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Titulo: Termo Elétrica Alunos:Aparecida Mendonca Xavier,marco antonio munhoz sagaseta,THAÍS MOLINA VIEIRA,Regina Teodora,Maíra Graciela Mussi Silveira,Tomaz Calcerano,CRISTIANO PEREIRA DO AMARAL, Cidade: Santos Disciplina: Escopo Turma: GP04 Data:01-03-2013 Hora:23:09 Comentarios:Suporte e/ou professor favor efetuar a leitura do email que acabei de enviar.. Publico até ápos a correção
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Disciplina: Gerenciamento de Escopo
Cidade: Santos - SP
Turma: GP04
FGV MANAGEMENT MBA EM GERENCIAMENTO DE PROJETOS
O Projeto: Termoelétrica – Geração de energia através do lixo.
A Empresa: Empresa especializada em consultoria de projetos de Meio Ambiente.
Equipe do Projeto
Regina Teodora Cristiano Pereira Thais Molina Aparecida Xavier
Maíra Mussi Marco Antonio Munhoz Tomaz Calcerano (Da esquerda para direita)
TAP - Termo de Abertura do Projeto
Projeto
Desenvolver como alternativa para geração de energia elétrica, uma planta Termoelétrica.
Descrição
Desenvolver como alternativa para geração de energia elétrica, uma planta Termoelétrica que atenda a Região Metropolitana da Baixada Santista utilizando-se do Resíduo Sólido Urbano - RSU desta mesma região como matéria prima de combustão, sendo sua localização na Área continental de Santos, após disponibilizá-lo a investidores interessados e assessorá-los na implantação.
Justificativa
A Região Metropolitana da Baixada Santista gera RSU suficiente para a geração de energia para uma planta de 540 MWh/dia, o que reduz sensivelmente a necessidade de área para destinação final, contribuindo com o meio ambiente com retornos atrativos aos investidores. A Termoelétrica deverá ser instalada no Município de Santos onde já há área de segregação de RSU, além de estar localizada em região estratégica em relação aos demais municípios.
TAP - Termo de Abertura do Projeto
Objetivo
O Objetivo desse projeto é oferecer uma alternativa para geração de energia elétrica para a Região
Metropolitana da Baixada Santista, por meio de uma planta Termoelétrica utilizando-se de Resíduos Sólidos
Urbanos como fonte energética com capacidade de geração de 540 MWh/dia e assessorar o investidor na
implantação da mesma, com valor estimado de R$ 200 milhões e o tempo de término de 4,5 anos a partir
da contratação desta Consultoria.
Contribuir para uma geração de energia mais limpa, geração de renda com novos empregos (inclusão social),
melhor aproveitamento e destinação eficiente dos resíduos sólidos urbanos gerados pela população da
região, aumentando a conscientização ambiental e despertando a responsabilidade dessa temática para a
sociedade.
Requisitos
A termoelétrica deverá estar operando em 54 meses; O custo total da obra não deve ultrapassar R$200
milhões; O custo do MW gerado deve ser em torno de R$45,00, demonstrando qualidade equiparável com
os padrões vigentes no mercado; A energia gerada a partir de resíduos sólidos urbanos deve ser utilizada na
região metropolitana da baixada santista; Deverá iniciar suas operações com uma geração de 540MW/dia;
Todos os alvarás de órgãos regulamentadores e ambientais deverão estar em dia; A mão de obra utilizada
deverá ser em sua maioria de comunidades locais à fábrica.
TAP - Termo de Abertura do Projeto
Designação
Eng. Marco Antonio Munhoz Sagaseta designado como gerente do projeto Termoelétrica com RSU (Resíduo Sólido Urbano).
