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ESCOPO DE PROJETOANDRÉ VICENTE DA CUNHA
DANIEL FELIPE LANGELARAUE POMMERENING
ESCOPO • DEFINIÇÃO:
É o trabalho que precisa ser realizado para entregar um produto, serviço ou resultado
com as características e funções especificadas.
Escopo do projeto é o meio para alcançar o objetivo que é definido no escopo do produto.
CONCEITO
Necessidades produto objetivo
Exemplo: Falta de recursos financeiros de uma
instituição
FESTIVAL BENEFICENTE Angariar fundos
Gerência do escopo
Garantir que o projeto realize todo e somente o trabalho necessário para o seu sucesso.
Preocupa-se principalmente em definir e controlar o que está incluso no projeto e o que não está.
Processos de gerenciamento do escopo de projetos
Planejamento do escopo Conjunto dos componentes = escopo do projeto
Planejar o escopo
Declaração
Detalhamento
Declaração do escopo
Enunciado resumido do leque de produtos ou serviços a serem fornecidos ao cliente.
Delimitar o campo de atuação do projeto
Foco no escopo = objetivo muito preciso
Detalhamento do escopoDetalhar os produtos do projeto Dividir o produto principal em partes
administráveis.
A importância de uma boa definição de escopo.
A declaração de escopo corresponde a um anteprojeto do trabalho a ser realizado
Os responsáveis pelo projeto, com base em informações preliminares apresentados no termo de abertura do projeto, devem detalhar tais informações.
O resultado disso é registrado na declaração do escopo.
Segundo Sotille 2006, Deverá refletir um conjunto de definições de consenso entre as partes interessadas a respeito do escopo do projeto
É uma espécie de acordo/documentado que apoie as decisões a respeito de eventuais solicitações de futuras alterações nas definições chaves do produto.
A falha em definir exatamente o que será feito (Escopo), provavelmente irá impactar o de um projeto, ou pior resultar em um projeto que produz entregas que o cliente se recusa a aceitar.
Vantagens:i. Melhorar a precisão das estimativas de custo, tempo
e recurso.ii. Definir um baseline para medir e controlar o
desempenho (desempenho).iii. Facilitar uma atribuição clara de responsabilidade
Visão geral do gerenciamento do escopo
Planejar
Coletar requisitos
Definir o escopo
Criar o EAP
Validar o escopo
Controlar o escopo
Planejar o gerenciamento do escopoEntradas:
i. Plano de gerenciamento do projetoii. Termo de abertura do projetoiii. Fatores ambientais da empresaiv. Ativos de processos organizacionais Planej
ar
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Planejar o gerenciamento do escopoFerramentas e técnicas:
i. Opinião especializadaii. Reuniões
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Planejar o gerenciamento do escopoSaídas:
i. Plano de gerenciamento do escopoii. Plano de gerenciamento dos requisitos
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Coletar os requisitosEntradas:
i. Plano de gerenciamento do escopoii. Plano de gerenciamento dos requisitosiii. Plano de gerenciamento das partes interessadasiv. Termo de abertura do projetov. Registro das partes interessadas
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Coletar os requisitosFerramentas e técnicas:
i. Entrevistasii. Grupos de discussãoiii. Oficinas facilitadasiv. Técnicas de criatividade em grupov. Técnicas de tomada de decisão
em grupo
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Coletar os requisitosFerramentas e técnicas:
vi. Questionários e pesquisasvii. Observaçõesviii. Protótiposix. Benchmarkingx. Diagramas de contextoxi. Análise dos documentos
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Coletar os requisitosSaídas:
i. Documentação dos registrosii. Matriz de rastreabilidade dos requisitos
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Definir o escopoEntradas:
i. Plano de gerenciamento do escopoii. Termo de abertura do projetoiii. Documentação dos requisitosiv. Ativos de processos organizacionais Planej
arColetar
requisitos
Definir o escopo
Criar o EAP
Validar o escopo
Controlar o escopo
Definir o escopoFerramentas e técnicas:
i. Opinião especializadaii. Análise de produtoiii. Geração de alternativasiv. Oficinas facilitadas Planej
arColetar
requisitos
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Controlar o escopo
Definir o escopoSaídas:
i. Especificação do escopo do projetoii. Atualizações nos documentos do projetos
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Criar a EAPEntradas:
i. Plano de gerenciamento do escopoii. Declaração do escopo do projetoiii. Documentação dos requisitosiv. Fatores ambientais da empresav. Ativos de processos organizacionais
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Definir o escopo
Criar o EAP
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Controlar o escopo
Criar a EAPFerramentas e técnicas:
i. Decomposiçãoii. Opinião especializada
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Controlar o escopo
Criar a EAPSaídas:
i. Linha de base do escopoii. Atualização nos documentos do projeto
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Validar o escopoEntradas:
i. Plano de gerenciamento do projetoii. Documentação dos requisitosiii. Matriz de rastreabilidade dos requisitosiv. Entregas verificadasv. Dados de desempenho do trabalho
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Validar o escopo
Controlar o escopo
Validar o escopoFerramentas e técnicas:
i. Inspeçãoii. Técnica de tomada de decisão em grupo
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Validar o escopo
Controlar o escopo
Validar o escopoSaídas:
i. Entregas aceitasii. Solicitações de mudançaiii. Informações sobre o desempenho do trabalhoiv. Atualizações nos documentos
do projeto
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Validar o escopo
Controlar o escopo
Controlar o escopoEntradas:
i. Plano de gerenciamento do projetoii. Documentação dos requisitosiii. Matriz de rastreabilidade dos requisitosiv. Dados de desempenho do trabalhov. Ativos de processos organizacionais
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Definir o escopo
Criar o EAP
Validar o escopo
Controlar o escopo
Controlar o escopoFerramentas e técnicas:
i. Análise de variação
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Controlar o escopoSaídas:
i. Informações sobre o desempenho do trabalhoii. Solicitações de mudançaiii. Atualizações no plano de gerenciamento do projetoiv. Atualizações nos documentosv. do projetovi. Atualizações nos ativos de processos organizacionais
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Controlar o escopo
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Validar o escopo
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bibliografia• SOTILLE, Mauro Afonso et al. Gerenciamento
do escopo em projetos. Rio de janeiro: FGV 2006.
• PMI. Project management body of knowledge. www.pmi.org
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