Treinamento Sislame - macae.rj.gov.br · 2. PERÍODOS LETIVOS •Para começar, clique no menu...

Treinamento SISLAME

Fase I

NTM Macaé

Entre com o seguinte endereço específico para treinamento: http://201.76.53.8:81/SislamerjHomologacao

Login: listagem para treinamento Senha: 123456

O endereço oficial que será usado na escola é:

www.sislamerj.caedufjf.net

Login: CPF (sem ponto e sem traço)

Senha: 6 dígitos numéricos enviada para o diretor da escola.

1. MENU UTILITÁRIOS/GERÊNCIA DE USUÁRIOSEsta seção só interessa e está acessível apessoa encarregada de gerenciar o SGE edefinir quem pode usá-lo e como, ou seja, estaseção é destinada ao diretor. Ele receberá umlogin e uma senha, entrará no sistema paraacrescentar, alterar e remover os usuários queirão utilizar o sistema.Importante também criar um e-mailinstitucional, ou seja, não pode ser o e-mailpessoal do diretor, tem que ser da escola.

O diretor deverá seguir os passos para incluir quem sãoos funcionários autorizados a trabalhar com o sistema.Caso o diretor tenha dado a senha que recebeu paraalgum funcionário entrar no sistema ele deverá alterara senha que recebeu e mantê-la em segurança, pois sóele tem acesso a inclusão e exclusão de pessoas parautilizarem o sistema e também tem acesso a quem fezas alterações no sistema através da identificação doCPF de quem fez o serviço. Por isso é de sumaimportância que o diretor não libere a senha dele paraoutros terem acesso ao Sistema.

1. Gerência de Usuários

• Se já existem usuários cadastrados, clique no menuUtilitários e depois em Gerência de Usuários.

• Na tela Pesquisar Usuários, há duas opções paraselecionar o usuário. Caso você saiba o nome dousuário, digite-o na frente do campo Nome ou, sepreferir, marque a opção Exibir Todos e veja todos osusuários que estão cadastrados para utilizar o Sislameem sua escola.

• No campo Tipo, você pode optar por realizar suapesquisa digitando apenas o Início do Campo, ouseja, o início do nome do servidor, ou Qualquer Partedo Campo, isto é, qualquer parte do nome doservidor, o que inclui nome ou sobrenome e, por fim,Campo Inteiro, que significa o nome completo doservidor, ou seja, nome e sobrenome.

• Depois, clique no botão Pesquisar. No resultado dapesquisa, serão apresentados o Nome, o Email e oGrupo de Acesso.

1.1 Botão IncluirPara incluir um novo usuário:

• Na tela Manter Usuário, selecione o Login do servidor,clicando duas vezes no campo indicado. Digite o Login(sempre será o CPF do usuário sem ponto e sem traço),somente números, e, em seguida, clique no botãoVerificar Login.

• O restante dos campos serão habilitados para que vocêdigite os dados do servidor: Senha (6 dígitos numéricos),Confirmar Senha, Nome Completo, Email e Grupo deAcesso, isto é, nesse caso ESCOLA que é o acesso dasecretaria.

• Ao final, clique no botão Gravar.

1.2 Botão Alterar

• Este botão permite a alteração de algumasinformações da tela Manter Usuário, como NomeCompleto, Email, Grupo de Acesso. No final, cliqueem Gravar para salvar os dados que foram alteradosou clique em Fechar para fechar a tela.

1.3 Botão Consultar

• Ao clicar nesse botão, você pode consultar todos osdados do usuário. Quando terminar a consulta,clique no botão Fechar.

1.4 Botão Excluir

• Clique em cima do nome da pessoa e depois nobotão excluir.

Quando você clicar nesse botão, o sistemaapresentará a seguinte mensagem:

Caso você clique em Não, o servidor não seráexcluído, caso contrário, ele seráexcluído e aparecerá a seguinte mensagem:

1.5 Botão FecharEsse botão fecha qualquer tela que estiver aberta.

2. MENU ESCOLA/PERÍODOS LETIVOS

Criar o período letivo para o Ensino Regular bemcomo para qualquer tipo de ensino que sejadiferente do regular, como por exemplo EJA.

2. PERÍODOS LETIVOS

• Para começar, clique no menu Escola e depois em Períodos Letivos.

• Na tela Pesquisar Períodos Letivos, há duas opçõespara selecionar o período.

• Caso você saiba o nome do período, digite-o nafrente do campo Descrição ou, se preferir, marque aopção Exibir Todos para visualizar todos os períodosque estão cadastrados em sua escola.

