Notas de Aula Excel

Informática para Concursos

Professor Carlos Viana

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Excel - Introdução

Área Administrativa: Folha de Pagamento, Salários, Contabilidade, Controle de Compras, Tabelas de Preços, Saldos etc.

Área Financeira: Análise de Investimentos, Custos, Projeção de Lucros, Fluxo de Caixa, Controle de Captação de Recursos, Controle de Contas a Pagar e a Receber, Simulação de Custos etc.

Produção: Controle de Produção, Controle de Produtividade, Controle de Estoque etc.

Área Comercial: Plano de Vendas, Controle de Visitas, Análise de Mercado, Controle de Notas Fiscais, Emissão de Listagem de Preços etc.

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Excel - Interface

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Excel – “Barras”

Barra de Menu – esta barra exibe os nomes dos menus de

aplicações permitindo utilizar os vários recursos que o Excel

oferece.

Barra de Ferramentas Padrão – é um conjunto de botões que

permite agilizar as operações mais utilizadas do evitando-se percorrer

pelo interior dos menus. Verifique os botões presentes na barra de

ferramentas padrão do Excel

Barra de Ferramentas Formatação – esta barra permite a

utilização da maioria dos recursos de formatação encontrados no

Excel

Barra de Fórmulas – é usada para inserir ou editar dados em células de

planilhas ou em gráficos

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Excel – “Barras”

Barra de Status

Recurso autocálculo

Caixa de Nome

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Excel - Iniciando

Ao iniciar o Excel estamos criando uma Pasta de Trabalho

Pasta de Trabalho

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Excel – Guia Planilha

Selecionar

Adicionar

Renomear

Excluir

Alternar

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Colunas / Linhas

Selecionar

Excluir

Adicionar

Alterar Largura (Coluna)

Alterar Altura da Linha

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Limites

Planilhas

255

Linhas

65536

Colunas

256 (A B C D... XYZ .. AA AB .. IV)

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Ponteiros do Excel

Perfil Posição

Sobre as células da planilha

Dentro da barra de fórmula e dentro da caixa de

texto na extremidade esquerda da barra de

ferramentas

Sobre a barra de títulos, botões na barra de

ferramentas, barra de menu e barras de rolagem,

do lado esquerdo da barra de fórmulas e sobre

as bordas das células da planilha

No limite de um cabeçalho de coluna ou de linha

(para redimensionamento)

Sobre a alça de preenchimento no canto inferior

direito da célula ativa

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“Navegando” no Excel

Células

Tecla(s) Ação(Direita) Mover célula ativa para Direita

(Esquerda) Mover célula ativa para Esquerda

(Superior) Mover célula ativa para Cima

(Inferior) Mover célula ativa para Baixo

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“Navegando” ...

Planilha

Tecla(s) AçãoCTRL + seta direita ( ) Última coluna da linha atual

CTRL + seta esquerda ( ) Primeira coluna da linha atual

CTRL + seta inferior ( ) Primeira linha da coluna atual

CTRL + seta Superior ( ) Última linha da coluna atual

CTRL + Page Up Planilha anterior (Guia)

CTRL –+Page Down Próxima Planilha (Guia)

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“Navegando”

Tela

Tecla(s) AçãoPage Up Mover tela para cima

Page Down Mover tela para baixo

ATL + Page Up Mover uma tela para esquerda

ALT + Page Down Mover uma tela para direita

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“Navegando”...

Especiais

Tecla(s) AçãoCTRL + HOME Mover pra célula A1

CTRL + END Mover para última célula de dados

Enter Mover célula ativa para BAIXO

SHIFT + Enter Mover célula ativa para CIMA

TAB Mover célula ativa para DIREITA

SHIFT + TAB Mover célula ativa para ESQUERDA

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Excel - Ir Para

Editar / Ir Para – Basta informar a referência da célula que você deseja

Tecla de Atalho: F5 / Ctrl + Y

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Selecionando - Célula Ativa

Célula exibida com uma borda em negrito indicando que a ela está selecionada

Célula Ativa

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Selecionando - a Planilha

Selecionar Tudo

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Excel – Selecionando Células

Selecionando Células Adjacentes

Utiliza-se o SHIFT

Selecionando Células NÃO Adjacentes

Utiliza-se o CTRL

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Inserindo / Editando dados

Inserir – Basta clicar na célula desejada e digitar

Editar – Basta clicar na célula desejada e editar:

Barra de Fórmula

Duplo Click

Tecla F2

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Como Excel entende os dados

Número

Ex: 1869 ,19 ; 11589

Texto

Ex: Carlos ; Nina; Sa5aa; 6.5

Cálculo

Ex: = 25+25

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Excel - Cálculos

Para o Excel entender um dado como cálculo basta colocar um “caractere especial”

