura;
Ortografia e Gramática• Corrija seus slides contra:
– erros de gramática;– o uso de palavras repetidas;
• Se a apresentação não for em sua primeira língua, peça a um especialista para corrigi-la.
Observe bem os seus slides antes da apresentação
• Transições e efeitos devem enfatizar as idéias e não saturar o público;Ex.: som, imagem, música aumentam o interesse do público, mas não exagere!
• Defina um intervalo entre as apresentações;
• Analise do visual da apresentação.
• Transições e efeitos devem enfatizar as idéias e não saturar o público;
• Ex.: som, imagem, música aumentam o interesse do público, mas não exagere!
• Defina um intervalo entre as apresentações;• Analise do visual da apresentação.
Observe bem os seus slides antes da apresentação
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