• No campo Tipo, você pode optar por realizar suapesquisa digitando apenas o Início do Campo, ouseja, o início da descrição do período letivo ouQualquer Parte do Campo, isto é, qualquer parte dadescrição do período letivo e, por fim, CampoInteiro, que significa a descrição completa doperíodo letivo.

• Em seguida, clique no botão Pesquisar. No resultadoda pesquisa, serão apresentados a Descrição, isto é,o nome do período letivo, e o campo Ativo, queindica que o período letivo está ativo, em uso; ouinativo, que significa encerrado (somente ao final doano, após término do trabalho).

• Para selecionar um período letivo, clique uma vez em sua descrição.

• Após a seleção do período letivo, você poderárealizar a alteração, consulta e exclusão deste.Estes procedimentos serão descritos abaixo.

2.1 Botão Incluir

• Clique no botão Incluir para um novo períodoletivo.

• Na tela Manter Período Letivo no campo Descrição, digite o nome doperíodo letivo. Informe a Data Limite de Matrícula, o Número de DiasLetivos, a Data de Início e Data de Término do período letivo, assimcomo o Número de Semanas Letivas.

• EXEMPLO:– Descrição: 2011– Data Limite de Matrícula: 25/05/2011 (última 4ª feira de maio, de acordo

com o Censo).– Número de dias letivos: 202– Data de Início: 07/02/2011– Data de Término: 16/12/2011– Número de Semanas Letivas: 42

• Ao final, clique no botão Gravar para salvar as informações ou no botão Fechar para fechar a tela sem gravar os dados.

Dica: Todas as datas devem ser preenchidas com 2 dígitosno dia e no mês, e com 4 dígitos referentes ao ano.

2.2 Botão Alterar

• Clique no nome do período letivo que aparecena coluna Descrição e posteriormente nobotão Alterar. Na tela Manter Período Letivopoderão ser alterados a Descrição, a DataLimite de Matrícula, o Número de DiasLetivos e o Número de Semanas Letivas.

• Ao final, clique no botão Gravar para salvar asalterações ou no botão Fechar para fechar atela sem salvar as modificações.

2.3 Botão Consultar

• Clique no nome do período letivo que aparecena coluna Descrição e depois no botãoConsultar. Na tela Manter Período Letivo vocêpoder consultar a Descrição, a Data Limite deMatrícula, o Número de Dias Letivos, a Datade Início, a Data de Término e Número deSemanas Letivas. Para finalizar a consulta,clique no botão Fechar.

2.4 Botão Excluir

• Clique no nome do período letivo que aparece nacoluna Descrição e em seguida no botão Excluir.Aparecerá a seguinte tela:

• Se você clicar em Sim, o período letivo seráexcluído. Caso você clique em Não, o períodoletivo não será excluído.

2.5 Botão Fechar

• Esse botão fecha qualquer tela que estiveraberta.

3. MENU ESCOLA/PROGRAMAS PEDAGÓGICOSPara começar, clique no menu Escola e,em seguida, em Programas Pedagógicos.Na tela Pesquisa de ProgramaPedagógico, você deve buscar umprograma pedagógico digitando no campoao lado de Descrição o nome do programapedagógico. Se você preferir pesquisar porSérie, selecione essa opção e, no campoao lado, digite a série.

Em Tipo, você pode optar por fazer a pesquisausando o Início do Campo, Qualquer parte doCampo ou Campo Inteiro. No primeiro, apesquisa é feita pelo início do nome do programapedagógico ou do ano/série/etapa. No segundo,é realizada com qualquer parte do nome doprograma pedagógico ou do ano/série/etapa. Noúltimo, com o nome completo do nome doprograma pedagógico ou do ano/série/etapa.

Você ainda tem a opção Exibir Todos, que permite a visualização de todos os programas pedagógicos e/ou

ano/série/etapa. Em seguida, clique no botão Pesquisar.

• Se houver alguma descrição de ProgramaPedagógico ou Série que seja compatível com asinformações inseridas por você, o resultado dapesquisa trará a Descrição, o Tipo de Ensino e aSérie.

• A seguir, será descrita a funcionalidade que cadabotão da tela Pesquisa de ProgramaPedagógico.

3. 1 Botão Incluir• Ao clicar no botão Incluir, será aberta a tela Manter

Programa Pedagógico para que você selecione o Tipo deEnsino e a Série. Repare que o sistema apresenta umasugestão de Descrição do Programa. Se você desejar inseriruma descrição diferente da apresentada, basta apagá-la edigitar a que você deseja.

