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Relatório de Actividades do Conselho Directivo Ano de 2008
Janeiro de 2009
Faculdade de Economia da Universidade do Porto
Relatório de Actividades do Conselho Directivo – Ano de 2008 2/68
ÍNDICE
Apresentação .............................................................................................................................3
Parte I – Execução dos Objectivos Operacionais de Natureza Geral (2008).......................5
Parte II – Relatório por Serviços...........................................................................................13
1. SERVIÇOS ADMINISTRATIVOS ..........................................................................13
2. SERVIÇOS FINANCEIROS.....................................................................................24
3. BIBLIOTECA .............................................................................................................28
4. SERVIÇOS DE INFORMÁTICA.............................................................................29
5. GABINETE DE APOIO AO ALUNO ......................................................................31
6. GABINETE DE MARKETING E COMUNICAÇÃO................ ............................55
7. MANUTENÇÃO E SERVIÇOS AUXILIARES......................................................62
8. GABINETE TÉCNICO..............................................................................................65
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Relatório de Actividades do Conselho Directivo – Ano de 2008 3/68
APRESENTAÇÃO
O relatório de actividades é organizado em duas partes. Numa primeira parte, mais sucinta,
faz-se o cotejo com o plano de actividades para que mais claramente se possa avaliar o grau
de cumprimentos dos objectivos fixados. Numa segunda parte apresentam-se relatórios mais
circunstanciados para os diversos Serviços da FEP na dependência do Conselho Directivo.
O ano de 2008 foi fortemente marcado pelas tarefas decorrentes da reformulação dos cursos
conferentes de grau no âmbito da Reforma de Bolonha. Durante a primeira metade de 2008 a
Faculdade de Economia da Universidade do Porto fez a adequação de todos os cursos
existentes e obteve, igualmente, o registo de novos cursos de segundo ciclo.
No primeiro semestre de 2008/2009 entraram em funcionamento todos os cursos registados,
tendo a FEP mantido a funcionar, por mais um ano, os cursos existentes das licenciatura pré-
Bolonha de Economia e Gestão, conforme o que está previsto na legislação sobre o processo
de transição dos cursos no âmbito da Reforma de Bolonha. Os estudantes de segundo e
terceiro ciclos em fase de preparação de tese permanecem nos cursos pré-Bolonha, tendo os
restantes estudantes transitado para os novos cursos.
No ano de 2008, a FEP teve uma actividade digna de nota no que respeita ao acolhimento de
conferências internacionais reflectindo bem o grau de internacionalização que o seu corpo
docente assume já. Foram organizadas na FEP as seguintes conferências internacionais:
28 - 29 de Janeiro – Dos Modelos à Realidade dos Mercados de Electricidade: UE e Brasil
7 - 8 Fevereiro - XVIII Jornadas Luso-Espanholas de Gestão
15 - 16 de Maio - Workshop Modelling and Forecasting in Liberalised Electricity Market
25 de Junho - Seminário Internacional Luso-Brasileiro.
24 - 29 de Agosto - COMPSTAT 2008
8 - 10 de Setembro - International Working Party on Labour Market Segmentation
Apesar das fortes restrições financeiras, a FEP implementou algumas iniciativas de
envergadura como são os casos da modernização da sala de leitura da Biblioteca, a
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Relatório de Actividades do Conselho Directivo – Ano de 2008 4/68
substituição dos computadores de diversos serviços da faculdade e a instalação de novos
equipamentos de impressão em regime de self-service para estudantes.
O ano de 2008 foi também o ano de criação da EGP-UPBS integrando a actividade da EGP e
do ISFEP, passando esta Business School a ter um pólo na Rua dos Salazares e outro aqui na
Asprela até que se venha a definir as novas instalações da escola.
A actividade de prestação de serviços teve um assinalável aumento em 2008. Com efeito, esta
rubrica representou para a FEP uma receita de 822 851,71 euros.
No ano de 2008 deu-se continuidade a uma política de sólida gestão financeira que permitiu à
FEP manter prazos de pagamentos muito baixos e terminar o ano com um saldo de gerência
superior ao de 2007 apesar do acréscimo na percentagem das contribuições para a Caixa
Geral das Aposentações.
Na parte II deste relatório é apresentada, nos seus aspectos mais relevantes, a actividade dos
serviços na directa dependência do Conselho Directivo. Assinala-se o continuado esforço de
modernização dos serviços e em particular a motivação com que os funcionários têm
encarado esse esforço.
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Relatório de Actividades do Conselho Directivo – Ano de 2008 5/68
Parte I - Execução dos Objectivos Operacionais de Natureza Geral (2008)
A1. Consolidar as reformas no primeiro, segundo e terceiros ciclos.
O ano lectivo 2008/2009 ficou marcado pelo registo de adequação nos termos da nova
organização decorrente do Processo de Bolonha dos cursos de licenciatura em Economia
e em Gestão da FEP.
Neste ano lectivo também se verificou a possibilidade de inscrição em unidades
curriculares de ciclos de estudos subsequentes.
Adaptando-se às novas necessidades e especificidades do mercado de trabalho, a FEP
lançou um conjunto de novos Mestrados: Economia e Gestão da Inovação, Economia e
Gestão de Recursos Humanos, Economia e Gestão do Ambiente, Métodos Quantitativos
em Economia e Gestão, Economia e Administração de Empresas, Modelação e Simulação
Económica, Gestão e Economia de Serviços de Saúde e Finanças e Fiscalidade.
No ano lectivo em curso (2008/2009) estão inscritos 650 alunos nos cursos de mestrado e
106 alunos em programas de doutoramento.
A2. Apoiar a adopção de práticas pedagógicas inovadoras.
O Conselho Directivo apoiou iniciativas dos docentes nesta área, em geral em resposta a
projectos desenvolvidos pela Reitoria da UP. Entre esses projectos destaca-se a
participação activa da FEP na oferta de disciplinas em regime de e-learning.
B1. Intervir activamente no plano de expansão da EGP-UPBS – University of Porto
Business School.
A EGP-UPBS é a única “business school” da Universidade do Porto, congregando a
actividade de formação para executivos até aqui desenvolvida pela EGP e pelo ISFEP. A
EGP-UPBS foi constituída como uma entidade de direito privado detida por dois
associados institucionais (Universidade do Porto e Faculdade de Economia da
Universidade do Porto) e por 22 associados não institucionais, incluindo 21 das maiores
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Relatório de Actividades do Conselho Directivo – Ano de 2008 6/68
empresas portuguesas, como a Galp Energia, Sonae SGPS, EDP, BES, BCP, Caixa Geral
de Depósitos, Mota-Engil, Bial, Unicer, entre outras, bem como a AAAFEP.
A EGP-UPBS reflectirá uma ligação privilegiada à FEP que, dentro da Universidade do
Porto, é a unidade orgânica que se ocupa predominantemente da área da gestão.
Como resultado das parecerias entre a Universidade do Porto, Aveiro, Minho, Coimbra e
Católica foi criado o “Magellan MBA”, MBA Internacional com importantes contributos
de recursos de docentes.
C1 (D1). Dar continuidade a uma política de fortalecimento de um corpo de
investigadores com financiamento da Fundação para a Ciência e Tecnologia.
A FEP durante o ano de 2008 contratou dois investigadores no âmbito de apoios da
Fundação para a Ciência e Tecnologia.
C2 (D2). Promover o intercâmbio com investigadores internacionais através da
realização de conferências e participação em acções desenvolvidas pelos centros de
investigação e pelos cursos de pós-graduação.
Durante o ano de 2008, para lá das conferências internacionais, organizou um número
elevado de palestras e conferências (consultar página Web da FEP).
C3 (D2). Apoiar a realização de seminários e congressos internacionais na FEP.
No ano de 2008 a FEP esteve envolvida na realização ou preparação das seguintes
conferências internacionais:
28 - 29 de Janeiro – Dos Modelos à Realidade dos Mercados de Electricidade: UE e Brasil
7 - 8 de Fevereiro - XVIII Jornadas Luso-Espanholas de Gestão
15 - 16 de Maio - Workshop Modelling and Forecasting in Liberalised Electricity Market
25 de Junho - Seminário Internacional Luso-Brasileiro
24 - 29 de Agosto - COMPSTAT 2008
8 - 10 de Setembro - International Working Party on Labour Market Segmentation
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Relatório de Actividades do Conselho Directivo – Ano de 2008 7/68
D3. Aumentar o intercâmbio internacional de alunos ao abrigo de programas de
mobilidade e celebrar acordos de dupla titulação.
O Gabinete de Apoio ao Aluno gere internamente, através da Secção de Programas de
Mobilidade Internacional, em coordenação com o Serviço de Relações Internacionais
(SRI) e com o Serviço de Cooperação com Países Lusófonos e Latino-Americanos
(SCPLLA) da Universidade do Porto (UP), o Programa Comunitário de Mobilidade
Internacional PROALV/ERASMUS e o Programa de intercâmbio com o Brasil ao abrigo
de Protocolos de Cooperação com a Universidade de São Paulo, com a Fundação
Armando Álvares Penteado e com a Universidade Federal do Rio de Janeiro.
Este ano lectivo a UP começou também a coordenar o projecto Euro Brazilian Windows
(EBW) envolvendo 10 instituições de ensino superior europeias e 10 instituições
brasileiras. Este projecto insere-se no âmbito do programa Erasmus Mundus External
Cooperation Window, um programa de cooperação da União Europeia com países
terceiros.
Na FEP o projecto EBW está a ser acompanhado pela Prof. Ana Paula Africano. Em 2008
foram apresentadas 12 candidaturas OUT e recebidas 22 candidaturas IN. Destas, o
Comité Científico composto por professores nomeados pelas universidades parceiras do
consórcio seleccionou 2 estudantes para mobilidade OUT e, após consulta à seriação
realizada pela FEP, 2 estudantes para um período de estudos (entre Fevereiro e Julho de
2009) na FEP (estudantes provenientes da Universidade Federal de Pernambuco e da
Universidade Federal do Amazonas).
D4. Aumentar a oferta de disciplinas leccionadas em Inglês.
Embora com restrições devido à necessidade de expandir a oferta de segundos ciclos, a
FEP deu continuidade a uma política de oferta de disciplinas em Inglês e turmas em
inglês para disciplinas maioritariamente leccionadas em português.
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Relatório de Actividades do Conselho Directivo – Ano de 2008 8/68
E2. Elaborar projectos de recuperação dos anfiteatros do edifício principal e
equacionar o seu financiamento com recurso a patrocínios.
Objectivo não cumprido.
E3. Elaborar projecto de recuperação do Salão Nobre e estudar a possibilidade de o
remodelar com recurso a patrocínio privado.
Objectivo cumprido parcialmente. Foi instalado um sistema de projecção mas os estudos
para uma remodelação mais profunda não foram ainda implementados.
E4. Dar continuidade à política de substituição de equipamentos informáticos
obsoletos e equipamentos de projecção nas salas de aulas.
Este objectivo foi atingido, na medida em que se assegurou a substituição dos
equipamentos informáticos dos Serviços Administrativos, Financeiros, Biblioteca,
Gabinete de Apoio ao Aluno e Gabinete Técnico.
Relativamente ao equipamento de projecção nas salas de aulas, não foi possível atingir
este objectivo integralmente, por via das condicionantes orçamentais, ficando a respectiva
conclusão para o início de 2009.
F1. Apoiar a promoção de novas práticas pedagógicas.
A FEP tem vindo a incentivar a utilização de novos meios tendo apoiado a aquisição de
estudos de casos, provendo a utilização do SIGARRA no relacionamento com os alunos,
e adquirindo novos meios tecnológicos.
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Relatório de Actividades do Conselho Directivo – Ano de 2008 9/68
F2. Dar continuidade ao serviço de tutoria de alunos e ao apoio pedagógico a
estudantes dos PALOP.
No decorrer de 2008, o Gabinete de Apoio ao Aluno da FEP participou activamente no
serviço de tutoria de alunos, estando envolvidos no Projecto de Tutoria (Peer
Counselling) 47 estudantes voluntários e todos os estudantes PROALV/ERASMUS e
provenientes do Brasil que frequentaram a faculdade neste período de tempo. Ainda,
alguns projectos são realizados conjuntamente com outros grupos envolvidos na recepção
destes estudantes, tal como o Serviço de Relações Internacionais da Universidade do
Porto, o ESN (European Students Network), o ERASMUS Porto e o BRASUP.
No ano de 2008 desenvolveu-se uma segunda vertente do Projecto de Tutoria, designada
‘’Projecto de Tutoria a Estudantes OUT’’ com o objectivo de acompanhamento dos
estudantes FEP que vão frequentar Universidades estrangeiras ao abrigo dos programas
de mobilidade.
Em 2008 foi também iniciada uma terceira vertente do Projecto de Tutoria de
acompanhamento aos estudantes provenientes dos PALOP pela Secção de Integração
Académica e Profissional mediante avaliação das necessidades e dificuldades destes
estudantes sentidas na integração na faculdade. Foram seleccionados 4 tutores para
receberem e acompanharem os estudantes que integraram a FEP no início do ano lectivo e
foi criada uma nova aposta que assentou na intervenção psicológica ao nível comunitário.
G1. Apoiar a realização de estudos de pós-graduação por parte do corpo docente.
A FEP deu continuidade à política activa de concessão de equiparações a bolseiro para a
realização de doutoramento (concedidas 6 equiparações a bolseiro de longa duração). Seis
docentes concluíram o grau de doutor em 2008.
G2. Implementar o plano anual de formação de pessoal não docente.
Os pedidos de formação feitos pelo pessoal não docente foram todos deferidos. Foram
autorizadas, para lá das acções de formação interna, 106 acções de formação externa.
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Relatório de Actividades do Conselho Directivo – Ano de 2008 10/68
H1. Dar continuidade à política desenvolvida pelo Gabinete de Apoio ao Aluno na
inserção de licenciados da FEP no mercado de trabalho.
Conforme decorre do Relatório de Actividades do Gabinete de Apoio ao Aluno este
objectivo foi plenamente atingido. Realça-se o facto da Bolsa de Emprego ter passado de
2900 candidatos registados (2007) para 3421 (2008).
As entidades empregadoras registadas, de 690 (2007) passaram para 870 (2008).
Registou-se uma diminuição de mensagens electrónicas com ofertas de emprego devido
ao facto da mensagem ter sido substituída, sempre que possível, pela colocação de um
anúncio na Bolsa de Emprego.
H2. Promover uma política activa de audição do Conselho Consultivo sobre os
objectivos estratégicos da FEP.
O Conselho Consultivo da FEP não foi convocado no ano de 2008.
H3. Dar continuidade ao estreitamento de relações entre a FEP e organizações
profissionais de cariz associativo com presença relevante de licenciados pela FEP.
De forma a assegurar um maior estreitamento das relações com as organizações
profissionais, a FEP manteve contactos com a Ordem dos Economistas e a Câmara de
Técnicos de Contas.
H4. Dar continuidade à política de estreitamento de relações entre a FEP e a
AAAFEP.
A FEP mantém uma estreita ligação com a AAAFEP apoiando diversas iniciativas desta
associação.
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Relatório de Actividades do Conselho Directivo – Ano de 2008 11/68
H5. Desenvolver as actividades de prestação de serviços ao exterior e de valorização
da investigação.
A actividade de prestação de serviços ao exterior manteve um nível interessante durante o
ano de 2008, tendo gerado 822 851,71 euros de receita.
I1. Reforçar o espírito de corpo e sentimento de pertença.
No âmbito deste objectivo foram desenvolvidas várias iniciativas, muitas delas
implementadas pelo Gabinete de Marketing e Comunicação (ver relatório detalhado).
I2. Aumentar a visibilidade da FEP.
Ver item I1.
J1. Desenvolver mecanismos de feed-back e de help-desk.
No âmbito do Sistema Integrado de Avaliação de Desempenho da Administração Pública
(SIADAP), procederam à realização de questionários on-line os Serviços Financeiros, o
Gabinete de Apoio ao Aluno, a Secção de Design Gráfico e Webdesign e a Biblioteca, de
forma a avaliar não só os serviços como o pessoal que nele exercem funções e no
prosseguimento da melhoria contínua dos serviços prestados.
J2. Aumentar a qualidade no funcionamento dos serviços.
O grau de aperfeiçoamento dos serviços tem vindo a aumentar. Ver item J1.
