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MANUAL DE COLAÇÃO DE GRAU
FORMANDOS 2011/2
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UNIÃO BRASILIENSE DE EDUCAÇÃO E CULTURA Diretor Presidente: Pe. Décio Batista Teixeira
Diretor Primeiro Vice-Presidente: Pe. Valdomiro Alves Barbosa
Diretor Segundo Vice-Presidente: Dom Lélis Lara
Diretor Tesoureiro : Ir. José Augusto Alves
Diretor Primeira Secretária : Ir. Ivanette Duncan de Miranda
Diretor Segundo Secretário: Ir. Selestino José Bortoluzzi.
FACULDADE CATÓLICA DO TOCANTINS Diretora Geral: Professora Mestra Clarete de Itoz
Pró-diretora de Ensino, Pesquisa e Extensão: Professora Mestra Maria Rosa
Arante Pavel
Pró-diretor de Planejamento e Desenvolvimento: Professor Mestre Galileu Marcos
Guarenghi
Pró-diretor Administrativo Financeiro: Rudinei Spada
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SOLENIDADE DE COLAÇÃO DE GRAU
A Colação de Grau é um momento de magnitude para a Instituição, quando
seus dirigentes, professores, funcionários, pais e alunos externam seus
sentimentos para provar que a missão de compartilhar ensinamentos foi cumprida.
Este manual tem o propósito de dar orientação sobre as atividades e ações
indispensáveis para o desenvolvimento da cerimônia e garantir a organização
requerida em mais este momento inesquecível da sua vida.
I - NORMATIVA GERAL 1 - OUTORGA DE GRAU
A Colação de Grau é um ato oficial, realizado, via de regra, em sessão
solene e pública - de outorga de grau aos alunos que concluíram curso superior de
graduação. Na Faculdade Católica do Tocantins, a cerimônia de outorga de grau é
organizada de forma a congregar os formandos. Por isso, a Faculdade Católica do
Tocantins tem como norma, a junção dos cursos na realização da solenidade de
colação de grau.
Por tratar-se de ato oficial e por exigir protocolo especial, a cerimônia de
Colação de Grau terá acompanhamento do departamento de Comunicação e
Marketing com direitos a intervenções necessárias. A cerimônia será orientada
pelas normas que seguem:
a) DO ATO
A Colação de Grau ou Outorga de Grau é, na forma do art. 143 do
Regimento Geral, ato oficial da Faculdade Católica do Tocantins, realizado em
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sessão pública. A Outorga de Grau compete à Direção Geral da Faculdade
Católica Tocantins, sendo que, em seu impedimento, será substituído de acordo
com o Regimento Interno da Faculdade Católica do Tocantins.
b) TIPOS DE OUTORGA DE GRAU
b.1) SOLENE: é realizada com veste talar (toga) e com a presença de um
paraninfo e orador, em local, data e horário estabelecidos no calendário
Acadêmico da Instituição.
b.2) GABINETE: Em casos especiais, quem não pode participar da solenidade de
colação de grau pode requerer colação de grau em gabinete. Nesse Caso, o
formando deve preencher requerimento na Central de Atendimento (Unidade I) e
ou na Secretaria Acadêmica (Unidade II) e aguardar o agendamento da formatura.
O período de colação de grau em gabinete ocorre após a data de colação de grau
solene, exceto em hipóteses devidamente justificadas e aprovadas pela Diretoria
de Ensino, Pesquisa e Extensão.
Atenção: Para a emissão do correspondente diploma, é imprescindível que o
acadêmico deverá optar em participar de um desses dois tipos de atos solenes de
outorga de grau.
c) DOS REQUISITOS Faz jus ao recebimento de grau acadêmico o aluno regular que integralizar
a estrutura Curricular do curso de graduação com observância às Diretrizes
Curriculares do curso.
A Colação de Grau dar-se-á, necessariamente, mediante solicitação formal
do aluno concluinte. O pedido da colação de grau deverá ser protocolado pelo
interessado, no semestre anterior à conclusão do curso de acordo com período
divulgado em Calendário Acadêmico.
d) DA DOCUMENTAÇÃO NECESSÁRIA
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Não poderá participar do ato de Colação de Grau, nem mesmo
simbolicamente, o aluno que não estiver com sua vida acadêmica regularizada até
as datas estabelecidas no Calendário Acadêmico.
O acadêmico deverá requerer no penúltimo semestre do seu curso o estudo
de currículo para verificação de sua situação acadêmica.
No último semestre o acadêmico deve requerer os pedidos de Colação de
Grau e de Registro de Diploma na Central de Atendimento (Unidade SEDE) e ou
na Secretaria Acadêmica (Unidade II) e no mesmo ato deverá entregar toda a
documentação exigida para registro de diploma, é necessário apresentar as
cópias, legíveis, que devem ser acompanhadas dos originais ou autenticadas,
conforme relação abaixo:
▪ Carteira de Identidade;
▪ CPF;
▪ Título de Eleitor e do comprovante da última votação;
▪ Comprovante de Quitação com Serviço Militar (para alunos de nacionalidade
brasileira e do sexo masculino);
▪ Certidão de Nascimento ou Certidão de Casamento (quando for o caso de
comprovação/alteração do nome);
▪ Certificado de Conclusão do Ensino Médio;
▪ Histórico Escolar do Ensino Médio; (não é necessário se as notas constarem no
verso do Certificado).
