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2017
Coordenador: Thiago Hernandes de Souza
Lima
Etec Pedro D’Arcádia Neto
28/07/2017
Manutenção da ferramenta 5S Etec : Pedro D’Arcádia Neto
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Capacitação das lideranças, coordenadores e avaliadores da unidade, nos conceitos do 5S, seus ganhos, custos e esforços para a aplicação eficaz; A capacitação dos docentes e servidores administrativos e de apoio deu-se durante as reuniões pedagógicas em momentos destinados para esta finalidade. Como trata-se da continuidade do projeto, as explanações pautaram-se no sentido de relembrar as bases que fundamentam a ferramenta 5 S
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Fase I – Definir quais ambientes passarão a integrar o projeto 5S na escola não atendidos em 2014/2015/2016 e que passarão a integrar o projeto 5S em 2017;
A escolha destes ambientes deu-se após
discussões entre todos as partes envolvidas no
Projeto na Unidade Escolar
Pátio;
Jardins;
Laboratórios de mecânica e informática;
Salas de aula;
Direção;
Secretaria;
Sala dos professores;
Estacionamentos;
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Fase II – Reforçar a divulgação sobre a continuidade do projeto em 2017; A aceitação por parte dos docentes no que corresponde a continuidade das atividades do Projeto 5S foi bastante positiva, pois todos entenderam que a melhoria continua é um fator preponderante para qualidade do ambiente de trabalho e dos resultados alcançados e esperados
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Fase III – Aplicar a planilha “AVALIAÇÃO DA QUALIDADE DO AMBIENTE DE TRABALHO” nos ambientes definidos na etapa anterior; A planilha foi aplicada pelo professor Thiago Hernandes, coordenador do Projeto 5S na unidade. A aplicação da planilha deu-se de forma setorizada, mas ao mesmo tempo buscando entender cada espaço avaliado como uma parcela do todo. As metas foram traçadas com base nas realidades encontradas
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Fase IV - Definir metas para a pontuação dos três primeiros “S”, baseando-se nos resultados obtidos e registrados, em 2014/2015 nas planilhas: AVALIAÇÃO DA QUALIDADE DO AMBIENTE DE TRABALHO e AVALIAÇÃO DO PROGRAMA 5S. Com base nos resultados encontrados após a aplicação da planilha, as metas estabelecidas visavam a utilização racional dos recursos, a limpeza e a melhor organização dos ambientes aplicados
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Fase V – Definir e planejar o dia“D”, onde se aplica os conceitos dos 3 primeiros Sensos (Descarte, Organização e Limpeza) aprendidos; O dia D foi planejado para ser realizado durante a Semana Paulo Freire. Este momento deu-se em razão deste evento ser tradicional na unidade de ensino, e, justamente pelo grande engajamento de todos os membros da comunidade escolar.
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Fase VI - Treinar os novos envolvidos no projeto (alunos, avaliadores, professores, funcionários) nos conceitos do 5S O treinamento dos novos envolvidos no Projeto deu-se em 2 momentos: Novos professores: capacitações mediante material enviado pelo CPS; Alunos: diurno e noturno mediante palestras apresentando os fundamentos dos projeto 5S, avaliação da escola, ambientes que passarão por intervenções e, sobretudo, destacando o papel protagonista de cada um
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Fase VII – Reforçar os conceitos dos três primeiros “S” para os treinados anteriormente (alunos, avaliadores, professores, funcionários). A retomada do projeto 5S deu-se durante as palestras de treinamentos aos novos e antigos envolvidos no projeto. Entre alunos o número ultrapassou a casa de 1.000, enquanto que entre equipe docente, administrativo e de apoio, este número passou de 70. Em todos os momentos, a inquietação quanto a necessidade da melhoria contínua por parte dos envolvidos foi um ponto muito positivo.
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Fase VIII – Implementar o dia “D
O dia D ocorreu durante o período de uma semana, visto que vários foram os ambientes que
passaram por intervenções.
Destaca-se o positivo engajamento de todos os membros da comunidade escolar.