K1. Apoiar, numa lógica de projectos propostos, iniciativas das Associações de
Estudantes da FEP.
A FEP financiou projectos da AIESEC no valor de 335 euros e a TAFEP, Tuna
Masculina da Faculdade de Economia do Porto no valor de 1000 euros.
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Relatório de Actividades do Conselho Directivo – Ano de 2008 12/68
L1. Dar continuidade à política desenvolvida pelo Gabinete de Apoio ao Aluno na
Inserção de novos estudantes e no aconselhamento de estudantes com problemas
específicos.
Ver Relatório de Actividades detalhado do Gabinete de Apoio ao Aluno.
M1. Optimizar custos de funcionamento.
Neste domínio tem sido implementada uma política cautelosa na contratação de pessoal
docente e não docente. Está já implementada a contabilidade analítica que poderá
constituir um instrumento fundamental para optimizar custos.
M2. Aumentar as receitas próprias da FEP.
Com base em dados provisórios as receitas de propinas em 2008 foram:
Licenciaturas – 2 035 652,66 euros
Mestrados – 422 516,54 euros
Doutoramentos – 19 104, 00 euros
A receita de prestação de serviços ao exterior foi de 822 851,71 euros.
As outras receitas próprias foram de 1 421 293,82 euros.
Num conjunto global as receitas próprias da FEP, 4 721 418,73 euros, representam
40,24% da receita total da FEP.
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Relatório de Actividades do Conselho Directivo – Ano de 2008 13/68
Parte II - RELATÓRIO POR SERVIÇOS 1. SERVIÇOS ADMINISTRATIVOS
No decorrer do ano de 2008 os Serviços Administrativos foram confrontados com a
necessidade de responder a um volume acrescido de solicitações associado à introdução de
um conjunto de novas alterações no enquadramento jurídico e regulamentar que condiciona a
prossecução das suas actividades.
As mudanças operadas fizeram-se sobretudo sentir ao nível dos Serviços Académicos, quer
os de primeiro ciclo, quer os de segundo e de terceiro ciclo, mas também ao nível do Serviço
de Recursos Humanos.
Não obstante, pode afirmar-se que os objectivos definidos no Plano de Actividades para os
Serviços Administrativos como um todo foram, em grande parte, cumpridos.
1.1. Direcção de Serviços
Alguns dos objectivos especificamente fixados para o Director de Serviços não foram
atingidos. Destes, o exemplo mais significativo reporta-se ao não lançamento do inquérito de
satisfação aos estudantes dos cursos de primeiro e de segundo ciclo.
No que respeita à implementação de mecanismos conducentes a uma melhor articulação entre
os Serviços Académicos e a Tesouraria foram dados os primeiros passos com a instalação da
aplicação GAUP Tesouraria e a frequência de acções de formação por parte de alguns
funcionários dos Serviços Académicos. Falta parametrizar o sistema e atribuir permissões a
todos os utilizadores envolvidos de acordo com a matriz de perfis já definida.
Complementarmente, pretende-se dotar os Serviços Académicos de Pós-Graduação de um ou
mais terminais de pagamento multibanco wireless, por forma a obviar os incómodos para os
utentes decorrentes da diferença entre os horários de atendimento destes dois serviços e da
sua localização em diferentes edifícios.
Uma componente importante da actividade desenvolvida pelo Director de Serviços em 2008
foi dedicada à abertura dos 16 segundos ciclos de estudos e dos 2 terceiros ciclos de estudos.
O processo de apresentação de candidaturas e de realização das matrículas e inscrições
obedeceu a novas regras e foi objecto em todas as suas fases de adequada publicitação no
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Relatório de Actividades do Conselho Directivo – Ano de 2008 14/68
sítio da Faculdade na Internet através da produção de conteúdos específicos para esse fim.
Apesar das carências de pessoal e da instabilidade vivida nos Serviços Académicos de Pós-
Graduação, foi possível dar resposta, ainda que de modo não inteiramente satisfatório, ao
desafio constituído pelo lançamento de 8 novos cursos de mestrado - na realidade 16 novos
cursos, já que os 8 cursos em funcionamento em 2007 foram objecto de profunda
remodelação.
Em 2008 o apoio técnico e de secretariado ao funcionamento Conselho Científico continuou
a ocupar uma parte muito significativa do tempo de trabalho do Director de Serviços,
impedindo-o de dedicar mais e melhor atenção à coordenação dos serviços e à assessoria do
Conselho Directivo.
1.2. Serviços Académicos
Como aspectos positivos, em termos do cumprimento de objectivos, deve ser salientada a
simplificação resultante da entrada em funcionamento do módulo de lançamento de
resultados e do módulo de apresentação de pedidos de certidões do sistema de informação
SIGARRA.
Neste momento, e a nível do primeiro ciclo, a adesão por parte dos docentes à utilização do
módulo de lançamento de resultados é praticamente total, o que veio retirar aos funcionários
dos Serviços Académicos de Estudantes de Primeiro Ciclo alguma da sobrecarga de trabalho
a que se encontravam sujeitos nos períodos de avaliação. Outro tanto não sucede a nível do
ensino pós-graduado, onde será necessário continuar a sensibilizar os docentes para
atempadamente publicarem os resultados da avaliação dos estudantes recorrendo a este
instrumento.
O módulo de apresentação de pedidos de certidões é utilizado por um número crescente de
estudantes, quer de 1.º ciclo, quer de 2.º ciclo.
Foram introduzidos alguns aperfeiçoamentos (sobretudo mais e melhor informação) no sítio
na Internet dos Serviços Académicos. É necessário, todavia, proceder-se, com carácter de
urgência, a uma actualização de alguns conteúdos e a uma melhoria das suas características
ergonómicas.
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Relatório de Actividades do Conselho Directivo – Ano de 2008 15/68
1.2.1. Serviços Académicos dos Estudantes de Primeiro Ciclo
Apesar de alguns resultados obtidos no âmbito da desmaterialização de procedimentos, é
justo reconhecer que há ainda um longo caminho a percorrer.
A possibilidade de submeter requerimentos por via electrónica não se encontra ainda
integralmente implementada. A apresentação de requerimentos para acesso ao exame da
época especial de avaliação tem sido realizada através da Internet mediante a utilização de
software desenvolvido localmente pela técnica de informática D. Maria Paulina Ramos Preto
Pereira. Todavia, por dificuldades de integração dos sistemas informáticos, a importação dos
dados recolhidos por esta via para o sistema de informação GAUP - que só pode ser
assegurada pelos técnicos do Instituto de Recursos e Iniciativas Comuns da Universidade do
Porto - não tem sido realizada com plena garantia da integridade e consistência da
informação, o que implica um esforço adicional de detecção e correcção dos erros gerados no
decorrer do processo.
Seria de todo vantajoso, quer para os estudantes, quer para os serviços, que a apresentação de
requerimentos para acesso a exame pudesse ser realizada através do sistema de informação
SIGARRA de uma forma perfeitamente integrada com o sistema de informação GAUP, à
semelhança do que sucede com as inscrições realizadas on line e com o pagamento de
propinas via SIBS.
Registe-se que, só na época de avaliação do final do primeiro semestre, deram entrada nos
serviços 1314 requerimentos de exame para melhoria de classificação. Na época de avaliação
do final do segundo semestre o número de requerimentos deste tipo ascendeu a 572.
Este e outros factores, nomeadamente a transição dos planos de estudos dos cursos de
primeiro ciclo, explicam o facto de não terem diminuído em 2008, de forma substancial, as
necessidades do atendimento presencial nos Serviços Académicos de Primeiro Ciclo, tendo
continuado, por isso, a verificar-se o recurso ao trabalho extraordinário para fazer face a picos
de trabalho em determinados períodos de actividade.
Como indicadores do volume de trabalho em 2008, apresentam-se os seguintes valores:
(i) Número de certidões emitidas: 1055
(ii) Número de planos de estudos individuais inseridos no GAUP: 49
(iii) Número de planos de estudos de mobilidade ERASMUS inseridos no GAUP: 94
(iv) Número de conclusões de curso confirmadas:
- Economia: 237;
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Relatório de Actividades do Conselho Directivo – Ano de 2008 16/68
- Gestão: 112.
(v) Evolução do número de estudantes inscritos:
Ano Lectivo Licenciatura em Economia Licenciatura em Gestão
2005-2006 1604 771
2006-2007 1495 761
2007-2008 1443 710
2008-2009 1396 (1) 706 (2)
(1) dos quais 364 estudantes inscritos no plano de estudos pré-Bolonha da Licenciatura em Economia.
(2) dos quais 160 estudantes inscritos no plano de estudos pré-Bolonha da Licenciatura em Gestão.
1.2.2. Serviços Académicos dos Estudantes de Segundo e de Terceiro Ciclo
O impacto do crescimento da oferta de formações de segundo ciclo não foi absorvido de
forma plenamente satisfatória pelos Serviços Académicos de Pós-Graduação. Cabe
reconhecer que houve algumas falhas no tratamento atempado dos processos de candidatura e
de matrícula e inscrição. A saída, a seu pedido, de uma funcionária destes serviços para o
exercício de outras funções obrigou à contratação de uma colaboradora em regime de
prestação de serviços por intermédio de uma firma de trabalho temporário.
Não obstante, registaram-se alguns progressos no que respeita à integração dos
procedimentos em vigor com os sistemas de informação GAUP e SIGARRA. O registo de
dissertações e de teses passou a ser realizado de forma regular. Também em matéria de
emissão de pautas e termos é possível detectar melhorias
Particularmente trabalhoso foi o processo de recepção e encaminhamento das candidaturas à
frequência dos 16 segundos ciclos de estudos, bem como a inserção no sistema de informação
GAUP dos planos individuais de transição dos estudantes dos antigos cursos de mestrado que
não tinham concluído a respectiva parte escolar.
Os quadros seguintes permitem de algum modo avaliar o acréscimo do volume trabalho que
se registou em 2008 nos Serviços Académicos de Pós-Graduação:
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Relatório de Actividades do Conselho Directivo – Ano de 2008 17/68
(i) Distribuição das candidaturas em 1.ª, 2.ª e 3.ª opção pelos vários mestrados.
Candidaturas – 1ª fase
Mestrado 1ª prefª 2ª prefª 3ª prefª Total
Economia e Administração de Empresas 50 39 27 116
Finanças 58 24 16 98
Finanças e Fiscalidade 58 26 8 92
Marketing 44 30 10 84
Economia e Gestão Internacional 35 27 12 74
Economia e Gestão de Recursos Humanos 46 12 14 72
Gestão Comercial 44 12 14 70
Economia e Gestão de Serviços de Saúde 55 6 2 63
Contabilidade 18 10 11 39
Economia e Gestão da Inovação 14 7 16 37
Análise de Dados e Sistemas de Apoio à Decisão 16 5 0 21
Economia e Gestão do Ambiente 8 5 3 16
Economia 6 5 5 16
Economia e Gestão das Cidades 7 3 6 16
Modelação e Simulação Económica 3 10 2 15
Métodos Quantitativos em Economia e Gestão 8 3 3 14
Totais 470 224 149 843
Candidaturas – 2ª fase
Mestrado 1ª prefª 2ª prefª 3ª prefª Total
Economia e Gestão Internacional 18 7 2 27
Economia e Gestão da Inovação 8 8 6 22
Análise de Dados e Sistemas de Apoio à Decisão 24 4 _ 28
Economia e Gestão do Ambiente 4 4 2 10
Economia 10 3 2 15
Economia e Gestão das Cidades 3 5 1 9
Métodos Quantitativos em Economia e Gestão 3 2 1 6
Totais 70 33 14 117
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Relatório de Actividades do Conselho Directivo – Ano de 2008 18/68
(ii) Número de estudantes matriculados e inscritos pela primeira vez em 2008-2009
/Número total de estudantes inscritos.
Mestrado N.º de Vagas Estudantes 1.º ano/1.ª vez
Total de inscritos
Estudantes inscritos
apenas na dissertação
Data do último
estudante matriculado
em 2008-2009
Análise de Dados e Sistemas de Apoio à Decisão
30 20 31 22 08/09/23
Contabilidade 30 22 48 30 08/09/08
Economia 30 15 19 10 08/09/30
Economia e Administração de Empresas
30 30 30 - 08/09/15
Economia e Gestão do Ambiente
30 13 13 - 08/09/16
Economia e Gestão das Cidades
30 12 22 6 08/09/16
Economia e Gestão da Inovação
30 29 29 - 08/09/16
Economia e Gestão Internacional
30 30 42 22 08/09/29
Economia e Gestão de Recursos Humanos
30 29 29 - 08/09/15
Finanças 30 24 58 23 08/08/12
Finanças e Fiscalidade 25 25 (1) 25 - 08/08/29
Gestão Comercial 30 25 48 27 08/09/25
Gestão e Economia de Serviços de Saúde
20 20 (2) 20 - 08/09/08
Marketing 30 28 59 23 08/09/01
Métodos Quantitativos em Economia e Gestão
30 7 7 - 08/09/24
Modelação e Simulação Económica
20 5 5 - 08/09/11
Totais 455 334 485 163
(1) dos quais 24 estudantes habilitados com o curso de pós-graduação em Finanças e Fiscalidade pelo ISFEP e um estudante habilitado com o curso de pós-graduação em Assessoria Fiscal Laboral de Empresas pela Universidade Fernando Pessoa.
(2) (2) dos quais 15 estudantes habilitados com o curso de pós-graduação em Gestão de Serviços de Saúde pelo ISFEP.
(iii) Número de dissertações de mestrado defendidas.
Mestrado N.º de dissertações defendidas
Ciências Empresariais 20
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Mestrado N.º de dissertações defendidas
Desenvolvimento e Inserção Social 2
Finanças 5
Marketing 11
Contabilidade 4
Análise de Dados e Sistemas de Apoio à Decisão 3
Economia 12
Total 57
(iv) Número de teses de doutoramento defendidas.
Doutoramento N.º de teses defendidas
Ciências Empresariais 7
Economia 6
1.3. Serviço de Recursos Humanos
Os objectivos específicos definidos no Plano de Actividades para o Serviço de Recursos
Humanos foram, na sua maior parte, atingidos.
São de destacar os seguintes: criação do sítio do Serviço de Recursos Humanos na Internet,
actualização diária do módulo de legislação do sistema de informação SIGARRA,
simplificação e desmaterialização de alguns procedimentos (ADSE, equiparações a bolseiro,
prestações familiares, informações gerais, justificações de ausências em serviço, recepção de
candidaturas no âmbito de procedimentos concursais), aplicação do novo SIADAP e
transição do pessoal não docente para o novo regime de vínculos, carreiras e remunerações da
função pública.
Alguns objectivos não foram atingidos. Por exemplo, a elaboração de relatórios mensais de
assiduidade do pessoal docente e a reestruturação do arquivo inactivo, sendo que, neste
último caso, o não cumprimento se deve a factores externos (aguarda-se o resultado da
candidatura apresentada, em parceria com os Serviços da Biblioteca, ao financiamento da
aquisição de adequado equipamento de digitalização através do QREN).
Uma das funcionárias adstritas ao Serviço de Recursos Humanos assegurou ainda o apoio de
secretariado ao funcionamento do Grupo de Gestão.
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Relatório de Actividades do Conselho Directivo – Ano de 2008 20/68
Merece referência especial, pelo número de candidaturas envolvidas (391), o desempenho da
Responsável pelo Serviço de Recurso Humanos no âmbito do procedimento concursal com
vista ao recrutamento de dois técnicos superiores em regime de contrato individual de
trabalho nos termos do Código do Trabalho para o exercício de funções nos Serviços
Académicos de Pós-Graduação.
