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PROCESSO ELETRÔNICO
NOVOS PROCEDIMENTOS PARA
ATENDIMENTO ÀS INSTRUÇÕES
OUTUBRO/2014
PROCESSO ELETRÔNICO
PROCESSO ELETRÔNICO
O processo eletrônico tem como objetivo principal a
tramitação processual de forma eletrônica, eliminando
sensivelmente a utilização de papel, proporcionando
celeridade, transparência e acessibilidade na tramitação e
apreciação dos processos sob a responsabilidade da Corte
de Contas. Facilitando, assim, o intercâmbio de dados e
informações entre as demais instituições públicas e
privadas, com as quais o TCESP se relaciona.
PROCESSO ELETRÔNICO
PROCESSO ELETRÔNICO
Eliminação do papel
Redução de custos de armazenamento e transporte de
documentos
Redução de perdas de documentos
Celeridade processual
Redução de tempo pela eliminação de deslocamentos
Diminuição de devoluções por erros no envio
Acesso em tempo real
A intervenção no processo via WEB (24 horas por dia, 7
dias por semana)
PROCESSO ELETRÔNICO
PROCESSO ELETRÔNICO
Iniciado em JANEIRO 2012, o sistema já conta com
aproximadamente 10.187 processos autuados (set/14),
sendo:
o 4.275 Representações contra edital;
o 4.309 Atos de Pessoal,
o 465 Contratos;
o 199 Recursos/Ação;
o 935 Representações;
o 4 Repasses Públicos;
PROCESSO ELETRÔNICO
ARQUIVADOS – 6.324 (62%)
Admissão de
Pessoal
Contratos
EPE
Representações
Recursos/Ação
Repasses Públicos
PROCESSO ELETRÔNICO
PROCESSO ELETRÔNICO
PROCESSO ELETRÔNICO
PROCESSO ELETRÔNICO
PROCESSO ELETRÔNICO
Documentos do processo
Digitalização Assinatura digital e envio – e-TCESP
INTERNET
Para instrução e julgamento
Presidência
(para fins de avaliação e distribuição)
Banco de Dados do TCE SP
ÓRGÃO
ou
ENTIDADE
TCE SP
• PDF pesquisável;
• Máximo 3 megas por arquivo;
• Por tipo de documento;
• Cada documento um arquivo;
• Certificado digital ICP-Brasil;
• Acesso com senha do Órgão
ou pelo Procurador Jurídico
PROCESSO ELETRÔNICO
PROCESSO ELETRÔNICO
Comunicado SDG nº 30/11
Ou
Cadastro Partes –
on line (certificação
digital- e-CNPJ)
PROCESSO ELETRÔNICO
PROCESSO ELETRÔNICO
DEPARTAMENTO DE ESTRADAS DE RODAGEM - DER
DEPARTAMENTO DE ESTRADAS
DE RODAGEM - DER
43.052.497/0001-02
DEPARTAMENTO DE ESTRADAS DE RODAGEM - DER
PROCESSO ELETRÔNICO
Processo
PROCESSO ELETRÔNICO
PROCESSO ELETRÔNICO
REGRAS PARA ENVIO DE DOCUMENTOS
Os arquivos deverão ser inseridos na ordem cronológica dos eventos do processo e por tipo de documento; Cada documento deve ser salvo em um arquivo; Nunca utilize “Descrição do arquivo” genérica para anexar
vários arquivos contendo documentos diferentes; Não junte diversos documentos distintos em um único
arquivo; Quando uma licitação gera diversos contratos, somente
um processo (denominado “principal”) deverá conter toda documentação da licitação e o respectivo contrato; Nos demais processos deverão conter apenas o contrato e
documentos específicos; Nota: O processo “principal” deverá ser o primeiro a ser
cadastrado no sistema.
