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OFICINA: MONITORAMENTO DO PAC
Maurício MunizSEPAC – Secretaria do Programa
de Aceleração do Crescimento
Brasília, 29 de janeiro de 2013
•Apresentar o modelo de monitoramento do PAC no âmbito do Governo Federal
•Sugerir estratégias para gestão e monitoramento do PAC no âmbito das Prefeituras
OBJETIVO DA OFICINA
• Diálogo interfederativo para a seleção de obras e sua execução – saneamento, habitação, mobilidade, pavimentação, equipamentos sociais
• Melhoria no planejamento e execução de projetos pelos entes federados diante da disponibilidade de recursos do PAC
PAC – MAIOR PARCERIA COM ESTADOS E MUNICÍPIOS
INOVAÇÕES DO PAC
Além de colocar o investimento na ordem do dia, o PAC é também um exercício permanente de coordenação entre os órgãos públicos e de modernização da gestão
• Consolidou a idéia de que é indispensável ao país o planejamento de seus investimentos
• Introduziu um método inovador de monitoramento
• Disseminou a cultura de priorização, responsabilização e de transparência das informações
• Promoveu mudanças em marcos legais e institucionais para facilitar a gestão dos empreendimentos
OBJETIVOS DO MONITORAMENTO
• Assegurar prazos e resultados
• Gerenciar riscos: identificar e provocar soluções aos entraves
• Divulgar andamento das ações do PAC para a sociedade
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ASPECTOS MONITORADOS
•Resultados finalísticos: metas físicas e prazos
•Execução Orçamentário-Financeira
•Resultados processuais – marcos legais, normativos, organizativos, técnicos/cognitivos
SELEÇÃO E EXECUÇÃO DAS OBRAS
• Projetos do PAC foram propostos, levando-se em conta oscritérios de seleção para o Programa:
• Pelos órgãos setoriais
• Pelos entes federados
• Os processos de planejamento, contratação, execução,homologação de resultados e prestação de contascontinuam sob a responsabilidade dos órgãos setoriais
• Cabe à SEPAC acompanhar a evolução dosempreendimentos, conjugando ações de governo para asolução tempestiva de entraves à sua execução
Mobilidade
Urbana
Energia
e LPT
Saneamento Petróleo e
Gás
Habitação
ESTRUTURA DE MONITORAMENTO DO PAC
Creches, Pré-
escolas e quadras,
Gestão e Informações
Sistema de Monitoramento
Acompanhamento e Decisão
Comitê Gestor do PAC nos Ministérios
Acompanhamento e Decisão
Salas de SituaçãoMP – MF – CC – Ministério Setorial
Coordenação: MP
Aeroportos Recursos
Hídricos
Portos e
Hidrovias
Rodovias e
Ferrovias
Presidenta da República
Comitê Gestor de Ministros - CGPAC
MP – MF – CC – Ministério Setorial
Grupo Executivo – GEPACMP – MF – CC
Coordenação: MP
PraçasUPA e
UBS
PavimentaçãoPrevenção
de Riscos
Cidades
históricas
GESTÃO INTERSETORIAL DO PAC
MinistérioFinalistico
Casa Civil
CGPAC GEPACSala de
Situação
Aeroportos
MedidasInstitucionais
Habitação
Energia
Rodovias
Ministério daFazenda
Outros OrgãosMinistério doMeio Ambiente
Ministério doPlanejamento
Presidente daRepública
• Mecanismo para viabilizar o monitoramento das ações do PAC
• Centraliza informações, sem se envolver diretamente com oprocesso de execução
• Resolve descentralizadamente os problemas de execução, deforma que a solução, apenas excepcionalmente, tenha que serlevada ao nível da alta direção
SALA DE SITUAÇÃO
Participantes: órgãos setoriais, CC, MF e MP. GEPAC poderá convidar outros órgãos, relacionados à execução dos trabalhos
Periodicidade de Reuniões: no mínimo mensal
Atividades: discussão semanal de temas relacionados à execução dos projetos (progresso físico/financeiro; restrições; ações de mitigação); formatação mensal de relatório gerencial
• Alinhamento estratégico das Salas deSituação: estabelecimento das pautascomuns e definições gerais do processo demonitoramento
• Consolida o relatório de monitoramento e deencaminhamentos das questões relevantes
• Aciona o CGPAC mensalmente para tomadade decisões, ou quando necessário
GRUPO EXECUTIVO (GEPAC)
COMITÊ GESTOR DO PAC (CGPAC)
• Direcionamento global do processo demonitoramento
• Análise do relatório de monitoramento etomada de decisões
• Aciona a Presidenta da República paratomada de decisões, ou quando necessário
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Principais informações para o monitoramento
• Dados dos empreendimentos – escopo, meta, executor, valor
• Definição de cronogramas das obras
• Relatório Sintético da Sala de Situação:
• Avaliação do andamento dos empreendimentos situação, estágio