As principais tarefas asseguradas pelo Serviço de Recursos Humanos foram as seguintes:
− Resposta ao inquérito do Observatório da Ciência e Tecnologia sobre a actividade de
investigação desenvolvida pelo pessoal docente;
− Elaboração das listas nominativas de pessoal docente, dando satisfação ao estipulado
no Decreto-Lei 15/96, de 06 de Março;
− Elaboração do Balanço Social;
− Lançamento e listagem nos Centros de Custos de todo o pessoal docente e não
docente – ano lectivo de 2008-2009;
− Emissão dos relatórios de assiduidade do pessoal não docente;
− Elaboração das listagens dos contratos e equiparações do pessoal docente;
− Elaboração da lista de antiguidade do pessoal não docente reportada a 31 de
Dezembro;
− Elaboração do plano de formação anual do pessoal não docente e redacção do
respectivo relatório final;
− Elaboração do Mapa Quadro de Pessoal para a Direcção Geral de Estudos, Estatística
e Planeamento do Ministério do Trabalho – Decreto-Lei n.º 35/2004, de 29 de Julho;
− Envio da relação mensal de descontos para a Caixa Geral de Aposentações;
− Preenchimento dos seguintes mapas no âmbito da elaboração da proposta de
Orçamento:
- Anexo I – Quadros 1, 2 – Vencimentos e Outros Abonos Certos e Permanentes
relativos aos efectivos reais existentes em 31/07/2008 do Pessoal do Quadro e
Além do Quadro;
- Anexo III – Movimentos de pessoal número de efectivos;
- Anexo VI – Actividade em Curso.
− Elaboração do mapa de controlo do pagamento de propinas pelos estudantes do
doutoramento em Ciências Empresariais sem parte escolar;
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Relatório de Actividades do Conselho Directivo – Ano de 2008 21/68
− Produção das listagens anuais dos doutoramentos sem parte escolar concluídos (e dos
respectivos resumos das teses) a enviar para a Ordem dos Economistas;
− Elaboração do mapa de férias do pessoal não docente;
− Processamento de todas as despesas apresentadas para reembolso pela ADSE;
− Preenchimentos dos mapas de pessoal para o Ministério do Trabalho;
− Inscrição de funcionários no Centro Regional de Segurança Social e reinscrição de
funcionários na Caixa Geral de Aposentações;
− Tratamento dos processos respeitantes à recuperação do vencimento de exercício, aos
pedidos do modelo E111, à atribuição de subsídios familiares e à verificação de
baixas médicas;
− Elaboração dos contratos do pessoal docente e não docente;
− Remessa, para depósito junto das entidades competente, das teses de doutoramento.
Apresentam-se, em seguida, alguns indicadores do volume de trabalho registado em 2008 no
Serviço de Recursos Humanos:
(i) Número de documentos processados.
Processos relativos a … N.º de documentos
Legislação 161
Class.serviço 160
Contratos 30
Conc.Pós-grad. 2737
Gab.Manut. 252
Direito 630
GRH 238
ADSE 742
Prest familiares 58
Declarações 258
Acumulação funções 36
Lic. Sabáticas 18
E-mails 1545
Actos public. DR 142
(ii) Número de processos relativos a contratos de pessoal, dispensa do serviço docente e
provas de agregação.
Tipo de processo Número
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Tipo de processo Número
Prorrogações de contratos 11
Provas de Agregação 4
Nomeações definitivas de professores auxiliares 10
Passagem a Professor Auxiliar 6
Passagem a Assistente 1
Novos contratos de pessoal docente 5
Mudança de percentagem contratual 4
Bolsas de Investigação 4
Investigadores Auxiliares/Assistentes de Investigação 3
Contratos Individuais de Trabalho 4
Renovações de Comissão de Serviço 1
Mudanças de Categoria de Pessoal não Docente 3
Novas nomeações 1
Rescisões/denúncias de contrato 6
Equiparações a bolseiro de longa duração 6
Equiparações a bolseiro de curta duração 91
(iii) Número de recibos comparticipados pela ADSE processados no período de 1 de Março
a 31 de Dezembro de 2008 (1 de Março de 2008 é a data a partir da qual entrou em vigor a respectiva delegação de competências nos serviços das unidades orgânicas).
(iv) Número de provas de doutoramento secretariadas por uma funcionária do Serviço de
Recursos Humanos: 6 (v) Assiduidade do pessoal não docente.
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Relatório de Actividades do Conselho Directivo – Ano de 2008 23/68
Serviços Nº de funcionários Faltas %
Direcção dos Serviços Administrativos 1 0 0,00%
Direcção dos Serviços Financeiros 1 0 0,00%
Chefe de Divisão dos Serviços de Informática 1 0 0,00%
Chefe de Divisão dos Serviços de Biblioteca 1 0 0,00%
Gabinete Técnico 5 33 1,80%
Gabinete de Apoio ao Aluno 4 8 0,55%
Gabinete de Manutenção 1 90 24,59%
Serviços Financeiros 8 206 7,04%
Serviços Académicos de Pós-Graduação 3 101 9,20%
Serviços Académicos de Licenciatura 5 0 0,00%
Serviço de Recursos Humanos 3 0 0,00%
Serviço de Expediente e Arquivo 1 13 3,55%
Serviço de Informática 7 19 0,74%
Biblioteca 9 42 1,28%
Pessoal Auxiliar Administrativo 6 510 23,22%
Pessoal Auxiliar de Manutenção 3 0 0,00%
Pessoal Operário 1 0 0,00%
Telefonistas 1 0 0,00%
No âmbito da política de valorização profissional do pessoal não docente promovida pelo
Conselho Directivo foram frequentadas pelos funcionários dos vários serviços acções de
formação totalizando 970 horas.
Serviços Número total de horas de formação
Ditector da Biblioteca 14
Director de Serviços Administrativos 4
Serviços Financeiros 70
Serviço de Informática 41,5
Biblioteca 330,5
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Serviços Número total de horas de formação
Gabinete Técnico 28
Gabinete de Apoio ao Aluno 42
Gabinete de Manutenção 4
Serviços Académicos de Pós-Graduação 50,5
Serviços Académicos de Licenciatura 128,5
Serviço de Recursos Humanos 257
1.4. Serviços de Expediente e Arquivo
Os Serviços de Expediente e Arquivo asseguraram com eficácia a execução das respectivas
tarefas, que passaram pelo registo e encaminhamento de toda a correspondência recebida e
enviada (num total de cerca de 3614 e 2532 documentos, respectivamente).
2. SERVIÇOS FINANCEIROS
2.1. Introdução
À Direcção dos Serviços Financeiros, na pessoa do seu director, compete supervisionar os
sectores que a compõem, coordenar as funções de cada um, orientar pedagogicamente as
pessoas que lhe estão afectas, procurando criar as condições necessárias à melhoria da
eficiência dos recursos financeiros e a melhoria das condições de trabalho do pessoal, no
sentido da realização dos objectivos propostos no plano de actividades.
A Direcção dos Serviços Financeiros congrega os seguintes Serviços: Contabilidade,
Tesouraria, Compras e Economato, Gabinete de Gestão Financeira e, apenas formalmente,
Inventário e Património.
As actividades destes Serviços são, na sua maioria, actividades de carácter repetitivo,
funcional e institucionalmente, daí que o Relatório de Actividades dos Serviços Financeiros
confirma a integral execução dessas actividades que, resumidamente, as passa a descrever:
2.2. Actividades
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Relatório de Actividades do Conselho Directivo – Ano de 2008 25/68
Contabilidade
- Colaborou na elaboração do processo orçamental de 2009;
- Encerrou as Contas da Contabilidade Patrimonial do exercício económico de 2007 e da
Contabilidade Analítica de 2007/2008;
- Cabimentou os pedidos de autorização de despesa;
- Conferiu, classificou e lançou, na Contabilidade Patrimonial e Analítica, todos os
documentos de despesa;
- Liquidou, classificou e lançou, na Contabilidade Patrimonial e Analítica, todos os
documentos de receita;
- Calculou o valor das diversas facturas que emitiu e geriu o seu tempo médio de
recebimento;
- Realizou as reconciliações bancárias, mensalmente;
- Conferiu as Folhas de Cofre de todas as contas bancárias;
- Elaborou e enviou, mensalmente, ao Gabinete de Gestão Financeira da Ciência e do
Ensino Superior, a Requisição de Fundos das verbas do Orçamento do Estado;
- Preencheu e enviou, on-line, mensalmente, à Direcção Geral de Impostos, as
declarações de IVA liquidado, quer na receita, quer na despesa;
- Preencheu e enviou, on-line, à DGCI a Declaração Anual da Contabilidade, bem como
os respectivos Anexos;
- Preencheu on-line, na aplicação informática SIGO, o Mapa de Encargos Assumidos e
não Pagos, trimestralmente;
- Realizou os lançamentos on-line, na aplicação informática SIGO, da execução
orçamental, mensalmente;
- Realizou os lançamentos on-line, na aplicação informática SIGO, das várias alterações
orçamentais;
- Realizou o lançamento on-line, na aplicação informática SIGO, do Orçamento Privativo
e da Prestação de Contas.
Tesouraria
- Realizou todos os pagamentos, através de cheques e transferências bancárias;
- Realizou todas as operações de receita;
- Emitiu todos os recibos comprovativos de receita cobrada;
- Abriu diversas contas bancárias na Caixa Geral de Depósitos da Agência da
Universidade do Porto, para uma gestão mais transparente de novos projectos;
- Retomou o procedimento de informar os utentes, através de e-mail ou outro meio, das
variações ocorridas nas suas contas correntes;
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Relatório de Actividades do Conselho Directivo – Ano de 2008 26/68
- Adquiriu formação profissional específica para operar com o GAUP-Tesouraria, a partir
de 1 de Janeiro de 2009.
Compras e Economato
- Realizou a contagem física das existências em 31/12/2007, permitindo contabilizar as
existências finais como custo do exercício;
- Processou todas as suas propostas para autorização de despesa;
- Emitiu todas as requisições externas de bens e serviços;
- Registou todas as requisições internas de bens armazenáveis;
- Codificou e lançou na aplicação informática todos os bens de consumo corrente.
Gabinete de Gestão Financeira
- Colaborou na elaboração das candidaturas ao CETE, CEMPRE e outros projectos de
investigação científica e desenvolvimento tecnológico;
- Prestou contas e elaborou relatórios financeiros anuais do Centro de Estudos de
Economia Industrial, do Trabalho e da Empresa e do Centro de Estudos
Macroeconómicos e Previsão. Prestou apoio à auditoria realizada às contas destes
centros e à auditoria europeia às contas do POCI/Estágios;
- Prestou contas e elaborou os relatórios financeiros anuais, bem como os respectivos
pedidos de pagamento dos projectos: PIQS/ECO/50044/2003, POCTI/ECO/47624,
POCI/EGE/61555/04, POCTI/HAR/44207/2002 (Projecto conjunto com o CISEP),
POCI/EGE/61823/04, PTDC/ECO/66186/06, PTDC/GES/72244/06, PCTI/ECO/41940
e PTDC/EIA/81178/06, Bolsas e apoios FAAC/FCT;
- Prestou contas e elaborou os relatórios financeiros dos projectos da Universidade Júnior:
Caça ao Tesouro e Oficinas de Verão;
- Preparou os dossiers contabilísticos, elaborou os relatórios financeiros e apoiou os
responsáveis dos projectos de investigação científica CAPRIGHT, Kdubiq e INTACCT;
- Preparou os dossiers e prestou contas dos projectos: E-41/07/JLE e IPG48;
- Elaborou as candidaturas a: Certificação da Faculdade nos Vales Inovação e I&DT,
QREN-Projecto de Cooperação – Palco Principal e Programa NORFACE.
2.3. Outras Actividades
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Relatório de Actividades do Conselho Directivo – Ano de 2008 27/68
Além das actividades correntes associadas a cada Sector, os Serviços Financeiros, sob a
responsabilidade, colaboração e acompanhamento do Director dos Serviços, realizaram:
- A actualização do inventário dos bens móveis e do espólio bibliográfico;
- A gestão dos bens móveis, nomeadamente os abates e as transferências;
- O encerramento de contas do exercício, incluindo a elaboração do Anexo às
Demonstrações Financeiras e o Relatório de Gestão, as quais foram auditadas e
certificadas pelo Revisor Oficial de Contas;
- A prestação de contas anuais ao Tribunal de Contas;
- O encerramento de contas da Contabilidade Analítica do exercício de 2007/2008;
- A elaboração do Orçamento Privativo e o Plano de Actividades para 2009;
- A actualização do Sistema de Controlo Interno.
Além disso:
- Realizou um inquérito a todos os utentes sobre a avaliação do funcionamento dos
Serviços Financeiros;
- Tem em curso o projecto de implementação do sistema de facturação electrónica; ainda
não concluído por razões técnicas (incompatibilidade de sistemas informáticos);
- Instalou o GAUP-Tesouraria. Esta ferramenta vai, por um lado, modernizar, melhorar e
aumentar a eficiência dos serviços prestados aos alunos e , por outro, melhorar a
imagem da Fauldade e a gestão e controlo das propinas dos alunos das licenciaturas e
das pós-graduações;
- Apresentou duas propostas:
a) Redução dos custos energéticos
b) Certificação da qualidade do ar no interior dos edifícios.
2.4. Conclusão
A actividade da Direcção dos Serviços Financeiros reflecte e é condicionada pelo Orçamento
Privativo, constituído, fundamentalmente, por transferências do Orçamento do Estado e pelas
propinas a pagar pelos alunos da formação inicial, mestrados e doutoramentos. Este, por sua
vez, condiciona toda a actividade da Faculdade. Apesar dos conhecidos constrangimentos
orçamentais, os objectivos inscritos no Plano de Actividades foram atingidos.
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Relatório de Actividades do Conselho Directivo – Ano de 2008 28/68
3. BIBLIOTECA
A biblioteca executou a totalidade dos projectos previstos no Plano de Actividades:
3.1. Melhoria da produção, sistematização, difusão e actualização de informação
3.1.1. Aperfeiçoamento da página WEB.
3.1.2. Melhoria da sinalética e da gestão da informação afixada.
3.1.3. Sistematização de bibliografia, licenciaturas da FEP.
3.1.4 Sistematização e actualização de procedimentos.
3.2. Correcção de índices
3.2.1. Promoção da coerência e uniformidade dos índices.
3.3. Melhoria da qualidade de serviços
3.3.1. Implementação de inquérito aos utilizadores.
3.3.2. Análise da caixa de sugestões e reclamações dos utilizadores.
3.3.3. Implementação de acções de formação de utilizadores.
3.3.4. Concepção do plano de avaliação da qualidade dos serviços.
3.4. Melhoria da qualidade das instalações
3.4.1. Execução do plano de renovação do espaço da biblioteca.
3.5 Melhoria da qualidade dos recursos humanos
3.5.1 Elaboração e execução do programa de formação dos recursos humanos afectos aos
serviços.
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Relatório de Actividades do Conselho Directivo – Ano de 2008 29/68
4. SERVIÇOS DE INFORMÁTICA
O Serviço de Informática procurou, dentro das possibilidades definidas pelo quadro
orçamental, dar cumprimento aos objectivos operacionais definidos para o ano de 2008:
4.1.Reequipamento dos Serviços (Administrativos, Financeiros, Biblioteca, Siap,
Técnicos)
Este objectivo foi totalmente atingido, estando agora todos estes Serviços dotados de
equipamentos capazes de garantir um bom desempenho até cerca de 2011.
4.2.Generalização do esquema de virtualização de servidores.
Este objectivo foi igualmente atingido, tendo-se conseguido ultrapassar a fasquia dos 50% de
servidores virtualizados, muito embora sobre uma infraestrutura tecnologicamente
insuficiente e em larga medida inadequada.
4.3.Implementação de uma tecnologia de armazenamento centralizada e partilhada
pelos vários servidores.
Não foi possível, por via das condicionantes orçamentais, cumprir este objectivo. Esta
situação conduz inevitavelmente a um aumento da exposição dos sistemas centrais a um risco
de avaria cujas consequências poderão ser graves para a FEP.
4.4.Implementação de esquemas de segurança, quer de acessos (incluindo
videovigilância) quer de equipamentos.
Tal como em anos anteriores, e pelas razões já apontadas, não foi possível atingir
integralmente o objectivo pretendido, sendo que, este ano se conseguiu, pelo menos, proceder
à aquisição dos equipamentos de monitorização de parâmetros ambientais críticos, ficando a
respectiva instalação para o início de 2009.
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4.5.Generalização das acções de informação abertas à comunidade académica
Foi possível realizar algumas acções, pelo que este objectivo se considera parcialmente
alcançado. Para além da abertura do SI à comunidade destaca-se também a transferência de
competências e conhecimentos entre os funcionários.