PROCESSO ELETRÔNICO
PROCESSO ELETRÔNICO
PROCESSO ELETRÔNICO
PROCESSO ELETRÔNICO
PROCESSO ELETRÔNICO
PROCESSO ELETRÔNICO
Recurso/Ação
PROCESSO ELETRÔNICO
Recurso/Ação
PROCESSO ELETRÔNICO
Recurso/Ação
PROCESSO ELETRÔNICO
Recurso/Ação
PROCESSO ELETRÔNICO
PROCESSO ELETRÔNICO
Computador
Computador (especificação sugerida):
• Tipo Desktop
• Processador referência: Intel i5 ou superior
• 4GB+ Memória RAM
• HD 500 GB
• Drive de DVD-RW
• Sistema operacional Windows 7 ou superior
• 1 ou 2 monitores de 20” ou superior
• Conexão internet banda larga
PROCESSO ELETRÔNICO
Scanner
Scanner (especificação sugerida):
• De mesa
• Alimentador de folhas
• Velocidade: 25 páginas por minuto ou superior
• Resolução óptica: 600 DPI
• Escala de Cinza de 256 níveis
• Colorido: 48 bits
• Interface padrão: USB 2.0
• Compatível com plataforma Windows
• Software que permita geração de arquivos no formato
PDF pesquisável (OCR)
PROCESSO ELETRÔNICO
Softwares e Programas
Java Virtual Machine (JVM) versão 7
Assinador Externo (permite assinar arquivos no formato “.p7s”)
PDFSaM – PDF – Split and Merge (permite manipular arquivos
PDF – dividir, juntar, mesclar, rotacionar (girar) etc)
CutePDF Writer (permite a criação de arquivos PDF, “imprimindo”
a partir de seus aplicativos)
Adobe Acrobat XI Pro: criação, edição e conversão de arquivos
PROCESSO ELETRÔNICO
Permite assinar digitalmente qualquer documento
eletrônico, garantindo a autoria e a validade jurídica
Formatos: cartão inteligente (smartcard) e token
Tipo:
• A3 - é gerada, armazenada e processada em
hardwares criptográficos. Nos chips desses
dispositivos são armazenadas informações do
certificado do usuário, e seu acesso é feito por meio
de senha pessoal, criada pelo titular (senha PIN).
Validade: até três anos, a partir da sua data de
emissão.
Certificado Digital
Cartão e Token
Certificado Digital
Leitora
PROCESSO ELETRÔNICO
Autoridade Certificadora (AC): É uma
entidade, pública ou privada, subordinada à
hierarquia da ICP-Brasil, responsável por emitir,
distribuir, renovar, revogar e gerenciar
certificados digitais
Entidades Credenciadas*:
o Caixa Econômica Federal
o Certisign
o Imprensa Oficial de São Paulo
o OAB
o Serasa
o Serpro
o Receita Federal
o outras
* Dados obtidos no site do Instituto Nacional de Tecnologia da Informação – ITI (http://www.iti.gov.br).
Certificado Digital
Padrão ICP-Brasil
PROCESSO ELETRÔNICO
PROCESSO ELETRÔNICO
Petição efetuada junto às Unidades Protocoladoras
COMUNICADO
SDG
Nº 13/2014
• Aguardar, obrigatoriamente, a finalização do procedimento de digitalização e cadastramento;
• Horário de atendimento – 8h00 às 17h00;
• Constar da petição: nome completo (por extenso) + CNPJ;
• Folhas numeradas e rubricadas;
• Impressão Legível;
• Sem perfurações, grampos, espiral ou material metálico ou plástico;
• Plantas e projetos de engenharia e arquitetura, obrigatório, em mídia digital;
• Documentos salvos em arquivos individualizados, separados por tipo de documento e assinados digitalmente;
• Arquivos em PDF pesquisável, sem qualquer restrição, e assinado digitalmente;
• Tamanho máximo de 3MB (megabytes);
PROCESSO ELETRÔNICO
Petição eletrônica efetuada via Internet
COMUNICADO
SDG
Nº 13/2014
•Arquivos em PDF pesquisável, sem qualquer restrição, e assinado digitalmente;
•Documentos salvos em arquivos individualizados, separados por tipo de documento, nomeados de acordo com seu conteúdo, e assinados digitalmente;
•Tamanho máximo de 3MB (megabytes);
•Layout da página no formato retrato para leitura;
•Resolução mínima de 200dpi;
•Cores em tons de cinza;
PROCESSO ELETRÔNICO
A digitalização no modo colorido deixa o arquivo mais “pesado”, acarretando a juntada de maior quantidade de arquivos.
Embora o e-TCESP possibilite a juntada de tantos
arquivos quantos forem necessários, cada carregamento deverá ser feito com no máximo 10 arquivos ou 12 MB, por vez.
