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SISTEMA DE RHSISTEMA DE RHVisão Binotto/Incobrás
INCOBRÁS 09/06
Conceito GeralConceito Geral
Com a adoCom a adoçção, pela ão, pela BinottoBinotto, do conceito de UEN , do conceito de UEN –– Unidade EstratUnidade Estratéégica de Neggica de Negóócio, todas as cio, todas as funfunçções administrativas são responsabilidade ões administrativas são responsabilidade das Unidades de Negdas Unidades de Negóócio, cabendo cio, cabendo ààs unidades s unidades coorporativas o suporte tcoorporativas o suporte téécnico e consultoria cnico e consultoria necessnecessáário ao desenvolvimento das atividades rio ao desenvolvimento das atividades das UENdas UEN’’s.s.
Conceito Geral de RHConceito Geral de RH
O RH coorporativo faz o recrutamento, o contato com O RH coorporativo faz o recrutamento, o contato com as agências, aplica os testes as agências, aplica os testes admissionaisadmissionais, entrevista , entrevista os candidatos e selecionaos candidatos e seleciona--os de acordo com o perfil os de acordo com o perfil da da BinottoBinotto e ape apóós a constatas a constataçção de que o candidato ão de que o candidato estestáá apto para trabalhar na apto para trabalhar na BinottoBinotto, encaminha, encaminha--os os para a unidade operacional que vai verificar se o para a unidade operacional que vai verificar se o candidato estcandidato estáá apto para aquela unidade.apto para aquela unidade.
Conceitos especConceitos especííficos de RH ficos de RH
Em conformidade com o Conceito geral, cabe a UEN:Em conformidade com o Conceito geral, cabe a UEN:toda a previsão ortoda a previsão orççamentamentáária relativa ria relativa ààs despesas de s despesas de
RH ( salRH ( saláários, comissões, frios, comissões, féérias, INSS, FGTS, rias, INSS, FGTS, contribuicontribuiçções sindicais, VTões sindicais, VT’’s, VAs, VA’’s, VRs, VR’’s, crachs, cracháás, s, etc.), etc.), solicitasolicitaçções de fões de féérias, rescisões, cursos,etc.rias, rescisões, cursos,etc.solicitasolicitaçções de contrataões de contrataçção, penalidades e rescisões de ão, penalidades e rescisões de funcionfuncionáários.rios.
Conceitos especConceitos especííficos de RHficos de RH
Pelo mesmo conceito, cabe Pelo mesmo conceito, cabe àà IncobrIncobrááss processar: processar: a folha, e todos seus desdobramentos,a folha, e todos seus desdobramentos,e todas as solicitae todas as solicitaçções das UENões das UEN’’s referentes a:s referentes a:
-- contratacontrataçção de funcionão de funcionáários, rios, -- solicitasolicitaçções de fões de féérias, rias, -- rescisões, etc.rescisões, etc.
lanlanççar requisiar requisiçções apenas de verbas orões apenas de verbas orççadasadas
Conceitos especConceitos especííficos de RHficos de RHapoiar a UEN no processo de negociaapoiar a UEN no processo de negociaçções sindicais,ões sindicais,dar todo o suporte legal, no que se refere a RHdar todo o suporte legal, no que se refere a RHser guardião da estrutura de cargos e salser guardião da estrutura de cargos e salááriosriosdar suporte a organizadar suporte a organizaçção, legal, de turnos e horão, legal, de turnos e horáários rios de trabalho,de trabalho,manter o efetivo controle das despesas efetuadas e manter o efetivo controle das despesas efetuadas e produzir relatproduzir relatóórios correspondentes.rios correspondentes.
FunFunçções de RH ões de RH
Por questões didPor questões didááticas e organizacionais, ticas e organizacionais, as funas funçções clões cláássicas de RH foram ssicas de RH foram divididas em divididas em variosvarios mmóódulos, a seguir dulos, a seguir descritos: descritos:
MMóódulos dulos
Recrutamento;Recrutamento;SeleSeleçção;ão;Testes de AvaliaTestes de Avaliaçção;ão;Registros;Registros;Cargos e SalCargos e Saláários;rios;RemuneraRemuneraçção;ão;Gestão da folha de pagamentos;Gestão da folha de pagamentos;
MMóódulos dulos
Gestão de BenefGestão de Benefíícios;cios;AvaliaAvaliaçções funcionais;ões funcionais;Treinamento;Treinamento;SeguranSegurançça saa saúúde e medicina ocupacional;de e medicina ocupacional;AdministraAdministraçção de ão de R.H.R.H.;;Desenvolvimento de Desenvolvimento de R.H.R.H.;;Desligamento.Desligamento.