Importa, ainda, deixar uma referência à implementação de um sistema de impressão em self-
service destinado inicialmente aos alunos e que se prevê que, pela sua generalizada aceitação
e pelo entusiamo que suscitou, possa vir a ser estendido a outros corpos da comunidade
académica. Trata-se de um sistema que, embora não integrado nos objectivos definidos para
o ano de 2008, corresponde a algo que há muito se desejaria implementar, não fosse a
inexistência de uma solução credível no mercado. O aparecimento de duas soluções
concorrentes levou a que o SI activamente as testasse, tendo optando por aquela que
apresentou uma muito maior fiabilidade do software de controle, sendo que, além disso,
estava já largamente testada em quatro outras escolas da UP. Os resultados obtidos
demonstram ser esta solução de impressão auto-sustentada.
Sabido, como é, que o correio electrónico constitui actualmente uma das âncoras da
actividade lectiva e de investigação, deixa-se uma breve análise da evolução dos números
registados neste subsistema, sendo que não estão contabilizadas as mensagens internas (de e
para o domínio fep.up.pt):
2008 2007 Variação
Total de mensagens 9.728.976 5.774.382 168,5% Mensagens de spam 7.617.428 3.851.894 197,8% Mensagens com vírus 4.801 12.837 37,4% Mensagens "limpas" 2.106.747 1.909.651 110,3%
Volume total (MB) 343.064,6 235.781,1 145,5%
(Ver Relatório de Actividades detalhado do Serviço de Informática.)
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5. GABINETE DE APOIO AO ALUNO
O Gabinete de Apoio ao Aluno (GAA), através do trabalho desenvolvido nas secções de
Programas de Mobilidade Internacional (SPMI) e de Integração Académica e Profissional
(SIAP), atingiu globalmente os objectivos operacionais específicos definidos no Plano de
Actividades para 2008.
Relativamente à promoção do intercâmbio internacional de alunos, ao abrigo dos programas
de mobilidade Aprendizagem ao Longo da Vida ERASMUS (PROALV/ERASMUS) e dos
Protocolos de Cooperação com o Brasil, a SPMI contabilizou 64 mobilidades IN e 121
mobilidades OUT. Relativamente ao ano anterior e para os alunos OUT, observou-se um
aumento das taxas médias de ocupação de vagas e de satisfação de pedidos para 87,1% e
76,4%, respectivamente. A FEP acolheu igualmente um novo programa de mobilidade - Euro
Brazilian Windows (EBW) - promovido pela Universidade do Porto (UP) no âmbito do
Erasmus Mundus External Cooperation Window, com a selecção de 2 mobilidades IN e OUT
para 2008/2009.
No quadro do funcionamento da mobilidade internacional de alunos, foram também
implementados, pela primeira vez, um mecanismo de conversão de classificações para as
disciplinas realizadas no exterior e um projecto de tutoria destinado aos alunos OUT.
Quanto à mobilidade docente, o GAA organizou também a primeira edição do ciclo de
International Mobility Seminars com o objectivo de reforçar a interacção académica entre
investigadores da FEP e das universidades parceiras.
Relativamente aos projectos de aproximação da FEP à sua envolvente destacam-se, em 2008,
o reforço da mediação FEP/entidades empregadoras através da realização do Ranking
FEP/Empresas 2008, o lançamento da publicação electrónica bimestral SPONSORS@FEP e
a adopção de procedimentos que aumentaram a eficácia do interface da Bolsa de Emprego
On-line. A promoção de competências pessoais e sociais nos alunos da FEP foi igualmente
reforçada com a realização da primeira edição dos workshops “Gestão do Tempo”, “Apply
Now!” e “História do Cinema”, sendo que a adesão a este tipo de iniciativas aumentou cerca
de 40% face ao ano transacto. Apesar de terem sido recusados alguns pedidos de participação
em feiras de orientação vocacional e profissional, a mediação FEP/Escolas foi incentivada
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Relatório de Actividades do Conselho Directivo – Ano de 2008 32/68
com melhorias introduzidas ao nível dos patrocínios e organização do Dia Aberto e com a
dinamização do concurso “Gestão de Ideias para Economizar” dirigido aos alunos do 11º e
12º anos com interesse nas áreas de Economia e Gestão.
Também em 2008, duas iniciativas contribuíram para o reforço do espírito de pertença dos
alunos à FEP. O Projecto de Tutoria foi alargado à recepção e acompanhamento dos alunos
provenientes dos PALOP e o Grupo de Estudantes Voluntários foi reorganizado num novo
formato que proporciona o trabalho em rede no sentido de partilha de experiências e de
promoção de competências transversais.
Quanto à monitorização, a jusante, dos licenciados da FEP, o GAA conduziu e analisou os
resultados do Inquérito aos Licenciados 2005/06. Este inquérito vai ser substituído, já no
presente ano lectivo, por um mais abrangente implementado pela UP e no qual o GAA teve
uma participação activa no seu desenho de forma a, entre outros, garantir a continuidade da
informação anteriormente recolhida no inquérito promovido pela FEP.
Finalmente, o GAA continuou a gerar, em 2008, fontes de receita autónomas, contribuindo de
forma positiva para o orçamento da FEP: (i) O GAA cativou um patrocinador oficial e cinco
apoios para o web site da bolsa de emprego, cujos contributos ascendem a 5650 euros/ano;
(ii) a realização dos workshops permitiu um encaixe de 2645 euros; (iii) nas consultas
psicológicas, a taxa moderadora garantiu uma receita de 673 euros; (iv) com o Dia Aberto, o
valor obtido com as inscrições foi de 742,5 euros; (v) a consultadoria ao nível dos processos
de recrutamento para o Programa de Estágios Internacionais da AIESEC implicou uma
receita de 120 euros e (vi) as cauções cativas respeitantes a processos de desistência de
programas de mobilidade ascenderam a 400 euros.
Segue, abaixo, o relatório detalhado das actividades desenvolvidas pelo GAA no quadro da
prossecução dos objectivos operacionais específicos definidos no Plano de Actividades de
2008.
5.1. Promoção do intercâmbio internacional de alunos ao abrigo dos programas de
mobilidade
O GAA gere internamente, através SPMI, em coordenação com o Serviço de Relações
Internacionais (SRI) e com o Serviço de Cooperação com Países Lusófonos e Latino-
Americanos (SCPLLA) da Universidade do Porto (UP), o Programa Comunitário de
Faculdade de Economia da Universidade do Porto
Relatório de Actividades do Conselho Directivo – Ano de 2008 33/68
Mobilidade Internacional PROALV/ERASMUS e o Programa de intercâmbio com o Brasil
ao abrigo de Protocolos de Cooperação com a Universidade de São Paulo, com a Fundação
Armando Álvares Penteado e com a Universidade Federal do Rio de Janeiro.
5.1.1. Mobilidade internacional de alunos
Em 2008/09 continuou a ser disponibilizada on-line toda a informação para os alunos
candidatos a programas de mobilidade internacional: informação relativa à documentação a
apresentar no acto das candidaturas, incluindo boletins de pré-candidatura e candidatura e
formulário de contrato de estudos, critérios de participação e seriação dos candidatos,
listagem das colocações finais e valores atribuídos a título de bolsa/país.
O número de vagas disponíveis em 2008/09 para mobilidade internacional 2009/2010 foi de
135 mobilidades IN e 149 mobilidades OUT (acordos PROALV/ERASMUS e intercâmbio
Brasil), que corresponde a um aumento de 8% e 7,2%, respectivamente para alunos IN e
OUT, em relação ao ano anterior. As taxas de crescimento observadas foram as mais
expressivas desde 2007/08, evidenciando a aposta crescente da FEP nos programas de
intercâmbio internacional (Quadro 1) e coincidem com as observadas para as vagas abertas
pelo programa ERASMUS.
Quadro 1: Vagas disponibilizadas para os anos lectivos de 2007/08 a 2009/10
2007/08 2008/09 2009/10
Alunos IN 122 125 135 anual 2.0% 2.5% 8.0%
Alunos OUT 137 139 149
anual 7.0% 1.5% 7.2%
Para 2008/09, a SPMI contabilizou 182 candidaturas a programas de mobilidade
internacional (acordos PROALV/ERASMUS, intercâmbio Brasil e Universidade da Geórgia).
Este valor corresponde a uma taxa de crescimento da procura de cerca de 43% relativamente
ao ano transacto, com destaque para o crescimento de 157% na procura por mobilidade com o
Brasil.
No ano lectivo 2008/09, o número efectivo de alunos em mobilidade OUT é de 121
(programa PROALV/ERASMUS e intercâmbio com o Brasil, em 36 escolas de 16 países (15
europeus e Brasil) e o número de alunos em mobilidade IN é de 64, oriundos de 22 escolas de
Faculdade de Economia da Universidade do Porto
Relatório de Actividades do Conselho Directivo – Ano de 2008 34/68
11 países (10 europeus e Brasil). Ficaram por preencher 18 vagas, 5 das quais para 3
universidades de 2 países que não receberam qualquer aluno da FEP em 2008/09 (Quadro 2).
Quadro 2: Vagas por preencher para os anos lectivos de 2006/07 a 2008/09
2006/07 2007/08 2008/09
Total 32 43 18 ERASMUS 27 33 15
Brasil 5 10 3
Em consonância com os dados do Quadro 2, o Quadro 3 mostra que a taxa média de
ocupação de vagas recuperou para 87,1%. Tendo sido estruturalmente inferior para a
mobilidade com o Brasil, em 2008/09 esta taxa de ocupação foi idêntica para a mobilidade
PROALV/ERASMUS e para a mobilidade com o Brasil.
Relativamente à taxa média de satisfação de pedidos, e após a quebra do ano transacto, o
Quadro 3 mostra uma recuperação para 76,4%. Esta taxa tem sido substancialmente mais alta
para a mobilidade com o Brasil.
Quadro 3: Ocupação de vagas e satisfação de pedidos, 2006/07 a 2008/09
2007/08 2008/09
Taxa média de ocupação de vagas (nº alunos OUT/nº vagas oferecidas) 0.686 0.871
Taxa média de satisfação de pedidos (nº vagas oferecidas/nº candidatos) 0.760 0.764
Os dados fornecidos pelo SRI-UP mostram que a FEP foi, entre os anos lectivos de 2001/02 e
2007/08, a 7ª faculdade que observou o maior crescimento para os alunos em mobilidade IN
(114%), e a 5º para os alunos em mobilidade OUT (69%) no programa
PROALV/ERASMUS. A FEP permanece em 2º (mobilidade OUT) e 4º (mobilidade IN)
lugar no ranking da UP.
Ainda relativamente ao programa PROALV/ERASMUS, em 2008/09 todos os estudantes da
FEP foram contemplados com a bolsa mínima (imposta pelo SRI), tendo sido utilizados 161
mil euros dos 168,020 mil euros afectos à FEP. A SPMI acumulou igualmente 400 euros
relativos a cauções cativas por desistências de mobilidade OUT (50 euros por aluno). Como
no presente ano lectivo todos os estudantes tiveram acesso à bolsa mínima, este saldo relativo
às cauções cativas ficou reservado para futuras necessidades associadas à mobilidade
internacional de alunos.
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Relatório de Actividades do Conselho Directivo – Ano de 2008 35/68
A partir de 2008 a UP exigiu o reconhecimento das classificações obtidas nas unidades
curriculares dos estudantes que realizaram um período de estudos em universidades parceiras.
Neste contexto, a SPMI elaborou 3 critérios de conversão de classificações com base: i) na
Deliberação nº 1211 do DR, 2ª série, nº 122 de 27/06/2007, ii) na tabela standard e iii) na
nota obtida através do “Cálculo ECTS” disponível no GAUP. Os critérios foram submetidos
à consideração do Conselho Científico que, em reunião promovida com os Directores das
Licenciaturas em Economia e Gestão, decidiu adoptar o critério da tabela standard. Esta
decisão foi aplicada aos alunos em mobilidade OUT em 2007/08 e 2008/09.
Este ano lectivo a UP começou também a coordenar o projecto Euro Brazilian Windows
(EBW) envolvendo 10 instituições de ensino superior europeias e 10 instituições brasileiras.
Este projecto insere-se no âmbito do programa Erasmus Mundus External Cooperation
Window, um programa de cooperação da União Europeia com países terceiros. Ao nível do
primeiro ciclo foram disponibilizadas 25 vagas de 6 meses para as instituições europeias e 64
vagas para as instituições brasileiras, sendo atribuída aos estudantes seleccionados uma bolsa
mensal de 1000 euros.
Na FEP o projecto EBW está a ser acompanhado pela Prof. Ana Paula Africano. Em 2008
foram apresentadas 12 candidaturas OUT e recebidas 22 candidaturas IN. Destas, o Comité
Científico composto por professores nomeados pelas universidades parceiras do consórcio
seleccionou 2 estudantes para mobilidade OUT e, após consulta à seriação realizada pela
FEP, 2 estudantes para um período de estudos (entre Fevereiro e Julho de 2009) na FEP
(estudantes provenientes da Universidade Federal de Pernambuco e da Universidade Federal
do Amazonas).
5.1.2. Mobilidade internacional de docentes
A FEP recebeu a visita dos seguintes investigadores estrangeiros que, para além de
participarem em Seminários da FEP, estabeleceram contactos científicos com investigadores
da FEP, propuseram acordos bilaterais e reuniram, para aferir da qualidade de integração,
com os alunos estrangeiros a exercer mobilidade no âmbito do PROALV/ERASMUS na
FEP:
Prof. Jaroslaw Olejniczak (Warsaw School of Economics) – “Application of Artificial Intelligence Methods Finance”, Seminário Mestrado FEP PROALV/ERASMUS;
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Relatório de Actividades do Conselho Directivo – Ano de 2008 36/68
Prof. Lubomír Popelínský (Fac. of Informatics, University of Masaryk) – Teaching assignment: “Keynes and relational learning II” (LIAAD) e “Swarm intelligence and data mining” (MADSAD), Seminário Mestrado FEP PROALV/ERASMUS;
Prof. Cristina Ortiz (Dep. de Contabilidad y Finanzas, Univ. de Zaragoza) – “The smart money effect in two major mutual fund European Industries”, CEMPRE Financial Seminars;
Prof. Rob Nash (Aberdeen Business School, Univ. Robert Gordon University) – colaboração em aulas para alunos de pós-graduação;
Prof. Margarita Bou Grosze (University of Cooperative Ediucation) – proposta e celebração de Acordo Bilateral para 2009-2010;
Prof. Lubomir Popelínský (Fac. Informatics, Masaryk University) – colaboração e aulas e seminários para alunos de mestrado e doutoramento.
Em 2008/09 a SPMI dinamizou, pela primeira vez, a iniciativa International Mobility
Seminars – 1st Edition. Esta iniciativa pretende dinamizar interacções académicas entre
investigadores europeus provenientes de universidades com as quais a FEP tem acordos de
mobilidade e investigadores da FEP. Pretende igualmente concentrar no tempo e espaço a
visita de investigadores estrangeiros, com vista a garantir uma maior participação nos
seminários e a promover um contacto mais alargado com alunos que pretendam realizar
mobilidade OUT. A edição de 2008 teve lugar a 31 de Maio na FEP e envolveu a
participação (com comunicação ou comentário a comunicação) de Ana Paula Africano, Ana
Paula Ribeiro, Ana Paula Serra e Pedro Nuno Teixeira (investigadores da FEP) e dos
seguintes investigadores externos:
Prof. Begoña Gutierrez-Neto (Dep. de Contabilidad y Finanzas, Univ. de Zaragoza) – “Four Years since ECTS adaptation – Perceptions of Lecturers and students”;
Prof. Begoña Pelegrín Martínez (Dep. de Contabilidad y Finanzas, Univ. de Zaragoza) – “Four Years since ECTS adaptation – Perceptions of Lecturers and students” ;
Prof. Cristina Ortiz (Dep. de Contabilidad y Finanzas, Univ. de Zaragoza) – “Decisions of
Domestic Equity Fund Investors”.
5.1.3. Acordos firmados em 2008
Em 2008/09, e após análise curricular pelos directores de Licenciatura, foram celebrados os
acordos no âmbito do PROALV/ERASMUS, disponíveis para os alunos da Licenciatura em
Gestão:
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Relatório de Actividades do Conselho Directivo – Ano de 2008 37/68
Universidad Pablo Olavide, Espanha (2 vagas OUT e 2 vagas IN) e Gdansk University of
Technology, Polónia (2 vagas OUT e 2 vagas IN)
(Professor responsável: Maria do Rosário Moreira)
École Supérieure de Commerce de Clermont-Ferrand, França (2 vagas OUT e 2 vagas IN);
(Professor responsável: Luís Mota de Castro)
University of Cooperative Education, Alemanha (2 vagas OUT e 2 vagas IN);
(Professor responsável: Prof. Dr. Mário Graça Moura)
Sabanci University, Turquia, no âmbito das Licenciaturas e Mestrados.
