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Eficiência no controle de estoque
438Cooperados
60 mil Clientes
Mais de 1000 Colaboradores
10 SalasCirúrgicas
145 LeitosInternação
Unimed Volta Redonda
Unimed Volta Redonda
Cenário 2013
EficiênciaEficiência CustoCusto
Objetivo do Projeto
Controlar estoque
• Melhorar a eficiência do controle do estoque e da movimentação de insumos dentro do HUVR;
Reduzir
custo
• Comprar o necessário, quando necessário e na quantidade necessária;
Garantir qualidade
• Evitar falta de medicamentos e materiais.
Metodologia utilizada
O que nós fizemos?
Cada cartão contém informações necessárias para a movimentação/reposição de um produto;
Painel de controle de estoque, gerenciando os itens em tempo real;
Rota de Entrega, que consiste em um trabalho padronizado de reposição de medicamentos e materiais.
Cartão de movimentação
� Na UNIMED VOLTA REDONDA, é utilizado o cartão de movimentação para controle de pedido e
entrega de insumos (Materiais, medicamentos, roupas, materiais cirúrgicos, etc.)
� Todos os insumos devem estar cadastrados e apresentar dados
históricos de uso;
� TODOS os insumos devem ter revisão MENSAL de quantidade em uso
(buscando prever também sazonalidades);
Cartão de movimentação
� Como o cartão funciona?
Área dispara o cartão ASSIM que o lote/insumo é
aberto/utilizado, colocando-o no BIN específico
O cartão é recolhido na ROTA
(farmácia/almoxarifado) e levado às áreas responsáveis
pela reposição
As áreas de apoio organizam-se de modo a repor os insumos no
próximo horário da ROTA.
A ROTA seguinte entrega os pedidos baseados no cartões
disparados.
A ROTA devolve os cartões JUNTO com os materiais e
recolhe novos cartões disparados.
� Obstáculos:
� Perda dos cartões;
� Falta de itens só ocorrerá caso os cartões não sejam disparados corretamente;
� Atraso na entrega dos insumos;
Rota de entrega
Almoxarifado
00:00
Almoxarifado
00:00
CAF
00:02
CAF
00:02
UTI NEO
00:06
UTI NEO
00:06
CTI/Centro Cirúrgico
00:10
CTI/Centro Cirúrgico
00:10
Clínica Cirúrgica Posto 03
00:12
Clínica Cirúrgica Posto 03
00:12
Clínica Cirúrgica Posto 02
00:14
Clínica Cirúrgica Posto 02
00:14
Clínica Cirúrgica Posto 01
00:17
Clínica Cirúrgica Posto 01
00:17
Clínica Médica
Posto 01
00:20
Clínica Médica
Posto 01
00:20
Clínica Médica
Posto 02
00:23
Clínica Médica
Posto 02
00:23
Hemodinâmica
00:27
Hemodinâmica
00:27
Imagem
00:29
Imagem
00:29
Pronto Atendimento (Satélite / Setor)
00:33
Pronto Atendimento (Satélite / Setor)
00:33
Laboratório
00:37
Laboratório
00:37
Unidade Oncológica
00:40
Unidade Oncológica
00:40
CAF
00:42
CAF
00:42
Rota de entrega ocorre a cada
2 horas durante as 24 horas do
dia, todos os dias.
Painel eletrônico
.
� Como o painel eletrônico funciona?
Quais foram os resultados?
410
561
470 459
543
443426
576 576
519 520 522 521
630
525
567
612 604568
536501
662
566 563597
R$-
R$10.000,00
R$20.000,00
R$30.000,00
R$40.000,00
R$50.000,00
R$60.000,00
R$70.000,00
R$80.000,00
Valor Estoque CC x Nº Cirurgias
Redução de 65% no estoque da farmácia satélite;
Aumento de 24% nas cirurgias, sem aumentar número de salas;
Quais foram os resultados?
0,00
2.000,00
4.000,00
6.000,00
8.000,00
10.000,00
12.000,00
jan/13 fev/13 mar/13 abr/13 mai/13 jun/13 jul/13 ago/13 set/13 out/13 nov/13 dez/13
Estoque/Leito
2013 2014 2015
Redução de 26% na relação estoque/leito comparando a média de 2013
com a média de 2015.
Média 2013: 9.298,70
Média 2014: 7.026,99
Média 2015: 6.914,23
Quais foram os resultados?
Outros Resultados:
� Eliminação da farmácia satélite da UTI (R$ 18.500,00);
� Aumento do giro de estoque;
� Redução dos dias em estoque de 27 para 23 dias em média;
� Acordos mais vantajosos para compras e entregas programadas
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