MMóódulo Recrutamento dulo Recrutamento
Plano de recrutamento;Plano de recrutamento;Contato com entidades especializadas;Contato com entidades especializadas;DivulgaDivulgaçção de vagas na Mão de vagas na Míídia e canais dia e canais especespecííficos;ficos;EstagiEstagiáários;rios;Mão de Obra TemporMão de Obra Temporáária;ria;ContrataContrataçção e controle de agências. ão e controle de agências.
Ferramentas de RecrutamentoFerramentas de RecrutamentoMP eletrônica;MP eletrônica;Motoristas: Motoristas:
1.1. IndicaIndicaçções;ões;2.2. Contatos com Contatos com SEST/SENATSEST/SENAT;;3.3. PublicaPublicaçção em ão em MidiaMidia;;4.4. Cartazes em Postos;Cartazes em Postos;5.5. Folhetos em Postos e filas;Folhetos em Postos e filas;6.6. Agenciadores Agenciadores autonomosautonomos; ; 7.7. Agências de empregos;Agências de empregos;8.8. Banco de Banco de curriculoscurriculos no no sitesite IncobrIncobrááss. .
Ferramentas de RecrutamentoFerramentas de RecrutamentoAdministrativos:Administrativos:
1.1. Recrutamento internoRecrutamento interno2.2. IndicaIndicaçções;ões;3.3. Contatos com coordenadores de cursos em Contatos com coordenadores de cursos em
universidades;universidades;4.4. Cartazes em universidades;Cartazes em universidades;5.5. SitesSites especializados;especializados;6.6. DivulgaDivulgaçção na ão na midiamidia;;7.7. Agências de emprego;Agências de emprego;8.8. Banco de Banco de curriculoscurriculos no no sitesite IncobrasIncobras..
MMóódulo de Seledulo de Seleççãoão
SeleSeleçção de ão de curriculoscurriculos;;Entrevistas com candidatos;Entrevistas com candidatos;MarcaMarcaçção de entrevistas com empresa;ão de entrevistas com empresa;AplicaAplicaçção de testes;ão de testes;Laudos de perfil psicolLaudos de perfil psicolóógico.gico.
Ferramentas de SeleFerramentas de Seleççãoão
AvaliaAvaliaçção de ão de curriculoscurriculos;;Entrevista com psicEntrevista com psicóóloga;loga;Testes psicolTestes psicolóógicos;gicos;Testes prTestes prááticos;ticos;AvaliaAvaliaçção são sóóciocio--econômica;econômica;Entrevista gerente RH;Entrevista gerente RH;Entrevista supervisor da unidade.Entrevista supervisor da unidade.
MMóódulodulo Testes Testes AdmissionaisAdmissionais
PsicolPsicolóógicos;gicos;Operacionais;Operacionais;SituacionaisSituacionaisDinâmica de Grupo;Dinâmica de Grupo;Etc.Etc.
Ferramentas Testes Ferramentas Testes AdmissionaisAdmissionais
Testes situacionais;Testes situacionais;AvaliaAvaliaçções ões sociosocio--econômicaseconômicas;;Teste de avaliaTeste de avaliaçção concentrada;ão concentrada;SAM SAM –– Sistema de avaliaSistema de avaliaçção de motoristas;ão de motoristas;INO ADM INO ADM –– Sistema de avaliaSistema de avaliaçção de ão de administrativos;administrativos;Dinâmicas de grupo.Dinâmicas de grupo.
MMóódulo Registrosdulo Registros
Registros de Admissão;Registros de Admissão;Registros de Pis;Registros de Pis;Encaminhamento para exames mEncaminhamento para exames méédicos dicos (ASO);(ASO);Emissão de crachEmissão de cracháás;s;Encaminhamento para abertura de contas Encaminhamento para abertura de contas bancbancáárias;rias;ManutenManutençção de pastas funcionais.ão de pastas funcionais.
Ferramentas de RegistrosFerramentas de Registros
Sistema da folha de pagamentos mSistema da folha de pagamentos móódulo de dulo de registros;registros;MP eletrônica;MP eletrônica;Acesso ao mAcesso ao móódulo de registro via WEB.dulo de registro via WEB.Programa de controle de QLP;Programa de controle de QLP;Programa de controle de cargos;Programa de controle de cargos;Programa de controle de salPrograma de controle de saláários. rios.
MMóódulo de Cargos e Saldulo de Cargos e Salááriosrios
Entrevistas;Entrevistas;DescriDescriçção de cargos;ão de cargos;AvaliaAvaliaçção e classificaão e classificaçção de cargos;ão de cargos;ElaboraElaboraçção de tabelas salariais;ão de tabelas salariais;Etc.Etc.