(Professor responsável: João Manuel Portela Gama)
A FEP aguarda ainda a recepção da proposta de acordo para 2009-2010 com a Aberdeen
Business School da Robert Gordon University – UK, em virtude da universidade só firmar
acordos bilaterais a partir de Março de 2009.
5.1.4. Programa de Tutoria
O Projecto de Tutoria (Peer Counselling) a estudantes encontra-se em funcionamento desde o
ano lectivo 2004/2005, consistindo no acompanhamento de estudantes de mobilidade IN por
parte de alunos voluntários da FEP; com este projecto pretende-se minorar as dificuldades do
processo de transição inerentes à mudança de país e de universidade.
No decorrer de 2008, estiveram envolvidos no projecto 47 estudantes voluntários e todos os
estudantes PROALV/ERASMUS e provenientes do Brasil que frequentaram a faculdade
neste período de tempo. Ainda, alguns projectos são realizados conjuntamente com outros
grupos envolvidos na recepção estes estudantes, tal como o Serviço de Relações
Internacionais da Universidade do Porto, o ESN (European Students Network), o ERASMUS
Porto e o BRASUP.
Por parte do GAA, este projecto envolveu recursos no sentido de:
- seleccionar, formar e acompanhar os tutores;
- realizar os processos de selecção e recrutamento de tutores (incluindo divulgação do
projecto, sessão em grupo e uma entrevista individual);
- definir as equipas de tutoria (2 tutores por cada grupo de 4 estudantes IN), com base em
critérios específicos (licenciatura, ano de curso, experiências de mobilidade, interesses e
expectativas pessoais);
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Relatório de Actividades do Conselho Directivo – Ano de 2008 38/68
- realizar atendimentos pontuais a estudantes e a tutores;
- apoiar os alunos na resolução de situações específicas bem como na realização e
divulgação de eventos (ex. recepção dos estudantes no aeroporto ou terminal de
comboios/camionetas, apoio logístico na acomodação e integração no sistema de apoio
médico, orientação na escolha de disciplinas e nos métodos de estudo, dinamização de
actividades sociais e desportivas);
- coordenar a integração destes estudantes, em colaboração com diferentes serviços da
FEP;
- elaborar materiais de formação e outros dirigidos aos estudantes (que neste momento se
encontram a ser traduzidos para as diferentes línguas);
- finalizar o site de voluntariado alunos IN (já traduzido para duas línguas);
- apoiar o projecto Buddy System, em parceria com o ESN (European Students Network –
Serviço de Relações Internacionais da UP), de forma a implementar este projecto em
todas as Faculdades da Universidade do Porto, à semelhança do que acontece na FEP;
- apoiar as iniciativas de tutores / tutorandos, apoiando a sua divulgação interna e
externa;
- divulgar o projecto junto de diferentes entidades.
No ano de 2008 desenvolveu-se uma segunda vertente do Projecto de Tutoria, designada
‘’Projecto de Tutoria a Estudantes OUT’’. O objectivo deste projecto é o acompanhamento
dos estudantes FEP que vão frequentar Universidades estrangeiras ao abrigo dos programas
de mobilidade. Neste sentido, foi elaborado, em parceria com os estudantes tutores, um
inquérito com as principais dúvidas e questões que os estudantes têm aquando a escolha do
País / Universidade anfitriã. Este inquérito foi aplicado a estudantes OUT 2007/2008 e
2008/2009 e foi disponibilizado no site do projecto de tutoria da FEP. Foi ainda efectuada
uma divulgação via e-mail a toda a comunidade para divulgar a existência deste site e a
possibilidade de esclarecerem dúvidas potenciais. Ainda neste âmbito, foi realizado um
workshop, em pareceria com a AEFEP no qual 8 estudantes (ERASMUS OUT do ano
2007/2008 e ERASMUS IN 2008/2009) abordaram a sua experiência e esclareceram dúvidas
a cerca de 30 alunos que estiveram na assistência.
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Relatório de Actividades do Conselho Directivo – Ano de 2008 39/68
Em 2008 foi também iniciada uma terceira vertente do Projecto de Tutoria de
acompanhamento aos estudantes provenientes dos PALOP, iniciativa abordada mais à frente,
no ponto 4.
Assim, em relação aos objectivos propostos, estes foram atingidos na totalidade. Prosseguiu-
se desta forma com o apoio prestado aos estudantes estrangeiros ao nível da integração
académica e social na FEP, tendo sido dinamizadas novas actividades de promoção da
integração académica dos estudantes em mobilidade IN e OUT.
5.2. Actividades direccionadas para o fomento da internacionalização da FEP
Quanto ao objectivo de aumentar e manter oportunidades internacionais de estágio e/ou
emprego, a SIAP conseguiu, em geral, manter o contacto com as entidades que
proporcionaram oportunidades internacionais em 2007, tendo ainda estabelecido contactos
com novas entidades e dos quais resultaram oportunidades adicionais em 2008.
De forma mais detalhada, as propostas internacionais dirigidas a finalistas/licenciados da FEP
em 2008 foram efectuadas pelas seguintes entidades: ACS - Affiliated Computer Services;
Agência para o Investimento e Comércio Externo de Portugal; AMSCO; Auto-Sueco; Banco
Africano de Desenvolvimento; Banco Asiático de Desenvolvimento; Banco Europeu para a
Reconstrução e Desenvolvimento; Banco Interamericano para o Desenvolvimento;
Bloomberg; BNP Paribas; Caetano AutoBody; CAPA-Engenharia e Const. Metelomecânicas,
SA; CFC- Common Fund for Commodities; Deloitte; GE Security EMEA; General Electric;
Genius Reserve (UK Office); Global Career Company; Grupo Ferpinta; Hewlett-Packard
Portugal; HIGEST; Instituto Português da Juventude; JP Morgan; Maersk Portugal; Martifer
Inovação, S.A.; Millennium BCP; Mota-Engil - Serviços Partilhados; Oracle; Pessoas e
Sistemas; Serviço de Relações Internacionais da Reitoria da UP – Oportunidades no âmbito
dos Programas Leonardo da Vinci, Leonet e iAgora; Tutela – Empresa de trabalho
temporário, Lda.
Na sequência das diferentes oportunidades internacionais divulgadas e promovidas na FEP e
pelas quais os alunos da FEP manifestam um crescente interesse, realizou-se pela primeira
vez o workshop ”Apply Now!”, com o objectivo de os preparar para processos de
recrutamento em inglês, promovendo o desenvolvimento de carreiras internacionais. Esta
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Relatório de Actividades do Conselho Directivo – Ano de 2008 40/68
acção teve início antes do Porto de Emprego Internacional, evento organizado pela FEP
Junior Consulting com consultoria por parte da equipa SIAP.
5.3. Visibilidade e dinâmica de aproximação entre a FEP e a sua envolvente
Neste ponto destacam-se sete iniciativas promovidas pelo GAA-SIAP: (i) a mediação
FEP/entidades empregadoras e (ii) FEP/escolas, (iii) a promoção de competências pessoais e
sociais nos diplomados, (iv) a participação na Rede de Serviços de Apoio Psicológico no
Ensino Superior (RESAPES), (v) no Grupo “Educação para a Saúde”, (vi) a realização do
Ranking FEP/Empresas 2008 e (vii) o lançamento da publicação electrónica
SPONSORS@FEP.
5.3.1. Mediação FEP/entidades empregadoras
Nesta área o GAA-SIAP continuou a desenvolver diversas actividades com o objectivo de
fortalecer a ligação entre os finalistas/licenciados da FEP e as entidades empregadoras. Estas
actividades contemplaram não somente o contacto com essas entidades, divulgando a Bolsa
de Emprego ou difundindo propostas de emprego/formação, como também a colaboração em
iniciativas mais específicas (ex. apresentações na FEP).
Assim, ao longo dos últimos três anos, a divulgação da Bolsa de Emprego On-line da FEP,
realizada quer junto das entidades empregadoras, quer junto dos finalistas e diplomados da
FEP, obteve os resultados que se encontram no Quadro 4 (abaixo), apresentados em
comparação com 2007 e 2006.
Quadro 4: Números relevantes acerca da Bolsa de Emprego On-line
2006 2007 2008
Candidatos Registados 2415 2900 3421
Entidades Registadas 511 690 870
Anúncios colocados 224 250 388
Pesquisas de CV’s efectuadas 1149 1956 1840
Mensagens Electrónicas 314 116(*) 59(*)
(*) A diminuição das mensagens electrónicas com ofertas de emprego está relacionada com o facto da mensagem ter
sido substituída, sempre que possível, pela colocação de um anúncio na Bolsa de Emprego.
Através do contacto estabelecido com os utilizadores da Bolsa de Emprego On-line
(candidatos/entidades empregadoras), a SIAP foi recebendo sugestões de melhoria para
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Relatório de Actividades do Conselho Directivo – Ano de 2008 41/68
aumentar a eficácia desta ferramenta. Nesse sentido, e com a colaboração do Serviço de
Informática, em Dezembro de 2008, a Bolsa de Emprego sofreu algumas alterações:
Entidades empregadoras:
- Possibilidade de receber candidaturas espontâneas e assinalar os candidatos com potencial;
- Alteração de alguns campos de pesquisa de Curriculum Vitae (CV);
- Colocação de ficheiro com imagens nos anúncios;
- Possibilidade de obter número de estudantes inscritos nas apresentações das empresas.
Candidatos:
- Alteração de alguns campos do perfil que serve de base à pesquisa de CV por empresas;
- Colocação do CV em formato pdf;
- Realização de candidaturas espontâneas a empresas que se disponibilizem (deverá ter o seu
CV visível);
- Visualização de anúncios facilitada;
- Possibilidade de acrescentar formação académica, adicional à licenciatura, realizada na
FEP - alteração brevemente disponível
Ainda, visando a mediação da FEP com as entidades empregadoras, destacam-se diversos
programas específicos com o objectivo de promover a integração profissional dos
licenciados:
- 5ª Edição do Prémio Primus Inter Pares / Banco Santander Totta
- AICEP Portugal Global / Agência para o Investimento e Comércio Externo de Portugal
- Come and Grow with us / Millennium BCP
- Concurso "Jovens Cientistas e Investigadores" / Fundação da Juventude
- Concurso Mais vale perder um minuto na vida.../ Fundação da Juventude
- Estágios de Verão / Banco de Portugal
- Global Investment Challenge / SDG - Simuladores e Modelos de Gestão, S.A.
- Jogo de Gestão Global / Banif
- L’oreal E-strat / L’Oreal
- Novabase Academy (Recrutamento 2008) – Novabase
- PEJENE / Fundação da Juventude
- PLUG08 / APRITEL- Associação dos Operadores de Telecomunicações
- Prémio Nacional Indústrias Criativas / UP
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Relatório de Actividades do Conselho Directivo – Ano de 2008 42/68
- Programa de Novos Talentos Secil – Grupo Secil
- Projecto PREMIO: Promoção do Empreendedorismo e Inovação - Tecmaia - Parque de
Ciências e Tecnologia da Maia, S.A.
- Trust Danone 2008/09 – Danone Portugal
Adicionalmente, realizaram-se 12 apresentações de empresas na FEP com vista à divulgação
de processos de recrutamento, para além das apresentações realizadas no âmbito do Porto de
Emprego 2008 (Março) e do Porto de Emprego Internacional (Outubro).
O Ranking FEP/Empresas 2008 e o lançamento da publicação electrónica SPONSORS@FEP
foram duas novas iniciativas levadas a cabo em 2008 com o objectivo de valorizar e
dinamizar a presença das entidades empregadoras na FEP.
O Ranking FEP/Empresas 2008 surgiu na sequência de algumas solicitações por parte de
diferentes empresas em contacto com a SIAP que pretendiam conhecer a percepção e
interesse dos estudantes da FEP relativamente à sua empresa enquanto futura entidade
empregadora. Para tal foi realizado, em Junho de 2008, um inquérito (disponível em
http://webapps.fep.up.pt/gaa/index.php?sid=92636&lang=pt) aos estudantes finalistas e pré-
finalistas das licenciaturas de Economia e Gestão da FEP. Os resultados deste projecto podem
ser consultados em:
http://www.fep.up.pt/servicos/gaa/divulgacao/Relatorio_Ranking_FEP_Empresas_2008.pdf .
A publicação electrónica SPONSORS@FEP consiste numa edição bimestral com artigos das
empresas que patrocinam ou apoiam a Bolsa de Emprego On-line. Os conteúdos principais
contemplam iniciativas das respectivas entidades dirigidas aos estudantes e diplomados da
FEP, bem como testemunhos de diplomados da FEP sobre o progresso da sua carreira
profissional. A primeira edição (Dezembro de 2008) excedeu as expectativas da equipa SIAP,
tendo não só promovido uma maior ligação entre a SIAP e as entidades patrocinadoras, mas
sobretudo suscitado interesse por parte de outras empresas em participar nas próximas
edições. A primeira edição pode ser visualizada através da Bolsa de Emprego On-line ou
através do seguinte link:
http://www.fep.up.pt/servicos/gaa/divulgacao/sponsors@fep_dez_2008.pdf.
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Relatório de Actividades do Conselho Directivo – Ano de 2008 43/68
5.3.2. Desenvolvimento de competências pessoais e sociais nos estudantes da FEP
O contacto com os estudantes e licenciados da FEP, bem como com entidades empregadoras,
tem reforçado o interesse para a dinamização de acções de formação que potenciem o
desenvolvimento de competências pessoais e sociais cada vez mais diversificadas.
Em 2008, a SIAP continuou a dar prioridade à dinamização dos workshops que se têm
revelado de maior interesse entre os estudantes e licenciados da FEP, tendo simultaneamente
procurado introduzir alguma inovação, através de temas menos específicos da Economia e
Gestão e formatos mais alternativos. Apesar da redução verificada na disponibilidade dos
estudantes da FEP para actividades extra-curriculares, a adesão aos workshops registou um
aumento (161 estudantes em 2008 contra 115 em 2007) o que reforça a ideia da importância
de promover o desenvolvimento de competências relevantes para este público-alvo. Os
números relativos à participação nos workshops realizados pela SIAP em 2008 encontram-se
no Quadro 5 (abaixo).
Assim, em 2008, e mantendo os objectivos de intervenção, a SIAP reeditou os workshops
Competências de Liderança e Trabalho em Equipa, Preparação para Processos de
Recrutamento e Provas de Recrutamento e Selecção, tendo promovido três novos workshops:
- Workshop “Gestão do Tempo”, dirigido a todos os estudantes da FEP e com uma
vertente transversal, que tem como principais objectivos o desenvolvimento de
competências ao nível da gestão dos múltiplos papéis sociais, planificação de tarefas,
estabelecimento de prioridades, gestão do imprevisto, assertividade e rentabilização da
energia dispendida, com vista a uma utilização do tempo mais eficiente.
- Workshop “Apply Now!”, dirigido em especial a pré-finalistas e finalistas, que surgiu na
sequência da realização de um Porto de Emprego Internacional e da necessidade de
preparar os estudantes para processos de recrutamento em inglês. Com objectivos que
vão desde a elaboração do Curriculum Vitae e de cartas de apresentação em inglês,
passando pela preparação para provas de grupo e finalizando na simulação de
entrevistas em inglês. Este workshop apresentou-se não somente como um contexto de
auto-conhecimento ao nível das competências pessoais e profissionais valorizadas pelos
empregadores, como também de desenvolvimento da língua inglesa. Este projecto pode,
no futuro, vir a ser conduzido para o desenvolvimento de competências transversais
(exs. apresentação de comunicações, condução de reuniões).
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Relatório de Actividades do Conselho Directivo – Ano de 2008 44/68
- Workshop “História do Cinema”, aberto a toda a comunidade de estudantes e ex-
estudantes da FEP e de outras instituições de Ensino Superior, este workshop teve como
origem o interesse demonstrado por parte de um grupo de licenciados da FEP no
desenvolvimento de competências paralelas às exigidas pelo contexto profissional,
surgindo como forma de promoção da cultura e da participação em actividades extra-
curriculares. Apesar do tema central do workshop não estar directamente relacionado
com o desenvolvimento de competências pessoais e profissionais dos estudantes da
FEP, este workshop excedeu todas as expectativas, tendo sido solicitado uma repetição
do mesmo bem como um aprofundamento do tema.
