Módulo de Contabilidade Conceito Plano de contas Contas do fluxo de caixa Cadastro de operações...

Módulo de Contabilidade• Conceito • Plano de contas• Contas do fluxo de caixa • Cadastro de operações• Histórico padrão• Lançamentos manuais• Interface com outros módulos• Integração com outros sistemas• Relatórios

Módulo de ContabilidadeÉ a ciência que estuda e pratica, controla e interpreta os fatos

ocorridos no patrimônio das entidades, mediante o registro, a demonstração expositiva e a revelação desses fatos, fornecendo informações sobre o patrimônio, suas variações e o resultado econômico decorrente da gestão da riqueza econômica.

Um dos atributos da Contabilidade é permitir o controle da movimentação do Patrimônio das empresas. O Patrimônio de uma empresa é movimentado em função dos acontecimentos diários, tais como compras, vendas, pagamentos, recebimentos etc.

As principais funções da Contabilidade são: registrar, organizar, demonstrar, analisar e acompanhar as modificações do patrimônio em virtude da atividade econômica ou social que a empresa exerce no contexto econômico.

A entidade empresa não se confunde com a pessoa física do sócio, juridicamente são duas pessoas distintas: a pessoa física e a pessoa jurídica, com obrigações diferentes.

• Princípio do denominador comum monetário: – estabelece que a contabilidade seja processada em uma única

moeda, oferecendo maior consistência aos registros e maior confiabilidade às informações constantes nos relatórios contábeis.

• Princípio da competência:– estabelece que as receitas e as despesas devem ser atribuídas

aos períodos de sua ocorrência, independente de recebimento e pagamento. A receita ou a despesa deve ser contabilizada no momento em que ela foi incorrida (aconteceu) e não quando foi recebida ou paga.

Módulo de Contabilidade

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Módulo de Contabilidade

• Plano de contas contábil– Ativo– Passivo– Resultados

• Contas do fluxo de caixa– Despesas – Receitas

Módulo de Contabilidade

• Composição da conta contábil• 1 1 1 01 0001

• Conta reduzida - só para as contas analíticas

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5 grau - Banco Bradesco

4 grau - Bens Numerários

3 grau - Disponível

2 grau - Circulante

1 grau - Ativo

• Manter plano de contas (GP)

• Código reduzido só para as contas que recebem lançamentos (analíticas)

Módulo de Contabilidade

• Manter contas do fluxo de caixa (BT)

• Manter tabelas do sistema(TE–Grupo de contas)

Módulo de Contabilidade

• Histórico Padrão– Manter tabelas do sistema(TE)– Só é utilizado nos lançamentos manuais

• Lançamentos – Só são aceitos no mês que está aberto– Digitar lançamentos(GL)– Gerar lançamentos(GH)– Interface com outros sistemas

• Abrir período - mês (GA)• Fechar período - mês(GF)

Módulo de Contabilidade

• Digitar lançamentos (GL)

• O centro de custo é cadastrado em manter tabelas do sistema(TE) • O botão de confirmar só aparece após a digitação do lançamento

Módulo de Contabilidade

• Gerar lançamentos(GH)

• Existe uma letra para cada origem do lançamento

Módulo de Contabilidade

• Manter cadastro de operações(TD)

•

Módulo de Contabilidade

• Critérios contábeis(G8)

•

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• Notas fiscais de saída• Notas fiscais de retorno• Notas fiscais de entrada• Provisão de pagamentos• Pagamentos• Recebimentos• Recebimentos prestações de contas• Extra caixa• Estoque• Ordem de produção• Folha de pagamento

Módulo de Contabilidade - Interfaces

• Notas fiscais de saída, retorno e entrada– Os lançamentos são realizados através dos critérios

contábeis(G8)– CFOP – código fiscal de operação– Sigla da operação (TD)– Grupo de produto– Subgrupo de produto (embalagem)– Código do produto– Fornecedor (nota fiscal de entrada) – Origem dos lançamentos notas de entrada(E)– Origem dos lançamentos notas de saída(N) e retorno(N)– Conta reduzida igual a 888 não realiza o lançamento

