TEC SEC V - Profa. Aline Cristina Bassi 1 - 33 Quais são os princípios básicos para fazer uma...

TEC SEC V - Profa. Aline Cristina Bassi 1 - 33

Quais são os princípiosbásicos para fazer uma

Apresentação

TEC SEC V - Noturno

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Objetivo

Criar apresentações efetivas e manter a platéia acordada;

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Organizar as idéias

Dividir os slides por tempo de

apresentação

Fazer uma análise do que deseja

expor

Criar um bom ritmo

na apresentaçã

o de cada slide

Evita correria ou lentidão

Antes de começar a preparar uma apresentação

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Faça os dispositivos após

escrever a apresentação

Utilize imagens, gráficos e

organogramas.

Use letras minúsculas,

exceto o Título

De preferência, apresente tópicos e

não frases completas.

Inclua o Título

Recomendações

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Monte a estrutura;Copie os arquivos para o micro.

Teste.

Chegue Cedo

Você tem uma série de atividades antes do início da apresentação. E o momento

de realizá-las não é depois que todos estão aguardando.

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Notebook

Sistema de Som

Nunca dependa do Powerpoint e nem do

Computador

Recomendações

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Prepare-se para falar

Se tiver de falar 15 minutos, saiba o suficiente para discorrer pelo

menos 30 minutos.

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Apresentação não é novela, você não precisa guardar a surpresa para o final.

Reduza a introdução e vá direto ao ponto, detalhando e fundamentando depois.

Coloque a parte importante no início

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Caminhos para apresentações eficazes

Na comunicação não-verbal EVITE

Gestos que conotem nervosismo e inibição;

Ajeitar a gravata;

Manusear chaveiro e caneta;

Balançar o corpo.

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Ajeitar o cabelo ou os óculos;

Coçar-se, pigarrear ou bocejar;

Apoiar-se ora numa perna ora em outra;

Fixar os olhos no chão, no teto ou numa só pessoa da platéia.

Caminhos para apresentações eficazes

Na comunicação não-verbal EVITE

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Olhar através das pessoas;

Olhar para o vazio;

Ficar parado como estátua ou com as pernas abertas;

Andar pelo palco sem razão;

Caminhos para apresentações eficazes

Na comunicação não-verbal EVITE

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Colocar as mãos para trás;

Movimentar as mãos excessivamente;

Esfregar as mãos ansiosamente;

Colocar as mãos nos bolsos ou na cintura.

Caminhos para apresentações eficazes

Na comunicação não-verbal EVITE

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Estufar o peito ou cruzar os braços;

Mascar ou roer unhas;

Dar as costas para a platéia;

Consultar excessivamente o relógio.

Caminhos para apresentações eficazes

Na comunicação não-verbal EVITE

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Fazer mau uso dos recursos audiovisuais;

Ameaçar o público com o ponteiro ou a caneta laser;

Esconder-se atrás dos recursos audiovisuais;

Perder a interação visual com o público.

Caminhos para apresentações eficazes

Na comunicação não-verbal EVITE

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Usar a comunicação como forma de poder;

Parecer egocêntrico ou arrogante;

Apoiar-se nos móveis do cenário;

Manipular a platéia.

Caminhos para apresentações eficazes

Na comunicação não-verbal EVITE

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Esquecer o valor da empatia;

Ser irônico e sarcástico;

Não ouvir a platéia ou demonstrar preconceitos;

Apresentar-se sem estar preparado.

Caminhos para apresentações eficazes

Na comunicação não-verbal EVITE

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Ignorar a etiqueta empresarial;

Chegar atrasado;

Revelar preferências pessoais;

Ter gestos, atos e palavras incoerentes.

Caminhos para apresentações eficazes

Na comunicação não-verbal EVITE

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Ser inflexível;

Não saber administrar conflitos interpessoais;

Ignorar a linguagem corporal dos espectadores;

Receber as perguntas da platéia como se fossem uma ofensa pessoal.