Quadro 5: Número de participantes efectivos, por workshop, em 2008
Workshop Total de Participantes
Preparação para o Porto de Emprego 38
Gestão do Tempo 15
Provas de Selecção 11
Preparação para Processos de Recrutamento 26
Preparação para a realização de Entrevistas Individuais (FJC) 6
Preparação para a realização/avaliação de Provas de Grupo (FJC) 10
Apply Now! 11
História do Cinema 13
II Ciclo de Debates sobre Saídas Profissionais 18
Liderança e Trabalho em Equipa 13
Total 161
5.3.3. Mediação FEP/escolas
A mediação FEP/Escolas permite aumentar a visibilidade da FEP junto do seu público-alvo, a
montante. As iniciativas promovidas neste âmbito destinam-se não só aos alunos do ensino
secundário, mas também aos do 3º ciclo do ensino básico, sensibilizando-os para as
vantagens da escolha da área de Ciências Socioeconómicas e permitindo-lhes uma opção
consciente na sua incursão no ensino superior. Dentro destas iniciativas, destacam-se:
- a participação em Feiras de Orientação Vocacional e Profissional, organizadas por
escolas e autarquias;
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Relatório de Actividades do Conselho Directivo – Ano de 2008 45/68
- a recepção de alunos de escolas secundárias na FEP;
- a realização de um Dia Aberto na FEP;
- a presença na Mostra da Ciência e Tecnologia da Universidade do Porto;
- a participação no projecto Universidade Júnior (recepção de alunos na FEP no âmbito
dos Projectos “Oficinas de Verão” e “Verão em Projecto”);
- a dinamização do Concurso “Gestão de Ideias para Economizar”;
- o envio de material informativo para Escolas.
Feiras de Orientação Vocacional e Profissional
Através de presença em stand e/ou apresentação institucional, e contando com a colaboração
de Estudantes Voluntários, a FEP participou, em 2008, em Feiras de Orientação Vocacional e
Profissional em 20 escolas. Ao nível da organização, estas feiras implicam o contacto com as
instituições proponentes, a elaboração e preparação dos materiais a levar e a divulgação e
formação dos Estudantes Voluntários, sempre que estes apresentam disponibilidade para
colaborar com a SIAP. Devido a constrangimentos de tempo e sobreposição com outras
actividades, foram recusados 15 convites para participar em feiras e outros eventos similares.
Recepção de alunos de Escolas Secundárias na FEP
Também a recepção de escolas secundárias na FEP implica uma preparação prévia de alguns
materiais a disponibilizar aos alunos visitantes, relacionados com os cursos oferecidos e com
os serviços de apoio ao ensino e investigação; a preparação de uma apresentação institucional
apelativa e interactiva; a divulgação aos Estudantes Voluntários e a formação dos que
desejam participar; o planeamento de uma visita às instalações, para conhecimento e contacto
com os serviços e espaços. Em 2008, a FEP recebeu 8 escolas, num total de 93 alunos.
Dia Aberto 2008
No Dia Aberto a FEP abre as portas aos alunos do ensino básico e secundário e convida-os a
conhecer a escola, os seus serviços e a viver o espírito da FEP juntamente com alunos e
profissionais. O feedback das escolas participantes tem sido bastante positivo, traduzindo-se
num maior número de escolas aderentes.
Em 2008, o Dia Aberto contou com duas edições, uma da parte da manhã (das 09h30 às
13h00) e outra da parte da tarde (das 14h00 às 17h30). A estruturação do Dia Aberto este ano
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Relatório de Actividades do Conselho Directivo – Ano de 2008 46/68
foi idêntica ao do ano anterior, sendo cada equipa acompanhada por um Estudante Voluntário
da FEP e mantendo-se o pagamento de uma taxa simbólica de participação (1,5 euros por
estudante visitante). Aos visitantes foi oferecido um pequeno lanche que este ano contou com
o apoio, em espécie, de vários patrocinadores: Unicer, Sociedade Central de Cervejas, Nestlé
e Danone. Esta foi uma das alterações em relação ao ano anterior, em que a FEP apenas
contou com o patrocínio de uma empresa. Neste ano foi ainda realizada, junto dos professores
acompanhantes, uma sessão de partilha de informação sobre os cursos e serviços da FEP e as
alterações inerentes a Bolonha, moderada por 1 elemento da SIAP e 2 Estudantes
Voluntários.
No Dia Aberto 2008 estiveram presentes 497 alunos (mais 38 alunos que no ano anterior) e
33 Professores, tendo contado com a colaboração das Tunas, do Grupo Coral, do Grupo de
Fados e Guitarradas e de 90 Estudantes Voluntários (mais 25 do que no ano anterior).
Mostra da Universidade do Porto
Na Mostra da Universidade do Porto, a FEP dinamizou 3 jogos e, à semelhança do ano
anterior, apresentou um vídeo com testemunhos de licenciados FEP. Os jogos dinamizados
foram o “FEP IN & OUT”, o “Jogo de Mercados” e o jogo “Viagem à FEP”, todos
preparados pela SIAP. Foi ainda distribuído algum material informativo relacionado com a
FEP relativo às licenciaturas e cursos leccionados, aos serviços que disponibiliza, aos
organismos de estudantes existentes e às condições de acesso, entre outros. Para apoio à
dinamização dos Jogos e do Stand da FEP na Mostra da UP, foram recrutados e preparados
23 Estudantes Voluntários.
Universidade Júnior
No ano de 2008, a SIAP prosseguiu com a participação no projecto da Universidade Júnior,
tendo mantido o número de grupos tanto no projecto “Verão em Projecto” (dirigido a alunos
dos 9º, 10º e 11º anos, que passam 5 dias na FEP), como nas “Oficinas de Verão” (dirigido a
alunos dos 7º e 8º anos, que passam 1 dia na FEP).
No âmbito destes projectos, a FEP recebeu, durante todo o mês de Julho, 32 grupos de
“Oficinas de Verão” e 8 grupos de “Verão em Projecto”, o que totaliza cerca de 280
visitantes. As actividades dinamizadas no ano anterior foram melhoradas, tendo havido
mesmo algumas inovações. Mais uma vez, a colaboração das empresas foi um aspecto
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fundamental das actividades dinamizadas no âmbito do “Verão em Projecto”, havendo este
ano três visitas, duas delas a entidades diferentes do ano anterior (Banco de Portugal, Sonae
Distribuição e Unicer). Houve ainda a colaboração por parte de empresas no fornecimento de
brindes, para oferta aos alunos visitantes, pela participação nas actividades, destacando-se a
colaboração das seguintes: Henkel, Deloitte e Procter & Gamble.
Ao nível da organização, a Universidade Júnior implicou não só todo o trabalho de criação,
planeamento, preparação e organização das actividades e materiais, como a formação prévia
dos monitores e um apoio constante aos mesmos durante o projecto. Diariamente, o material
das actividades tinha de ser preparado, organizado e entregue a cada monitor. Ao longo do
dia, os monitores eram acompanhados no sentido de se verificar a execução das actividades.
Foram realizadas reuniões regulares no sentido de avaliar, qualitativamente, a implementação
das actividades e os aspectos organizacionais. Em cada semana foi realizado um questionário
aos alunos visitantes para conhecer a sua opinião relativamente ao interesse das actividades, o
desempenho do monitor e os aspectos a melhorar em edições futuras.
Concurso “Gestão de Ideias para Economizar”
O concurso “Gestão de Ideias para Economizar”, implementado em 2008, representa uma
oportunidade para os estudantes se prepararem, em pequenos grupos (de 2 ou 3 elementos),
para a transição ensino secundário - universidade. Este concurso é dirigido a estudantes do
11º e 12º anos que tenham interesse na área de Economia/Gestão e que pretendam frequentar
algum destes cursos na FEP. O objectivo de cada equipa é a elaboração de um trabalho, a ser
apresentado oralmente, perante um júri (constituído por um professor nomeado pelo
Conselho Directivo, Professor Hélder Valente, e 4 membros dos organismos de estudantes da
FEP - AEFEP, AIESEC, FJC e Sharing), onde seja aprofundado o estudo de um tema do seu
interesse, relacionado com uma ou mais das seguintes grandes áreas de estudo na Economia e
Gestão: 1) A Economia/Gestão como uma Ciência Social; 2) O papel do Direito na
Economia/Gestão; 3) Economia e o Mundo; 4) Gestão e as Empresas e 4) O papel da
Matemática e Informática na Economia/Gestão.
O concurso “Gestão de Ideias para Economizar” desenrola-se em 3 fases, sendo que em todas
as fases os trabalhos são sujeitos a selecção por um painel de 5 avaliadores. No ano de 2008,
primeiro ano de realização deste concurso, a FEP contou com a participação de 17 equipas,
Faculdade de Economia da Universidade do Porto
Relatório de Actividades do Conselho Directivo – Ano de 2008 48/68
constituídas por alunos provenientes de escolas públicas e privadas (mesmo provenientes de
concelhos distantes como Leiria e Palmela).
Este concurso pretende favorecer o relacionamento entre a FEP e as escolas secundárias do
país, aproximando potenciais candidatos à FEP da realidade da instituição. Pretende-se criar
uma plataforma de desenvolvimento do conhecimento e exploração por parte dos jovens em
fase de decisão vocacional. Este concurso contribui igualmente para a aproximação entre os
organismos de estudantes e a SIAP, potenciando a dinamização de futuras acções conjuntas.
Envio de Material Informativo para Escolas
Devido ao facto de não ter sido possível estar presente em algumas escolas, a SIAP optou
pelo envio de material informativo acerca das licenciaturas, condições de acesso, serviços,
actividades extra-curriculares, entre outros, para ser distribuído aos alunos.
5.3.4 Educação para a Saúde
Surgiu em 2007 um Projecto, por parte da Reitoria, com a designação de “Educação para a
Saúde”, no qual a SIAP participa activamente, e que visa essencialmente a promoção do bem-
estar dos discentes, docentes e funcionários da UP. Os elementos da SIAP integram o
subgrupo “Gestão de Stress”, no âmbito do qual têm sido realizadas reuniões periódicas com
os membros de Serviços equiparados de outras Faculdades da UP, no sentido de dinamizar as
diferentes iniciativas. Entre as iniciativas realizadas em 2008, destaca-se a elaboração de um
workshop inerente à temática gestão de stress, dirigido aos colaboradores da UP. O mesmo
foi precedido por um levantamento de necessidades, efectuado através de um questionário
elaborado pelo grupo de trabalho, tendo sido os dados disponibilizados on-line a toda a
comunidade da UP. Ainda, um outro projecto concretizado foi a elaboração de um Guia de
Gestão de Stress para estudantes do Ensino Superior, que se encontra em fase de revisão
científica e que será disponibilizado on-line aquando a sua conclusão. Estes projectos
implicaram a realização de uma pesquisa exaustiva dos conteúdos considerados úteis e uma
fundamentação científica dos mesmos, com recurso a bibliografia.
5.3.5 RESAPES
O GAA está representado na RESAPES - Rede de Serviços de Apoio Psicológico no Ensino
Superior (http://resapes.fct.unl.pt) através das Psicólogas Sofia Veiga, Ana Matos e Márcia
Faculdade de Economia da Universidade do Porto
Relatório de Actividades do Conselho Directivo – Ano de 2008 49/68
Gonçalves. A Dra. Sofia Veiga pertenceu à Direcção da RESAPES durante o biénio 2006-
2008, tendo dinamizado o processo de criação e dinamização da RESAPES - Núcleo do Porto
para partilha e discussão de experiências profissionais, entre as congéneres da SIAP do
Distrito do Porto (UP incluída), de forma a melhorar os serviços existentes.
5.4. Reforço do espírito de pertença dos alunos e ex-alunos à FEP
Neste âmbito, em 2008, o Projecto de Tutoria (ver 1.4, acima) foi alargado à recepção e
acompanhamento de estudantes PALOP mediante avaliação das necessidades deste público-
alvo. Assim, após a realização de entrevistas individuais e um focus group com estudantes
PALOP que frequentavam a FEP, constatou-se que eram inúmeras as necessidades e
dificuldades sentidas na integração na faculdade. Simultaneamente, foram analisados
projectos já existentes em outras instituições de Ensino Superior, assim como bibliografia
sobre a adaptação académica de estudantes PALOP a instituições de ensino Portuguesas.
Numa segunda fase do projecto, foram seleccionados 4 tutores para receberem e
acompanharem os estudantes que integraram a FEP em Setembro de 2008. Os tutores
receberam formação e foi realizada uma reunião com tutores e tutorandos onde foram
apresentados os tutores e o projecto, tendo sido também definidos objectivos e áreas de
actuação. O projecto encontra-se a decorrer, sendo a avaliação da sua eficácia efectuada
apenas no decorrer de 2009.
A SIAP continuou a dinamizar o Grupo de Estudantes Voluntários da FEP, tendo-se
implementado, a partir de Setembro, um novo formato que aposta numa intervenção
psicológica ao nível comunitário. Esta actuação melhora o sentimento de pertença à FEP,
promove o desenvolvimento global dos estudantes e torna-se, consequentemente, uma forma
eficaz de prevenção de situações de risco ao nível do bem-estar psicológico.
Até Setembro de 2008, o Grupo de Voluntários da FEP colaborou, como habitualmente, na
mediação com as escolas, bem como no acompanhamento de alunos ERASMUS na FEP.
Apesar da menor disponibilidade demonstrada pelos estudantes para a colaboração em
actividades de âmbito extra-curricular, o Quadro 6 ilustra o aumento do envolvimento dos
estudantes nas actividades propostas (148 estudantes envolvidos contra 105 em 2007).
Faculdade de Economia da Universidade do Porto
Relatório de Actividades do Conselho Directivo – Ano de 2008 50/68
Quadro 6: Número de estudantes voluntários envolvidos em actividades da SIAP
Tutoria a Estudantes
Estrangeiros Dia Aberto
Mostra da
UP
Escolas/Conferências/O
utras
2008 46 90 23 16
2007 39 65 14 17
Por ser imprescindível o reconhecimento da colaboração empenhada e eficiente dos
Estudantes Voluntários, realizou-se no dia 4 de Junho um evento denominado FEP
Volunteers Meeting’08, com o apoio do Conselho Directivo. Este evento teve por objectivo a
partilha de experiências entre os Estudantes Voluntários e o reconhecimento do seu
envolvimento por parte da FEP, tendo sido atribuídos prémios aos 3 Estudantes Voluntários
mais participativos e sorteados prémios pelos restantes. Para além destes prémios, cada
voluntário recebeu, como reconhecimento pelo trabalho desenvolvido, um certificado de
participação nas várias acções de voluntariado em que esteve envolvido e ainda créditos de
impressão diferenciados por acção desenvolvida. Este encontro, que contou com a presença
de 38 Estudantes Voluntários, incluiu também a realização de um lanche como fecho do
trabalho desenvolvido durante o ano lectivo.
Neste ano de 2008, (a partir do 2º semestre) o Núcleo de Estudantes Voluntários (NEV) foi
organizado em 5 equipas de trabalho, cada uma dedicada a um aspecto específico de cada
projecto. Um dos principais objectivos foi proporcionar um trabalho em rede, no sentido de
partilha de experiências e de promoção de competências transversais. Adicionalmente,
pretendeu-se proporcionar aos Estudantes Voluntários uma oportunidade extra-curricular
continuada, de forma a atingir resultados desenvolvimentais mais duradouros. As equipas de
trabalho existentes e os respectivos projectos são apresentados de seguida:
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Relatório de Actividades do Conselho Directivo – Ano de 2008 51/68
Equipas Projectos (concluídos e em curso)
Elaboração da Newsletter SIAP
Criação de um logo para o NEV
Reformulação dos panfletos de divulgação às Escolas
Divulgação do Concurso de Ideias para o Dia Aberto 2009
Divulgação do concurso “Gestão de Ideias para Economizar”
Equipa de Comunicação
Divulgação do Apoio Pedagógico na FEP
Coordenação do Concurso de Ideias para o Dia Aberto
Criação de um modelo de recepção de Escolas na FEP (9º e 12º ano) Equipa de Estratégia
Caracterização sócio-demográfica dos alunos que entraram na FEP
Equipa de Apoio Geral Participação em Feiras de Orientação Vocacional em escolas
Equipa de Apoio Pedagógico Explicações (mediante inscrição) em disciplinas variadas
Sensibilização ambiental
Equipa de Intervenção Comunitária Promoção de hábitos alimentares saudáveis
Esta nova forma de organização do NEV, implementada em 2008, teve como objectivo
fornecer a este grupo uma maior autonomia, propiciando ao Estudante Voluntário
experiências práticas e o desenvolvimento de competências complementares à formação
académica, o que se enquadra no novo paradigma de ensino/aprendizagem de Bolonha. O
NEV implicou não só reuniões iniciais para apresentação do novo formato e dos projectos
propostos em cada equipa bem como um acompanhamento de todos os projectos que se
encontravam a decorrer, através de reuniões regulares com alguns membros de cada equipa.