• PIS e COFINS– Alíquota no cadastro do produto(TB)

Módulo de Contabilidade

• Provisão – Contas a pagar– Os lançamentos de provisão são realizados de acordo com as

informações no cadastro das contas de fluxo de caixa(BT)– A data do lançamento é a data de emissão do documento,

podendo ser alterada na função manter cadastro de títulos(PC) ou na função alterar dados do pagamento(PM)

– Relatório para conferência das provisões (P4) escolhendo o filtro - data de provisão

– Conta reduzida igual a 888 não realiza o lançamento– Origem dos lançamentos da provisão(S)

Módulo de Contabilidade

• Pagamentos – Contas a pagar – Os lançamentos dos pagamentos são realizados de acordo com

as informações no cadastro das contas de fluxo de caixa(BT), no cadastro das contas bancárias(BV) e manter espécie de documento(TI) – siglas (DC, JU, PS e IR)

– Os pagamentos são realizados através da função imprimir borderô(PH)

– A conta de fluxo de caixa após o pagamento pode ser alterada na função alterar dados do pagamento(PM)

– Relatório para conferência dos pagamentos (P4) escolhendo o filtro - data de pagamento

– Conta reduzida igual a 888 não realiza o lançamento– Origem dos lançamentos da provisão(P)

Módulo de Contabilidade

• Recebimentos – Contas a receber – Os lançamentos dos recebimentos são realizados de acordo

com as informações no cadastro das contas bancárias(BV) e manter espécie de documento(TI) – siglas (CF, CO e JF)

– Os créditos são realizados na conta a crédito informada na função (TI – CO) e os débitos no caixa-conta reduzida 1- ou na conta bancária informada na função(BV)

– Os recebimentos são realizados através da funções baixar títulos(NB) e cobrança eletrônica(NS) – baixa de boleto

– Relatório para conferência dos recebimentos (NE) relação de títulos recebidos

– Origem dos lançamentos de recebimentos(R)

Módulo de Contabilidade

• Extra Caixa – Os lançamentos extra caixa são realizados de acordo com as

informações no cadastro das contas de fluxo de caixa(BT)– Os pagamentos são realizados através da funções digitar

movimento no caixa(BC) e digitar movimento bancário(BB)– A conta de fluxo de caixa após o pagamento pode ser alterada

na função alterar lançamento do caixa(B1) – Relatório para conferência dos pagamentos: imprimir

lançamento do caixa(BK) e demonstrativo do caixa(BD) – Conta reduzida igual a 888 não realiza o lançamento– Origem dos lançamentos extra caixa(X)

Módulo de Contabilidade

• Recebimentos da prestação de contas– Os lançamentos dos recebimentos são realizados de acordo

com as informações no cadastro das contas de fluxo de caixa(BT) com a indicação de solicitar o número da PC,essas contas são informadas no cadastro das moedas (T – E – CX)

– Os recebimentos são realizados através da função encerrar prestação de contas(V9)

– A conta de fluxo de caixa após o recebimento pode ser alterada na função alterar lançamento do caixa(B1)

– Relatório para conferência dos recebimentos: imprimir lançamento do caixa(BK) e demonstrativo do caixa(BD)

– Origem dos lançamentos recebimentos PC(Q)

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• Estoque - só para indústria• Ordem de produção - só para indústria

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• Integração com outros sistemas – Customizada através do layout de exportação

Módulo de Contabilidade

• Manter plano de contas(GP)• Abrir período – mês(GA)• Fechar período – mês(GF)• Implantar saldo inicial(GI) • Critérios contábeis(G8) • Digitar lançamentos(GL) • Gerar lançamentos(GH) • Excluir lançamentos(GE) • Conferir lançamentos(G0)

• Razão com saldo diário(GW) • Calcular depreciação(GD)• Zerar saldo das despesas(GZ)

Módulo de Contabilidade

• Balancete(GB) • Demonstrativo de despesas(GX) • Demonstrativo de resultados(GR) • Balanço patrimonial(G3) • Balanço inicial(G1) • Diário(GG)• Ajustar saldo das contas(G6)

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