Caminhos para apresentações eficazes

Na comunicação não-verbal EVITE

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Não controlar o tempo da exposição;

Dizer que vai “roubar o tempo” dos espectadores;

Subestimar a importância do processo de sinergia.

Tentar enganar a platéia falando do que não conhece.

Caminhos para apresentações eficazes

Na comunicação não-verbal EVITE

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Visão (pessoa visual, 55%)

Audição (pessoa auditiva, 15%)

Tato (pessoa cinestésica, 30%)

Cada pessoa tem um sentido

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Verbalmente – Após 03 dias, apenas 10% será lembrado.

Recurso Audiovisual – No mesmo período, passa para

65%.

Recursos Audiovisuais

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Os gráficos do tipo pizza são os mais indicados,para apresentar os dados como um todo.

Para comparar vários elementos, utilize omodelo de barras.

Os gráficos de linhas são adequados paramostrar mudança de um elemento

durante o passar do Tempo.

Uso do Gráfico

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26,7%

8,9%7,9%

56,5%

ItaubancoItau BBA

ItaucredCorporação

Corporate31%

PF Alta Renda38%

Empresas Médias

31%

19.544 19.502 17.767

30.281

43.986

74.902

63.021

16.680

dez/99 dez/00 dez/01 dez/02 dez/03 dez/04 dez/05 mar/06

Tipos de Gráficos

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8.886 9.491 9.764

2.108 1.865 1.908

8.134 10.410 10.516

1.963

1.917 1.9271.963

206

891

386

558597

183

937759

11.87812.864 13.547

10.872

16.649 17.203

dez-01 dez-02 dez-03 dez-04 dez-05 mar-06

Correntistas PoupadoresNão-Correntistas - Taií Não-Correntistas - Cartões de CréditoNão-Correntistas - Seguros e Previdência Não-Correntistas - Veículos e Créd. ImobiliárioTotal

Tipos de Gráficos

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Procure utilizar fundos e logotipospadronizados em todas as telas

Utilize no máximo seis linhas

Textos na Tela

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Atenção aos slides iniciais.

É nos slides iniciais que vocêconquista ou joga fora

a atenção.

Memorizá-los será fundamentalpara uma boa apresentação.

Seja

crí

tico

Colh

a o

resu

ltad

o

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Apresentações querequerem uma

Resposta da platéiasão mais eficientes

com essa cor.

Associado com otimismo, mas seu brilho

pode distrair oucansar o público.

Associado comirresponsabilidade.

Pode ser usadopara brincadeiras.

Estimula uma forte resposta emocional.

Pode motivaro público.

Como as cores podem reforçar uma mensagem

Percebidocomo algo final.

Ótimo para mostrarinformações financeiras

ou enfatizar algo.

Indica calma,credibilidade ou umavisão conservadora

de certa informação.

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Os slides não são a apresentação

Siga uma sequência lógica; Seja legível;

Menos é mais

Nunca se esqueça de passar o corretor ortográfico;

Não se esconda atrás da apresentação;

Utilize fundos padronizados

Slide não é relatório.

Evite usar palavras:

Coisa; Tipo; Hummmm.

Evite usar palavras:

Éeeeeee; Bem; Né;

Evite usar palavras:

Girías; Na moda; Palavrões;

O que pode, ou não, em uma apresentação

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Erros comuns

Fazem tantos anos; Menas;

Meia tola; Ambas as duas.

Utilize uma linguagem correta

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Dicas de como FAZER uma péssima apresentação

Leia os SlidesUse um tom deVoz monótono

Repita algumas frases

Polua os slides, comblocos enormes de

texto

Use o plano defundo

Branco.

Use todos osefeitos deanimação

Coloque ilustraçõesengraçadas e nadaa ver com o tema

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Acabando definitivamente com a apresentação

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Conclusão

Fale com Emoção, Energia e Entusiasmo.

Se não demonstrarmos interesse e envolvimento pelo

assunto que estamos abordando, como que o

ouvinte irá se interessar?

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Utilizando imagem.