ARRUMAÇÃO DO ALMOXARIFADO
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IDENTIFICAÇÃO DAS CHAVES E ARMÁRIOS DO LABORATÓRIO DE MECÂNICA E TORNO
INSTALAÇÃO DE ÁLCOOL EM GEL PARA HIGIENIZAÇÃO
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DESENVOLVIMENTO DE CARTAZES INFORMATIVOS SOBRE O USO RACIONAL DE
RECURSOS
LIMPEZA DE CARTEIRAS
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FIXAÇÃO DE PLACAS INFORMATIVAS
MONTAGEM DE HORTA
Fase IX – Avaliação da eficácia do dia “D”. 1) “AVALIAÇÃO DA QUALIDADE DOS AMBIENTES DE TRABALHO” ;
ETEC 95 AVALIAÇÃO DA QUALIDADE DO AMBIENTE DE
TRABALHO AVALIADOR:
Thiago Hernandes
PERÍODO: Março
Áre
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s:
ÁREA 1 - LABORATÓRIOS: 1) Mecânica 2) Informática; ÁREA 2 - BIBLIOTECA E SALAS DE AULAS: 1) Biblioteca; 2) Todas as salas de aula ÁREA 3 - ADMINISTRAÇÃO: 1) Secretaria / Atendimento; 2) Sala dos Professores 3) Diretoria ÁREA 4 - APOIO E ÁREA EXTERNA: 1) Almoxarifado/Depósitos/Manutenção; 2)Jardins; 3) Pátios / Lazer / Estacionamento; .
LABORATÓRIOS BIBLIOTECA E
SALAS DE AULAS
ADMINISTRAÇÃO APOIO E ÁREA
EXTERNA
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ITENS DE VERIFICAÇÃO 1
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Utilização – espaços de trabalho 1
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a As instalações elétricas dos ambientes de ensino, atendem as especificações mínimas que constam nos projetos especificados pelo Laboratório de Currículos.
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b As instalações hidráulicas, dos ambientes de ensino, atendem as especificações mínimas que constam nos projetos especificados pelo Laboratório de Currículos.
x x x x x s s s s s
c As instalações pneumáticas, dos ambientes de ensino, atendem as especificações mínimas que constam nos projetos especificados pelo Laboratório de Currículos.
s x x x x x x x x x
d
As instalações de rede de transmissão de dados, dos ambientes de ensino, atendem as especificações mínimas que constam nos projetos especificados pelo Laboratório de Currículos.
p p p p p p p x x s
e As instalações de gás, dos ambientes de ensino, atendem as especificações mínimas que constam nos projetos especificados pelo Laboratório de Currículos.
x x x x x x x x x x
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f
Existem locais e recipientes apropriados destinados para armazenamento de itens a serem disponibilizados ou descartados (resíduos, óleos, sucatas, equipamentos, máquinas, objetos, etc.).
p s s s s s s s p s
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Utilização – mobiliários, equipamentos, máquinas, hardwares, softwares e ferramentas
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a A quantidade de mobiliários nos ambientes de ensino, está adequada conforme os projetos dos cursos.
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9,7
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b Os mobiliários nos ambientes de ensino, são utilizados regularmente e são bem distribuídos entre os alunos.
s s s s s s s s p s
c A quantidade de equipamentos, máquinas e ferramentas, nos ambientes de ensino, está adequada conforme os projetos dos cursos.
p p p p s s s s s s
d Os equipamentos, máquinas e ferramentas, nos ambientes de ensino, são utilizados regularmente e são bem distribuídos entre os alunos.
s s s s s s s s s s
e Somente o que é necessário está presente no ambiente de trabalho.
s s s s s s s s s s
f A quantidade de hardwares e softwares , nos ambientes de ensino, está adequada conforme os projetos dos cursos.
p p P P P p p s s s
g A quantidade de hardwares e softwares , nos ambientes de ensino, são utilizados regularmente e são bem distribuídos entre os alunos.
p p p p s s s s s s
h São utilizados somente softwares com licença. s s s s s s s s s s
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Utilização – materiais de consumo 1
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a A quantidadede materiais de consumo adquiridos para o ensino é adequada à demanda de trabalho.
