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OFFICEpara Engenheiros
Rafael Colucci - Dicas Avançadas de Office
Conheça algumas vantagens de utilizar o Office na
Engenharia
Quem sou eu?
Rafael Colucci é licenciado em Física e possui
mestrado em Engenharia de Energia.
Atualmente é professor, Diretor de Pós-
Graduação e Diretor administrativo do Hospital
escola de Medicina Veterinária no Centro
Universitário de Itajubá.
Atua como desenvolvedor de conteúdos online
em grandes portais.
Atualmente está trabalhando em um novo projeto
chamado Dicas Avançadas de Office que tem
por objetivo difundir formas de melhorar rotinas
de trabalho cotidianas a partir do uso das
ferramentas existentes no pacotte Office.
www.facebook.com/dicasavancadasdeoffice
@rafaelcolucci
www.udemy.com/user/laercio-rafael-marques-da-silva/
Acesse nossos cursos em:
IntroduçãoOlá pessoal! Aqui é o Colucci e nesse texto pretendo falar
um pouco mais sobre minha experiência como professor
em cursos de engenharia.
Como todos sabem, esta crise que afeta nosso país
interfere diretamente no número de vagas disponíveis para
engenheiros recém formados. Muitos alunos me procuram
perguntando o que podem fazer para se destacar e assim
conseguir um bom posicionamento no mercado de
trabalho.
Bom, a resposta nem sempre é a que mais agrada, mas
aprender algo novo e dominar ferramentas simples para
resolver problemas do dia a dia é sempre um bom
começo.
Quando me refiro à ferramentas simples estou querendo
mencionar aquelas ferramentas que quase todos os
computadores possuem, e que se bem utilizadas auxiliam
os engenheiros e as empresas a solucionarem problemas
de forma bastante eficiente.
Ou seja, estou me referindo aos softwares do pacote
Office mais utilizados: Excel, Word e Power Point. Além
deles também falarei rapidamente sobre o armazenamento
na nuvem, Skype e Outlook.
Vamos começar?
O Pacote Office
O Pacote Office está presente em muitos computadores
pessoais e é presença garantida nos computadores da maior
parte das empresas.
Sua interface simples, aliada a novos planos de pagamentos
têm facilitado o acesso das empresas a este importante
conjunto de ferramentas.
Apesar de conter inúmeros softwares o trio Excel, Word e
Power Point continua sendo o conjunto de ferramentas mais
utilizadas do pacote Office pelos profissionais já que permitem
elaborar planilhas, criar documentos e apresentações com
extrema facilidade.
É possível ficar o dia todo escrevendo as vantagens de cada
um deles, mas vou me ater a alguns comentários que acredito
ser extremamente pertinentes para vocês, que estão cursando
suas graduações em engenharias.
Antes de falarmos sobre a importância do Excel para
profissionais de engenharia, peço que reflitam sobre as
questões abaixo.
Atualmente, é possível obter um bom emprego sem dominar as
funções básicas do Excel?
Quantos gráficos vocês se depararam ao longo do seu curso e
que agora chegou a hora de vocês mesmos construí-los?
Vai apresentar um orçamento para um cliente e realizará os
cálculos na mão?
Se as suas respostas forem não, parabéns!
Todas as tarefas relacionadas às questões citadas acima
podem ser realizadas no Excel, e a partir dele você poderá
elaborar planilhas, plotar gráficos de forma eficiente e assim
trabalhar na solução de problemas cotidianos da sua empresa.
Excel para Engenheiros
Abaixo mostro um simples exemplo de uma planilha utilizada
para o controle de gastos pessoais e investimentos que
qualquer um pode criar no Excel.
Excel para Engenheiros
Vejam que a partir da construção inteligente de uma planilha o
trabalho de controlar gastos pessoais fica facilitado quando
utilizamos o Excel.
Ainda apresentando imagens do que pode ser feito no Excel,
veja um modelo de gráfico utilizado para representar duas
grandezas variando com o tempo. Notem que neste mesmo
gráfico é possível visualizar barras de erros e regressões.
Word para Engenheiros
O Word é o principal editor de textos do mundo. E para falar
bem a verdade, estou criando este e-book utilizando o Word
neste exato momento.
Na engenharia o Word é fundamental pois, apesar de não
auxiliar em nada na elaboração de cálculos nos permite criar
relatórios, e-mails, cartas e muitos outros tipos de documentos.
Sua versatilidade fica ainda mais evidente quando observamos
os modelos existentes na nuvem e notamos que é possível
criar diversos tipos de documentos neste editor de textos.