Até Lista de Milestones
01/03/2013 01/05/2013 01/05/2014 01/05/2014 01/06/2014 01/08/2014 01/10/2014 01/10/2014 01/01/2015 15/02/2016 12/05/2016 16/05/2016 17/05/2016 24/01/2017
Contratação da "Pense Consciente" pelo Sponsor Contratação de Empresa de Engenharia para Projetos Término da Elaboração de Projetos Obtenção de Licenças necessárias Publicação da Licitação para Execução da Termoelétrica. Abertura de Concorrência e Contratação da empresa "TURNKEY” Todos os Planos elaborados. Início de Construção e Montagem Recebimento de todos os Equipamentos importados finalizado Contratação de Equipe de Operação concluído Término de Construção e Montagem Condicionamento a Frio e a Quente START-UP Encerramento e Validação
Orçamento
Orçamento de R$ 3 milhões sendo metade no ato do contrato, R$ 1 milhão no aceite ( termino do comissionamento e START-UP) e o restante R$ 500 mil 6 meses após o "START-UP" e avaliação da EFICÁCIA do projeto ECOSYSTEM.
TAP - Termo de Abertura do Projeto
Riscos
Riscos mensuráveis
-Falta de mão de obra qualificada: Atraso no início do projeto.
-Falta de espaço físico: Sem o local para o desenvolvimento da planta o projeto não poderá ser iniciado
pelos setores interessados.
-Local para o descarte dos resíduos da indústria: Caso o local não seja apropriado para o descarte poderá
ocorrer multa dos órgãos competentes (CETESB).
-Aumento no valor do transporte: Aumento do custo do traslado.
Riscos não mensuráveis
-Falta de parceria entre as cidades: O projeto não poderá iniciar, pois o escopo é para atender as cidades
com a distância de até 30Km.
-Geração de impacto ambiental: Geração de lixo industrial.
-Greve dos coletores de lixo: Atraso na coleta e envio dos resíduos sólidos.
Data, Assinatura do Sponsor
ISH – Identificação de Stakeholder
Cadastro Qualificação
Stakeholder Posição Papel no projeto D
DD
Tele
fon
e
e-m
ail
Po
der
Inte
ress
e
Infl
uê
nci
a
Classificação Outras características
Órgãos governamentais
(Governo municipal / estadual)
Órgão do Governo
Sponsor 13
34
91
00
00
alto
alto
po
siti
va
Gerenciar com atenção - manter
informado e satisfeito
Pode impactar o projeto
Prefeitura Secretaria do meio
ambiente
órgão regulamentador 1
3
34
91
00
00
alto
alto
po
siti
va
Gerenciar com atenção e manter
informado Pode impactar o projeto
Prefeitura
Secretaria de Obras e
Desenvolvimento
órgão regulamentador 1
3
349
1000
0
alto
alto
po
siti
va
Gerenciar com atenção e manter
informado Pode impactar o projeto
Estado Secretaria do meio
ambiente
órgão regulamentador 1
1
5524
500
0
alto
alto
po
siti
va
Gerenciar com atenção e manter
informado Pode impactar o projeto
ISH – Identificação de Stakeholder
Cadastro Qualificação
Stakeholder Posição Papel no projeto D
DD
Tele
fon
e
e-m
ail
Po
der
Inte
ress
e
Infl
uê
nci
a
Classificação Outras características
Estado Secretaria de Obras e Desenvolvimento
órgão regulamentador 11
5524
500
0
alto
alto
po
siti
va
Gerenciar com atenção e manter
informado Pode impactar o projeto
CETESB Órgão
governamental órgão
regulamentador 13
329
4000
0
alto
alto
po
siti
va
Manter informado e satisfeito
Pode impactar o projeto
ANEEL Órgão
Governamental órgão
regulamentador 11
33
32
50
00
alto
alto
po
siti
va
Manter informado e satisfeito
Pode impactar o projeto
IBAMA Órgão
Governamental órgão
regulamentador 11
324
070
00
alto
alto
po
siti
va
Manter informado e satisfeito
Pode impactar o projeto
SABESP Órgão
Governamental órgão
regulamentador 11
34
46
50
00
alto
alto
po
siti
va
Manter informado e satisfeito
Pode impactar o projeto
ISH – Identificação de Stakeholder
Cadastro Qualificação
Stakeholder Posição Papel no projeto D
DD
Tele
fon
e
e-m
ail
Po
de
r
Inte
ress
e
Infl
uê
nci
a
Classificação Outras características
Empreiteira - Engenharia
fornecedor Fase de
terraplenagem 13
3232
5000
alto
alto
po
siti
va
Manter informado Pode causar transtorno durante o
projeto