Ferramentas de Cargos e SalFerramentas de Cargos e Salááriosrios
MP eletrônica;MP eletrônica;Roteiro de entrevistas de descriRoteiro de entrevistas de descriçção de cargos;ão de cargos;FormulFormuláário padrão de descririo padrão de descriçção de cargos;ão de cargos;Tabela de grupamento de cargos em grupos Tabela de grupamento de cargos em grupos funcionais funcionais –– GF;GF;Tabela de hierarquia dos cargos;Tabela de hierarquia dos cargos;Tabela de avaliaTabela de avaliaçção de cargos;ão de cargos;Tabela de faixas salariais.Tabela de faixas salariais.
MMóódulo Remuneradulo Remuneraççãoão
RemuneraRemuneraçção fixa;ão fixa;RemuneraRemuneraçção varião variáável;vel;RemuneraRemuneraçção mista;ão mista;PPR;PPR;PLR;PLR;UtilizaUtilizaçção de plano de benefão de plano de benefíícios;cios;Etc.Etc.
Ferramentas de RemuneraFerramentas de RemuneraççãoãoPesquisas salariais;Pesquisas salariais;Troca de informaTroca de informaçções com empresas correlatas;ões com empresas correlatas;ContrataContrataçção de consultorias;ão de consultorias;PLR;PLR;PPR;PPR;ConjtrataConjtrataççãoão de empresa fornecedor de vale transporte;de empresa fornecedor de vale transporte;ContrataContrataçção de empresa fornecedora de vales ão de empresa fornecedora de vales alimentaalimentaçção/refeião/refeiççãoão (PAT);(PAT);ContrataContrataçção de empresa fornecedora de cestas bão de empresa fornecedora de cestas báásicassicasContrataContrataçção de plano de saão de plano de saúúde.de.
MMóódulo Gestão dulo Gestão Folha de PagamentoFolha de Pagamento
AlteraAlteraçções salariais;ões salariais;GeraGeraçção Folha de Pagamentoão Folha de PagamentoElaboraElaboraçção e Recolhimento de Guiasão e Recolhimento de GuiasDistribuiDistribuiçção dos Recibos Salariaisão dos Recibos SalariaisControle de Ponto e Controle de Ponto e FrequênciaFrequência
Ferramentas de FolhaFerramentas de Folha
Sistema da folha;Sistema da folha;Consultas diConsultas diáária de comissões real time via terminais ria de comissões real time via terminais (totens);(totens);Consultas de contraConsultas de contra--cheques (cheques (HollerithHollerith) on) on--line via line via terminais (totens);terminais (totens);MP eletrônica;MP eletrônica;Impressão de contraImpressão de contra--cheques nas filiais;cheques nas filiais;Consultas diConsultas diáárias de remunerarias de remuneraçção via estaão via estaçções de ões de trabalho;trabalho;CaptaCaptaçção onão on--line de ponto e presenline de ponto e presençça.a.
MMóódulo Gestão de Benefdulo Gestão de Benefíícioscios
Planejamento de programa de benefPlanejamento de programa de benefíícios;cios;AvaliaAvaliaçção de benefão de benefíícios;cios;NegociaNegociaçção com fornecedores;ão com fornecedores;ElaboraElaboraçção de pedidos via eletrônica;ão de pedidos via eletrônica;AquisiAquisiçção de benefão de benefíícios;cios;Etc.Etc.
Ferramentas de BenefFerramentas de Benefíícioscios
Sistemas integrados para efetivaSistemas integrados para efetivaçção de pedidos ão de pedidos onon--line, conectado com a maioria das empresas line, conectado com a maioria das empresas fornecedoras;fornecedoras;Cadastro, na folha de benefCadastro, na folha de benefíícios x cios x beneficibeneficiáários;rios;Contratos com empresas especializadas no Contratos com empresas especializadas no fornecimento de beneffornecimento de benefíícios.cios.
MMóódulo de Avaliadulo de Avaliaçções Funcionaisões Funcionais
Desempenho;Desempenho;Potencial;Potencial;Pesquisa de clima organizacional;Pesquisa de clima organizacional;etcetc
Ferramentas de AvaliaFerramentas de Avaliaçções ões FuncionaisFuncionais
Programa onPrograma on--line de avalialine de avaliaçção de desempenho ão de desempenho -- (fev)(fev)Programa onPrograma on--line de pesquisa de clima line de pesquisa de clima organizacional organizacional –– administrativo (set).administrativo (set).Pesquisa via urnas, de pesquisa de clima Pesquisa via urnas, de pesquisa de clima organizacional organizacional –– operacional (set).operacional (set).Programa de avaliaPrograma de avaliaçção de potencial;ão de potencial;
MMóódulo de Treinamentodulo de Treinamento
Plano de treinamento;Plano de treinamento;Treinamento de integraTreinamento de integraçção;ão;Treinamento operacionais;Treinamento operacionais;Reciclagem de motoristas;Reciclagem de motoristas;AdministraAdministraçção de Cursos e seminão de Cursos e semináários rios internos e externos;internos e externos;AvaliaAvaliaçção de treinamentos;ão de treinamentos;ManutenManutençção de estatão de estatíísticas de treinamento.sticas de treinamento.