• Informe a Carga Horária de seu programa pedagógico, se oprograma pedagógico tiver Lançamento de FrequênciaDiária, marque essa opção, e informe também a Área deConhecimento, ou seja, a área que a disciplina pertence.Exemplo:

Área de Conhecimento: Matemática e o Item: Novo.

• Dica:Todas as vezes que você escolher uma área deconhecimento, automaticamente o Item serápreenchido com a palavra Novo.

Mais detalhes:

• Tipo de Ensino: (selecione a opção) Ex: Educação Infantil;Ensino Fundamental, Ensino Médio.

• Série: (ano de escolaridade) Ex: Mat I, Mat II, Pré I, Pré II, 1º A, 2º A, 3º A, 4º A 5º A, 6º A, 7º A, 8º A, 9º A.

• Descrição do Programa: PGM Maternal I, PGM 6º ano deescolaridade, etc.

• Pacote de Macaé ainda em formação, conforme assolicitações da Supervisão, sendo assim, você não irápreencher os campos Computa Carga horária e nem Pacote.

Descrição do Nível de Ensino Descrição da Etapa

Descrição

Reduzida da

Etapa

Ensino Fundamental Segunda Série 2ª S

Ensino Fundamental 1° Ano de Escolaridade 1° A

Ensino Fundamental 2° Ano de Escolaridade 2° A

Ensino Fundamental 3° Ano de Escolaridade 3° A

Ensino Fundamental 4° Ano de Escolaridade 4° A

Ensino Fundamental 5° Ano de Escolaridade 5° A

Ensino Fundamental 6° Ano de Escolaridade 6° A

Ensino Fundamental 7° Ano de Escolaridade 7° A

Ensino Fundamental 8° Ano de Escolaridade 8° A

Ensino Fundamental

9° Ano de Escolaridade(tem de

fazer matrícula as vezes só para

cumprir dependência,

independente da escola) 9° A

Ensino Fundamental (SOMENTE NA ESCOLA

PESCADORES) 6° Ano de Escolaridade 6° A

Ensino Fundamental (SOMENTE NA ESCOLA

PESCADORES) 7° Ano de Escolaridade 7° A

Ensino Fundamental (SOMENTE NA ESCOLA

PESCADORES) 8° Ano de Escolaridade 8° A

Ensino Fundamental (SOMENTE NA ESCOLA

PESCADORES)

9° Ano de Escolaridade(tem de

fazer matrícula as vezes só para

cumprir dependência,

independente da escola) 9° A

Educação Infantil Creche - Maternal I MatI

Educação Infantil Creche - Maternal II MatII

Educação Infantil Pré Escola - Pré I PréI

Educação Infantil Pré Escola - Pré II PréII

Ensino Médio 1ª Série 1° S

Ensino Médio 2ª Série 2° S

Ensino Médio

3ª Série(tem de fazer matrícula

as vezes só para cumprir

dependência, independente da

escola) 3° S

Ensino Médio Modalidade Normal 1ª Série 1° S

Ensino Médio Modalidade Normal 2ª Série 2° S

Ensino Médio Modalidade Normal 3ª Série 3° S

Ensino Médio Modalidade Normal

4ª Série(tem de fazer matrícula

as vezes só para cumprir

dependência, independente da

escola) 4° S

Presencial - Ensino Médio FASE I FASE I

Presencial - Ensino Médio FASE II FASE II

Presencial - Ensino Médio FASE III FASE III

Presencial - Ensino Fundamental Ciclo I Ciclo I

Presencial - Ensino Fundamental Ciclo II Ciclo II

Presencial - Ensino Fundamental Ciclo III Ciclo III

Presencial - Ensino Fundamental Ciclo IV Ciclo IV

Presencial - Ensino Fundamental Ciclo V Ciclo V

• Carga Horária (6 dígitos) se 800 h = 0800:00

• Selecione a caixa Área do Conhecimento:

– Em se tratando de Educação Infantil selecioneEducação Infantil, ou a terminologia definida pelasupervisão.

– Caso seja Ensino Fundamental escolha as disciplinascorrespondentes ao ano em questão, inclua asdisciplinas uma a uma.

• Clique no botão Adicionar para inserir essa área deconhecimento/disciplina em seu programa pedagógico. Sevocê inserir um programa pedagógico incorretamente,basta clicar no mesmo e no botão Remover.

