Introducao Ao Plan e Controle de Estoques 1. SLIDE PARA NP1

Administração de Materiais

Conceito: administração de material é

uma atividade que abrange a execução e

gestão de todas as tarefas de

suprimento, transporte e manutenção do

material de uma organização.

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PROVA

Administração de Materiais

Objetivo principal de uma empresa: maximizar o retorno do

capital investido

Estoques: parte do capital investido que funciona como um

lubrificante, de modo a permitir um bom funcionamento da

relação produção/vendas

A otimização dos estoques permite que o capital investido

seja minimizado

Desafio: reduzir estoques sem comprometer a produção ou

as vendas

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Administração de Materiais

Área comercial e área de produção: relacionadas às atividades

finais da empresa; costumam ter maior importância no

gerenciamento geral

Problema: quem informa aos executivos e investidores o custo

de uma parada na produção ou da perda de vendas por falta de

produtos?

Adm. de Materiais: gerenciamento da cadeia de atendimento

integrada, também chamado de Logística

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Administração de Materiais

Responsabilidade:

•Planejamento

•Organização

•Controle

De toda as tarefas necessárias à definição de qualidade, aquisição, guarda, controle e aplicação dos materiais destinados às atividades operacionais de uma organização, seja de natureza militar, industrial, comercial ou de serviços.

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Objetivos - PROVA

Preços baixos;

Alto giro de estoques;

Baixo custo de aquisição e posses;

Continuidade de suprimento;

Consistência de qualidade;

Pouca despesa com pessoal;

Relações favoráveis com os fornecedores;

Aperfeiçoamento do pessoal;

Bons registros.

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Políticas

A política de material varia

conforme estão classificados

os materiais e conforme o ramo

de atividade de cada empresa.

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prova

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GESTÃO DE ESTOQUE

Demanda Investimento

Adequação

do Estoque

•Série de ações que permitem ao administrador

verificar se os estoques estão sendo bem

utilizados, bem localizados - em relação às

unidades que deles se utilizam - bem manuseados

e bem controlados.

•Os estoques tem a função de atuar como

reguladores do Fluxo de Negócios.

PROVA

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Gestão

de Estoques

Previsão de

Demanda

Classificação

ABC Parâmetros de

Ressuprimento

Reposição

Indicadores

Gerenciais

Inventário

Físico

Armazenagem,

Manuseio

Sistema de Informações

GESTÃO DE ESTOQUE

PROVA

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Razões para manter Estoques

Pronto

atendimento

Grandes lotes

Disponibilidade

de produtos

Segurança Especulação

Nenhum

risco de falta

Estoques

C

o

M

p

r

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PROVA

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Argumentos: “Os Estoques

devem ser mantidos”

Melhorar os serviços aos clientes;

Obter economia de escala – custos menores

quando fabricado continuamente e em

quantidades constantes;

Proteção contra mudanças de preços em

períodos de inflação elevada;

Proteção contra incertezas na demanda e no

tempo de entrega; e

Proteção contra contingências (incêndios,

greves, inundações, instabilidades políticas, etc).

PROVA

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Argumentos: “Os Estoques

não devem ser mantidos”

Obsoletismo e preservação(perdas);

Espaço para armazenagem - Aluguel e seguro;

Necessidades de equipamentos para

movimentação;

Necessidade de pessoal qualificado/sistemas;

E, principalmente, capital parada.

PROVA

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Gestão de Estoques Ineficiente

Faltas frequentes de materiais

Falta de espaço para armazenagem

Baixa rotatividade dos estoques

Grande número de compras urgentes

Flutuação do capital de giro

Atritos frequentes intersetoriais

PROVA

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Custos da Falta de Estoque

Lucro perdido

Má impressão ao Cliente

Custos adicionais

Tempo ocioso de pessoal e equipamentos

Tempo extra

PROVA

ADMINISTRAÇÃO DE

MATERIAIS

Gerenciamento de Materiais (Material Management),

significa o agrupamento de funções gerenciais que apóiam

todo o ciclo do fluxo de materiais, desde a aquisição,

planejamento e controle de material em processo, estocagem,

expedição e distribuição do produto acabado.

