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Ferramentas Visio +
VisioCase
Ferramentas Visio +
VisioCase
VisioCaseVisioCase
ABERTURAABERTURA
O Visio é uma ferramenta desenvolvida pela Microsoft, com a finalidade de efetuar desenhos gráficos.
O Visio é uma ferramenta desenvolvida pela Microsoft, com a finalidade de efetuar desenhos gráficos.
O Software possibilita a montagem de diversos diagramas como pode ser visualizado no lado esquerdo da tela
O Software possibilita a montagem de diversos diagramas como pode ser visualizado no lado esquerdo da tela
ABERTURA – VisioCase ABERTURA – VisioCase
O VisioCase é uma ferramenta que auxilia os trabalhos de levantamento de processos e adiciona funcionalidades ao software MS-Visio.
O VisioCase é uma ferramenta que auxilia os trabalhos de levantamento de processos e adiciona funcionalidades ao software MS-Visio.
O VisioCase integra o Visio a um banco de dados Access, de forma a agregar informações importantes sobre o processo
O VisioCase integra o Visio a um banco de dados Access, de forma a agregar informações importantes sobre o processo
Mapeando ProcessosMapeando Processos
Agregando técnicas de Analise essencial, IDEF0 e IDEF3 ao VisioCase, foi desenvolvida a metodologia suportada para a Modelagem de Processos.
Agregando técnicas de Analise essencial, IDEF0 e IDEF3 ao VisioCase, foi desenvolvida a metodologia suportada para a Modelagem de Processos.
Ao lado um exemplo de uma Cadeia de Valor Agregada mapeada utilizando a metodologia
Ao lado um exemplo de uma Cadeia de Valor Agregada mapeada utilizando a metodologia
IDEF - Integrated DEFinition Methods
Elementos que compõe a TécnicaElementos que compõe a Técnica
Eventos: é algo que ocorre no ambiente
externo ao processo, porém provoca uma reação ao mesmo,
como conseqüência.
Eventos: é algo que ocorre no ambiente
externo ao processo, porém provoca uma reação ao mesmo,
como conseqüência.
Macro-Processo: Nível de agregação de
processos que respondem por um
determinado agrupamento
Macro-Processo: Nível de agregação de
processos que respondem por um
determinado agrupamento
Informações referentes a um Macro-ProcessoInformações referentes a um Macro-Processo
Tela do VisioCase: Descreve informações necessárias para um bom entendimento do processo e para a descrição de um manual de procedimentos padrão a ser adotado pela empresa
Tela do VisioCase: Descreve informações necessárias para um bom entendimento do processo e para a descrição de um manual de procedimentos padrão a ser adotado pela empresa
Informações sobre valor agregado, é de suma importância para o
desenvolvimento de uma nova proposta, de forma a identificar retrabalhos e gargalos nos processos.
As informações ao lado, podem ser customizadas de acordo com as necessidades da empresa, porém sugerimos que no mínimo sejam mapeadas até Valor Agregado
As informações ao lado, podem ser customizadas de acordo com as necessidades da empresa, porém sugerimos que no mínimo sejam mapeadas até Valor Agregado
Informações referentes a um EventoInformações referentes a um Evento
EventoComo no Macro-Processo, as informações sobre os eventos também podem ser customizadas.
Os eventos possuem uma importância nos mapeamentos pois possibilitam visualizar as interações com os meios externos, isto é, Clientes, Parceiros, Fornecedores, etc.
EventoComo no Macro-Processo, as informações sobre os eventos também podem ser customizadas.
Os eventos possuem uma importância nos mapeamentos pois possibilitam visualizar as interações com os meios externos, isto é, Clientes, Parceiros, Fornecedores, etc.
Descendo um nível no processoDescendo um nível no processo
HiperlinkFuncionalidade existente,
possibilita efetuar links entre os diversos
processos mapeados
HiperlinkFuncionalidade existente,
possibilita efetuar links entre os diversos
processos mapeados
Melhor entendimento,redução dos riscos na duplicidade de atividades entre áreas
Melhor entendimento,redução dos riscos na duplicidade de atividades entre áreas
Visualizando Sub-Processos – Nível 2Visualizando Sub-Processos – Nível 2Entendendo o MapeamentoEntendendo o Mapeamento
Macro-Processo PaiMacro-Processo Pai
EventoEvento
Sub-ProcessoCompõe o
Macro-processo
Sub-ProcessoCompõe o
Macro-processo
Macro-ProcessoInterage com os Sub-processos
Macro-ProcessoInterage com os Sub-processos
Exemplo de Processo – Nível 3Exemplo de Processo – Nível 3Entendendo o MapeamentoEntendendo o Mapeamento
EventoEvento
Sub-Processo que compõe o
Macro-processo
Sub-Processo que compõe o
Macro-processoMacro-Processo PaiMacro-Processo Pai
Regras de
Negócio
Mecanismosde
Apoio
Tomadade
Decisão
Atividades
Fluxo de
Informações
Descrevendo AtividadeDescrevendo AtividadeEntendendo o MapeamentoEntendendo o Mapeamento
Macro-Processo, Sub-Processo e Atividades são as mesmas e podem ser configuradas conforme a necessidade
Macro-Processo, Sub-Processo e Atividades são as mesmas e podem ser configuradas conforme a necessidade
O VisioCase armazena a relação de atividades, sub e macro processos já mapeados, permitindo a reutilização das informações
O VisioCase armazena a relação de atividades, sub e macro processos já mapeados, permitindo a reutilização das informações
Todas as informaçõescom ícones a direita, são
reutilizáveis
A Informação de Ator é mapeada pelo cargo e possibilita determinar o
perfil ideal para a atividade
Todas as informaçõescom ícones a direita, são
reutilizáveis
A Informação de Ator é mapeada pelo cargo e possibilita determinar o
perfil ideal para a atividade
Com referência específica ao componente ATOR, é possível determinar os colaboradores que compõe uma determinada classe de atores
Com referência específica ao componente ATOR, é possível determinar os colaboradores que compõe uma determinada classe de atores
Pode-se customizar as propriedades informando a escolaridade, tempo de casa, grau de instrução necessário e outras informações necessárias à Empresa
Pode-se customizar as propriedades informando a escolaridade, tempo de casa, grau de instrução necessário e outras informações necessárias à Empresa
Descrevendo AtividadeDescrevendo AtividadeEntendendo o MapeamentoEntendendo o Mapeamento
Regras de Negócio determinam como a atividade
deve ser executada.
