O QUE É SAP - Fundação Renova...PARA O FORNECEDOR A SAP Ariba é o lugar onde as empresas se...

O QUE É SAP ARIBA?

O SAP Ariba é uma solução de comércioeletrônico com objetivo de proporcionar umagestão eficiente e celeridade de todas asrelações comerciais mantidas com a FundaçãoRenova e seus Fornecedores.

Através da plataforma, os COMPRADORESpodem gerenciar todo o processo de aquisição enegociação, e ao mesmo tempo, controlargastos, buscar novas fontes de economia e criaruma cadeia de suprimentos saudável.

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www.fundacaorenova.org

VANTAGENS DO ARIBA PARA O FORNECEDOR

A SAP Ariba é o lugar onde as empresas seconectam para fechar negócios. Na Ariba Network,parceiros comerciais de mais de 4,1 milhões deempresas, operam em mais de 190 países edescobrem novas oportunidades, colaboram emtransações e aprofundam relacionamentos:

• Os clientes estabelecem conexões sustentáveis econfiáveis com parceiros, ao mesmo tempo quegarantem transações eficientes e livres de erros, uma vezque toda comunicação é feita de forma sistêmica e deforma eletrônica

• Os fornecedores estabelecem contato com clientesrentáveis e expandem os relacionamentos existentes,simplificando os ciclos de vendas

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VANTAGENS DO ARIBA PARA O FORNECEDOR

Obter um registro de fornecedor unificado com um alto grau de confiança

nos dados

Integrar qualificação e segmentação consistentes

de fornecedor a outros processos de compras

Estender a gestão de risco do fornecedor e o

Compliance a toda a base de suprimentos

Com a SAP Ariba, é possível reduzir o risco a cada passo do processo de aquisição e permitir:

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ACESSAR A PLATAFORMA

1º) Acesse o endereço eletrônico no seu navegador

https://service.ariba.com/Sourcing.aw/124997010/aw?

awh=r&awssk=H_r5q89Z&dard=1

2º) Digite o usuário no campo "Nome de usuário"

3º) Digite a senha no campo "Senha"

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2

3

(Exemplo: Google Chrome ou Internet Explorer)

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4º) Clicar em “Acessar”

4

Você FORNECEDOR poderá acessar a plataforma assim que o COMPRADOR enviar o

convite para participar do processo.

1º) Clique em "Clique aqui" no e-mail que você receberá em nome do SAP Ariba

1

PRIMEIRO ACESSO

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2

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2º) Clique em "Inscrever-se"

Se você já tiver uma conta ativa:

3º) Clique em "Acessar" e realize o login, conforme descrito

na página 7

PRIMEIRO ACESSO

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PRIMEIRO ACESSORealize o cadastro, preenchendo os campos:

Os campos com asterisco "*" são campos de preenchimento obrigatório, se não forem preenchidos o cadastro não é efetivado.

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PRIMEIRO ACESSORealize o cadastro, preenchendo os campos:

Os campos com asterisco "*" são campos de preenchimento obrigatório, se não forem preenchidos o cadastro não é efetivado.

Digite a senha novamente, igual ao campo anterior

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SO

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ench

end

o o

s ca

mp

os:

Caso queira remover alguma seleção, clique no

item e clique em"Remover"

13. 1

13. 2

A plataforma irá abrir uma nova janela.

Nesta nova página, procure a (s)

categoria (s) que sua empresa, que está sendo cadastrada, executa o serviço

e ou fornece o produto,

CLICANDOnas descrições do campo "Procurar

categorias de produtos e serviços"

No campo "Categorias de produtos e serviços", clique

em "Procurar".

Neste campo, é relacionado todas as seleções escolhidas

acima

Ao final da seleção, clique no botão "OK"

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Realize o

cadastro

, preen

chen

do

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camp

os:

14. 1

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14.1) Se atender mundialmente

clique em "Global"

No campo "Locais de entrega ou de

serviços", clique em "Procurar".

Ao final da seleção, clique no botão "OK"

Se não possui atendimento global, siga para a próxima página

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14.2) Clique no botão "OK"

14

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Realize o

cadastro

, preen

chen

do

os cam

po

s:

14. 3

14. 4

14.3) Se vocêatender a regiõesespecíficas clique em "Selecione o

local de entrega oude serviços"

E clique em um país/região que

deseja adicionar e no ícone "+"

No campo "Locais de entrega ou de

serviços", clique em "Procurar".

