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Poder Judiciário do Estado de Santa CatarinaCorregedoria-Geral da Justiça
Corregedoria-Geral da Justiça
Serventias Extrajudiciais
Inspeção Correicional
Poder Judiciário do Estado de Santa CatarinaCorregedoria-Geral da Justiça
Inspeção Correicional Extrajudicial
Juízes-Corregedores: 2
Assessores Correicionais: 12
Motoristas: 2
Serventias Extrajudiciais: 574
Pessoal CGJ/SC X Serventias Extrajudiciais
Média de 48 serventias para cada Assessor Correicional
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Inspeção Correicional Extrajudicial
Resumo das atividades desenvolvidas pelo extrajudicial - 2009
• Projeto do Selo Digital de Fiscalização• Elaboração da Central de Escrituras Públicas - Res. 35-CNJ• Elaboração do CD do Extrajudicial• Elaboração do Sistema de Inspeção Eletrônica - SIEL
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Inspeção Correicional Extrajudicial
Resumo das atividades desenvolvidas pelo extrajudicial - 2009
• Mais de 1400 e-mails respondidos
• Manutenção e atualização do portal público do extrajudicial
• Aprimoramento do sistema de ressarcimento de atos gratuitos
• Atualização do CNCGJ
• Atendimento ao público (presencial e por telefone)
• Suporte no concurso público
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Inspeção Correicional Extrajudicial
• Criação da Função de Coordenador do Extra
• 21 inspeções de retorno
• 14 inspeções de transmissão de acervo
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Inspeção Correicional Extrajudicial
Pessoal necessário para inspeção:
Pessoal necessário para 574 inspeções em 1 ano:
TOTAL
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Inspeção Correicional Extrajudicial
Internamente, para continuar o serviço de:
10 Assessores
Responder e-mail de consultas feitas pelos cartorários, pelos diretores de foro e pela população em geral
Inspeções extraordinárias
Transmissões de acervo
Atendimento ao público (pessoalmente e por telefone)
Diligência em cartórios
Análise de processos
Elaboração e acompanhamento de projetos, etc.
Seriam necessários mais:
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Inspeção Correicional Extrajudicial
SIEL
Solução?
SISTEMA DE INSPEÇÃOELETRÔNICA
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SIEL – Sistema de Inspeção Eletrônica
Funcionamento No portal eletrônico do extrajudicial, o assessor, Diretor ou alguém por ele delegado irá acessar a área restrita com a sua senha. Clicando no link do SIEL, aquele que estiver inspecionando deverá iniciar o preenchimento dos questionários conforme as instruções constantes nas telas. Sempre que possível deverão ser coletadas provas a respeito dos cumprimentos das normas legais e, obrigatoriamente, dos descumprimentos, seja por meio de documento físico ou por meio de foto digital. O salvamento das informações se dará de forma automática, após o preenchimento da resposta de cada código. Ao final a ata deverá ser finalizada, momento em que deverão ser preenchidos os campos que o sistema criticou, e impressa, para a assinatura do Juiz-Corregedor e do Oficial responsável.
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SIEL – Sistema de Inspeção Eletrônica
Pontos Positivos
- Facilidade de elaboração da inspeção
- Redução do tempo de elaboração das inspeções
- Redução dos custos - economia de R$ 18.177.460,00 anual no caso de inspeção ideal
- Aumento do tempo de atendimento aos cartorários
- Padronização das inspeções
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SIEL – Sistema de Inspeção Eletrônica
- Cadastramento das atas em banco de dados
- Possibilidade de geração de relatórios
- Possibilidade de todo o Estado ser inspecionado num curto espaço de tempo
- Fiscalização da CGJ em 100% do Estado
- Aumento de tempo para equipe correicional analisar casos extraordinários
- Estreitamento do vínculo entre os Diretores de Foro e as Serventias Extrajudiciais
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SIEL – Sistema de Inspeção Eletrônica
INTERVALO DE APLICAÇÃO
Anualmente o Diretor do Foro realizará uma inspeção em todas as serventias da comarca e no mês seguinte as de retorno.
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SIEL – Sistema de Inspeção Eletrônica
by Rafael Jorge da Luz
Assessor Correicional Extrajudicial do TJSC
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SIEL – Sistema de Inspeção Eletrônica
1º Encontro de Direito Notarial e
Registral, destinado aos diretores e secretários dos
Foros
Poder Judiciário de Santa Catarina
Corregedoria-Geral da Justiça
http://www.tj.sc.gov.br/institucional/especial/encontro_cgj/
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