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Slide 1
• Máquinas e equipamentos
• Imóveis, veículos
• Matérias-primas
• Recursos humanos
• Recursos financeiros
ERP Enterprise Resources Planning
Slide 6
• Despesas e Receitas
• Investimentos e Empréstimos
• Bancos e Caixa
• Títulos a Receber e a Pagar, Cheques Pré-datados, Cartões de Crédito
• Estoques
• Entrada e Saída de Mercadorias
• Custos e Demostrativo de Resultados
• Controle de Ponto de Pedido
• Estatísticas de Vendas
• Estrutura de Produtos
O Sistema Pode Controlar
Slide 7
Despesas:
-Casa, educação, viagens...
Receitas:
-Salários, aluguéis recebidos, comissões...
Empresas:
-Por tipo de serviço
Natureza das Despesas e Receitas
2
Slide 8
• Controla o estoque das mercadorias
• Calcula o custo da mercadoria vendida
• Avisa os produtos a comprar (Ponto de Pedido)
No Comércio
Slide 9
• Estrutura dos produtos
• Baixas de estoque das MPs pela explosão
Na Indústria
Iniciando
• Entrada no Sistema• Entrada no Sistema
• Cadastros • Cadastros
• Lançamentos• Lançamentos
• Consultas• Consultas
3
Slide 11
Carga de dados iniciais
• Pastas:
• INICIAL --> contém o Cadastro de Produtos pré-cadastrados, faltando cadastrar o CACHORRO-QUENTE e PAO.
• Deve ser instalado na máquina dos alunos.• DIA01 --> contém os cadastros preenchidos, após completar a primeira
parte do exercício (Cadastramentos).Devem ser instalados apenas na máquina do instrutor.
• DIA30 --> contém os arquivos de movimentações de 30 dias, que devem ser instalados para continuar oexercício de lançamentos do dia 31.
• FINAL --> contém todos os arquivos preenchidos. Caso algum aluno não tenha conseguido completar o exercício,devem ser instalados em sua máquina para que possa ver asconsultas.
• Cada pasta contém o arquivo COPIA.BAT, que é um batch que copia os arquivos para o diretório: \MDE\MSA\Aula_03\MP8ERPZ\MP8_DATA\DATA
• Basta instruir o aluno a entrar em cada pasta, clicar em COPIA.BAlunos : executar COPIA.BAT que está em \TDE\ERP\Aula_04\MP8ERPZ\MP8_Data\samples\Inicial
Professor : clique no botão
BASE DE DADOS PARA O CURSO DE ERPZINHO:
Slide 12
Usuário: Administrador
Senha: em branco
Iniciando o ERPzinho
Cadastros
4
Slide 14
Atualizar / Bancos / botão Incluir
Cadastro de Bancos
O ERPzinho já está aberto, utilize as teclas
ALT TAB
Slide 15
Código 341Nome ITAUSld.Ant. 500Sld.Atu. 500
Código CX1Nome CAIXA GERALSld.Ant. 30Sld.Atu. 30
Cadastro de Bancos
INCLUIR ESTES BANCOS
Código 001Nome BANCO DO BRASILSld.Ant. 200Sld.Atu. 200
Slide 16
Cadastro de Bancos
COMO FICARÁ A TELA COM OS 3 BANCOS CADASTRADOS
5
Slide 17
Atualizar / Produtos / botão Incluir
Cadastro de Produtos
Slide 18
Tipo MP-Matéria Prima
Descrição PAO
Preço de Venda 0
Ponto de Pedido 60
Saldo Ant. Quant. 100
Saldo Ant. Valor 15,00
Saldo Atu. Quant. 100
Saldo Atu. Valor 15,00
Cadastro de Produtos
INCLUIR ESTES PRODUTOS
Tipo PA-Prod.Acab.