Na imagem abaixo é possível visualizar alguns modelos
disponíveis no Word 2016.
Word para Engenheiros
Uma das principais vantagens que a versão 2016 deste
software possui é a facilidade de interagir com PDF’s,
permitindo ao usuário transformar seus documentos de texto
em PDF ou abrir um para editar algum texto.
Outra vantagem que vejo e cito como fundamental para
engenheiros é a facilidade de revisar documentos,
permitindo que vários usuários interajam ao mesmo tempo
emitindo comentários e controlando alterações.
Word para Engenheiros
Veja na imagem abaixo como é simples o processo de
revisão de textos no Word.
Já foi o tempo em que a única função de um engenheiro era
projetar! Estamos vivendo uma época onde a comunicação
com a equipe se tornou fundamental para que um
engenheiro cresça em sua profissão
E neste ponto, contar com uma ferramenta poderosa como
o Power Point, é de extrema importância para um
engenheiro melhor apresentar suas ideias para sua equipe
e seus superiores.
Power Point para Engenheiros
Power Point para Engenheiros
Particularmente sou suspeito para falar do Power Point pois
uso intensamente suas ferramentas. Preparo aulas, crio
imagens, e-books, pdf’s e muitas outras coisas utilizando este
software. Até mesmo por isso, é importante ressaltar que não
só de apresentações vive o Power Point.
A facilidade na criação de slides e na apresentação de ideias
torna este software fundamental para qualquer engenheiro
que pretenda fazer da comunicação um de seus pontos fortes
.
Na imagem abaixo apresento uma aula preparada por mim no
Power Point.
Armazenamento na nuvem
O OneDrive
Todas as ferramentas citadas acima podem ser utilizadas
diretamente no seu navegador a partir da solução da
Microsoft para armazenamento na nuvem, o Onedrive.
Na imagem abaixo é possível visualizar um conjunto de
pastas existentes no disco virtual. Vejam que é possível
manter vários arquivos na segurança da Nuvem.
Além de um poderoso repositório virtual de arquivos, o
OneDrive conta com versões online de seus principais
softwares.
Assim, se você está em um PC que não conta com nenhum
dos softwares acima basta que você acesse o disco virtual e
faça uso do software desejado.
Na imagem abaixo apresento o Word Online.
Armazenamento na nuvem
O OneDrive
Skype e Outlook
Por fim, é importante citar que existem duas formas
fantásticas de comunicação que podem e devem ser
amplamente utilizadas por você.
O Skype e o Outlook!
O Skype sempre foi visto como uma software formal de
comunicação. Nele é possível realizar desde conversas via
chat até vídeo chamadas e vídeo conferências.
Outro fator favorável para este software ser importante é que
existe um aplicativo para celular que permite a você estar
conectado a qualquer momento.
Sobre o Outlook sou suspeito em falar pois particularmente,
gosto muito do Outlook!
Além de facilitar a organização dos e-mails por pastas,
sincronizar calendários e criar lembretes o Outlook possui
uma ferramenta para anexar documentos que muito me
agrada.
Afinal, a partir dela é possível selecionar os últimos arquivos
editados pelo usuário no PC.
Assim, se você está editando um relatório para enviá-lo à
seu supervisor, o Outlook o apresentará na lista de
arquivos recentes quando você selecionar a opção Anexar
um arquivo.
Veja a imagem abaixo.
Skype e Outlook
Bom, por enquanto vou parando por aqui e espero que
vocês tenham gostado do que foi apresentado neste
pequeno e-book.
Ao longo do ano de 2018 pretendo lançar mais alguns e-
books, desta vez falando de forma mais detalhada de cada
um dos softwares aqui apresentados. Assim, se você quiser
crescer em 2018 não deixe de seguir nossas dicas e
acompanhar nossa página pois lá encontrará inúmeros
conteúdos de qualidade e totalmente gratuitos.
Saiba mais sobre o:
A página Dicas Avançadas de Office foi criada com o objetivo
de oferecer aos usuários dicas e tutoriais sobre ferramentas
do pacote Office que possam ser utilizadas no dia a dia das
empresas.
Além deste foco para empresas, por ser criada professores a
página apresenta vários vídeo tutoriais contendo dicas de
como utilizar ferramentas do Office para enriquecer o ensino
em sala de aula, motivando os alunos e, de alguma forma,
auxiliar na melhoria da educação no Brasil.
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Rafael Colucci
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