Módulo Gestão de Projetos e Planejamento Estratégico...Administração de um Projeto (Aula 1 -...

Módulo Gestão de Projetos e Planejamento Estratégico

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Apresentação Profissional

Petrarco José Tavares da Rocha• Admistrador

• Esp. em Gestao de Recursos Humanos.

• Esp. em Metodologias e Gestão para Educação a

Distância.

• Professor na Universidade Anhanguera / Uniderp.

• Professor No CEL no programa de Educação Jovens e

Adultos – EJA.

• Professor no CEL Profinalizante

• Professor no TECNICOS (CEMETRO) PRONATEC

Email: petrarco@ig.com.brCelular: (92) 99134-4146

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Natureza e estrutura da Natureza e estrutura da Natureza e estrutura da Natureza e estrutura da Administração de um Administração de um Administração de um Administração de um

ProjetoProjetoProjetoProjeto

(Aula 1 - Continuação)

Quaisquer projetos passam por essas cincofases e, mesmo que tenham custossemelhantes, possuem intensidade diferenteem cada uma delas. A fase de maiorintensidade vai depender da natureza dotrabalho.

Alguns autores, como Keeling (2012),resumem as fases de execução,monitoramento e controle em uma única. Comisso, existem quatro fases:

• Conceituação, planejamento, execução e conclusão.

Apesar das vantagens da gestão de projetos,esta também oferece alguns desafios; entreeles está a estrutura administrativa.Infelizmente, a causa de fracasso de diversosprojetos reside justamente em falhas naelaboração de tal estrutura, especialmente nainterna.◦ Necessidades:◦ Comprometimento dos executivos.◦ Clima organizacional motivador.◦ Recursos financeiros.

◦ Pessoas.◦ Maturidade dos gestores envolvidos na◦ implantação, entre outros.

� O papel do gerente de projetos é transversal àatuação dos outros gestores da organização. Comisso, sua posição hierárquica pode afetar o formatoe o resultado da gestão.

Funcional:Funcional:Funcional:Funcional:� Estrutura

organizacional queaplica o princípiofuncional ou princípioda especialização dasfunções; o gerente deprojeto tem poucaautonomia.

Presidente

Produção Financeiro Marketing

Assessor

ProjetizadaProjetizadaProjetizadaProjetizada::::� Em uma organização

projetizada o gerentede projetos temautoridade total nagestão do projeto.

Gerente de Processo I

Equipe

Equipe

Gerente de Processo II

Equipe

Equipe

Gerente de Processo III

Equipe

Equipe

Gerente de Processo III

Equipe

PMO

A empresa trabalhaem função deprojetos.

Matricial:Matricial:Matricial:Matricial:� É uma especialização das organizações

funcionais e projetizadas. As equipes funcionaissão alocadas por gerentes de projetos comdiferentes níveis de autonomia.

� Matriz Fraca – GP é um facilitador.� Matriz Forte – GP é dedicado 100%.� Balanceado – GP tem prioridade, porém não tem

autoridade total no projeto.

Organização de Organização de Organização de Organização de Matricial ForteMatricial ForteMatricial ForteMatricial Forte

Gerente de Funcional

Equipe

Equipe

Gerente de Funcional

Equipe

Equipe

Gerente de Funcional

Equipe

Equipe

PMO

Gerente do Projeto

Gerente do Projeto

Executivo

� Algumas pessoas confundem processo comprojeto, pois há características similares deorganização entre eles.

� Um projeto traz sempre data de início e término,ao passo que o processo é contínuo.

� Existem projetos que se transformam em� processo.

� O gerenciamento de projetos é a aplicação deconhecimento, habilidades, ferramentas etécnicas às atividades do projeto com objetivo deatingir o resultado estipulado no escopo doprojeto (PMBOK 2008).

� Um gerente de projetos pode gerir um projeto,um programa ou um portfólio de projetos.

� Kerzner (1992), ao realizar pesquisas e experiências, chegou à conclusão de que existem dez importantes habilidades inerentes ao gerente do projeto.

� O gerente de projeto tem que possuirhabilidades não técnicas para transpordificuldades que podem ser inerentes aoprojeto ou ao meio em que o projeto estáinserido.

� O que é importante para quem desenvolveum produto ou entrega um serviço?

� Descrever e compreender o desejo do cliente.� Estruturar as atividades.� Criar mecanismos auxiliares de controle.� Criar estratégia para garantir o sucesso na

construção e a satisfação do cliente.

� “Processo único, consistindo de um grupo deatividades coordenadas e controladas comdatas para início e término, empreendidopara alcance de um objetivo conformerequisitos específicos, incluindo limitações detempo, custo e recursos.” (NBR 1006).

NBR 1006 – (norma brasileira para qualidade emgerenciamento de projetos).

� Para o PMI (Project Management Institute,PMBOK, 2011), um projeto é um “esforçotemporário com a finalidade de criar umproduto/serviço único”.

� O PMI (Project Management Institute) tem oobjetivo de desenvolver e divulgar asmelhores práticas de gerenciamento deprojetos, atuando desde 1969. Segundo oPMI – São Paulo (http://www.pmisp.org.br/),há mais de 250 mil usuários.

� A organização tem não só programas decertificação e atualização, mas também umvasto acervo em seu site. Parte conteúdo estádisponível apenas para associados.

� É um guia que estabelece diretrizes paraprocessos, ferramentas e técnicas paragerenciamento de projetos.

� Documento indispensável de leitura paraquem deseja implementar gestão de projetosem uma empresa.