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O Arquivo de Botânica da
Universidade de Coimbra Workshop de Arquivos Universitários Ana Margarida Dias da Silva M. Teresa Gonçalves António Carmo Gouveia FCSH - 5 de Julho de 2013
Sumário
Apresentação da Documentação / Informação
Trabalho realizado
Classificação
Descrição
Preservação
Difusão e acesso à informação
Projetos em curso
Antigo Colégio de S. Bento
Documentação/Informação ABUC
Arquivo de Botânica da Universidade de Coimbra
Jardim Botânico Instituto Botânico Museu Botânico Herbário Biblioteca
121 liv. 8 cad. 29 mç. 13cx. 23pt. 7.421 doc. 2.757 fotos
Documentação/Informação ABUC
Textual (39 séries) Papel / Pergaminho
Fotográfica (10 séries / coleções) Negativos / Diapositivos / Provas Película / Vidro / Papel fotográfico
Fílmica (1 filme)
Outros arquivos
Arquivo da Sociedade Broteriana Fundada 1880 por Júlio Henriques Fichas de sócios Correspondência Boletim da Sociedade Broteriana Material de Herbário
Arquivo pessoal e familiar Visconde de Villa Maior Reitor da UC Testamentos, Correspondência, Rendas,…
Trabalho no ABUC
• Outubro 2011 – Junho 2012
“A História da Botânica na UC” – Dr.ª M. Teresa Gonçalves
▫ Descrição ao nível inventário
▫ Transcrições paleográficas
▫ Sumário de documentos
▫ Descrição no ICA-AtoM
▫ Apoio à investigação em projetos científicos
• Fevereiro 2013 – Outubro 2013
“No Trilho dos Naturalistas” – Dr. António Gouveia
▫ Descrição arquivo fotográfico
▫ Transcrições paleográficas
▫ Sumário de documentos
▫ Descrição no ICA-AtoM
▫ Apoio à elaboração de um portal de botânica
Classificação (justifica-se?)
• Coleções (1960-70)
▫ Princípio da proveniência?
▫ Ordem original?
• Pessoal – Institucional
• Público – Privado
▫ Diretor vivia no edifício
Júlio Henriques – diretor Instituto Botânico (1868—1918)
Alterações orgânicas
• Jardim Botânico: Faculdade de Filosofia (Reforma Pombalina de 1772)
• Instituto de Botânica : FC-UC (1925)
• Museu, Laboratório e Jardim Botânico : FC-UC (1975)
• Departamento de Botânica : FCT-UC (2001)
• Departamento de Ciências da Vida : FCT-UC (2009)
Descrição ABUC
• Inventário
▫ Normas ISAD(G) e ODA
• Catálogo
▫ Correspondência
• Índices
▫ Onomástico correspondentes
• Tesauro de Botânica
Descrição ABUC
• Séries
▫ Index Seminum
▫ Inventários
▫ Correspondência recebida
▫ Copiador de correspondência expedida
▫ Receitas e despesas
▫ Folhas de despesa
▫ Documentos de despesa
▫ Concursos de pessoal
• Coleções
▫ História e Memória do JB
▫ Catálogos, índices e listas de plantas
▫ Correspondência recebida
Júlio Augusto Henriques
Luís W. Carrisso
Adolph F. Möller
Joaquim Mariz
Abílio Fernandes
Aurélio Quintanilha
▫ Postais e cartões de “Boas Festas”
Descrição ABUC - fotografias
• Séries
▫ Fotografias diapositivas de Angola
▫ Documentário Africano
▫ Documentário Missão 1929
▫ Documentário do Instituto
▫ Documentário Histórico
▫ Documentário da Vegetação Portuguesa
• Coleções
▫ Cartes de visite (retratos)
▫ Retratos
▫ Pessoais e familiares
Unidades de descrição relacionadas
• Arquivo da Universidade de Coimbra
▫ Faculdade de Filosofia
▫ Faculdade de Ciências
▫ Processos de professores
▫ Jardim Botânico
▫ CAPOCUC
• Arquivo Histórico Ultramarino
▫ Ministério das Colónias
▫ Junta das Missões
• Departamento de Botânica da Faculdade de Ciências do Porto
▫ Correspondência recebida de Gonçalo Sampaio
Júlio A. Henriques
Joaquim Mariz Júnior
António Xavier Pereira Coutinho
Preservação ABUC
• Reacondicionamento
▫ Negativos em película
▫ Diapositivos de vidro
▫ Provas impressas
• Acondicionamento
▫ Caixas
▫ Capilhas protetoras
Difusão e Acesso ao ABUC
• Biblioteca Digital de Botânica (2006 – POSI)
▫ http://bibdigital.bot.uc.pt
• Descrição arquivística ICA-AtoM (2013)
▫ Inventário
▫ Catálogo
▫ Transcrições
▫ Objetos digitais
Difusão - Projetos em curso
• “No Trilho dos Naturalistas” (Dr. António Gouveia) ▫ http://blogues.publico.pt/missoesbotanicas/ ▫ Série documental que irá retraçar as expedições
científicas realizadas em África por naturalistas da Universidade de Coimbra.
• “A história da Botânica na Universidade de Coimbra
e a sua expressão no mundo lusófono: de Brotero a Abílio Fernandes” (Dr.ª M. Teresa Gonçalves) ▫ Plataforma de integração de várias Bases de Dados
▫ Portal de Botânica
FICUS
Plataforma de integração várias BD (2013)
Biblioteca / Arquivo
Museu
Herbário
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