•Formas de Cálculo;•Formas de Verificações;•Agregações de valores, etc
Importante para otimizar controles e processos
mapeados
Regras de Negócio determinam como a atividade
deve ser executada.
•Formas de Cálculo;•Formas de Verificações;•Agregações de valores, etc
Importante para otimizar controles e processos
mapeados
Descrevendo Regras de NegócioDescrevendo Regras de NegócioEntendendo o MapeamentoEntendendo o Mapeamento
Mecanismo de Apoio
são os mecanismos utilizados para executar uma atividade, tais como,
• sistemas;• planilhas;• documentos word, etc.
Mecanismo de Apoio
são os mecanismos utilizados para executar uma atividade, tais como,
• sistemas;• planilhas;• documentos word, etc.
Descrevendo Mecanismos de ApoioDescrevendo Mecanismos de ApoioEntendendo o MapeamentoEntendendo o Mapeamento
Amostras podem ser anexadas ao modelo
Amostras podem ser anexadas ao modelo
São todas as informações consumidas ou geradas por uma determinada atividade.
Sua identificação permite a criação de um modelo de dados referente ao processo em questão, de forma a dar subsídios para a implementação de sistemas ou a análise da aderência com sistemas implementados.
São todas as informações consumidas ou geradas por uma determinada atividade.
Sua identificação permite a criação de um modelo de dados referente ao processo em questão, de forma a dar subsídios para a implementação de sistemas ou a análise da aderência com sistemas implementados.
Descrevendo Fluxo de InformaçãoDescrevendo Fluxo de InformaçãoEntendendo o MapeamentoEntendendo o Mapeamento
Determinam como são efetuados os desvios em um processo de negócio, influenciada pela regra de negócio.
Determinam como são efetuados os desvios em um processo de negócio, influenciada pela regra de negócio.
Descrevendo DecisãoDescrevendo DecisãoEntendendo o MapeamentoEntendendo o Mapeamento
Entendendo o FluxoEntendendo o Fluxo
Após identificar as diversas informações de um processo, passamos a ter condições mais apuradas para analisar e propor alterações.
Após identificar as diversas informações de um processo, passamos a ter condições mais apuradas para analisar e propor alterações.
Atividades ocorrendo simultaneamente dentro de um processo de negócio.
Atividades ocorrendo simultaneamente dentro de um processo de negócio.
Exportando para HTMLExportando para HTML
Após a finalização dos trabalhos de modelagem, é possível exportartodos os diagramas para HTML para a publicação.
Após a finalização dos trabalhos de modelagem, é possível exportartodos os diagramas para HTML para a publicação.
Modelo de Processos diagramado no VisioModelo de Processos diagramado no VisioInformações do
VisioCase
Informações do VisioCase
ZOOMZOOM
Diagramas do VisioDiagramas do Visio
Customizando o VisioCaseCustomizando o VisioCaseTela de Configuração das Classes de ObjetoTela de Configuração das Classes de Objeto
Classe de ObjetoProcesso
Classe de ObjetoProcesso
Propriedades do Objeto
Processo
Propriedades do Objeto
Processo
Outras Classes quese relacionam com o Objeto Processo
Outras Classes quese relacionam com o Objeto Processo
É possível efetuar alterações nas propriedades de um objeto. É possível efetuar alterações nas propriedades de um objeto.
Considerações FinaisConsiderações Finais
• O VisioCase é uma ferramenta flexível que possibilita a agregação de informações a qualquer objeto do Visio.
•Além da modelagem de Processos, o VisioCase possibilita a modelagem de Dados, Use Cases, Organogramas, Análises de GAP, entre outras tantas;
•Permite o trabalho de forma isolada ou em grupo:
• Se em grupo, possibilita a troca de informações em tempo real de diagramação.
•Se em uso uso isolado, possibilita a sincronização posterior dos dados levantados.
•Possui uma arquitetura aberta e de fácil compreensão, facilitando a geração de relatórios diretamente do banco de dados ou através de seu gerador automático de relatórios.
•É um software nacional de baixo custo, competindo com as melhores ferramentas internacionais reconhecidas no mercado para esta finalidade.
Agradecemos desde já seu interesse pelo VisioCase.
Koally Systems Ltda
Rua Butantã 99 – São Bernardo do Campo – SP
CEP: 09685-030
Email: koally@koally.com.br
URL: http://www.koally.com.br
Entre no nosso site e baixe a versão de demonstração!
Informações adicionais sobre modelagem de processo com IDEF podem ser obtidas em http://www.idef.com/IDEF3.html e http://www.
idef.com/IDEF0.html
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