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b Os materiais de consumo adquiridos para o ensino são utilizados regularmente, sem desperdício (inclusive os materiais estocados) e são bem distribuídos entre os alunos.
s s s s s s s s s s
c
Qualquer material de consumo, adquiridos para o ensino, que se tornem desnecessários ou obsoletos, são disponibilizados ou descartados de forma a não gerar riscos de acidentes ou ambientais.
s s s s s s s s s s
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Organização – espaços de trabalho 1
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a Os leiautes dos espaços de trabalho estão organizados e identificados de modo a evitar acidentes e facilitar a circulação de pessoas, a limpeza e a execução dos trabalhos.
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b As instalações elétricas estão identificadas por cores de acordo com a norma ABNT NBR-6493.
p p s s s s s
c As instalações hidráulicas estão identificadas por cores de acordo com a norma ABNT NBR-6493.
s s s s
d As instalações pneumáticas (ar comprimido) estão identificadas por cores de acordo com a norma ABNT NBR-6493.
p s s s
e As instalações de gás, estão identificadas por cores de acordo com a norma ABNT NBR-6493.
s s s
f As instalações de água e outras substâncias destinadas a combater incêndio estão identificadas na cor vermelha de acordo com a norma ABNT- NBR 6493
p p s s
g As áreas de segurança em torno de equipamentos contra incêndio estão desobstruídas, acessíveis e sinalizadas de acordo com orientações do Corpo de Bombeiros.
s s s s s s s s s s
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Organização – mobiliários, equipamentos, máquinas, hardwares, softwares e ferramentas
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a Após o uso, os equipamentos e ferramentas utilizados no ensino, são armazenados adequadamente (limpos, lubrificados e nos locais apropriados) de forma a permitir a pronta utilização.
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Organização – materiais de consumo 1
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a Os armários, mesas, gavetas, prateleiras, arquivos estão organizados de modo a facilitar a circulação de pessoas, a limpeza e a execução dos trabalhos.
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b Os locais de armazenamento estão organizados e identificados de forma a permitir a pronta recuperação.
s s s s s s s s
c Após o uso, os materiais não consumidos são armazenados adequadamente nos locais apropriados.
s s s s s s s s
d Existe controle da quantidade dos materiais de consumo. s s s s s s s s
e
Existe controle do prazo de validade de materiais de consumo perecíveis bem como são mantidos em condições adequadas para evitar a deterioração ou a contaminação de outros materiais..
s s s s s s s s
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Info
rmação e
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ação Organização – informações e dos meios de comunicação 1
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a
Os documentos, internos (1) ou externos (2) , com informações pertinentes, inclusive do arquivo permanente, estão organizados de forma ao não uso de informações obsoletas, através de uma lista mestra(3) onde conste: o código do documento, o título, a versão, o destinatário, o nº de cópias/originais e a data.
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b Os documentos do arquivo permanente estão armazenados em local apropriado, livre de poeira, calor, umidade, traças, etc., a fim de preservá-los.
s s s s s s s s
c Os murais e quadros de avisos espalhados pela escola contam somente com informações pertinentes e atualizadas.
s s s s s s s s
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Limpeza e conservação – espaços de trabalho 1
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a O piso é mantido limpo, conservado e em condições de uso. s s
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b As paredes são mantidas limpas, conservadas e em condições de uso (pintadas, sem trincas e rachaduras, etc.).
s s s s s s s s s s
c O teto ou laje, é mantido limpo, conservado e em condições de uso ( pintado, sem trinca e rachadura, etc.).
s s s s s s s s s s
d As janelas são mantidas limpas, conservadas e em condições de uso.
s s s s s s s s s s
e As persianas ou cortinas são mantidas limpas, conservadas e em condições de uso.
s s s s s s s s s s
f Os muros de divisa, cercas ou alambrados são mantidos pintados, limpos, sem ferrugem e sem rachaduras ou buracos.
s s s s s s s s s s
g As calçadas (internas ou externas) são mantidas limpas, desobstruídas, sem buracos e conservadas.
s s s s s s s s s s
h A manutenção predial é realizada sistematicamente de acordo com planos elaborados e atualizados.
s s s s s s s s s s
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i Existem comprovantes da realização da manutenção mensal nos elevadores.
s s s s s s s s s s
j Existe RIA - Relação de Inspeção Anual, emitida pela empresa que realiza as manutenções nos elevadores.
