Software TopPonto Rep. O TopPonto Rep é um software que faz o tratamento das marcações de ponto...

View
115
Download
4
Category

Documents

Preview:

Citation preview

Software TopPonto Rep

O TopPonto Rep é um software que faz o tratamento das marcações de ponto dos funcionários e possibilita desde jornadas fixas até complexas escalas de revezamento.

Organiza e automatiza os processos do departamento de recursos humanos, reduzindo os custos operacionais, evitando erros e perda de tempo no apontamento dos cartões-ponto.

O TopPonto Rep, está 100% de acordo com a portaria 1510, no Ministério do Trabalho e Emprego.

Descrição

CEI: É o Cadastro Específico do INSS (CEI) para empresas e equiparados desobrigados de inscrição no CNPJ ou que ainda não a tenham efetuado e toda obra de construção civil.

REP: Registrador Eletrônico de Ponto.

AFDT: Arquivo Fonte de Dados Tratados. Deve ser gerado mediante solicitação do Auditor-Fiscal do Trabalho.

Glossário

ACJEF: Arquivo de Controle de Jornada para Efeitos Fiscais. Deve ser gerado mediante solicitação do Auditor-Fiscal do Trabalho

PIS: Programa de Integração Social.

MTE: Ministério do Trabalho e Emprego.

Glossário

Manutenção coletiva de funcionários.

Exportação dos dados para a folha de pagamento.

Cadastro Multi-Empresa.

Arquivos de bilhetes individuais para cada empresa.

Cadastro de “Rep”, Registrador Eletrônico de Ponto.

Quatro limites de horas extra para dias normais e três para folgas e feriados.

Principais Características

Calculo do DSR (Descanso Semanal Remunerado).

Tratamento do mesmo ADF para mais de uma empresa.

Criação de Grupo Econômico.

Exporta registros do AFDT (Arquivo Fonte de Dados Tratados) e ACJEF (Arquivo de Controle de Jornada para Efeitos Fiscais).

Funcionalidade de “Verificar Marcações”, com o objetivo de informar ao usuário se existem ou não “inconsistências” que impedem a geração dos arquivos “AFDT” e ACJEF”.

Geração de marcação Pré-assinalada.

Principais Características

Licenciamento

Baseado por empresas e vinculada a uma determinada quantidade de funcionários, que podem ser iguais ou diferentes. Caso o cliente queira controlar mais de uma instituição no mesmo softwares, cada empresa deverá ter uma licença de acordo com a quantidade de funcionários que deseja controlar.

Exemplo

Empresa A: Licença de 50 funcionários

Empresa B: Licença de 75 Funcionários

Empresa C: ...

Licença adicional:

É toda aquisição extra, além da licença original, aumentando assim o nº. de funcionários controlados.

Licença do Software

A portaria 1510 cita no artigo 18, que o fabricante do software de tratamento de ponto emita um “Atestado Técnico e Termo de Responsabilidade" individual, ou seja, por empresa e não por software.

Necessidade do Registro

Existem duas versões de Topponto Rep:

TopPonto Rep, versão de Comercial.

TopPonto Rep Revendedor, versão exclusiva de revendedor.

Versões

Não existe limites de cadastros de empresas no TopPonto Rep.

Cadastro da Empresa

Bilhetes

Vantagem de comercializar o TopPonto Rep em clientes tenham coletores e catracas de outros fabricantes.

Cadastro da Empresa

Cadastro de Empresa, Arquivos AFDT e ACJEF

Definição dos caminhos onde serão gerados os relatórios fiscais AFDT e ACJEF.

Cadastro da Empresa

Obrigatório o cadastro, devido ao uso nos arquivos fiscais AFDT e ACJEF, que precisam identificar em qual REP a marcação foi efetuada.

Cadastro do Rep

Marcação do Intervalo

Tipo obrigatório:

Pré-assinalada:

Cadastro de Horário

Tipo obrigatório:

Significa que a marcação do intervalo , tanto a entrada quanto a saída devem ser feitas no REP.

Pré assinalada:

Significa que o funcionário não precisará fazer a marcação do intervalo no REP, sendo estas geradas pelo operador do TopPonto Rep, através da opção Ferramentas, Gerar Marcação Pré Assinalada. Ao gerar as marcações pré-assinaladas, conforme portaria 1.510, no relatório Espelho e no arquivo AFDT, haverá a indicação que a mesma é do tipo pré-assinalada, indicada pela letra P.

Cadastro de Horário

Associação de um ou mais horários

Tipo : Normal ou Carga Horária

Cadastro de Jornada

Jornada, Horas Extras

Supondo que para as primeiras 3 horas extras que o funcionário realizar haja um incremento de 50%, da 3ª hora até a 5ª, 80%, a 6ª hora a 90% e a partir do limite anterior em diante, todas as horas são 100%.

Jornada, Horas Extras

Exemplo: um funcionário realiza em um determinado dia 07:30 de extra funcionaria assim: as três primeiras horas seriam encaixadas no limite 1, as duas horas seguintes no limite 2, a sexta hora no limite 3 e o restante, 1 hora e 30 minutos no limite 4.

Relatório de Freqüência:

Obrigatório uso do PIS, devido aos arquivos AFDT e ACJEF, que o utilizam.

Cadastro de Funcionário

Vamos entender melhor o TopPonto Rep através da sequência

de exemplos

No menu “Ferramentas” clicamos em “AFD” e selecionamos a empresa e o numero de serie do Rep que o AFD foi gerado.

Exemplo 1 – Importação do Arquivo AFD

Ao ter dificuldade na importação do AFD, verificar:

Verificar se a data de admissão do funcionário é igual ou posterior a marcação registrada.

Se o número do PIS que está no arquivo de bilhetes, corresponde a algum número cadastrado no TopPonto.

Verificar se existe algum cartão cadastrado ao funcionário.

Exemplo 1 – Importação do Arquivo AFD

Descrição da Jornada: 5 dias de trabalho por 2 de descanso

Horário:

- Seg-Qui 08:00 às 18:00 e

- Sex 08:00 às 17:00

Tipo: Carga Horária

Pré-assinalada no intervalo

Nome do Funcionário = Funcionário 1,

Cartão = 1