Descrição CACHORRO-QUENTE
Preço de Venda 1,00
Ponto de Pedido 0
Saldo Ant. Quant. 0
Saldo Ant. Valor 0
Saldo Atu. Quant. 0
Saldo Atu. Valor 0
Slide 19
Cadastro de Produtos
TODOS OS PRODUTOS INCLUÍDOSS
6
Slide 20
Atualizar / Naturezas / botão Incluir
Cadastro de Naturezas
Slide 21
Tipo DespesasDescrição COMPRA MP
Tipo DespesasDescrição COMPRA MC
Tipo DespesasDescrição LUZ
Tipo DespesasDescrição TELEFONE
Tipo DespesasDescrição COMBUSTÍVEIS
Tipo DespesasDescrição DESPESAS DIVERSAS
Cadastro de Naturezas
INCLUIR ESTAS NATUREZAS DE DESPESAS
Slide 22
Tipo ReceitasDescrição VENDAS
Tipo ReceitasDescrição RECEITAS DIVERSAS
Cadastro de Naturezas
INCLUIR MAIS ESTAS NATUREZAS DE RECEITAS
7
Slide 23
Cadastro de Naturezas
TODAS AS NATUREZAS INCLUÍDAS
Slide 24
Atualizar / Clientes/Fornecedores / botão Incluir
Cadastro de Clientes/Fornecedores
Slide 25
Tipo FornecedorNome SUPERMERCADO TEM DE TUDOFone (011) 5555-1234
Tipo Cliente e FornecedorNome ARMAZÉM TUDO BARATOFone (011) 5555-7890
Tipo ClienteNome CONSUMIDOR
Tipo Cliente e FornecedorNome DIVERSOS
Cadastro de Clientes/Fornecedores
INCLUIR ESTES CLIENTES/FORNECEDORES
8
Slide 26Todos os Clientes/Fornecedores incluídos
Cadastro de Clientes/Fornecedores
Slide 27
Atualizar / Estruturas de Produtos
Tecla F3
Cadastro de Estruturas de Produtos
Slide 28
Cadastro de Estruturas de Produtos
9
Slide 29
Botão Incluir
Cadastro de Estruturas de Produtos
Slide 30
Tecla F3
Cadastro de Estruturas de Produtos
Slide 31
Produto CACHORRO-QUENTE
Componente PAOQuantidade 1
Componente SALSICHAQuantidade 1
Componente MOSTARDAQuantidade 1
Componente SAQUINHO PAPELQuantidade 1
Cadastro de Estruturas de Produtos
CADASTRAR ESTA ESTRUTURA
10
Slide 32
Cadastro de Estruturas de Produtos
TODOS OS COMPONENTES INCLUÍDOS
Slide 33
Produto X-BURGUER
Componente PAOQuantidade 1
Componente HAMBURGUERQuantidade 2
Componente QUEIJOQuantidade 1
Componente SAQUINHO PAPELQuantidade 1
Cadastro de Estruturas de Produtos
INCLUIR MAIS ESTA ESTRUTURA
Slide 34
Cadastros de Estruturas de Produtos
TODAS AS ESTRUTURAS CADASTRADAS
11
30 dias Depois …
DIA30 --> contém os arquivos de movimentações de 30 dias, que devem ser instalados para continuar oexercício de lançamentos do dia 31.
FINAL --> contém todos os arquivos preenchidos. Caso algum aluno não tenha conseguido completar o exercício,devem ser instalados em sua máquina para que possa ver as consultas.
\MP8ERPZ\MP8_DATA\DATA
Basta instruir o aluno a entrar em cada pasta, clicar em COPIA.B
Encerre o sistema e clique
aqui(copia Dia30)
Lançamentos
Slide 37
Despesas:
• Compras de produtos sem controle de estoque
• Despesas em geral
Formas de pagamento:
• A Vista
• A Prazo
• Cartão de Crédito
• Cheque Pré
Lançamento de Despesas
12
Slide 38
Lançamento de Despesas
ERPzinho
Slide 39
Baixa Autom. De Cheque-Pré
O ERPzinho já está aberto, utilize as teclas
ALT TAB
Slide 40
Lançar / Despesas / botão Incluir
Lançamento de Despesas
LANÇAMENTO DE UMA DESPESA, À VISTA
13
Slide 41
Informe o Banco Caixa Geral
Lançamento de Despesas
Tecla F3
TIPO DE PAGAMENTO: À VISTA
Slide 42
Lançamento de Despesas
LANÇAMENTO DE UMA DESPESAS, À PRAZO
Slide 43
Lançamento de Despesas
TIPO DE PAGAMENTO: À PRAZO
14
Slide 44
Lançamento de Despesas
Altere o vencimento
Slide 45
Lançamento de Despesas
LANÇAMENTO DE UMA DESPESA, COM CARTÃO DE CRÉDITO
Slide 46
Lançamento de Despesas
TIPO DE PAGAMENTO: CARTÃO DE CRÉDITO
15
Slide 47
Lançamento de Despesas
Digite o valor da primeira parcela e pressione Seta p/ Baixo
Vencimento do Cartão
Slide 48
Lançamento de Despesas
LANÇAMENTO DE UMA DESPESA, COM CHEQUE-PRÉ
Slide 49
Lançamento de Despesas
TIPO DE PAGAMENTO: CHEQUE-PRÉ
16
Slide 50
Lançamento de Despesas
Digite o vencto., valor da 1ª. Parcela, núm. 1º. Cheque e o banco e
pressione Seta p/ Baixo
Tecla F3
Slide 51
Compras:
• Compra de produtos com controle de estoque
Nota Fiscal de Compra
• Itens da nota fiscal
Formas de pagamento:
• A Vista• A Prazo• Cartão de Crédito• Cheque Pré
Entrada no estoque
Lançamento de Compras
Slide 52
O quê ?