s s s s s s s s s s
k Os jardins e gramados são mantidos limpos e bem cuidados. s s s s s s s s s s
l São realizadas as manutenções e controles periódicos do sistema de ar condicionado (Portaria nº 3.523/GM do Ministério da Saúde) com os devidos comprovantes
s s s s s s s s s s
m
Nas áreas onde circulam visitantes estão sinalizadas, de modo a evitar a prática do fumo de acordo com legislações vigentes (Lei Federal Nº 9.294/96 e Leis Estaduais nº 9.760/97 e 13.541/09).
s s s s s s s s s s
n
Os banheiros são lavados e higienizados diariamente e os papéis usados (toalha e higiênico) são recolhidos pelo menos duas vezes ao dia. É feito, prontamente, o reabastecimento deles e de sabonete tão logo acabe o disponível aos usuários.
s s s s s s s s s s
o As velas dos filtros dos bebedouros são trocadas pelo menos uma vez por semestre.
s s s s s s s s s s
p
É feito a limpeza das caixas d’água a cada seis meses com laudo da qualidade da água. Obs: não é o laudo que aparece nas contas de água que se cobra neste item.
s s s s s s s s s s
q São realizados a prevenção e controle de pragas periodicamente (desinsetização, desratização, descupinização, etc.).
s s s s s s s s s s
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s Limpeza e conservação – mobiliários, equipamentos, máquinas
e ferramentas
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a As manutenções nos mobiliários são sempre realizadas para que sejam mantidos limpos, pintados/envernizados, conservados,organizados e em condições de uso
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b As manutenções dos equipamentos são sempre realizadas para que sejam mantidos limpos, pintados, conservados, organizados e em condições de uso.
s s s s s s s s s s
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Espaços d
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Saúde e segurança e meio ambiente– espaços de trabalho 1
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a Os espaços de trabalho são dotados de iluminação (inclusive luzes de emergência) adequada.
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b Os espaços de trabalho são dotados de temperatura e ventilação adequadas.
p s s s S S S P S S
c Os espaços de trabalho são dotados de nível de ruídos aceitáveis.
p s s s S S S S S S
d Existem sistemas para exaustão de gases ou partículas em suspensão nocivas à saúde,onde se aplicar.
n n n n
e O piso apresenta faixas de segurança apropriadas para evitar a circulação de pessoas sem proteção em áreas de trabalho de acordo com a norma ABNT NBR 7195
s s s s N N N
f As escadas apresentam degraus e corrimões apropriados para evitar escorregões e quedas. Os pisos dos ambientes e das escadas possuem antiderrapantes.
s s S S S S S S S S
g Não são utilizados "benjamins" para otimização das tomadas elétricas.
n s S S S S S
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h Existe Laudo Técnico sobre as condições de segurança das instalações elétricas e Laudo de Medição Ôhmica dos pára-raios (NR 10);
S S
i Existe livro de registro de segurança dos recipientes de gases sob pressão e ar comprimido (NR 13) e as manutenções são realizadas.
p s
j
A U.E oferece condições de acessibilidade e atendimento a pessoas com deficiências (acesso à cadeira de rodas, elevadores, barras de apoio próximas ao vaso sanitário, lavatórios adequados e pisos direcionais -tátil).
s s S S S S S P S S
k
Em espaços de trabalho, quando em manutenção, são utilizados sistemas de comunicação de segurança (placas, cancelas, etc.) para impedir a passagem e/ou a utilização não intencional pelas pessoa
s s S S S S S S
l As rotas de fuga em caso de emergência estão bem sinalizadas e desobstruídas.
S s S S S S S S
m Os equipamentos para combate a princípios de incêndio estão em condições de usos (alarmes, extintores, mangueiras, hidrantes, etc.).
s s S S S S S S S S
n Os mapas de riscos ambientais são mantidos atualizados e afixados em locais de fácil visualização. (NR 5)
s s S S S S S S S S
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Saúde e segurança e meio ambiente– materiais de consumo 1
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a Os materiais de consumo estão identificados, armazenados e mantidos em condições para assegurar a saúde e segurança dos usuários e visitantes.