Este acompanhamento regular é imprescindível para que este tipo de intervenção, de cariz
mais comunitário tenha resultados positivos, antecipando situações problemáticas e
discutindo atempadamente formas de as contornar.
No âmbito deste objectivo de reforço do espírito de pertença dos estudantes à FEP, foi
solicitada à SIAP, por parte de um grupo de estudantes dos PALOP, a colaboração na
organização e realização do Dia de África. Este evento teve como objectivo mostrar à
comunidade FEP diferentes aspectos da cultura africana, através das seguintes actividades:
exposição de objectos, mostra de doces e salgados e mostra de danças tradicionais.
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Relatório de Actividades do Conselho Directivo – Ano de 2008 52/68
5.5. Apoio a iniciativas dos organismos de estudantes
Em 2008, o GAA continuou a colaborar com os diversos organismos de estudantes da FEP,
no sentido de os orientar, esclarecer e ajudar para que as actividades que se propõem realizar
sejam concretizadas no âmbito dos objectivos gerais da FEP e que constituam oportunidades
de aprendizagem e desenvolvimento pessoal para os estudantes envolvidos.
Em particular, a SIAP colaborou com a FEP Junior Consulting (FJC) na organização do
Porto de Emprego 2008 e no Porto de Emprego Internacional, bem como no melhoramento
do processo de recrutamento de novos membros para este organismo e realização de
formação (preparação para a realização de entrevistas individuais e de provas de grupo) aos
membros responsáveis por tal processo. Adicionalmente e com o objectivo de mostrar uma
estratégia integradora da FEP na Mediação FEP/Entidades Empregadoras, foi efectuada uma
parceira com a FJC que implicou uma troca de serviços, sendo que a SIAP passou a divulgar
o Porto de Emprego no site da Bolsa de Emprego On-line (com link para o respectivo portal)
e, por sua vez, no site do Porto de Emprego passou a haver uma divulgação da Bolsa de
Emprego On-line (igualmente com link para o respectivo site).
Com a AIESEC, continuou-se a colaborar no Programa de Estágios Internacionais,
especificamente nos processos de selecção de potenciais estagiários, através da participação
em reuniões de preparação/formação para o processo de selecção e recrutamento e apoio no
decorrer do mesmo, através da realização de provas de grupo e de entrevistas individuais.
No que concerne à AEFEP, a SIAP colaboração na organização de alguns eventos,
nomeadamente na organização de um workshop sobre ERASMUS com testemunhos de
estudantes ERASMUS IN e OUT (referido anteriormente). Criou-se também uma parceria
com a AEFEP, de forma a potenciar a adaptação dos estudantes ERAMUS IN à comunidade
FEP.
Com a Sharing, colaborou-se em termos de consultoria na organização de uma conferência
realizada na FEP, bem como no processo de selecção e recrutamento de novos membros para
a associação.
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Relatório de Actividades do Conselho Directivo – Ano de 2008 53/68
5.6. Actividades de promoção do bem-estar dos estudantes
Neste ponto, o GAA-SIAP desenvolve actividades para promover a integração académica dos
alunos recém admitidos na FEP, para acompanhamento psicológico individual a estudantes e
para apoio a estudantes portadores de deficiência.
5.6.1. Integração académica dos novos estudantes da FEP
Em 2008, e como tem sido habitual, o GAA realizou a Sessão de Boas-Vindas dirigida aos
novos estudantes da FEP com o objectivo de receber os estudantes recém-chegados e
apresentar-lhes a FEP. Este ano, os conteúdos abordados nesta sessão de boas-vindas
contemplaram não somente uma apresentação breve das licenciaturas, do sistema de
avaliação e dos organismos de estudantes, mas também uma apresentação mais completa e
personalizada de cada serviço da FEP. Assim, esta sessão teve como intervenientes o Director
da FEP, o presidente do Conselho Pedagógico, a coordenadora do GAA, os Directores de
Licenciatura, o Presidente da AEFEP, a Directora Geral Interna da FEP Junior Consulting, o
Director de Relações Universitárias da AIESEC e por fim um representante da Sharing. Para
realizar a apresentação dos Serviços participaram também nesta sessão de boas-vindas
representantes do Serviço da Biblioteca, do Serviço de Informática e dos Serviços
Académicos.
Tal como em anos anteriores, foram também organizadas duas sessões de acolhimento aos
estudantes IN em programas de mobilidade internacional (realizadas em 10 de Março e em 19
de Setembro de 2008). As sessões contaram com a presença da responsável pelo GAA e de
professores responsáveis pela mobilidade internacional, com elementos da SIAP, tutores de
alunos IN e com a representação da ESN.
Em Maio de 2008, a SIAP participou activamente na aplicação de questionários, elaborados
pela Reitoria da UP, que têm como objectivo avaliar a qualidade da integração académica dos
estudantes do ensino superior, sendo posteriormente divulgados os dados obtidos.
5.6.2 Intervenção Psicológica Individual
No ano de 2008 observou-se uma ligeira diminuição do número de processos activos em
consulta psicológica. O número de consultas sofreu também uma redução por comparação
com o ano anterior, devido ao impacto do número de psicólogos presentes no serviço, que foi
menor no decorrer do referido ano. Nesse sentido, no primeiro semestre contamos apenas
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Relatório de Actividades do Conselho Directivo – Ano de 2008 54/68
com 1 psicólogo estagiário dois dias por semana até Abril; a partir de Setembro, a SIAP
contou com a colaboração de um psicólogo estagiário a tempo integral, mas da área das
organizações, não tendo acompanhado processos de consulta psicológica e orientação
vocacional. Por outro lado, a diversidade de projectos e actividades dinamizados pela SIAP
tem sofrido um aumento progressivo, diminuindo a disponibilidade dos diferentes elementos
da equipa para a Consulta Psicológica. No entanto, e apesar desta redução nos elementos
SIAP, o número de atendimentos pontuais aumentou significativamente em 2008.
No Quadro 7 apresentam-se as solicitações destes serviços ao longo dos últimos três anos.
Quadro 7: Intervenção psicológica, 2006-08
Consulta Psicológica e Orientação Profissional
Processos Activos Número de Consultas Atendimentos Pontuais
2006 2007 2008 2006 2007 2008 2006 2007 2008
91 98 92 577 488 325 707 884 1127
5.6.3. Apoio dos estudantes com necessidades educativas especiais
Tal como em anos anteriores, ao longo do ano de 2008, a SIAP continuou a apoiar os
estudantes com necessidades educativas especiais. O apoio que tem vindo a ser solicitado por
estes estudantes visa principalmente um apoio pontual na resolução de questões mais
instrumentais, que fazem parte das suas rotinas na FEP, nomeadamente em relação a
equipamento especializado e informático e formação acerca de software específico. Para uma
maior qualidade de vida durante o período universitário, sempre que necessário realizou-se
um trabalho conjunto com outros funcionários da FEP, assim como com outros serviços
externos, nomeadamente os Serviços de Acção Social da UP e o Serviço de Apoio ao
Estudante com Deficiência da UP.
Ainda neste âmbito, o GAA-SIAP continua a participar em reuniões realizadas por um grupo
de trabalho que é constituído pelos representantes de serviços responsáveis por este apoio em
todas as escolas da UP. O trabalho desenvolvido tem como objectivo a melhoria das
condições oferecidas a estes estudantes, nomeadamente através da regulamentação dos
procedimentos de apoio e acompanhamento aos mesmos, que culminou em 2008 na
elaboração e aprovação do Estatuto do Estudante com Necessidades Educativas Especiais da
UP.
Faculdade de Economia da Universidade do Porto
Relatório de Actividades do Conselho Directivo – Ano de 2008 55/68
5.7. Monitorização, a jusante, dos licenciados da FEP
O GAA realizou a última edição do relatório sobre os resultados referentes ao Inquérito aos
Licenciados. Esta informação, relativa aos licenciados em 2005/06 foi divulgada pelas vias
tradicionais junto do mercado interno (corpo discente e docente) e externo da FEP (entidades
públicas e privadas potencialmente empregadoras de finalistas), podendo ser consultada em
http://www.fep.up.pt/servicos/gaa/siap/inq_lic/InqueritoLicenciados2005_2006.pdf.
A partir de 2007, a Reitoria da UP definiu a existência de um Observatório de Emprego
comum a todas as Faculdades da Universidade, de forma a congregar toda a informação
relativa à empregabilidade dos diplomados da UP num mesmo estudo. Neste sentido, e no
decorrer de 2008, a SIAP colaborou activamente no grupo de trabalho responsável pela
elaboração do inquérito e aplicação da primeira versão do mesmo, aos diplomados
2005/2006. Ainda, e após o tratamento estatístico dos dados obtidos, a SIAP colaborou na
interpretação dos resultados a serem posteriormente divulgados. Este inquérito, que irá ser
aplicado aos diplomados anualmente, irá substituir a aplicação do inquérito da FEP, uma vez
que o público-alvo é o mesmo e os objectivos são comuns.
Adicionalmente, com o objectivo de perceber qual a situação profissional dos licenciados em
2007, as entidades que mais recrutaram, bem como avaliar a capacidade de resposta às
necessidades dos licenciados por parte da Bolsa de Emprego On-line, a SIAP efectuou um
breve inquérito (via telefone) contemplando questões como a data de início de actividade,
entidade empregadora, área/função que desempenha, tipo de vínculo laboral, estratégia de
obtenção de emprego e recolhendo sugestões para reformular a Bolsa de Emprego On-line da
FEP. O relatório sobre os resultados encontra-se em:
http://www.fep.up.pt/servicos/gaa/divulgacao/LicenciadosFEP2007.pdf.
6. GABINETE DE MARKETING E COMUNICAÇÃO
6.1. Introdução
Recorrendo a duas importantes ferramentas de comunicação – Assessoria de Imagem e
Relações Exteriores e a Assessoria de Imprensa – o Gabinete de Marketing e Comunicação
desenvolveu a sua acção no decorrer de 2008 com o objectivo principal reforçar a visibilidade
Faculdade de Economia da Universidade do Porto
Relatório de Actividades do Conselho Directivo – Ano de 2008 56/68
e do prestígio da Faculdade de Economia da Universidade do Porto, através da definição de
uma estratégia concertada de comunicação.
Com base numa consultoria de comunicação global foi possível trabalhar todas as técnicas de
comunicação em conjunto. Para o efeito, o GMC socorreu-se da Assessoria de Imprensa, das
Relações Públicas e Exteriores, dos Suportes de Comunicação e da Publicidade.
6.2. Assessoria de Imagem e Relações Exteriores
Na área da Imagem e Relações Exteriores destacamos as seguintes actividades da
responsabilidade do Gabinete de Marketing e Comunicação:
6.2.1. Identidade Gráfica
Ao apresentar-se aos seus públicos, a Faculdade de Economia deverá garantir uma
uniformização da identidade corporativa, como sinónimo de um mais fácil reconhecimento
público da instituição. A utilização de uma linha gráfica coerente e a sua correcta aplicação
em todos os suportes nos quais se pretenda veicular a imagem, interna e externamente, é
decisiva para o reconhecimento da Faculdade, cuja actividade denuncia responsabilidade e
modernidade.
Compete assim ao GMC garantir a efectiva concretização das regras estabelecidas no Manual
de Identidade Gráfica entretanto implementado na instituição.
Apesar dos constantes avisos, o certo é que se continua a ver erros sistemáticos na utilização
da imagem institucional. Considera-se por isso crucial que o GMC seja chamado para
qualquer processo que envolva a criação de um novo suporte de comunicação por mais
simples que seja.
6.2.2. Gestão Publicitária
Faculdade de Economia da Universidade do Porto
Relatório de Actividades do Conselho Directivo – Ano de 2008 57/68
Definir e projectar uma estratégia de comunicação para alcançar um determinado objectivo
obedece a três requisitos: imaginação, capacidade criativa e profissionalismo. Os serviços do
GMC nesta área abarcam o planeamento e a gestão de toda a publicidade, produção gráfica e
audiovisual.
O planeamento do investimento em publicidade permite definir os objectivos da FEP e a
forma de os alcançar. Uma selecção criteriosa das propostas exige uma triagem competente
de modo a aconselhar de imediato a Direcção da instituição. Munido de todas as ferramentas,
o GMC sugere as melhores apostas, assim como garante o acompanhamento na concepção e
na produção dos diferentes anúncios.
Todos os contactos na área da publicidade foram assegurados, em 2008, pelo GMC, com
excepção daqueles que alguns professores e Grupos trataram directamente. Assim como no
ano anterior, o GMC responsabilizou-se pela recepção e análise dos muitos pedidos de
inserções publicitárias, designadamente ao nível da:
- Negociação dos valores de tabela e dos descontos com os comerciais dos Órgãos de
Comunicação Social (OCS).
- Selecção do tipo de inserções publicitárias bem como dos respectivos OCS;
- Definição do Plano de Meios (reservas de espaço e envio dos materiais);
- Coordenação da produção dos anúncios publicitários.
6.2.3. NotíciasFEP
O GMC responsabiliza-se pela definição do alinhamento editorial, recolha de informação,
redacção de textos, acompanhamento da paginação, produção e mailling do NotíciasFEP. A
FEP edita quadrimestralmente o NotíciasFEP, um suporte de comunicação que pretende ir ao
encontro dos desejos e necessidades do nosso público-alvo e que é uma das ferramentas mais
importantes para a consolidação do prestígio e notoriedade da instituição. Neste âmbito
procura-se também aproximar os vários elementos da comunidade FEP: através não só das
notícias de dentro (FEP) para divulgar ao exterior mas também sobre o testemunho e
participação dos antigos alunos que desejam ou são solicitados a partilhar o seu “mundo”.
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Relatório de Actividades do Conselho Directivo – Ano de 2008 58/68
Para cada edição, o GMC contacta as diferentes fontes de informação da Faculdade, com
vista à elaboração desta newsletter e apela à participação de toda a comunidade neste meio de
comunicação interna, através do envio de informação (notícias, artigos de opinião,
fotografias, e outros) pertinentes para quem estuda e trabalha na Faculdade e para as
entidades exteriores que fazem parte da mailing list de distribuição do NotíciasFEP.
Quadrimestralmente, a FEP envia para antigos alunos, instituições de ensino e outras
entidades 2700 exemplares. Os restantes 300 são distribuídos internamente. Uma vez que se
aumentou consideravelmente a nossa base de dados passou-se a fazer o envio do NotíciasFEP
também via correio electrónico, além da consulta diária no sítio do GMC.
6.3. Concepção/Produção de Materiais
6.3.1. Produção com recurso a outsourcing
Neste domínio incluem-se a produção de conteúdos, os pedidos de orçamentos, a análise das
propostas gráficas e posterior acompanhamento da produção (análise de provas, controlo de
prazos, etc.) dos diferentes materiais.
Suportes de comunicação produzidos:
- Brochuras Mestrados e Doutoramento 2008 / 2009;
- Anúncios das Candidaturas do Mestrado e Doutoramento;
- Cartões institucionais;
- Publicidade Institucional;
- Postais de Natal;
- Merchandising;
- Gestão do stock e promoção de vendas dos artigos com a marca FEP;
- Recolha de orçamentos para a produção de uma nova versão de artigos;
- Lanyards (fitas de pescoço com a marca FEP);
- Stand-Up FEP;
- Roll-ups do GAA e Bolsa de Emprego;
- Suportes de comunicação para as diferentes Conferências realizadas: brochuras,
desdobráveis, cartazes, anúncios, badges, etc.