=

+

-

@

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Cálculos - Aritméticos

Operador DescriçãoExemplo de

Fórmula

+ Adição = 20+10

- Subtração = 30-5000

/ Divisão = 25/5

* Multiplicação = 4*10

% Porcentagem = 80*6%

^ Exponenciação = 2^6

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Cálculos - Prioridades

1 . Parêntese

2. Potenciação

3. Multiplicação / Divisão

4. Adição / Subtração

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Cálculos – Operadores de Comparação

Operador DescriçãoExemplo de

Fórmula

= Igual =(A1=B7)

> Maior que =D4>70

< Menor que =D4<70

>= Maior ou igual a =E2>=A1

<=Menor ou igual

a=C19<=100

<> Diferente =A1<>D4Obs.: Os operadores acima comparam dois valores e geram

o valor lógico VERDADEIRO ou FALSO

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Cálculos – Operadores de referência

Operador de Referência

Significado Exemplo

: (Dois-pontos)Operador de Intervalo

B5:B15

; (ponto-e-virgula) Operador de União Soma(B5;B6)

(espaço simples)Operador de interseção

SOMA(B5:B15 A7:D7)

B7 é Comum

Valor Absoluto:

Usa somente números

= 2 * 3

= 2 + 5*3

Valor Relativo:

Usa somente

referência de célula

= C4 * D3

= C2 + D5 * F3

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Excel - Referência

Somando através de Nomes Amigáveis

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Excel – Alça de Preenchimento

Copias / Seqüências

Alça de Preenchimento

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Excel – Seqüências Numéricas

A B C D E F

1

2

3

4

5

=G8*I10

=G7*I9

=H8*J10

=G9*I11

=F8*H10

=I10*K12

=E7*G9

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Excel – Seqüências Numéricas

Ctrl + C / Ctrl + V – Atualiza a célula automaticamente

Ctrl + X / Ctrl + V – Mesma fórmula colada em outra célula

A B C D

1

2

3

A B C D

1

2

3

=B2*C5

=C4*D7

=B2*C5

=B2*C5

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Referências Absolutas (Fixas)

= C9*2 (C livre; 9 livre)

= C$9*2 (C livre; 9 fixo)

= $C9*2 (C fixo; 9 Livre)

= $C$9*2 (C fixo; 9 fixo)

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Excel - Exercício

1) Considere uma planilha eletrônica inicialmente vazia onde na célula A1 é inserida a fórmula =35+B1*C1 e nas células B1 e C1 são inseridos os números 3 e 4, respectivamente. Copiando-se a célula A1 para a célula C2 esta última apresentará o resultado

(A) 12.(B) 16.(C) 35.(D) 47.(E) 152.

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Excel - Exercícios

2) Um usuário do Excel escreveu, na célula

F15, a fórmula =$G10*H$3+$F8 e a copiou,

colando-a na célula C18. A fórmula que foi

reescrita em C18 é:

a) =$H13*E$2+$I11

b) =$D10*F$6+$F11

c) =$G13*E$3+$F11

d) =$G17*E$6+$C10

e) =$D13*E$3+$H11

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Exercícios

Em uma planilha MS-Excel, inicialmente vazia, são registrados os valores 1, 2, 3 e 4, respectivamente nas células A1, B1, C1 e D1. A fórmula =A1*B1+C1*D$1+E1 é digitada na célula A2 e essa é copiada para a célula D2. O resultado de D2 após a cópia da fórmula será igual a

(A) -2. (B) -1. (C) 0. (D) 1. (E) 2.

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Excel - Funções

Soma (Argumento)

Média (Argumento)

Máximo (Argumento)

Mínimo (Argumento)

Mult (Argumento)

Int (Argumento)

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Excel - Funções

MMC (Argumento)

Mult (Argumento)

Maior (Argumento;Critério)

Menor (Argumento;Critério)

MDC (Argumento)

Hoje (Argumento)

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Excel - Funções

Se (Argumento)

Se e (Argumento)

Se ou (Argumento)

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Excel – Mais Funções

Cont.Valores (Argumento)

Cont.Núm (Argumento)

Cont.Se (Argumento)

SomaSe (Argumento)

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Excel - Exercícios

1) Sabendo que o conjunto das células E7 a E9 foi preenchido da seguinte

maneira: primeiramente foi escrita uma função SE na célula E7 e, em

seguida, foi dado um clique duplo no quadrado no canto inferior direito da

célula selecionada, julgue as alternativa(s) que aponta(m) a(s) possível

função escrita na célula E7:

