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PPLAN Pró-reitoria de Planejamento e Desenvolvimento. Plano de Gestão da UFSJ – 2008-2012 Eixo Metodológico: Planejamento Estratégico Situacional – PES. - PowerPoint PPT Presentation
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PPLAN
Pró-reitoria de Planejamento e Desenvolvimento
Plano de Gestão da UFSJ – 2008-2012 Eixo Metodológico: Planejamento Estratégico Situacional –
PES
“O Planejamento Estratégico Situacional é um método e uma teoria de Planejamento Estratégico Público”, segundo Carlos Matus – autor da metodologia.
Triângulo de Governo Programa
Governabilidade Capacidade de Gestão
Gestão do Plano
• Gerir o planejamento estratégico é um desafio!
• Verificamos a necessidade de ter um sistema informatizado para promover o acompanhamento e a avaliação do planejamento.
• Outro ponto importante era realizar a interação do planejamento com o orçamento
• Porque não utilizar o SIMEC?
SIMEC
• Instrumento gerencial do MEC, mas para as IFES mais um instrumento que temos que alimentar;
• SIMEC considerado como sistema de controle para o MEC;
• Porque não utlizar o SIMEC como instrumento gerencial para as IFES;
PDG UFSJ x SIMEC
• Inserido no módulo avaliação do PPA, no submódulo denominado Plano de Trabalho
• A interação do Planejamento com o Orçamento se dará através da subação
• Esta por sua vez irá compor o PI – Plano Interno que compõe a célula orçamentária
Adaptação do módulo Plano de Trabalho do SIMEC
Realizamos reuniões com a equipe da SPO onde apresentamos algumas proposições:
• Alterações na aba "Informações gerais“;criar nova aba denominando-a "Avaliação do Plano Institucional“;
• Criar mecanismos para que possamos identificar os orçamentos em cada ano, pois o planejamento tem duração de 4 anos;
• Flexibilidade na destinação dos recursos na subação (sobras x remanejamentos);
SUBAÇÃO
• Composição dos 4 dígitos:• 1º - Representa a Unidade administrativa
executora• 2º - Representa se o resultado é
estratégico ou regimental;• 3º - Corresponde ao Objetivo Estratégico;• 4º - Corresponde ao Resultado Global
(para cada resultado global será criada uma subação)
OBJETIVO ESTRATÉGICO 1Ampliar a eficácia e eficiência da estrutura organizacional e
física da UFSJ
RESULTADO GLOBAL 1.3Sistemas de planejamento estratégico e gestão funcionando integrados
PLANO OPERACIONAL
OPERAÇÃO1.3.1 - Implantar o planejamento estratégico
RESULTADO ESPECÍFICO1.3.1.1-Mecanismos de gestão do planejamento estratégico criados1.3.1.2-Plano de Gestão 2008/2012 como instrumento norteador do orçamento e do Plano Anual de Atividades da UFSJ
OUTROS ATORESConsultor externo.
APOIOEquipe da PPLAN.
Agentes de planejamento das unidades administrativa,
Assessoria Especial,Reitoria e Unidades
Administrativas
PRAZOfevereiro a 31 de agosto de 2009
SETOR RESPONSÁVELPró-reitoria de Planejamento e
Desenvolvimento
RESPONSÁVEL PELA OPERAÇÃONeyla Bello
AÇÃO RESPONSÁVEL APOIO PERÍODO INDICADOR DE
DESEMPENHO
RECURSO NECESSÁRIO
ORÇAMENTO
1.3.1.1.1 - Elaborar o Plano de Gestão 2008/2012 por meio de uma empresa de consultoria
PPLAN/Neyla Bello Moema Guimarães
Santos e atores que participarão da construção do
plano
outubro/2008 a agosto/2009
Plano de Gestão 2008 2012 elaborado
Recursos HumanosRecursos Financeiros
R$ 45.000,00 p/contratar empresa; R$ 10.000,00 espaço físico p/ realização das reuniões.
1.3.1.1.2 - Acompanhar o Plano de Gestão 2008/2012 por meio de reuniões semestrais e relatórios de avaliação
PPLAN/Neyla Moema Guimarães
Santos, agentes de planejamento
das Unidades Administrativas
a partir da aprovação do
Plano de Gestão até
agosto/2012
Relatórios de Avaliação
Recursos Financeiros
R$ 4.000,00 anuais p/ realização das reuniões de avaliação
PROPOSIÇÃO
• Promovocar o CGTIC para trabalhar o módulo “Planejamento Estratégico” no SIMEC;
Obrigada.
Neyla L. Bello Pró-reitora de Planejamento e
Desenvolvimento da UFSJ(32) 3379-2331 8875-2965
neyla@ufsj.edu.br
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