Após a solicitação, o formando deve comparecer na Central de Atendimento
(Unidade SEDE) e ou na Secretaria Acadêmica (Unidade II), no prazo estipulado,
para verificar a confirmação ou o indeferimento da sua situação de formando.
Compete ao acadêmico fazer acompanhamento e verificação quanto ao
cumprimento das disciplinas integrantes da matriz curricular de seu curso. Em
caso de dúvida, procurar informações junto à Secretaria Acadêmica.
Observação: Os acadêmicos que realizarem o pedido de Colação de Grau fora
do prazo previsto no Calendário, automaticamente, colam grau em Solenidade
Simples (Gabinete), com pagamento de taxa específica.
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e) ENADE – Exame Nacional do Desempenho Acadêmico Se o curso estiver relacionado entre os de exame obrigatório, não será
expedido o Diploma e nem o Histórico Escolar para quem não prestar a prova de
avaliação de curso. Compete ao formando obter informações junto à Coordenação
de seu curso e manter-se atento aos prazos de inscrição para a realização do
exame.
II - ASPECTOS PROTOCOLARES PARA A COLAÇÃO DE GRAU SOLENE
a) PARANINFO: são os padrinhos ou madrinhas dos formandos, o paraninfo
é uma personalidade destacada no âmbito do corpo científico da área dos
formandos; trata-se em geral, de pessoa de notório saber acadêmico,
reconhecida competência e padrão de referência na área específica de
conhecimento, cada turma ou curso escolherá o seu.
b) PATRONO: pessoa escolhida pelos formandos, obrigatório em formatura
de terceiro grau, escolher apenas um para todas as turmas/cursos.
c) ORADOR: Cada comissão de Formatura, juntamente com a turma, deverá
escolher, por intermédio de votação, o orador. O orador deverá elaborar
seu discurso e submetê-lo à aprovação do departamento de Comunicação
e Marketing da Faculdade Católica do Tocantins no mínimo, quinze dias
que antecedem a cerimônia.
d) CONVITE: Cada comissão de Formatura é responsável pela confecção
dos convites da sua turma. O convite deve trazer todos os elementos
informativos que o receptor espera, para participar de tal cerimônia, como:
data, horário, local (cidade/estado), endereço, quem convida e a nominata
das Autoridades Acadêmicas, responsáveis pela graduação.
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Dados que deverão constar no convite:
• Nome completo da Faculdade Católica do Tocantins e seu símbolo
(Logomarca);
• Convite formal, mencionando dia, local e hora das solenidades;
• Nome do Patrono, Paraninfo e Orador (a função ou o cargo do Patrono
e Paraninfo é quem define a ordem).
• Juramento oficial para Colação de Grau.
• Relação dos formandos, por extensão, em ordem alfabética;
• Será feito um destaque ao nome do Orador e ao aluno que conduzirá o
Termo de Juramento;
• Poderão ser incluídos agradecimentos especiais e fotos da Turma;
• O projeto (layout) de confecção dos convites de colação de grau,
obrigatoriamente deverá receber a aprovação do setor de Marketing da
Faculdade Católica do Tocantins.
Observações: Todas as informações e nomes constantes no convite deverão ser
escritos por extenso e jamais abreviados. Ressalta-se que os convites, antes de impresso definitivamente, deverão ser revisados pelo Setor de Marketing da Instituição.
e) JURAMENTO: O Mestre de Cerimônia convida o formando, indicado pela
turma para que faça o juramento em nome da turma. O juramentista dirige-
se até a mesa e, com o braço direito estendido, lê o juramento, enquanto os
demais formandos, em pé, também com o braço direito estendido e, em voz
alta, acompanham a leitura do juramento e pronunciam a frase: “EU JURO”
f) ENTREGA DO DIPLOMA SIMBÓLICO: É prerrogativa do Diretor(a), ou de
quem preside a solenidade, podendo delegar membros que estão
compondo a mesa para a entrega dos mesmos.
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g) MÚSICA: Durante o juramento, a imposição do barrete (capelo) e o
pronunciamento dos oradores não é permitido fundo musical, pois o
juramento dos formandos e os discursos deverão ser ouvidos por todos de
forma clara e sem que haja interferências na consecução do objetivo da
solenidade.
h) LEITURA DA ATA OFICIAL DA CERIMÔNIA: É de responsabilidade da
Secretaria Geral da Faculdade Católica do Tocantins ou do Mestre de
Cerimônia, a leitura da mesma.
III – ROTEIRO DA CERIMÔNIA
As diferentes cerimônias universitárias envolvem aparatos que não podem
ser esquecidos por quem participa da montagem de um cerimonial universitário.