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b Os produtos perigosos que possam provocar danos à saúde estão identificados, são controlados e têm acesso limitado, apenas para as pessoas autorizadas.
S S S S S S S S
c Existem fichas de emergência/boletins técnicos dos produtos químicos utilizados (FISPQ);
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ação
Saúde e segurança e meio ambiente – informações e comunicação
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São adotados procedimentos técnicos e de segurança, de forma sistemática, (1) nos servidores da unidade, visando evitar perda de dados e informações . Procedimentos: a) de controle de energia elétrica (no break); b) de controle da temperatura (termômetro); c) de controle da umidade (desumidificador); d) do acesso físico das pessoas e da limpeza; e) do risco de incêndio (extintor); f) de senhas para acesso lógico dos usuários aos sistemas de dados; g) das salvas diárias e mensais dos bancos de dados; h) da atualização e utilização do antivírus.
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b
São realizados, no mínimo mensalmente, backups (em pendrives,HDs externos ou em nuvem) dos dados e informações pertinentes ao desenvolvimento do trabalho, contidos nos computadores locais, dos usuários, estando ou não conectados aos servidores de forma evitar perda de arquivos.
S S
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Laboratórios Biblioteca e Salas de
Aula Administração
Apoio e Área Externa
Resultado geral por princípio
Utilização 8,3 8,7 9,3 9,6 Utilização 9,0
Organização 9,3 10,0 10,0 9,8 Organização 13,0
Limpeza e Conservação 10,0 10,0 10,0 10,0 Limpeza e Conservação 6,7
Saúde e Segurança 9,5 9,5 9,7 9,8 Saúde e Segurança 5,8
Indicador da Qualidade do Ambiente
9,2 9,6 9,8 9,8 Indicador da Qualidade da Unidade - IQAT
9,6
110,5 114,6 117,1 117,2
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2) “REGISTRO DAS MELHORIAS NOS AMBIENTES DE TRABALHO”.
Inserir fotos do antes e do depois, identificando o ambiente (fotos com datas) Ex:
Quadra esportiva
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PLACAS NOS ESTACIONAMENTO
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ALMOXARIFADO ORGANIZADO
PODA DAS ÁRVORES
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LIMPEZA DO ESPAÇO PARA A MONTAGEM DA HORTA
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LIMPEZA DE CARTEIRAS
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Fase X – Divulgação dos resultados
O PROJETO FOI DIVULGADO JUNTO A COMUNIDADE ESCOLAR NO FINAL DO 1º SEMESTRE E NO INÍCIO DO 2º. PARA OS PROFESSORES NO FINAL DO PRIMIRO NA REUNIÃO DE ENCERRAMENTO DAS ATIVIDADES. PARA OS ALUNOS NO PRIMEIRO DIA LETIVO DO 2º SEMESTRE
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Fase XI - Reforçar para todos os setores da escola a respeito da importância do 4º e do 5º Senso e manter por meio da autodisciplina “forçada”, os 3 primeiros sensos, após o encerramento do projeto até o final do ano.
AO LONGO DO 2º SEMESTRE DO ANO LETIVO DE 2017 AS ATIVIDADES SERÃO CONTINUADAS, SOBREDUTO
NO QUE DIZ RESPEITO À MANUTENÇÃO DAS CONQUISTAS JÁ ALCANÇADAS.
AS ATIVIDADES CONSISTIRÃO EM:
UM NOVO DIA D;
PALESTRAS PARA CAPACITAÇÕES;
MEDIDAS CORRETIVAS;
Commented [VTdSB1]:
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Descreva como foi a participação da Direção da Escola em todas as etapas do projeto. O PAPEL DO DIRETOR DA UNIDADE ESCOLAR FOI PRIMORDIAL PARA O ALCANCE DOS RESULTADOS
OBTIDOS, VISTO QUE O MESMO, BEM COMO TODA A EQUIPE GESTORA FOI NA PLENITUDE COM A
AUTORIZAÇÃO PLENA PARA A REALIZAÇÃO TODAS AS ATIVIDADES NECESSÁRIAS E DESEJADA.
O APOIO FINANCEIROS TAMBÉM FOI IRRESTRITO.
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