Quanto ?
De quem ?
Lançamento de Compras
17
Slide 53
Consulta / Produtos em Ponto de Pedido
Lançamento de Compras
PONTO DE PEDIDO
Slide 54
Botão Detalhes
Lançamento de Compras
Slide 55
Lançar / Compras / botão Incluir
Lançamento de Compras
18
Slide 56
Botão Incluir
Ao digitar o Preço Unitário, o Valor é calculado
Lançamento de Compras
INCLUSÃO DE UM ITEM NA NOTA FISCAL DE COMPRA
Slide 57
Produto PAO FRANCES
Quantidade 50
Preço unitário 0,10
Produto SALSICHA
Quantidade 50
Preço unitário 0,40
Produto HAMBURGUER
Quantidade 100
Preço unitário 0,60
Lançamento de Compras
INCLUIR ESTES ITENS
Slide 58
Lançamento de Compras
TODOS OS ITENS INCLUÍDOS. DEFINIR A FORMA DE PAGAMENTO
19
Slide 59
Lançamento de Compras
Slide 60
Vendas:
• Venda de mercadorias do estoque
Nota Fiscal de Venda
• Itens da nota
Formas de recebimento:
• A Vista• A Prazo• Cartão de Crédito• Cheque Pré
Baixa do estoque
Lançamento de Vendas
Slide 61
Lançar / Vendas / botão Incluir
Lançamento de Vendas
20
Slide 62
Botão Incluir
Ao digitar o Preço Unitário, calcula o Valor total e mostra o Custo e o Lucro
deste item
Lançamento de Vendas
INCLUSÃO DE UM ITEM NA NOTA FISCAL DE VENDA
Slide 63
Produto CACHORRO-QUENTE
Quantidade 30
Produto X-BURGUER
Quantidade 20
Lançamento de Vendas
INCLUIR ESTES ITENS
Slide 64
Lançamento de Vendas
TODOS OS ITENS INCLUÍDOS. DEFINIR A FORMA DE RECEBIMENTO
21
Slide 65
Botão Recebimento
Lançamento de Vendas
Slide 66
Cliente ARMAZEM TUDO BARATO
Produto CACHORRO-QUENTE
Quantidade 5
Preço 0,50
Lançamento de Vendas
INCLUIR MAIS ESTA VENDA
Slide 67
Lançar / Pagamentos / clicar na linha do pagamento / botão Baixar
Pagamentos
BAIXA DOS PAGAMENTOS À PRAZO
22
Slide 68
Pagamentos
Slide 69
Clicar na linha do pagamento / botão Baixar
Pagamentos
BAIXA PARCIAL
Slide 70
Baixa parcial
(vr.original=174,50)
Pagamentos
23
Slide 71
Pagamentos
Slide 72
Baixa dos pagamentos efetuados com cartões de crédito
• Reconciliar os lançamentos com o extrato do Cartão
• Lançar as despesas que faltam. Ex.: anuidade do cartão, juros s/ pagamentos parciais, etc.
Baixa de Cartão de Crédito
Slide 73
Lançar / Baixa de Cartão de Crédito / selecionar o cartão / botão Pagar
Baixa de Cartão de Crédito
24
Slide 74
É possível pagar só uma parte
Baixa de Cartão de Crédito
Slide 75
Baixa de Cartão de Crédito
Slide 76
Lançar / Baixa de Cheque-Pré a Pagar / botão Baixar
Baixa de Cheque Pré a Pagar
BAIXA DOS PAGAMENTOS EFETUADOS COM CHEUQES PRÉ-DATADOS
25
Slide 77
Baixa de Cheque Pré a Pagar
Slide 78
Baixa de Cheque Pré a Pagar
Slide 79
Lançar / Transferências / botão Incluir
Transferências
TRANSFERÊNCIAS DE DINHEIRO ENTRE OS BANCOS; SAQUES PARA O CAIXA
26
Slide 80
Reconciliação dos lançamentos nos bancos com o extrato bancário
• Cheques emitidos que ainda não “caíram” na conta
• Depósitos que ainda não entraram na conta
• Despesas bancárias: CPMF, tarifas, juros de cheque especial, etc.
Reconciliações
Slide 81
Lançar / Reconciliação / clicar na linha do banco / botão Reconciliar
Reconciliações
Slide 82
Reconciliações
27
Slide 83
Reconciliações
Slide 84
Reconciliações
Slide 85
Lançar / Inventário / clicar na linha do produto / botão Qtd.Real
Reconciliações
LEVANTAMENTO DO ESTOQUE REAL
28
Slide 86
Inventário
Slide 87
Inventário
Slide 88
Inventário
As diferenças serãoconsideradas na Apuraçãodo Resultado, como perdas(despesa) ou ganhos(receitas).