PROCESSO ELETRÔNICO
PROCESSO ELETRÔNICO
Aditamento nº 01/2014 às Instruções nº 01/2008 – área Estadual
Aditamento nº 02/2014 às Instruções nº 02/2008 – área Municipal
Aditamentos às Instruções
•Artigo 3º Os contratos ou atos jurídicos análogos, a que se refere o artigo 1º deste Aditamento deverão, conforme os casos, vir acompanhados de cópia dos seguintes documentos:
•I - documentação atinente à correspondente licitação:
•a) justificativa da contratação pretendida;
•b) indicação do valor estimado;
•c) comprovação da reserva de recursos;
•d) pareceres técnico ou jurídicos (sem anexos) emitidos sobre a licitação, dispensa ou inexigibilidade;
•e) edital;
•f) comprovante de publicação do edital resumido;
•g) quadro comparativo de preços das propostas, assinada pela autoridade competente;
•h) atas, relatórios e deliberações da Comissão Julgadora;
•i) comprovante de publicação dos atos de adjudicação e da homologação;
•j) recursos eventualmente apresentados pelos licitantes e respectivas manifestações e decisões;
•k) termo de contrato ou instrumento equivalente, conforme o caso;
•l) comprovante de publicação do resumo do termo de contrato ou instrumento equivalente;
•m) memória de cálculo, nos termos do artigo 48 da Lei Federal nº 8.666/93 e suas alterações, assinada pela autoridade competente, quando for o caso; e
•n) ordem de início dos serviços ou do fornecimento, quando for o caso.
PROCESSO ELETRÔNICO
PROCESSO ELETRÔNICO
PROCESSO ELETRÔNICO
PROCESSO ELETRÔNICO
PROCESSO ELETRÔNICO
PROCESSO ELETRÔNICO
PROCESSO ELETRÔNICO
PROCESSO ELETRÔNICO
TC-24.421/026/13 – AUTORIZA A
IMPLEMENTAÇÃO DE PROJETO
PILOTO OBJETIVANDO O
ENCAMINHAMENTO DE CONTRATOS
VIA WEB DAS ENTIDADES QUE
ESPECIFICA – SABESP E DERSA,
MEDIANTE CERTIFICAÇÃO DIGITAL
PROCESSO ELETRÔNICO
Proporcionar uma forma de comunicação eficiente entre o Tribunal, e as
partes envolvidas;
Permitir maior transparência e agilidade no trâmite processual;
Economia de recursos físicos e financeiros;
Desburocratização as tarefas envolvidas com consequente flexibilização
dos procedimentos de encaminhamento;
Reavaliação do fluxo processual e revisão do rol de documentos
necessários à instrução.
PROCESSO ELETRÔNICO
Apresentação do projeto e os objetivos almejados;
Avaliação individualizada da expertise de cada participante no e-TCESP;
Sondagem dos requisitos técnicos existentes;
Acompanhamento dos procedimentos de digitalização e cadastramento
dos processos;
Suporte técnico e atendimento em tempo real de eventuais dificuldades
na condução do processo.
PROCESSO ELETRÔNICO
Chamamento
Adesão ao projeto PILOTO:
o Os jurisdicionados poderão se antecipar à
implantação definitiva optando pela adesão ao
projeto.
o Aos participantes do PILOTO o TCE SP dará
todo apoio e suporte necessário
o Treinamento em ambiente de testes, via WEB
o REPASSES PÚBLICOS – JAN/2015
o CONTRATOS – 2016
PROCESSO ELETRÔNICO
Adesão
Condições mínimas para Adesão ao projeto
PILOTO:
o O Órgão devidamente cadastrado no e-TCESP
o Estar de posse de login e senha de acesso ao
Sistema
o Possuir Certificado Digital: do órgão – e-CNPJ
ou do representante legal (delegação) – e-CPF
o Possuir scanner para digitalizar documentos em
PDF pesquisável
o Possuir equipamentos e internet compatíveis
com o e-TCESP
PROCESSO ELETRÔNICO
Site do Processos Eletrônico: https://e-processo.tce.sp.gov.br/e-tcesp
Contatos:
Sistema de Atendimento do e-TCESP (Fale Conosco) http://atendimento.tce.sp.gov.br
Centro de Gestão do e-TCESP Sandra Maia de Souza, Eduardo Paravani e Roberto Akio Osato Fones: (11) 3292-4310 e 3292-4328
PROCESSO ELETRÔNICO
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