• Resultados – principais pontos positivos
• Entraves – principais dificuldades
• Providências – questões relevantes a enfrentar no próximo período
MONITORAMENTO
Porque classificar assim:Para identificar riscos e adotar medidas
necessárias à rápida solução
CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO DAS AÇÕES DO PACSituação dos empreendimentos
Ação com os riscos administrados
Ação com risco potencial
Ação com elevado risco
CICLO DAS OBRAS E SEU MONITORAMENTO
ESTUDO PROJETO OPERAÇÃO
Termo de Referência
EVTE Conceitual
DTG – Descrição Técnica Geral
Estudos de avaliação
Ambiental Integrada
Licitação de projetos
Projeto Básico Ambiental – PBA
Projeto Básico de Engenharia
EIA-RIMA
Licença Prévia
Licitação de obras
Projeto Executivo
LI – Instalação
Execução de Condicionalidade
s
Fiscalização
LO – Operação
Realização de Condicionantes
AVALIAÇÃO CRÍTICA E PRESTAÇÃO DE CONTAS
PLANO
Planos de Médio e Longo
Prazos
Licitação de estudos
OBRAS
MONITORAMENTO DOS MINISTÉRIOS SETORIAIS DE INFRAESTRUTURA SOCIAL E URBANA
Gabinete de Gestão Integrada
• Reuniões realizadas com os proponentes, nas unidades locais da Caixa, visando monitoramento das providências e pactuação de soluções aos entraves técnicos apresentados
Remoto e in loco – eventualmente
• Análise de informações contidas no banco de dados da Caixa, BNDES e Ministérios
• Realização de videoconferências entre técnicos do Ministério, bancos e Proponente visando verificação do estágio de execução e evolução das providências
• Obras do PAC executadas por estados e municípios ganharam status de transferência obrigatória, simplificando o processo de repasse de recursos
• Monitoramento junto ao Tribunal de Contas da União, órgão responsável pelo controle externo dos gastos públicos federais
• Grupo Especial da Advocacia Geral da União, responsável por acompanhar processos judiciais
• Recomposição da capacidade do Estado - Criação da nova carreira – Analista de Infraestrutura, garantindo o corpo técnico mínimo necessário para o monitoramento e execução das obras, com uma remuneração compatível com a realidade de mercado
• Redução do tempo de liberação de recursos para obras de saneamento e habitação
• Licenciamento Ambiental – simplificação de procedimentos
• Monitoramento intensivo da Carteira
INOVAÇÕES PARA MELHORIA DO PROCESSO DE GESTÃO
• Dispensa de Contrapartida para as obras comrecursos do Orçamento da União
• Dispensa do CAUC – Cadastro único de exigênciasde transferências voluntárias
• Flexibilidade no processo de medição epagamento
• Aferição de medições pelos agentes financeiros quando aobra atingir 40%, 60%, 80% e 100%
• Glosas de uma medição serão descontadas na próxima
• Regime Diferenciado de Contratações – RDC
ALTERAÇÕES DE MARCOS LEGAIS/INSTITUCIONAIS
SUGESTÕES DE ESTRATÉGIA DE MONITORAMENTO PARA O MUNICIPIO
• Reuniões periódicas para apresentação de resultados ao Prefeito
• Criar coordenação específica para gestão do PAC, preferencialmente ligada ao Gabinete do Prefeito
• Definir em cada secretaria ou órgão executor uma área responsável por coordenar o monitoramento das obras dessa secretaria
• Definir setor ou equipe especifica para acompanhamento dos processos mais críticos
• Instituir a prática de salas de situação periódica para acompanhamento dos projetos, com a participação de todos os órgãos envolvidos: jurídico, orçamento e finanças, engenharia, social, aprovação e licenciamento etc
• Definir para cada obra etapas necessárias para a execução, tempo, recursos e responsáveis
• Instituir ritos especiais prioritários – aprovação de projetos, licenciamento ambiental, emissão de alvará de obras, licitações, desapropriações e pagamentos do PAC
SISTEMA DE MONITORAMENTO
Sistema Transacional –Informações de Cadastro
e Quantitativas
Banco de Dados
Ministérios
SEPACSociedade
Órgãos Federais
Órgãos Fiscalizadores
Geração de relatórios / Cruzamento de informações
Tran
sfer
ênci
a d
e d
ado
s
Sistema Gerencial Colaborativo – Informações
qualitativas
SISTEMA DE MONITORAMENTO
SISTEMA GERENCIAL
10%
SISTEMA GERENCIAL
SISTEMA GERENCIAL
15/01/2013
SISTEMA GERENCIAL
10%
10%
SISTEMA GERENCIAL
SISTEMA GERENCIAL
SISTEMA GERENCIAL
SISTEMA GERENCIAL
SISTEMA GERENCIAL
OFICINA: MONITORAMENTO DO PAC
Maurício MunizSEPAC – Secretaria do Programa
de Aceleração do Crescimento
Brasília, 29 de janeiro de 2013
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