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PROVA

Definições

Estoque de Segurança (Safety Stock): Estoque que serve como uma proteção para a demanda nas diferenças entre o consumo previsto e o consumo real. Ao calcular o estoque de segurança, é preciso considerar fatores como nível de serviço, flutuações da demanda e prazos.

Estoque de Proteção( Hedge Inventory): Tipo de estoque mantido para funcionar como pulmão contra algum risco. O planejamento de estoque de proteção envolve incertezas relacionadas a greves, aumento de preço, questões governamentais.

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PROVA

INDICADORES GESTÃO DE ESTOQUES

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Acuracidade de saldos e inventário.

Lista de itens críticos.

Giro de inventário.

Cobertura por item em dias – itens excedentes ( além do máximo).

Tempo de reabastecimento ou tempo de exposição à ruptura.

Itens não movimentados.

Itens obsoletos.

Tempo de recebimento físico-recebidos, inspecionados, liberados.

Acuracidade de informações – endereços.

Ajustes de Estoques efetuados.

PROVA

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Inventário Físico

Inventário Físico – contagem física dos Estoques.

Diferenças entre o Estoque Físico e Sistema de Controles

devem ser feitos ajustes, conforme determinações contábeis

e tributárias.

Pode ser periódico:

Normalmente no encerramento de períodos fiscais ou

duas vezes por ano, contando todo o estoque físico da

empresa.

Força tarefa – a contagem deve ser feita no menor

tempo possível.

PROVA

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Inventário Físico

Pode ser rotativo :

São contados itens do estoque de forma permanente.

Deve-se definir um programa de trabalho para contar todos os itens durante o período fiscal.

Exige uma equipe exclusivamente dedicada a contagem, durante todo o ano.

Um critério usual é contar a cada três meses: 100% dos itens da Classe “A”; 50 % dos da classe “B” e 5% dos itens da classe “C”.

PROVA

Definições

Acurácia:

- Grau de ausência de erro ou grau de

conformidade com o padrão.

- Grau de acertos entre quantidade

prevista e efetiva.

- Conformidade dos dados de registro

com os dados físicos.

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PROVA

Definições

Giro de Estoque (Inventory Turn).

- O numero de vezes que o estoque renova-se durante o ano. Uma forma de calcular os giros de estoque é dividir a demanda anual do item pelo saldo médio em estoque. Outro modo é obter o custo médio de vendas dividido entre um inventário médio, significa que temos uma rotação de estoque de (vezes no ano). Exemplo: venda de $20 milhões anual, dividido entre um inventario médio de $2 milhões , significa uma rotação de 10 vezes ao ano.

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PROVA

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Cobertura de Estoques

Indica o número de unidades de tempo (dias) que

o estoque médio será suficiente para cobrir a

demanda média.

Cobertura = NumDiasPeriodo / Giro

Exemplo (Anterior):

Número de dias = 6 meses x 30 = 180 dias

Giro: 17,34

Solução:

Cobertura = 180 / 17,34 = 10,38 dias

PROVA

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Tipos de Estoques

Matérias primas – itens usados no processo de

transformação em produtos acabados. Materiais

Diretos (que se incorporam ao produto final),

Materiais Indiretos (que não se incorporam ao

produto final).

Produtos em processo (WIP - work in process)

– Materiais que começaram a sofrer alterações,

sem contudo estar finalizado.

Produtos acabados – São os itens que já estão

prontos para ser entregues aos consumidores finais.

PROVA

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Tipos de Estoques

Em trânsito – correspondem a todos os itens

que já foram despachados de uma unidade fabril

para outra, normalmente da mesma empresa, e

que ainda não chegaram ao seu destino final.

Em consignação – são os materiais que

continuam sendo propriedade do fornecedor até

que sejam vendidos. Em caso contrário, são

devolvidos sem ônus.

PROVA

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Capital de Giro

Capital de giro significa capital de trabalho, ou

seja, o capital necessário para financiar a

continuidade das operações da empresa, como

recursos para financiamento aos clientes (nas

vendas a prazo), recursos para manter estoques e

recursos para pagamento aos fornecedores

(compras de matéria-prima ou mercadorias de

revenda), pagamento de impostos, salários e

demais custos e despesas operacionais.

Ver DRE