Gerenciamento de Projetos Diego Bolsi Martins Fontes: PMI – 3ª ed PMBOK PRADO, Darci....

Gerenciamento de Projetos

Diego Bolsi Martins

Fontes:

PMI – 3ª ed PMBOKPRADO, Darci. Planejamento e Controle de Projeto. São Paulo: INDG, 2004VARGAS, Ricardo Viana. Gerenciamento de Projetos – Estabelecendo diferenciais competitivos. São Paulo: Brasport, 2005.

Organizações Funcionais

Organizações por projeto

Organizações Matriciais Fracas

Organizações Matriciais Balanceadas

Organizações Matriciais Fortes

Organizações Compostas

Estrutura organizacional

Processos

Boa prática Aplicação dos processos de gerenciamento de projetos que demonstram ampliar as chances de sucesso em uma série de projetos.

Processo Ações ou atividades inter-relacionadas realizadas para obter determinados resultados.

Processos do GP

O GP é um empreendimento INTEGRADOR. Processos do GP

Iniciação Planejamento Execução Monitoramento e Controle Encerramento

O PMBOK® 2004 identifica 44 Processos em 9 Áreas de Conhecimento

Processos do GP

Processos de Iniciação

Processos de Planejamento

Processos de GP

Processos de GP

Processos de GP

Desempenho, Custo e Tempo

Projeto = f(P,C,T) P Desempenho

(Performance) C Custo T Tempo

Desempenho, Custo e Tempo

Custo x Tempo

Exemplo: Construir uma casa em 3 meses, 1 ano ou 5 anos.

Desempenho x Tempo

Duração muito reduzida pode comprometer qualidade do serviço / produto

Duração muito longa ineficiência do projeto, perda de motivação da equipe

1ª Área do Conhecimento: INTEGRAÇÃO

Escopo

Tempo

Custo

Recursos

Humanos Qualidade

Riscos

Comunicação

Aquisições

Integração

Escopo

Tempo

Custo

Recursos

Humanos Qualidade

Riscos

Comunicação

Aquisições

Integração

“A integração inclui características de unificação, consolidação, articulação e ações integradoras que são essenciais para o término do projeto, para atender com sucesso as necessidades do cliente e de outras partes interessadas e para gerenciar as expectativas.”, PMBOK 2004

Processos - Integração

Desenvolver o termo de abertura do projeto Desenvolver a declaração de escopo preliminar

do projeto Desenvolver o plano de gerenciamento do

projeto Orientar e gerenciar a execução do projeto Monitorar e controlar o trabalho do projeto Controle integrado de mudanças Encerrar o projeto

Termo de Abertura – O que é?

Documento que autoriza formalmente um projeto Também conhecido como “Project Charter”

O termo de abertura trata principalmente da documentação

das necessidades de negócios, da justificativa do projeto, do

entendimento atual das necessidades do cliente e do novo

produto, serviço ou resultado que deve satisfazer estes

requisitos

Importância do termo de abertura do projeto Concede ao gerente de projetos a autoridade para aplicar os

recursos organizacionais nas atividades do projeto

Liga o projeto ao trabalho em andamento da organização

Informações do Termo de Abertura

Objetivo ou justificativa do projeto

Requisitos que satisfazem as necessidades, desejos e expectativas

do cliente, do patrocinador e de outras partes interessadas

Necessidades de negócios, descrição de alto nível do projetos ou

requisitos do produto para o qual o projeto é realizado

Gerente de projetos designado e nível de autoridade atribuída

Cronograma sumarizado

Premissas e Restrições organizacionais, ambientais e externas

Orçamento sumarizado

Contrato

Conteúdo do Termo de Abertura

Entradas Ferramentas e Técnicas

1. Métodos de seleção de projetos

2. Metodologia de gerenciamento de projetos

3. Sistema de informações de gerenciamento de projetos

4. Opinião especializada

Saídas

1. Termo de abertura do projeto

1. Contrato (qdo aplicável)

2. Declaração do trabalho do projeto

3. Fatores ambientais da empresa

4. Ativos de processos organizacionais

Exemplo de Termo de Abertura

Exemplo de Termo de Abertura

Exemplo de Termo de Abertura

Exemplo de Termo de Abertura

Declaração de Trabalho (SOW)

Também conhecido como “Statement of Work (SOW)”

A proposta de uma declaração de trabalho é detalhar os produtos e serviços que serão fornecidos pelo projeto

Conteúdo de uma declaração de trabalho Necessidade Descrição do trabalho a ser feito Período de desempenho Cronograma dos principais entregáveis Padrões aplicáveis Critérios de aceitação Requisitos especiais

Um “SOW” bem escrito serve como padrão de aceitação do trabalho a ser entregue

Declaração de Trabalho (SOW)

Quem é Responsável por Desenvolver um “SOW”?

Projeto interno Patrocinador ou iniciador do projeto

Com a finalidade de documentar os objetivos de negócio, escopo do produto, como o projeto alinha-se com os objetivos estratégicos da empresa

Projeto Externo Patrocinador ou iniciador do projeto

Empresa contratada tipicamente responde ao SOW com uma proposta

Declaração de Trabalho (SOW)

Criar uma declaração de trabalho de acordo com os seguintes temas: Casamento Construção de uma casa Lançamento de um produto