I) =SE(D7>=7;Aprovado;Reprovado)

II) =SE(D7>=7;”Aprovado”;”Reprovado”)

III) =SE(D7<=7;“Aprovado”;“Reprovado”)

IV) =SE(D7>=7;”Reprovado”;”Aprovado”)

V) =SE(D7>7;”Reprovado”;”Aprovado”)

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Excel – Exercícios

4) Um usuário escreve, na célula F12, a

fórmula =E$3-$G7 e a copia para a célula

H8. O Valor resultante nesta célula será:

a) 0 (zero)

b) 12

c) 10

d) 13

e) Impossível de definir, porque nao foram

determinados os valores em nenhuma outra célula da

planilha.

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Localizar e Substituir

Localiza /Substitui valores escritos dentro das fórmulas (mesmo que não apareçam nos resultados)

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Excel – Formatação Condicional

Define até três formatações diferentes

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Excel – Atingir Meta

Altera o valor de uma célula para atingir um valor definido numa fórmula em outra célula dependente

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Excel – Comando AutoFiltro

Filtra os dados previamente escolhido pelo Usuário

Filtro de Dados

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Excel – Validação

Restringe valores que serão inseridos em uma célula

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Excel – Tabela Dinâmica

É uma tabela interativa que você pode usar para resumir rapidamente grandes quantidades de dados

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Referência Circular

Erro causado quando o usuário tenta inserir uma fórmula que depende direta ou indiretamente da célula ativa

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Referência entre Planilhas / Arquivos Uma Célula de Outra Planilha

Sintaxe: Planilha!Célula

Ex: Plan2!C3

Uma Célula de outro Arquivo (Na mesma Pasta)

Sintaxe: [Arquivo]Planilha!Célula

Ex: [Lucros.xls]Plan1!D7

Uma Célula de outro Arquivo (Em pastas ou máquinas diferentes)

Sintaxe: „Endereço‟[Arquivo]Planilha!Célula

Ex1: „C:\Arquivos\Planilhas\[Rec.xls]Plan3‟!E15 (Pasta diferente)

Ex2: „\\Computer2\Arq_Redes\Plan\[PJH.xls]Test‟!T54 (Máquina diferente)

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Referências Avançadas(Estilo A1)

Para se referir a Use

Célula na coluna A e linha 10 A10

Intervalo de células na coluna A e linhas 10 a 20

A10:A20

Intervalo de células na linha 15 e colunas B até E

B15:E15

Todas as células na linha 5 5:5

Todas as células nas linhas 5 a 10 5:10

Todas as células na coluna H

Todas as células na coluna H a J H:J

Intervalo de células nas colunas A e E e linhas 10 a 20

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Referências Avançadas (Estilo 3D)

Nada mais é que “Soma entre Planilhas”

Ex: =Soma(Plan1:Plan2!D10)

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Referências Avançadas(Estilo L1C1)

Utilizadas em macros (Não somente):

Formato L – Linha / C – Coluna

Ex1: G9 = L9C7

Ex2: =Soma(L3C5:L1C3)

=Soma($E$3:$C$1)

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Referências Avançadas (Estilo L1C1)

Referência Significado

L[-2]C Uma célula duas linhas acima e na mesma coluna

L[2] C[3] Uma referência relativa à célula duas linhas abaixo e três colunas à direita

L2C2 Uma célula na segunda linha e segunda coluna B2

L[-1] Uma referência relativa a toda linha acima da célula ativa

L Uma referência absoluta à linha atual

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Excel – Exercícios

6) A fórmula, escrita na célula A8 da planilha

Plan1, que faz referência à célula A10 da

Plan2, duplicando seu valor, seria escrita

como:

a) =Plan1!Plan2!A8

b) =2*Plan2!A8

c) =Dobro(A10!Plan1)

d) =2*Plan1!A10

e) =2*Plan2!A10

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Excel - Valores de erros

Valor de Erro Causa Ex:

#VALOR!Quando o usuário tenta iserir um argumento ou fórmula que o Excel não entende

Soma(Número+Letra)

#DIV/0!Divisão por 0 (zero)

= A2/0

#NOME?Ocorre quando Excel não conhece texto em uma formula

=ÇOMA (A5:A10)

#REF!Quando uma referência não é válida =B2+A0

#NÚM!Valores numéricos inválidos em uma função -1*1000^1234

#NULO!Quando duas áreas não se interceptam

=SOMA(A1:A18 B1:B34)

Obs.: ##### - Quando um número não cabe na largura da coluna

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Considerações Finais