Empreiteira - Engenharia
fornecedor
Fase de construção da
usina 13
3232
5000
alto
alto
po
siti
va
Manter informado Pode causar transtorno durante o
projeto
Empreiteira - Engenharia
fornecedor
Fase de infraestrutura da
usina
13
3232
5000
alto
alto
po
siti
va
Manter informado Pode causar transtorno durante o
projeto
Bombeiros órgão
governamental órgão
regulamentador
193
alto
alto
po
siti
va
Manter informado e satisfeito
Pode impactar o projeto
Associação dos engenheiros
Representantes de engenharia
órgão fiscalizador 13
3212
2000
alto
alto
po
siti
va
Manter informado e satisfeito
Pode impactar o projeto
ISH – Identificação de Stakeholder
Cadastro Qualificação
Stakeholder Posição Papel no projeto D
DD
Tele
fon
e
e-m
ail
Po
de
r
Inte
ress
e
Infl
uê
nci
a
Classificação Outras características
Comunidade líder
comunitário usuário 1
3
3491
500
0
alto
alto
neg
ativ
a Gerenciar com atenção - manter
informado e satisfeito
Pode impactar no projeto
Imprensa jornalismo jornalismo 13
32
97
20
00
bai
xo
bai
xo
ne
gati
va
Manter informado Não pode impactar no projeto
Empreiteira - Coletora
fornecedor fornecedor 13
349
5500
0
bai
xo
alto
po
siti
va
Manter informado Pode impactar no projeto
Coletores de lixo fornecedor fornecedor 13
3321
810
0
bai
xo
bai
xo
neg
ativ
a Manter informado Pode impactar no projeto
Associação dos pescadores da
baixada Santista
órgão não governamental
usuário 13
347
180
00
alto
alto
neg
ativ
a
Manter Informado Pode impactar no projeto
ISH – Identificação de Stakeholder
Requisitos Superficiais Plano de Ação do G.P.
Expectativas, Necessidades e Anseios Estratégia (o que fazer) Quando
Retorno de divisas para o município; perspectiva de crescimento,
autonomia de energia da região
Promover reuniões explicando
sobre o projeto - relatórios
referente ao andamento da obra
Quinzenal
Mapeamento da área onde deverá ser instalado a usina -
cumprimento da legislação - fiscalização do meio ambiente
Promover reuniões explicando
sobre o projeto, desenvolvimento
da região.
Antes de iniciar o projeto
Fiscalização da obra da usina - cumprimento da legislação
Promover reuniões explicando
sobre o projeto, desenvolvimento
da região.
Antes de iniciar o projeto
Acompanhamento juntamente com a secretaria do meio ambiente
do município.
Promover reuniões explicando
sobre o projeto Antes de iniciar o projeto
Acompanhamento juntamente com a secretaria de obras do
município.
Promover reuniões explicando
sobre o projeto Antes de iniciar o projeto
Legislação e cumprimento - aumento do nível de produção de
energia
Promover reuniões explicando
sobre o projeto, desenvolvimento
da região - pagamento de taxas
Antes de iniciar o projeto
Legislação e cumprimento - aumento do nível de produção de
energia
Promover reuniões explicando
sobre o projeto, desenvolvimento
da região - pagamento de taxas
Antes de iniciar o projeto
ISH – Identificação de Stakeholder
Requisitos Superficiais Plano de Ação do G.P.
Expectativas, Necessidades e Anseios Estratégia (o que fazer) Quando
Legislação e cumprimento - preocupação com o meio ambiente
Promover reuniões explicando
sobre o projeto, desenvolvimento
da região - pagamento de taxas
Antes de iniciar o projeto
Legislação e cumprimento - preocupação com o meio ambiente
Promover reuniões explicando
sobre o projeto, desenvolvimento
da região - pagamento de taxas
Antes de iniciar o projeto
Processo de terraplenagem - cumprimento do trabalho no prazo
determinado Reuniões para alinhamento da
fase
Mensal
Processo de construção da usina Reuniões para alinhamento da
fase
Mensal
Processo de infraestrutura da usina - fase de instalações Reuniões para alinhamento da
fase
Mensal
Legislação e fiscalização Promover reuniões explicando
sobre o projeto Mensal
Legislação e fiscalização Promover reuniões explicando
sobre o projeto Mensal
ISH – Identificação de Stakeholder
Requisitos Superficiais Plano de Ação do G.P.
