Programa de Avaliação de Desempenho - 2009 · políticas de gestão de pessoas e garantindo a ......

UNIVERSIDADE FEDERAL DE MINAS GERAIS

PRÓ-REITORIA DE RECURSOS HUMANOS

RESOLUÇÃO 05/2012

CONSELHO UNIVERSITÁRIO DA UFMG

PROGRAMA DE AVALIAÇÃO

DE DESEMPENHO

2015

FEVEREIRO / 2016

MEMBRO REPRESENTAÇÃO

Profa. Maria José Cabral Grillo Pró-Reitora de Recursos Humanos

Isabel Cristina Leroy Alves Diretora do Departamento de Desenvolvimento de Recursos Humanos

Lúcia Cristina dos Santos Sousa Representante designada pela Diretora do Departamento de Administração de Pessoal

Filipe Amaral Rocha de Menezes Representante dos servidores Técnico-Administrativos em Educação do quadro da Pró-Reitoria de Recursos Humanos, indicado pela Pró-Reitora

Marcelo Paolinelli de Souza Representante dos servidores Técnico-Administrativos em Educação do quadro da Pró-Reitoria de Recursos Humanos, indicado pela Pró-Reitora

Cristina del Papa Representante dos Técnico-Administrativos em Educação, escolhido pelo conjunto dos representantes do Conselho Universitário

Rejani Aparecida de Andrade Silva Representante do Conselho Universitário

Arthur Schlunder Vale Representante da CIS

Rita de Cássia Silva Representante do Hospital das Clínicas

COORDENAÇÃO

Item Atividade Responsável Período

01 Início do processo de Avaliação de Desempenho referente a 2015: Auto avaliação; Avaliação de Equipe; Elaboração de Plano de Trabalho.

TAE e Chefias 22/02/2016 (início)

02 Data limite para realização das Auto avaliação e Avaliações de Equipe. TAE e Chefias 15/04/2016

03 Data limite para imprimir o resultado e protocolar a entrega na Seção

de Pessoal. TAE 22/04/2016

04 Recebimento das fichas de avaliação, conferência, organização e lançamento no sistema PESPAD.

Seções de Pessoal 22/02 a 22/04/2016

05 Encaminhamento de todo o material para o Comitê Local de Avaliação (CLA), que irá elaborar o relatório específico.

Seções de Pessoal Até 25/04/2016

06

Convocação do Comitê Local de Avaliação aos servidores que não tenham feito a avaliação de desempenho, e que não estão afastados, para justificativa formal, por escrito. Após análise do CLA, a Seção de Pessoal enviará protocolado todo material ao CGAD/PRORH.

Comitê Local de Avaliação e Seção

de Pessoal

25 a 29/04/2016

07 Recebimento do material das Seções de Pessoal, conferência e lançamento no sistema PESPAD.

PRORH Até 06/05/2016

CRONOGRAMA

OBJETIVO GERAL

Promover o desenvolvimento institucional, subsidiando a definição de diretrizes para as políticas de gestão de pessoas e garantindo a melhoria da qualidade dos serviços prestados à comunidade, devendo ainda seu resultado contar para progressão por mérito.

PROGRAMA DE AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO

Coordenação Geral de Avaliação

PÚBLICO ALVO

Participarão do Programa de Avaliação de Desempenho todos os servidores técnico-administrativos em educação, incluindo aqueles que estiverem em estágio probatório, ocupantes ou não de função de Chefia.

O servidor remanejado ou removido do setor ou de unidade ou órgão e que tenha cumprido três meses de exercício no novo setor será avaliado na Equipe atual. Caso o servidor ainda não tenha cumprido três meses de exercício será avaliado pela chefia anterior, ouvido a chefia atual e cabendo a mesma a responsabilidade pelos devidos encaminhamentos.

Para os servidores afastados por motivo de licenças, a avaliação ocorrerá em até 03 meses após o retorno dos mesmos.

PROGRAMA DE AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO

Coordenação Geral de Avaliação

EQUIPES DE TRABALHO

Grupo constituído de dois ou mais servidores (chefia e subordinado(s)), definido pela unidade/órgão, que exerçam atividades afins e complementares, para o cumprimento de metas comuns.

As equipes de trabalho já foram registradas no sistema informatizado de avaliação de desempenho (SIAD).

PROGRAMA DE AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO

Coordenação Geral de Avaliação

SERVIDOR

CHEFE

SERVIDOR SERVIDOR

DIRETOR

CHEFE

SERVIDOR SERVIDOR SERVIDOR SERVIDOR

Equipe de Trabalho Equipe de Trabalho

Equipe de Trabalho

PROGRAMA DE AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO

Coordenação Geral de Avaliação

EQUIPES DE TRABALHO

DIMENSÕES DA AVALIAÇÃO

DE DESEMPENHO 2015

O processo avaliativo se desenvolverá a partir de duas dimensões:

Autoavaliação;

Avaliação da Equipe de Trabalho.