Ao final da seleção, clique no botão "OK"

Neste campo, é relacionado todas as seleções escolhidas

acima

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14.4) Clique no botão "OK"

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4

PRIMEIRO ACESSORealize o cadastro, preenchendo os campos:

Os campos com asterisco "*": são campos de preenchimento obrigatório, e se não forem preenchidos o cadastro não é efetivado.

16Não é um campo

obrigatório, preencher se possuir

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17º) Clique em "Termos de uso" e "Declaração de privacidade da SAP Ariba.

SE CONCORDAR, após a leitura dos termos:

18º) Clique em :• Li e concordo com os Termos de uso• Li e concordo com a Declaração de privacidade da SAP

Ariba

19º) Clique no botão "Criar conta e continuar"

20º) Se NÃO concordar com os termos da plataforma,clique em "Cancelar" e o cadastro não será efetivado.

17

Após preencher todos os campos obrigatórios:

PRIMEIRO ACESSO

1819

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Após finalizar o cadastro, você receberá um e-mail da plataforma com a

confirmação do cadastro.

CADASTRO FINALIZADO COM SUCESSO!!!

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ACEITANDO O PROCESSO

Ao acessar o sistema, na tela iráaparecer o (s) processo (s) que o FORNECEDOR está participando

Para visualizar o processo, clique em cimado nome do processo

Ao abrir o processo, irá abrir uma nova janela, onde você, fornecedor, poderá ler para decidir se

vai aceitar ou não participar da contratação:

Se a tela não abrir nesta página, clique no canto esquerda da tela e selecione "Ariba Proposals and Questionnaires"

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ACEITANDO O PROCESSO

1º) Utilize a barra de rolagem à direita para

deslisar a tela e visualizartodas as informações do

processo, ou;

2º) Clique no botão "Fazer download do conteúdo", para baixar o processo e

ler em formato Excel

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Fique atento ao prazo para responder a demanda. O tempo está indicando no canto direito da tela

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1

2.1

ACEITANDO O PROCESSO

2.1) Clique em"Fazer download do

conteúdo" para baixar o conteúdo descrito na

tela anterior

FAZENDO DOWNLOAD DA DOCUMENTAÇÃO

Você pode salvar na sua máquina o arquivo gerado no download.

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12.2

2.3

2.4

2.5

2.6

2.7

2.3) Selecione os documentos que precisam serem baixados, clicando

ACEITANDO O PROCESSO

2.2) Clique em "Fazer download e

anexos" para baixar os documentos anexos à

proposta

FAZENDO DOWNLOAD DA DOCUMENTAÇÃO

2.5) Clique em "Salvar", e escolha o local para arquivar no seu computador

2.4) Clique em "Fazer download de anexos"

2.6) Clique em "Concluído"

2.7) E clique em "Concluído"

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RECUSANDO O PROCESSO

Para recusar o processo clique no botão "Recusar participação"

ACEITANDO O PROCESSO

Para aceitar o processo clique no botão"Intenção de participar"

APÓS LER A DOCUMENTAÇÃO, DEVE SER DECIDIDO SE ACEITA OU NÃO PARTICIPAR DO PROCESSO

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Fornecedor, após confirmar a suaintenção para participar do processo,você deverá anexar a documentaçãosolicitada e preencher os dados noAriba para enviar a sua proposta.

CONFIRMADA A PARTICIPAÇÃO DO PROCESSO

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ANEXAR A DOCUMENTAÇÃO

1º) Clique em "Selecionar lotes"

2º) Clique no ícone para selecionar todos os itens

3º) Clique em "Confirmar lotes selecionados"

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3

1

Assim você conseguirá visualizar todos os itens da QQP

(Quadro de quantidades e preços)

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1

ANEXAR A DOCUMENTAÇÃO 1º) Preencha todos os valores na QQP nos campos do Ariba

Após preencher todos os valores2

Não se esqueça de anexar o documento no formato indicado

(PDF, excel, word,ppt...)

2º) Clique em "Anexar arquivo" e faça o upload do documento. E repita esta ação para cada

documento que precisa ser enviado.

3º) Após anexar todos os documentos, clique em

"Enviar resposta completa".