Expectativas, Necessidades e Anseios Estratégia (o que fazer) Quando
Desenvolvimento e oportunidade para a comunidade ao redor da
usina - preservação dos meios de subsistência da comunidade -
meio ambiente
Promover reuniões explicando
sobre o projeto - relatórios
referente ao andamento da obra
Mensal
Oportunidade de bons noticiários Dados informativos da finalização
da obra término do projeto
Crescimento financeiro - ampliação do carregamento de lixo -
investimento no setor Reuniões sobre o projeto Mensal
Crescimento do setor - melhora na distribuição de tarefas Reuniões com o sindicato início e término do projeto
Preocupação com as áreas de mananciais - ribeirinhos Reuniões com a ONG início e término do projeto
Dreq – Declaração de Requisitos
Requisitos do Produto Rastreabilidade do Produto
Stakeholders Requisitos
Detalhados Classificação Prioridade
Componente
Relacionado
Entrega onde
se manifesta OK
Cliente
A geração de energia
deve ser destinada para
a região metropolitana
da baixada santista
Foco de Atenção 2 S,M,A,R
Definição de
parâmetros
operacionais .
Cliente A capacidade de
geração de 540MW/dia Foco de Atenção 1 S,M,A,R
Start-up da
Termoelétrica .
Cliente
A principal fonte
energética são resíduos
sólidos urbanos
Foco de Atenção 3 S,M,R
Definição de
parâmetros
operacionais .
Órgãos Ambientais
A termoelétrica deve
operar sempre dentro
das normas ambientais
de emissão
Manter satisfeito 4 S,A,R Obtenção de
licenças .
Poderes Públicos
Municipais /
Comunidade
A termoelétrica deve
utilizar mão de obra
local para fomentar o
desenvolvimento da
comunidade que
circunda a fábrica
Manter informado 7 S,A Seleção de MO .
Dreq – Declaração de Requisitos
Requisitos do Produto Rastreabilidade do Produto
Stakeholders Requisitos
Detalhados Classificação Prioridade
Componente
Relacionado
Entrega onde
se manifesta OK
Órgãos
Regulamentadores
A termoelétrica deve ter
alvarás em dia de todas
as legislações vigentes
na região
Manter satisfeito 6 S,A,R Obtenção de
licenças .
Cliente
Os equipamentos
devem ser novos e
atender às normas de
segurança do trabalho
aplicáveis
Foco de Atenção 6 S,A,R Concorrências .
Dreq – Declaração de Requisitos
Requisitos do Projeto Rastreabilidade do Projeto
Stakeholders Requisitos Detalhados
Classificação Prioridade Componente Relacionado
Entrega onde se manifesta
OK
Sponsor
O custo total da obra de construção da
Termoelétrica deve ser de R$200 milhões
Foco de Atenção 1 S,A,R Assinaturas de
Contratos .
Sponsor
O tempo total da obra de construção da
Termoelétrica deve ser de no máximo 4,5 anos
Foco de Atenção 1 S,A,T Start-up da Obra da
Termoelétrica .
Sponsor
A construção da Termoelétrica tem que ser
na área continental de Santos-SP
Foco de Atenção 2 S,M,A,R Definição de parâmetros operacionais
.
Sponsor
O projeto deve ser devidamente
documentado conforme boas práticas de
gerenciamento de projetos
Foco de Atenção 7 S,A Gerenciamento do
Projeto .
Sponsor
Todo fornecedor ou terceiros devem ser
previamente aprovados pelo Sponsor
Foco de Atenção 6 S,A,R Concorrências .
LVQ – Lista de Verificação da Qualidade
C.C. PT Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação OK
4.2.2.4.
Diligencia mento e "Witness Point"dos equipamentos em fabricação no projeto "TURNKEY"
Acompanhamento da Empresa de Engenharia contratada pela "Pense Consciente" para monitoramento e controle do Plano de Qualidade e prazos constantes no PGP fornecido pela empresa de "TURNKEY"
Recebimento dos equipamentos no prazo e qualidade estabelecido no PGP.