Ferramentas de TreinamentoFerramentas de TreinamentoPCB 2005/2007;PCB 2005/2007;Programas de treinamentos anuais;Programas de treinamentos anuais;Programa de integraPrograma de integraçção de motoristas;ão de motoristas;Programa de integraPrograma de integraçção administrativo;ão administrativo;ISETT;ISETT;EstatEstatíísticas e controle de treinamentos;sticas e controle de treinamentos;Cursos de capacitaCursos de capacitaçção gerencial;ão gerencial;MP eletrônica;MP eletrônica;Programa de computador para estatPrograma de computador para estatíística e controle; stica e controle; VVíídeos de Integradeos de Integraçção por ão por áárea;rea;
MMóódulo de Segurandulo de Segurançça, Saa, Saúúde e de e Medicina OcupacionalMedicina Ocupacional
Controle de exames (Controle de exames (admissionaisadmissionais, peri, perióódicos dicos e e demissionaisdemissionais););Controle de afastamentos por doenControle de afastamentos por doençças as ocupacionais, encaminhamentos ao INSS e ocupacionais, encaminhamentos ao INSS e retorno ao trabalho;retorno ao trabalho;Gestão de emissão de CATGestão de emissão de CAT’’s;s;Controle de afastamentos por acidentes do Controle de afastamentos por acidentes do trabalho, encaminhamentos ao INSS, retorno trabalho, encaminhamentos ao INSS, retorno ao trabalho e estabilidade acidentao trabalho e estabilidade acidentáária; ria;
Ferramentas de SSMOFerramentas de SSMO
Link de interligaLink de interligaçção onão on--line com o INSS;line com o INSS;Programa da folha para controle de Programa da folha para controle de afastamentos e cafastamentos e cáálculo de remuneralculo de remuneraçção;ão;ContrataContrataçção de empresas prestadoras de ão de empresas prestadoras de serviserviçços de medicina ocupacional.os de medicina ocupacional.Palestras de mPalestras de méédicos e profissionais da dicos e profissionais da áárea rea sobre sasobre saúúde.de.
MMóódulo Administradulo Administraçção de ão de R.H.R.H.
Controle de Quadro de Pessoal;Controle de Quadro de Pessoal;RelaRelaçções Sindicais;ões Sindicais;Gestão de Pessoas;Gestão de Pessoas;ReclamatReclamatóória Trabalhista.ria Trabalhista.
Ferramentas de AdministraFerramentas de Administraçção de ão de RHRH
Arquivo de CCTArquivo de CCT’’s e ACTs e ACT’’s;s;Planilha de controle de CCTPlanilha de controle de CCT’’s e ACTs e ACT’’s;s;Programa de controle de QLP; Programa de controle de QLP; Arquivo de documentos do colaborador;Arquivo de documentos do colaborador;
MMóódulo Desenvolvimento de dulo Desenvolvimento de R.H.R.H.
Programas de Programas de traineetrainee’’s;s;Planejamento de Carreiras;Planejamento de Carreiras;LinksLinks com treinamento;com treinamento;Consultoria e Reengenharia Organizacional.Consultoria e Reengenharia Organizacional.
Ferramentas de Desenvolvimento de Ferramentas de Desenvolvimento de RHRH
Programa de Programa de traineetrainee’’s s admadm, florestal e motoristas., florestal e motoristas.AvaliaAvaliaçções de desempenho;ões de desempenho;Ficha funcional completa;Ficha funcional completa;Programa de acesso onPrograma de acesso on--line a ficha funcional;line a ficha funcional;AvaliaAvaliaçções de potencial;ões de potencial;Programa de retenPrograma de retençção e desenvolvimento de ão e desenvolvimento de potencialidades (potencialidades (coachingcoaching););Programa estruturado de planejamento de carreiras.Programa estruturado de planejamento de carreiras.
MMóódulo Desligamentodulo Desligamento
AvisosAvisos-- prpréévio;vio;CCáálculo de rescisões;lculo de rescisões;ApuraApuraçção de valores de FGTS na CEF;ão de valores de FGTS na CEF;Recolhimento de FGTS e Multa de FGTS;Recolhimento de FGTS e Multa de FGTS;HomologaHomologaçção em sindicatos;ão em sindicatos;Etc.Etc.
Ferramentas de DesligamentoFerramentas de Desligamento
Link com a CEF para informaLink com a CEF para informaçções de FGTS;ões de FGTS;Programa de cPrograma de cáálculo de rescisões integrado a lculo de rescisões integrado a folha;folha;MP eletrônica;MP eletrônica;Emissão de rescisão onEmissão de rescisão on--line nas filiais.line nas filiais.
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