3

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ANEXAR A DOCUMENTAÇÃO

4º) Escreva uma mensagem no campo indicado

5º) Clique em "Enviar"

Repita os processos das páginas 25 e 26 durante a negociação, para enviar uma nova proposta

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1

ANEXAR A DOCUMENTAÇÃO

Se durante a negociação a sua nova proposta não for mudar o preço:

1º) Clique em "Recarregar última oferta ", assim a proposta enviada terá os preços mantidos conforme proposta anterior

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Qualquer comunicação com o COMPRADOR, deve ser feita via Ariba.

Siga para a próxima página para aprender a enviar mensagem via

sistema.

Após enviar a proposta, o COMPRADOR irá analisar e o processo de negociação será feito via plataforma

Ariba.

PROPOSTA ENVIADA COM SUCESSO!!!

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ENVIAR MENSAGEM PARA O COMPRADOR

1º) Clique no campo "Mensagem do evento"

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2º) Clique no botão "Compor mensagem"

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ENVIAR MENSAGEM PARA O COMPRADOR

3

4

3º) Escreva no campo texto a

mensagem a ser enviada

4°) E clique no botão "Enviar"

Mensagem enviadacom sucesso!!!

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ENVIAR MENSAGEM PARA O COMPRADOR

LER UMA MENSAGEM

Toda mensagem você recebe por e-mail, mas se você quiser consultar pelo Ariba:1º) Clique no ícone da mensagem:

2°) E clique no botão "Exibir"

1

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LER UMA MENSAGEM

3°) Leia a mensagem e ao final clique em "Concluído"

3

Para ler uma nova mensagem, repita os passos descritos nas páginas 32 e 33

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Para qualquer problema ou dúvidasobre a plataforma acesse:

https://connect.ariba.com/help

Ao clicar nas opções, a plataforma irá direcionar para outra página:

C E N T R A L D E A J U D A D O A R I B A

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Na aba "Início" irá aparecer respostas das perguntas frequentes.

Digite uma palavra padrão na aba de busca e clique "Enter" ou desça a barra

de rolagem e visualize as respostas.

C E N T R A L D E A J U D A D O A R I B A

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Na aba "Educação" estará disponível tutoriais em vídeos para ensinar a

utilizar a plataforma.

Para asssistir ao vídeo, clique em cima do nome do vídeo. A plataforma irá direcionar para outra página, e clique no botão play:

C E N T R A L D E A J U D A D O A R I B A

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A plataforma irá direcionar para mais outra página. Clique no botão play

para iniciar o tutorial:

C E N T R A L D E A J U D A D O A R I B A

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C E N T R A L D E A J U D A D O A R I B A

Na aba "Suporte" você pode digitar o tema da sua dúvida, e clicar em

"Iniciar"

Assim, a plataforma irá abrir todo conteúdo (resposta, tutorial) sobre a

dúvida enviada.

Resultados da pesquisa

Barra de pesquisa

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Você também pode ligar para a "Central de Atendimento":

2º) E informe o número do DOC, que estádescrito no e-mail do convite do processo

C E N T R A L D E A J U D A D O A R I B A

1º) Ligue para 0800 891 3988

3º) E pressione a opção 1

Você será direcionado para a equipe do Ariba, para auxilá-lo na utilização da ferramenta.

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DÚVIDAS

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DÚVIDAS

1) A Ferramenta gera algum custo Financeiro?

Não, a ferramenta para o Fornecedor é gratuita

2) O Ariba é a base de fornecedores na Renova

Não. A Base de Fornecedores da Renova é o WebFormat, o Ariba é o Sistema para realizar o processo de aquisição e negociação da Fundação

Renova.

3) Se a empresa já tem cadastro no Web Format só vamos cadastrar no Ariba caso sejamos convidados para um processo ou já tenho que

acessar o Ariba e cadastrar?

Deverá acessar quando o Fornecedor for convidado para algum processo de aquisição ou alguma adequação de um contrato existente. A

Plataforma envia um e-mail com o convite para acessar à Plataforma.

4) A PQ (planilha de quantidades e preços) não será enviada em Excel então, ou depende de cada proposta?

O padrão é pelo Ariba, caso tenha algum processo em exceção o Fornecedor será orientado.

0800 031 2303

0800 721 0717

FALE CONOSCO

OUVIDORIA

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