Códigos ASME; NR - 13; NR-10; NR-12; Legislação Ambiental Brasileira, CONAMA
.
4.2.2.5.
Acompanhar o recebimento e desembaraço fiscal e alfandegário na entrega dos equipamentos.
Acompanhar de acordo com o "SCHEDULE" de entrega do "VENDOR LIST", o recebimento de equipamentos, desembaraço fiscal e alfandegário e verificação da integridade dos equipamentos no recebimento.
Relatório com informações sobre os recebimentos
Documento de registro do recebimento obedecendo os requisitos e padrões estabelecidos no Manual da Qualidade da Empresa Pense Consciente (MQ). Notas Fiscais, Conhecimentos/Manifesto com liberação da RF
.
4.2.2.6.
Contratação das equipes de operação e manutenção para estar na obra 3 meses antes do comissionamento
Planejamento junto ao RH do SPONSOR para atendimento do Plano de Cargos e Salários das equipes a serem montadas e definição de SCHEDULE para atendimento do Pacote de Trabalho.
Contratação das equipes no prazo estabelecido
Documento com perfis definidos, salários e prazos para início do contratado
.
Dreq – Declaração de Requisitos
Requisitos do Projeto Rastreabilidade do Projeto
Stakeholders Requisitos Detalhados
Classificação Prioridade Componente Relacionado
Entrega onde se manifesta
OK
Sponsor
O sponsor deve receber quinzenalmente relatórios
atualizados de desempenho do projeto
Foco de Atenção 3 S,A,R,T Gerenciamento de
Comunicação .
GP
Toda solicitação de mudança, para ser
aprovada, necessitará de assinatura do sponsor, e implicará, sempre, em revisão do orçamento
Foco de Atenção 5 S,A,R Integração .
DE – Declaração do Escopo
Restrições
• O custo do projeto deverá ser revisado antes da aprovação para compra dos equipamentos e inicio das obras;
• Parceria Publico - Privada; • Mudança na legislação dos Municípios participantes com relação a destinação dos
RSU; • Localização da usina deverá ser afastada dos centros urbanos e das áreas de
preservação; • Preferência para contratação de mão de obra da região;
Premissas
• Efetuar campanhas de conscientização para a população da região sobre a seleção do lixo nas residências e seu descarte correto;
• O processo de incineração poderá ser operado pelo poder publico; • Restrições de horários para trafego dos caminhões com o RSU dentro dos municípios
e/ou nas estradas; • Promover cursos de capacitação para moradores da região interessados em se
candidatar as vagas de trabalho na usina; • Aumento na oferta de energia;
WBS – Estrutura de Decomposição do Trabalho
D-WBS – Dicionário WBS
C.C. PT Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação OK
4.2.2.1. Definição das empresas habilitadas para o "Turnkey"
Elaboração de Relatório completo com dados das empresas habilitadas no mercado para o Projeto "Turnkey"
Relatório com o nome e dados das empresas habilitadas
Histórico de Fornecimentos anteriores
.
4.2.2.2.
Envio de carta convite com Requisitos do produto e orientações para fornecimento do PGP
Elaboração de Carta Convite e detalhes de como deverá ser elaborado o PGP do projeto e Requisitos do Produto.
Encaminhamento dos envelopes lacrados e comprovação de entrega (carta registrada)
Registro do Correio .
4.2.2.3.
Abertura da Concorrência, aprovação do PGP e contratação da empresa para o "turnkey"
Marcação de reunião para abertura das propostas, analises do atendimento do PGP e Requisitos do Produto e aprovação do concorrente.
Fornecimento do Ranking das propostas, por preço, escopo e prazo
Atendimento do D.E. e PGP
.
D-WBS – Dicionário WBS
C.C. PT Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação
OK
4.2.2.4.
Diligencia mento e "Witness Point" dos equipamentos em fabricação no projeto "TURNKEY"
Acompanhamento da Empresa de Engenharia contratada pela "Pense Consciente" para monitoramento e controle do Plano de Qualidade e prazos constantes no PGP fornecido pela empresa de "TURNKEY"
Recebimento dos equipamentos no prazo e qualidade estabelecido no PGP.
Relatório de Recebimento aprovado pelo engenheiro técnico responsável pela compra
.
4.2.2.5.