29
Slide 89
Lançar / Investimentos / botão Incluir
Cadastro de Investimentos
Slide 90
• Aplicações � Pagamento
• Resgates � Recebimento
• Parciais ou total• Com ou sem juros
• Valor de mercado
• Perda total � Recebimento(resgate)/Pagamento(despesa)
Lançamento de Investimentos
Slide 91
Lançar / Investimentos / botão Aplic/Resg / botão Incluir
Lançamento de Investimentos
LANÇAMENTO DE UMA APLICAÇÃO
30
Slide 92
Lançamento de Investimentos
Slide 93
Lançamento de Investimentos
Slide 94ATUALIZAÇÃO DO VALOR DE MERCADO
Lançamento de Investimentos
31
Slide 95
Botão Valor de mercado
Lançamento de Investimentos
Slide 96
Resgate total: com juros
• Informar o valor total: Saldo + Juros
• O Saldo é lançado como Recebimento
• Os Juros são lançados como Receita
Lançamento de Investimentos
Slide 97
Lançamento de Investimentos
32
Slide 98
Lançamento de Investimentos
Slide 99
Valor do Saldo
Lançamento de Investimentos
Slide 100
Lançamento de Investimentos
33
Slide 101
Valor dos Juros
Lançamento de Investimentos
Slide 102
Lançar / Empréstimos / botão Incluir
Cadastro de Empréstimos
Slide 103
• Aquisições � Recebimento
• Quitações � Pagamento
• Parciais ou total• Com ou sem juros
• Perdão da dívida � Pagamento(quitação) /Recebimento(receita)
Lançamento de Empréstimos
34
Slide 104
Lançar / Empréstimos / botão Aquis/Quit / botão Incluir
LANÇAMENTO DE UMA AQUISIÇÃO DE EMPRÉSTIMO
Lançamento de Empréstimos
Slide 105
Lançamento de Empréstimos
Slide 106
Lançamento de Empréstimos
35
Slide 107
Quitação
Lançamento de Empréstimos
Slide 108
Lançamento de Empréstimos
Slide 109
Lançamento de Empréstimos
36
Slide 110
Perdão da dívida
• O Saldo será lançado como Quitação, para zerá-lo
• E depois será lançado como Receita
Lançamento de Empréstimos
Slide 111
Lançamento de Empréstimos
PERDÃO DA DÍVIDA
Slide 112
Botão Perdão da dívida
Lançamento de Empréstimos
37
Slide 113
Lançamento de Empréstimos
Slide 114
Lançamento de Empréstimos
Slide 115
Lançamento de Empréstimos
38
Slide 116
Lançamento de Empréstimos
Slide 117
Lançamento de Empréstimos
Consultas
Encerre o Sistema e clique
aqui(copia Final)
39
Slide 119
Resultado (mostra o lucro ou prejuízo)Saldos, Mov. Bancários, Investimentos e EmpréstimosFluxo de CaixaConsulta Multi-dimensionalEstruturas de produtosPosição dos estoquesProdutos em Ponto de Pedido
Consultas
ERPzinho
Slide 120
Consultas
SALDOS E MOVIMENTAÇÕES FINANCEIRAS, RESULTADO
Slide 121
Consultas
FLUXO DE CAIXA
40
Slide 122
Consultas
RESULTADO
Slide 123
Consultas
CONSULTA MULTIDIMENSIONAL
Slide 124
Consultas
ESTRUTURA DE PRODUTOS / ONDE É USADO
41
Slide 125
Consultas
POSIÇÃO DO ESTOQUE
Slide 126
Consultas
PONTO DE PEDIDO
Slide 127
Consultas
CONSULTA GENÉRICA
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Slide 128
Consultas
CONSULTA GENÉRICA
Slide 129
Consultas
CONSULTA GENÉRICA
Após a aplicação do filtro, só aparece o produto 000001
Slide 130
Consultas
CONSULTA GENÉRICA
Os dados foram exportados para o Excel
43
Slide 131
Help
Help genérico, teclando-se F1 na tela principal
Slide 132
Help
Help de programa, teclando-se F1 na tela de browse
Slide 133
Help
Help de campo, teclando-se F1 no campo
44
Slide 134
Ao incluir uma despesa ou uma compra acima de um determinado valor, osistema pode enviar um e-mail de aviso.
Para isso, deve-se configurar os seguintes parâmetros:
WFDEST E-mail do destinatário.WFSERVIDOR Nome do servidor de e-mail (SMTP). Web-mail não serve.WFVRMAX Valor limite.
Slide 135
Backup
O backup deve ser feito manualmente, copiando-se a pasta:
\MP8ERPZ\MP8_DATA
É recomendável ter mais de um backup, por exemplo, do período de 1 semana,copiando-se cada dia da semana numa pasta. Se possível, manter backupstambém em outras máquinas, ou até mesmo em outro local.
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