Roteiros, composição de mesas, convites, diplomas, formas de juramentos são
alguns dos detalhes que tornam os eventos e cerimônias acadêmicas mais
significativas. Assim, todas as ações que são pertinentes ao ato de Colação de
Grau, deverão ter o acompanhamento de um membro designado pela Diretoria da
Faculdade Católica do Tocantins. A cerimônia de colação de grau seguirá
obrigatoriamente o seguinte roteiro:
♦ Composição da mesa de Colação de Grau;
♦ Abertura da Sessão Solene pelo Diretor (a);
♦ Chamada Nominal dos formandos ou do curso (coletivo);
♦ Hino Nacional Brasileiro;
♦ Leitura da Ata;
♦ Juramento dos formandos;
♦ Outorga de Grau pelo Diretor ou seu representante, que poderá ser
individual ou coletiva, dependendo do número de formandos;
♦ Entrega dos certificados de conclusão;
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♦ Discursos (Orador - primeiro a discursar e do Diretor(a) – último a
discursar e encerramento).
IV - ASPECTOS GERAIS
a) ENSAIO: A Faculdade Católica do Tocantins agendará e os seus
representantes acompanharão o ensaio de solenidade de colação de grau,
sendo obrigatória a presença de todos os formandos. Se julgar necessário,
a Instituição poderá agendar mais de um ensaio.
b) QUADRO DE FORMATURA: A confecção da placa de formatura ou
quadro de formatura é opcional, e quando o fizer é de inteira
responsabilidade da comissão de formatura.
c) SERVIÇOS OFERECIDOS PARA CERIMÔNIA DE COLAÇÃO: Local
apropriado para a realização do evento; Mestre de Cerimônia; Equipamento
e técnico de som; Arranjo de Flores para a mesa de honra.
d) FOTOGRAFIAS E FILMAGENS: A contratação é responsabilidade da
comissão de formatura. Para evitar transtornos, em cada solenidade, será
permitida a presença no palco de 1 técnico de filmagem e de 1 fotógrafo.
Sendo a formatura coletiva o ideal é que seja apenas uma empresa para a
realização das fotos e filmagens.
e) OUTROS ATOS DE FORMATURA: Os formandos poderão realizar, antes
ou após a solenidade acadêmica, outras solenidades como: missa, culto,
baile, jantar, etc, porém não é permitido que estas solenidades sejam
realizadas no mesmo ambiente em que ocorrerá a solenidade de colação
de grau.
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f) O DIPLOMA estará à disposição dos graduados, aproximadamente, 120
(cento e vinte) dias após a formatura, junto a Secretaria Geral. Este deve
ser retirado pelo diplomado ou por pessoa portadora de procuração
autenticada em cartório, atribuindo-lhe pleno poder para retirá-lo. Caso
queira o diplomado pode requerer, junto ao Conselho ou à entidade de
classe de sua categoria, o registro profissional.
g) No ato de colação de grau, por ser uma cerimônia solene é
determinantemente PROIBIDO o uso de equipamentos e aparelhos
sonoros que interfiram na realização da cerimônia, desde o momento inicial
até o ato de encerramento da mesma.
h) VESTES TALARES A Católica do Tocantins não disponibiliza para os
formandos, as vestes talares (beca) para a colação de grau. A
Coordenação de Curso indicará à comissão de formatura a cor das vestes
talares, obedecendo a cor representativa da profissão, segundo os
preceitos dos Conselhos de Classes.
i) COMISSÃO DE FORMATURA: No começo do penúltimo semestre, cada
turma de formandos, deverá indicar uma Comissão de Formatura, que será
integrada pelos alunos. Essa escolha será feita mediante votação, em sala
de aula. A Comissão será o elo entre os formandos, a Faculdade Católica e
a Secretaria Geral. As atribuições da comissão de formatura consistem em:
Comparecer às reuniões convocadas pela Instituição;
Realizar reuniões com os formandos e repassar informações;
Manter informada os representantes da instituição sobre todas as
questões referentes à formatura, oficializando o nome do paraninfo,
do orador, do juramentista e da empresa que trabalhará durante a
solenidade (fotógrafos, cinegrafistas etc.);
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Manter informada a Coordenação de Curso sobre a escolha do
paraninfo;
Providenciar a confecção dos convites, submetendo a sua arte final à
apreciação do setor de Assessoria de Marketing da Faculdade
Católica;
Oficializar convites ao paraninfo e às autoridades acadêmicas.
Informações da colação de grau 2011/2
Ensaio da Colação de Grau Datas: 19 e 20 de janeiro 2012
Local: Pátio da Igreja São José
Horário: 19h
• Dia 19/01 para os cursos de Sistema de Informação, Administração,
Ciências Contábeis, Agronomia, Tecnologia de Gestão Ambiental,
Zootecnia.
• Dia 20/01 para o curso de Direito
Colação de Grau Datas: 25 e 26 de janeiro de 2012
• Dia 25/01 para os cursos de Sistema de Informação, Administração,
Ciências Contábeis, Agronomia, Tecnologia de Gestão Ambiental,
Zootecnia.
• Dia 26/01 para o curso de Direito
Missa: 17h30min
Local: Igreja São José
Colação de grau: 19h
Local: Pátio da Igreja São José
Sucesso a todos!
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