PROGRAMA DE AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO

Coordenação Geral de Avaliação

Plano de trabalho

AUTOAVALIAÇÃO

Nesta dimensão, o desempenho individual deve ser aferido por critérios pessoais que levem em conta a inserção institucional e a percepção do servidor sobre as suas competências para as tarefas e atividades a ele atribuídas.

Serão levantados dados sobre interesse em capacitação e sobre condições e o ambiente de trabalho.

PROGRAMA DE AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO

Coordenação Geral de Avaliação

AUTOAVALIAÇÃO

A. A operacionalização do programa se inicia por meio do acesso ao Portal minhaUFMG, no item “Programa de Avaliação de Desempenho”.

PROGRAMA DE AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO

Coordenação Geral de Avaliação

AUTOAVALIAÇÃO

B. Após acessar o item “Programa de Avaliação de Desempenho”, o servidor abrirá a tela principal da Avaliação de Desempenho 2015. No canto superior esquerdo deverá selecionar: “Formulário” > “Formulário de avaliação”.

PROGRAMA DE AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO

Coordenação Geral de Avaliação

AUTOAVALIAÇÃO

C. Após acessar o “Formulário de avaliação”, o servidor abrirá uma tela em que poderá acompanhar a situação da sua Autoavaliação e da avaliação da equipe. Deverá selecionar o “Ano”, a “Equipe”, Situação “Aberto” e “Buscar”.

PROGRAMA DE AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO

Coordenação Geral de Avaliação

AUTOAVALIAÇÃO

D. Após preencher os filtros, o servidor poderá preencher a sua Autoavaliação. O campo estará com um tom de vermelho (“em aberto”), pois a sua Autoavaliação ainda não foi preenchida. Nos “Comandos”, o servidor deverá selecionar “Alterar”.

PROGRAMA DE AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO

Coordenação Geral de Avaliação

AUTOAVALIAÇÃO

E. Após selecionar “Alterar”, o servidor poderá iniciar o preenchimento da sua Autoavaliação. O formulário é composto por 47 questões e todas elas deverão ser respondidas.

PROGRAMA DE AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO

Coordenação Geral de Avaliação

AUTOAVALIAÇÃO

F. Após preencher tudo, o servidor deverá se atentar a enviar o formulário preenchido. Para tanto, deverá selecionar o campo “Enviar”, localizado ao fim do formulário, no canto inferior direito.

PROGRAMA DE AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO

Coordenação Geral de Avaliação

AUTOAVALIAÇÃO

G. A situação da Autoavaliação do servidor ficará em um tom de azul, indicando que a Autoavaliação já foi preenchida.

PROGRAMA DE AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO

Coordenação Geral de Avaliação

AUTOAVALIAÇÃO

H. Após preenchida a Autoavaliação, o servidor poderá “Ver detalhes” e “Imprimir” o formulário preenchido.

PROGRAMA DE AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO

Coordenação Geral de Avaliação

AVALIAÇÃO DA EQUIPE - CONSULTA

I. O servidor também poderá consultar a “Avaliação da Equipe”, que será preenchida pelas Chefias. Para consultar, o servidor deverá selecionar o comando “Ver detalhes”.

PROGRAMA DE AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO

Coordenação Geral de Avaliação

PLANO DE TRABALHO - CONSULTA

J. Além disso, o servidor também poderá consultar o “Plano de Trabalho” da equipe de que faz parte, que será preenchido pelas Chefias. Para consultar, o servidor deverá selecionar, na segunda linha, o comando (ícone azul) “Plano de trabalho Atual”.

PROGRAMA DE AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO

Coordenação Geral de Avaliação

AVALIAÇÃO DA EQUIPE DE TRABALHO

Será preenchido pelas Chefias e feita em formulário próprio denominado

Avaliação de Equipe.

PROGRAMA DE AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO

Coordenação Geral de Avaliação

AVALIAÇÃO DA EQUIPE DE TRABALHO

PROGRAMA DE AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO

Coordenação Geral de Avaliação

O preenchimento da “Avaliação da Equipe” é semelhante ao da Autoavaliação, contudo o processo se inicia na segunda linha.

AVALIAÇÃO DA EQUIPE DE TRABALHO

PROGRAMA DE AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO

Coordenação Geral de Avaliação

Propõe-se que:

As equipes de trabalho se reúnam, sob orientação de sua Chefia, e discutam as atividades desenvolvidas no exercício de 2015;

As equipes de trabalho discutam os diversos aspectos que influenciaram o seu desempenho profissional, considerando aspectos como capacitação, qualificação, quantitativo dos membros da equipe, infraestrutura, dentre outros;

As equipes de trabalho façam o seu Plano de Trabalho para o próximo exercício (2016).

AVALIAÇÃO DA EQUIPE DE TRABALHO

PROGRAMA DE AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO

Coordenação Geral de Avaliação

As Chefias devem se atentar para “Enviar” o formulário preenchido após o processo de avaliação.

