Encontro Internacional de...

Encontro Internacional de Arquivos

Universidade de Évora

3 e 4 de Outubro 2014

Gabriela Salgado - Universidade de Évora 3 de Outubro 2014

Arquivos Pretéritos / Desafios de Futuro

O projeto de digitalização no Município de Oeiras iniciou-se pelos processos de licenciamento do urbanismo, vulgo processos de obra, por se tratar da série mais volumosa e também a mais requisitada ao Serviço de Arquivo

Este processo dividiu-se em 2 fases:

Gabriela Salgado - Universidade de Évora 3 de Outubro 2014

Arquivos Pretéritos / Desafios de Futuro

Na 1ª fase pretendeu-se:

Gabriela Salgado - Universidade de Évora 3 de Outubro 2014

• agilizar a resposta aos pedidos internos; • preservar o original evitando o seu

manuseamento; • fornecer rapidamente as plantas; • evitar a agressão constante das cópias, o

processo é digitalizado uma única vez;

Arquivos Pretéritos / Desafios de Futuro

Ainda nesta fase promoveu-se:

• a atualização do cadastro urbano, disponibilizando códigos de acesso à base de dados aos avaliadores das finanças, evitando a impressão em papel de plantas e de outras peças processuais;

• a articulação com o Sistema de Processos de Obra - a partir de junho de 2011 os processos dão entrada exclusivamente em suporte digital;

Gabriela Salgado - Universidade de Évora 3 de Outubro 2014

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• iniciámos o tratamento e a digitalização dos processos de obras municipais;

• começámos a digitalização dos processos de alvará sanitário;

• disponibilizámos acesso à nossa base de dados para consulta aos Serviços Intermunicipais de Águas e Saneamento (SIMAS);

Gabriela Salgado - Universidade de Évora

3 de Outubro 2014

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Estabilizado o objetivo, o desafio passou a ser o tratamento do arquivo histórico.

Deu-se início à 2ª fase:

• o tratamento dos primeiros processos de obra que remontam ao ano de 1886;

• a fotografia;

• os livros de registo de testamentos;

• Os livros de atas desde o ano de 1759;

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Foi sobre o trabalho desenvolvido nesta segunda fase que se baseou a nossa apresentação.

O conhecimento adquirido com o tratamento da documentação a digitalizar, e da informação que se conseguiu cruzar, tornou-se muito gratificante e superou largamente as nossas próprias espectativas.

Gabriela Salgado - Universidade de Évora 3 de Outubro 2014

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Estudo de caso Vila Carlos Costa

Imóvel localizado em Santo Amaro de Oeiras, na Avenida Dr. José Joaquim de Almeida tornejando para a Avenida Miguel Bombarda. ( junto ao apeadeiro da CP e a Marginal)

Este conjunto arquitetónico é conhecido pelo nome do seu proprietário Carlos Martins de Carvalho e Costa

Gabriela Salgado - Universidade de Évora 3 de Outubro 2014

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Exemplos de alterações à Toponímia:

• Rua da Praia / Avenida Dr. José Joaquim de Almeida

• Avenida D. Carlos /Avenida Miguel Bombarda

• Avenida Rainha D. Amélia/Rua Cândido dos Reis

• Avenida Dr. Oliveira Salazar/Avenida Salvador Allende

• Estrada Militar/ Rua Duarte Pacheco

• Largo do Príncipe Real/Largo 5 de Outubro

Gabriela Salgado - Universidade de Évora 3 de Outubro 2014

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Tomemos o presente projeto de alterações do ano de 1926

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Vila Carlos Costa

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Gabriela Salgado - Universidade de Évora 3 de Outubro 2014

A identificação destes processos só foi possível através da compaginação das imagens

Dificuldades encontradas na descrição destes processos:

• a inexistência ou alterações de Toponímia;

• a recuperação da informação assente no registo dos requerimentos;

• a mudança de propriedade do imóvel resulta invariavelmente na perda da ligação ao processo;

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Requerimento 25/1900 em que Joaquim Moreira Rato solicita autorização para a construção de 10 chalés

Não quis pagar a licença?

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Peça desenhada do processo 25/1900

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Plantas nos projetos de 1900 e nas alterações de 1929

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Deparamo-nos em 1926 com o pedido para a transformação de 2 desses chalés no palacete, casa principal da Vila Carlos Costa, ainda existente, e atualmente em ruínas

Gabriela Salgado - Universidade de Évora 3 de Outubro 2014

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Gabriela Salgado - Universidade de Évora 3 de Outubro 2014

Fachada principal do palacete da Vila Carlos Costa processo 44/1929

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Localização Imagem GOOGLE da Vila Carlos Costa

4 dos 10 imóveis iniciais foram demolidos nos anos 60 para a construção do edifício onde funciona a repartição de Finanças

Gabriela Salgado - Universidade de Évora 3 de Outubro 2014

Palacete Carlos Costa

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Obrigada pela vossa atenção

gabriela.salgado@cm-oeiras.pt

Gabriela Salgado - Universidade de Évora 3 de Outubro 2014