Faculdade de Economia da Universidade do Porto
Relatório de Actividades do Conselho Directivo – Ano de 2008 59/68
6.3.2. Produção própria do GMC na FEP
Neste âmbito incluem-se os materiais que foram produzidos pelo GMC com meios da
Faculdade como:
- Cartazes de divulgação dos seminários integrados no Programa de Seminários da FEP e
outros;
- Capas dos Planos de Estudo;
- Capas dos working-papers;
- Capas do CETE;
- Banners para o site da FEP;
- Desdobráveis, infomail, cartões de identificação e outros materiais para os eventos da FEP;
6.4. Organização de Eventos
A actividade da FEP na área da organização de eventos tem vindo a registar um crescimento
extraordinário, nomeadamente através da promoção de conferências internacionais,
seminários, debates ou cerimónias de pequena dimensão como apresentações de livros, teses,
painéis de avaliação da FCT. Além da organização logística dos diferentes eventos, o GMC
tem vindo a responsabilizar-se pelo apoio e acompanhamento da produção de todos os
materiais de divulgação interna e externa dos diferentes eventos realizados na FEP.
Os eventos apoiados em 2008 foram:
- 28 e 29 de Janeiro
I Seminário Mercados de Electricidade e Gás Natural
(GMC foi responsável por toda a logística)
- 7-8 Fevereiro
XVIII Jornadas Luso-Espanholas de Gestão
(GMC foi contactado para a recolha de orçamentos)
- 10 a 13 de Abril
Mostra de Ensino e Investigação da UP 2008
(GMC foi responsável por toda a logística)
Faculdade de Economia da Universidade do Porto
Relatório de Actividades do Conselho Directivo – Ano de 2008 60/68
- 1 a 4 de Maio
Mostra de Ensino no Dolce Vita Porto
(GMC foi responsável por toda a logística)
- 15 e 16 de Maio
Workshop Modelling and Forecasting in Liberalised Electricity Market
(GMC foi contactado para a concepção de materiais e divulgação do evento)
- 19 de Junho
Apresentação do Livro da Prof. Aurora Teixeira
(GMC foi responsável por toda a logística)
- 25 de Junho
Seminário Luso-Brasileiro
(GMC foi responsável por toda a logística)
- 24 a 29 de Agosto
COMPSTAT 2008
(GMC foi responsável por toda a logística)
- 8 e 10 de Setembro
International Working Party on Labour Market Segmentation
(GMC foi responsável pela gestão logística do evento e do serviço de catering)
- 3 de Outubro
Cerimónia de Entrega do Prémio “Economista Revelação” da AAAFEP
(GMC foi contactado para tratar do processo de produção do troféu e
assessoria de imprensa do evento)
- 19 de Novembro
Visita do painel de avaliação da FCT do CETE e CEMPRE
(GMC foi responsável por toda a logística)
- 3 de Dezembro
Almoço Painel FCT
(GMC foi contactado para tratar da logística do catering para os elementos do
painel
Tendo já iniciada a execução de inúmeras tarefas com vista à realização das seguintes
conferências agendadas para 2009:
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- 5 de Janeiro
Data Mining na Banca
(GMC foi contactado para apoio na divulgação)
- 15 e 16 de Janeiro
II Seminário Dos Modelos à Realidade dos Mercados de Electricidade: UE e
Brasil
(GMC foi contactado para se responsabilizar por toda a logística do evento)
6.5. Outras Actividades
Reforçando a rotina de comunicação interna através da rede de correio electrónico, o GMC
continuou a divulgar, junto dos docentes e não docentes, informações de carácter diverso
(cursos, conferências, bolsas, actividades diversas, etc):
- Divulgação dos Seminários da FEP;
- Divulgação no exterior, nomeadamente junto de estabelecimentos de ensino superior e
portais de educação de eventos decorridos/organizados na FEP;
- Compilação de dados sobre a Faculdade (médias/notas de entrada dos cursos; número de
alunos, horários da secretaria, etc.) que foram solicitados por Órgãos de Comunicação
Social;
- Gestão do Expositor junto à Secretaria;
- Inserção de notícias no site da Faculdade, quer da responsabilidade do GMC, quer de
outras estruturas e departamentos da Faculdade;
- Inserção dos recortes de Imprensa e do NotíciasFEP no site da Faculdade;
- Conselho Consultivo de Comunicação;
- Inserção das notícias na Newsletter UP.
6.6. MEDIA VALUE É sempre complexo avaliar o trabalho desenvolvido pela Assessoria de Imprensa, porque
essa avaliação deve ser simultaneamente qualitativa e quantitativa. O objectivo desta análise
é identificar a notoriedade da FEP, através da sua exposição mediática, assim como os
Faculdade de Economia da Universidade do Porto
Relatório de Actividades do Conselho Directivo – Ano de 2008 62/68
valores e os eixos de negatividade e positividade. Esta análise permite-nos quantificar os
resultados da assessoria e definir os caminhos futuros.
O assessor não contabiliza apenas o número de notícias publicadas, mas também o prestígio
do meio de Comunicação Social que a veicula e a forma como a própria matéria é divulgada:
títulos, destaques, espaço, localização, fotografias …
Cada OCS tem o seu público e isso não foi obviamente indiferente na estratégia de assessoria
traçada e desenvolvida, ou seja, os meios de Comunicação trabalhados foram ao encontro do
público-alvo pretendido.
Tendo em conta a análise profunda destes dois importantes vectores, qualitativo e
quantitativo, o GMC elaborou este Media Value, que servirá para qualificar o trabalho
desenvolvido na área da Assessoria de Imprensa (ver Relatório de Actividades do Gabinete
de Marketing e Comunicação).
7. MANUTENÇÃO E SERVIÇOS AUXILIARES
Dando continuidade à execução de funções iniciadas em anos anteriores, podemos afirmar
que o Gabinete de Manutenção conseguiu, ao longo do ano de 2008, atingir, na sua
generalidade, os objectivos propostos. Para além da resolução de problemas estruturais, foi
ainda possível implementar diversas medidas de prevenção. Podemos assim afirmar que, em
2008 a Manutenção se dividiu em duas diferentes áreas: manutenção correctiva e
manutenção preventiva.
7.1. Manutenção correctiva
Mantendo uma política activa de resolução de problemas a nível das instalações, apoio às
aulas e eventos, tanto no Edifício Principal como no Edifício das Pós-Graduações, podemos
constatar o seguinte:
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Relatório de Actividades do Conselho Directivo – Ano de 2008 63/68
7.1.1. Actualização da página web do Gabinete de Manutenção
Através do pleno funcionamento da página web do Gabinete de Manutenção
(http://www:fep.up.pt/serviços/manutenção) foram registados pelos utentes (Docentes e
Serviços) 455 pedidos em 2008, dos quais 429 foram cumpridos (94,3%), registando um
pequeno aumento (apenas 1,8%) face ao ano de 2007.
No entanto, é necessário referir que foram executados muitos mais pedidos sem registo
(feitos via e-mail ou pessoalmente) pelo que se pretende garantir que, no futuro próximo,
estes pedidos sejam feitos espontaneamente pelo próprio utilizador.
Foram ainda disponibilizados no site, um conjunto de práticas a nível da Reciclagem e
Recuperação de Materiais, actualização de telefones e gabinetes e informação útil sobre
gestão de eventos.
7.1.2. Apoio a aulas, docentes e serviços
Contando com os serviços de apoio auxiliar, telefone, jardinagem, segurança, manutenção,
limpeza e reprografia, podemos destacar as principais tarefas realizadas em 2008:
- Organização das instalações da FEP em ambos os edifícios: recolha de móveis
danificados (portaria, arrecadação dos Recursos Humanos, Salão Nobre...), aquisição
de móveis (em 4 salas) e estores (em 7 salas); substituição de perto de 10
videoprojectores;
- Obras de recuperação nas salas de alunos: “Big On-Line” e sala da “FEP Júnior
Consulting” e reparação do chão em 3 salas;
- Recuperação dos espaços verdes no Edifício das Pós-Graduações;
- Organização do Arquivo Morto;
- Recuperação e dinamização do antigo “Bar dos Professores” - transformação na Sala
Polivalente 103;
- Apoio nas obras da Biblioteca a nível de mudança de móveis, limpeza, instalação
eléctrica e informática;
- Instalação de um novo sistema de imagem no Salão Nobre;
- Apoio logístico a eventos: organização de mais de 30 Provas de Mestrado, Provas de
Doutoramento e Agregação, seminários, reuniões e apresentações de empresas,
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conferências e outros eventos, dos quais se destaca a “18ª Jornadas Luso-Espanholas de
Gestão”, “COMPSTAT 2008”, o Dia Aberto na FEP e o Porto de Emprego;
- Substituição dos Quadros Eléctricos do “Bar dos Alunos”: contando com o apoio do
Eng. Fernando Ferreira, na elaboração de projecto e melhoria significativa das
condições eléctricas do bar;
- Apoio na substituição da empresa prestadora do serviço de Segurança e Vigilância;
- Resolução do problema de inundação no “Editorial” (ocorrido no final do ano);
Outras tarefas executadas:
- Arranjo do portão da entrada “dos fornecedores”;
- Colocação de plasma enviado pela Reitoria, junto ao “Bar dos Alunos”;
- Aumento da recolha de papel para a reciclagem;
A nível de gestão do gabinete, salienta-se ainda a Avaliação de Desempenho referente ao
ano de 2007 de 10 colaboradores adstritos ao Gabinete de Manutenção, elaboração de
relatórios mensais (entregues ao Conselho Directivo), pareceres técnicos, notas de serviço
e planeamento de eventos.
7.1.3. Aquisição de bens e equipamentos de apoio aos serviços de manutenção; analise
dos contratos de bens e serviços
- Reuniões com fornecedores: aquisição de equipamentos, análise de soluções e preços,
discussão do contrato;
- Análise dos consumos de Gás e Energia referentes ao ano 2007;
7.2. Manutenção preventiva
Sendo um factor chave na prevenção de situações de degradação de instalações e
equipamento e de risco de acidentes, foram tomadas as seguintes medidas:
7.2.1. Coordenação a manutenção dos edifícios da FEP
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- Reforço da segurança contra incêndios através da instalação de novos extintores e
substituição dos que estavam fora do prazo de validade;
- Colocação de aparelho de ar condicionado e divisórias no Gab: 228B junto ao servidor,
de forma a manter a temperatura local, prevendo avarias por sobreaquecimento;
- Obras de reparação do chiller do Edifício das Pós-Graduações e aparelhos de ar
condicionado;
- Reparação e manutenção da Caldeira: substituição do VPS e do sistema de enchimento
de água; reparação dos radiadores/ventilo convectores;
- Recuperação da fachada do Edifício Principal, das pedras do muro exterior e da zona
do antigo “espelho de água”; colocação de passeio junto à saída do “Hospital de S.
João”;
- Melhoria contínua das condições de trabalho: salas de aula e instalações sanitárias a
nível de iluminação, reparação de sanitários e canalização, prevenção de entupimento
de fossas;
- Substituição do sistema de barreiras nos dois parques de estacionamento da FEP –
divulgação de informação, venda dos cartões de proximidade e criação de base de
dados com os utentes e prevenção de problemas relacionados com a gestão dos
parques;
Para finalizar, destaca-se alguns projectos que, por motivos alheios ao Gabinete de
Manutenção, não foram possíveis de serem concretizados em 2008:
- Estudo das condições das árvores e possível abate das que possam constituir perigo;
- Obras de recuperação das instalações sanitárias na Secretaria e 1º Piso do Edifício
Principal;
- Mudança do contador de água no Edifício das Pós-Graduações;
8. GABINETE TÉCNICO
No âmbito deste Gabinete desempenharam funções uma Assessora, uma Técnica Superior
Principal, uma Técnica Superior de 2ª classe, uma Técnica de Informática Grau 1 Nível 2 e a
Chefe da Secção de Apoio ao Ensino e Investigação.
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A Assessora desempenhou tarefas de apoio ao ensino nas disciplinas de Contabilidade dos
cursos de licenciatura ministrando cursos de formação sobre a utilização de software
específico para esta área.
À Técnica Superior Principal competiu secretariar o Director da Faculdade e apoiar o
funcionamento do Conselho Directivo na elaboração de Actas e Convocatórias, ofícios,
introdução de Editais, Notícias e documentos no Sigarra, na gestão da Agenda do Director e
na actualização da página Web do Conselho Directivo.
Além destas tarefas, respondeu a diversos inquéritos sobre acesso aos cursos de Licenciatura,
de Mestrado, de Doutoramento e de Pós-Graduações (Revista Fórum Estudante, Jornal
Expresso, Semanário Económico).
Desde Setembro secretariou a Assembleia de Representantes da FEP apoiando o
funcionamento deste Órgão de Gestão na elaboração de Convocatórias, Perdas de Mandato,
Tomadas de Posse, Renúncias, Declarações, Mailings.
A Técnica Superior de 2ª classe desempenhou tarefas no âmbito da realização dos inquéritos
pedagógicos, dos inquéritos aos licenciados e das provas de avaliação em que foram
utilizados questionários com resposta tratada por meio de leitura óptica.
A Técnica de Informática Grau 1 Nível 2 teve a cargo as seguintes funções:
- Manter, dentro dos acessos que lhe são facultados, actualizada na Web a Imagem da
Instituição de acordo com critérios de uniformização definidos no Manual de
Identidade Gráfica,
- Elaboração e/ou auxilio na criação e actualização das páginas de Serviços, Divisões,
Organismos e Associações Estudantis da FEP, Disciplinas e/ou Páginas Pessoais dos
Docentes da Instituição que assim o solicitem;
- Criação e actualização de páginas, logos, banners, certificados, cartões de participação,
labels para CD’s de eventos (Conferências e Seminários) realizados na FEP;
- Concepção gráfica, tratamento, digitalização, animação e desenvolvimento de Imagens
para material informativo, banners, logos, publicações, brochuras, cartazes,
formulários online, etc;
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- Tratamento de todas as fotos para inserção no GAUP;
- Actualização de Templates destinados aos utilizadores da Instituição, para um acesso
simplificado à actualização das suas páginas;
- Manutenção de uma Base de Dados de Imagens FEP, através da compilação de
Imagens (fotografia, digitalização e tratamento), a utilizar nos diferentes meios de
divulgação da Instituição.
8.1. Secção de Apoio ao Ensino e Investigação
Esta Secção, integrada no Gabinete Técnico, é constituída por uma única funcionária cujas
tarefas se estendem por diversos domínios de actividade. Merecem especial referência a
elaboração dos horários de todos os ciclos de estudos, a gestão da ocupação dos espaços
lectivos e dos espaços reservados a outras actividades académicas, a gestão dos calendários
das provas de avaliação, as tarefas de supervisão no âmbito da administração dos inquéritos
pedagógicos, a recolha de informação estatística para apoio ao funcionamento dos órgãos de
gestão, a gestão dos processos de inscrição dos estudantes nas turmas das unidades
curriculares obrigatórias e a elaboração do mapa do serviço de vigilância.
A maioria das tarefas mencionadas foi executada com o recurso a software específico.
No ano de 2008, a utilização da aplicação de criação dos horários foi alargada aos cursos de
segundo ciclo, na sequência da bem sucedida experiência do seu aproveitamento na produção
dos horários dos cursos de primeiro ciclo.
A entrada em funcionamento do módulo de reserva de recursos do sistema SIGARRA
permitiu assegurar com maior eficácia a gestão da ocupação dos espaços, questão sensível
para a Faculdade, dada a exiguidade de instalações face ao crescimento da oferta de
formações e ao cada vez maior número de eventos académicos (encontros científicos,
conferências, apresentações, provas públicas, etc.).
Em 2008, a Secção produziu de forma regular, e pela primeira vez, toda a informação
respeitante à indicação das datas previsíveis de publicação dos resultados da avaliação nas
unidades curriculares dos segundos ciclos de estudos. Esta informação é disponibilizada no
sítio da Faculdade mediante a utilização de software desenvolvido pela técnica de informática
Drª Maria Paulina Ramos Preto Pereira.
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A funcionária em referência é ainda a responsável pela inserção no sistema SIGARRA dos
conteúdos relativos à distribuição do serviço docente e dos horários de funcionamento das
unidades curriculares de todos os ciclos de estudos.
Não obstante a multiplicidade das tarefas atribuídas, bem como o grau de complexidade de
algumas dessas tarefas, a funcionária assegurou também o apoio de secretariado ao
funcionamento do Conselho Pedagógico e do Grupo de Economia.
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