No Plano de Trabalho, a equipe especifica os objetivos e metas das atividades a serem desempenhadas no exercício subsequente por todas as equipes de trabalho.

PROGRAMA DE AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO

Coordenação Geral de Avaliação

PLANO DE TRABALHO

Os objetivos correspondem aos propósitos que se pretendem alcançar pelas equipes de trabalho no ano subsequente.

PROGRAMA DE AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO

Coordenação Geral de Avaliação

PLANO DE TRABALHO

A. As Chefias deverão cadastrar os objetivos acessando o canto superior esquerdo do Sistema de Avaliação de Desempenho.

PROGRAMA DE AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO

Coordenação Geral de Avaliação

PLANO DE TRABALHO

B. Ao “Criar Objetivo”, as Chefias terão 200 caracteres para descrever o objetivo proposto. Mais de um objetivo poderá ser criado.

As metas dizem respeito aos meios, ações, responsáveis e ao cronograma almejado para atingir os Objetivos já cadastrados.

PROGRAMA DE AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO

Coordenação Geral de Avaliação

PLANO DE TRABALHO

A. As Chefias deverão cadastrar as metas acessando o canto superior esquerdo do Sistema de Avaliação de Desempenho.

PROGRAMA DE AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO

Coordenação Geral de Avaliação

PLANO DE TRABALHO

B. Ao “Criar Meta”, as Chefias deverão selecionar um Objetivo e preencher os campos: Equipe; Objetivo; Meta; Justificativa; Área; Ação; Responsável; Cronograma; Quantidade de pessoas envolvidas. Várias Metas poderão ser cadastradas.

CÁLCULO DA MÉDIA FINAL PROGRESSÃO POR MÉRITO

Para a confirmação do mérito para progressão, o servidor deverá alcançar a média final de 70%, sendo essa nota uma média entre as notas de Autoavaliação e Avaliação de Equipe, na seguinte proporção:

Auto-Avaliação +

(0 a 100%)

Avaliação da

Equipe

(0 a 100%)

= Nota Final: Média

PROGRAMA DE AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO

Coordenação Geral de Avaliação

Auto-Avaliação Avaliação da

Equipe

Avaliação da

Equipe + + Nota Final: Média =

2

COMITÊ LOCAL

Os Comitês Locais de Avaliação de Desempenho serão responsáveis pelo processo de Avaliação de Desempenho de cada unidade. Servirão de apoio local, funcionando como primeira instância de conciliação, para resolução de problemas e dúvidas advindos da avaliação.

Cada unidade terá um Comitê Local de Avaliação de Desempenho. Todas as dúvidas a respeito do programa de Avaliação de Desempenho 2015 podem e devem ser reportadas ao Comitê.

PROGRAMA DE AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO

Coordenação Geral de Avaliação

COMITÊ LOCAL

Composição do Comitê Local, conforme Resolução 05/2012

Art. 6o O dirigente de cada unidade/órgão deverá designar um Comitê Local de Avaliação, integrado pelo próprio dirigente ou por representante por ele designado para presidir o Comitê; 1 (um) docente representante da Congregação da Unidade; 2 (dois) Servidores Técnico-Administrativos em Educação, escolhidos por seus pares e o responsável pela Seção de Pessoal ou seu representante.

PROGRAMA DE AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO

Coordenação Geral de Avaliação

COMITÊ LOCAL

Compete ao Comitê Local, conforme Resolução 05/2012

I - coordenar o processo de avaliação de desempenho;

II - consolidar os dados gerados pela avaliação, a fim de subsidiar as políticas de pessoal da Universidade, compreendendo o planejamento estratégico, o desenvolvimento de pessoal técnico-administrativo, o dimensionamento das necessidades de pessoal, a melhoria dos processos e condições de trabalho e os programas de capacitação, aperfeiçoamento e saúde ocupacional, propondo, quando cabível, linhas de ação corretiva e ajuste de práticas e políticas;

PROGRAMA DE AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO

Coordenação Geral de Avaliação

COMITÊ LOCAL

Compete ao Comitê Local, conforme Resolução 05/2012

II - funcionar como primeira instância de conciliação, para resolução de problemas advindos da avaliação;

IV - emitir parecer sobre pedidos de reexame de resultado de avaliação.

PROGRAMA DE AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO

Coordenação Geral de Avaliação

PROGRAMA DE AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO

Coordenação Geral de Avaliação

Obrigado pela atenção!

COMISSÃO DE COORDENAÇÃO GERAL

Secretaria: 3409-4308/3409-4547

avaliacao@prorh.ufmg.br

Estruturação do Manual e da Apresentação: Filipe Amaral Rocha de Menezes (DRH) Marcos Paulo de Oliveira Corrêa (DRH) Projeto gráfico: Najla Mouchrek Ilustrações: Dênis Cristo / Banco de imagens