Acompanhar o recebimento e desembaraço fiscal e alfandegário na entrega dos equipamentos.
Acompanhar de acordo com o "SCHEDULE" de entrega do "VENDOR LIST", o recebimento de equipamentos, desembaraço fiscal e alfandegário e verificação da integridade dos equiptos no recebimento.
Relatório com informações sobre os recebimentos
"Check-list" de recebimento atendido na integra, quanto a qualidade e especificações.
.
4.2.2.6.
Contratação das equipes de operação e manutenção para estar na obra 3 meses antes do comissionamento
Planejamento junto ao RH do SPONSOR para atendimento do Plano de Cargos e Salários das equipes a serem montadas e definição de SCHEDULE para atendimento do Pacote de Trabalho.
Contratação das equipes no prazo estabelecido
Atendimento do Perfil dos Cargos entregue ao RH e avaliação de experiência na atividade durante obra;
.
LVQ – Lista de Verificação da Qualidade
C.C. PT Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação OK
4.2.2.1. Definição das empresas habilitadas para o "Turnkey"
Elaboração de Relatório completo com dados das empresas habilitadas no mercado para o Projeto "Turnkey"
Relatório com o nome e dados das empresas habilitadas
Empresas com experiência acima de 10 anos em prestação de serviços em soluções Turnkey e que possuam certificação emitida e validada de seus projetos
.
4.2.2.2.
Envio de carta convite com Requisitos do produto e orientações para fornecimento do PGP
Elaboração de Carta Convite e detalhes de como deverá ser elaborado o PGP do projeto e Requisitos do Produto.
Encaminhamento dos envelopes lacrados e comprovação de entrega (carta registrada)
Protocolo assinado e carimbado pela empresa convidada com data de postagem dentro do prazo limite definido
.
4.2.2.3.
Abertura da Concorrência, aprovação do PGP e contratação da empresa para o "turnkey"
Marcação de reunião para abertura das propostas, análises do atendimento do PGP e Requisitos do Produto e aprovação do concorrente.
Fornecimento do Ranking das propostas, por preço, escopo e prazo
Documento obedecendo os requisitos e padrões estabelecidos no Manual da Qualidade da Empresa Pense Consciente (MQ)
.
SM- Solicitação de Mudança
Número de SM Data da abertura Solicitante
001 01/03/2013 Sueli Santos
Endereço de E-mail DDD Telefone
su_santos@hotmail.com 13 2202-0000
Descrição da Mudança Solicitada
Alteração do Prazo determinado para start das compras dos Equipamentos Importados para 01/setembro/2014
Justificativa da Solicitação
Fornecedores pedem prazo mínimo de 4 meses para garantia da entrega no prazo
Assinatura do Solicitante
SM- Solicitação de Mudança
Parecer do GP
Impactos Identificado – Escopo do projeto
Não Aplicável
Impactos Identificado – Tempo do projeto
Não haverá impacto no prazo total do projeto, porém cronograma precisará ser modificado, adiantando a ação de planos desenvolvidos em um mês
Impactos Identificado – Custo do projeto
Aumento custo total do projeto em aproximadamente 15.000,00
Impactos Identificado – Qualidade do projeto
Não Aplicável
Impactos Identificado – Recursos Humano do Projeto
Será necessário a contratação de 2 recursos extras para o desenvolvimento dos planos do projeto durante 1 mês
SM- Solicitação de Mudança
Impactos Identificado – Comunicações do Projeto
Não Aplicável
Impactos Identificado – Riscos do Projeto
Não Aplicável
Impactos Identificado – Outros Projetos Correntes
Não Aplicável
Data, Nome, Assinatura do GP
10/03/2013 Marco Antonio Munhoz Sagaseta
SM- Solicitação de Mudança
Parecer do Sponsor ou CCB
Mediante a criticidade que tange o não cumprimento no prazo de entrega dos equipamentos, que poderiam afetar significativamente o prazo final do projeto, fica autorizada a contratação dos recursos necessários, citados nessa SM, de forma que garantam a antecipação do prazo de entrega dos planos completos até 01/setembro/2014
Data, Nome do autorizador, Assinatura
10/03/2013 Magno Queiroz de Alencar, LMX Incorporações
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