• Dica: Repare que, na parte de baixo dessa tela, aparecerá amensagem Existem Disciplinas sem Pacote Associado, quesó desaparecerá quando você associar a disciplina a umdeterminado pacote. Não se preocupe com essainformação no momento, ela não impedirá as açõesseguintes, após a liberação do pacote você retorna nestecampo e preenche esses dados.

• Após inserir todas as disciplinas, é necessárioassociá-las a um pacote previamente vinculado asua escola. Para isso, você deve clicar noquadrado que se encontra ao lado de Disciplina edepois no botão Alterar. Será aberta a telaManter Detalhes do Programa Pedagógico.

• Nessa tela, você deve selecionar uma das opçõesdo campo Computa Carga Horária, isto é, se adisciplina computa carga horária Individual, Comgrupo (dia) ou Não computa. A opção Individualdeve ser selecionada para disciplina que compõeos anos finais do Ensino Fundamental e o EnsinoMédio. Com grupo (dia) é utilizado para asdisciplinas dos anos iniciais do EnsinoFundamental. Se a disciplina não computar cargahorária, escolha opção Não.

• Em Pertence, você deve selecionar a opção queindique se a disciplina é da Base NacionalComum, da Parte Diversificada, Regime deTempo Integral, do Profissionalizante ouNenhuma das opções. Em Atividade, escolha se adisciplina é Integrada ao Currículo ou se possuiMatrícula Opcional.

• Em Pacote, aparecerá somente as opções depacote que sua escola possui para a disciplinaescolhida. Selecione um dos pacotes. Digite oNúmero de Aulas Semanais dessa disciplina e,também, a Duração do Módulo Aula em minutos,isto é, quantos minutos dura cada aula dessadisciplina.

• Na parte inferior da tela, você ainda tem duasopções: Divisão de Conteúdo e Participa do Cálculodo Resultado Final. Você deve marcar a opçãoDivisão de Conteúdo quando a disciplina estiveratrelada a outra, como, por exemplo, DisciplinaMatemática pode dividir conteúdo com Geometria.Já a opção Participa do Cálculo do Resultado Finaldeve ser marcada quando a disciplina forconsiderada na aprovação e/ou reprovação do aluno.

• Ao final, clique no botão Confirmar para salvar osdados ou no botão Cancelar para fechar a tela semgravar as informações.

• Refaça o procedimento descrito acima para todas asdisciplinas que constituem seu programa pedagógico.

• Dica: Se você precisar alterar o pacote selecionado parauma disciplina, na tela Manter Programa Pedagógico,clique no nome da disciplina que será alterada e no botãoAlterar. Na tela Manter Detalhes do Programa Pedagógico,clique no botão Desassociar Pacote para que vocêdesvincule um pacote de uma determinada disciplina deum programa pedagógico. Entretanto, quando vocêdesassociar o pacote, as notas que foram lançadas para adisciplinas, também, são desassociadas, ou seja, as notassão apagadas.

• Ao final, clique no botão Gravar para salvar os dadosou no botão Fechar para fechar a tela ManterPrograma Pedagógico sem gravar as informações.

• Vamos continuar aprendendo a funcionalidade dosdemais botões da parte inferior da tela Pesquisa dePrograma Pedagógico. Entretanto, é necessário, terum programa pedagógico previamente selecionado.Em virtude disso, refaça o procedimento de pesquisarprograma pedagógico descrito no início deste passo apasso.

3.2 Botão Alterar• Ao clicar no botão Alterar, será aberta a tela Manter

Programa Pedagógico para que você altere qualquer opçãodessa tela, exceto Tipo de Ensino e Ano/Série/Etapa. Vocêtambém pode incluir mais disciplinas em seu programapedagógico. Na tela Manter Detalhes do ProgramaPedagógico, você pode modificar qualquer informação,exceto Descrição. Ao final, clique no botão Confirmar parasalvar os dados ou no botão Fechar para fechar a tela semalterar qualquer informação.

• Na tela Manter Programa Pedagógico, clique no botãoGravar para salvar os dados ou no botão Fechar para fechara tela sem alterar qualquer informação.

3.3 Botão Copiar

• Esse botão permite que você faça uma cópia de umprograma pedagógico já existente. Ao clicar nessebotão, será aberta a tela Manter ProgramaPedagógico e, então, você poderá modificar os dados,exceto o Tipo de Ensino do programa pedagógico.Essa tela também apresentará as disciplinas quecompõem o programa pedagógico escolhidoanteriormente. Você tem a opção de incluir e removerdisciplina(s) utilizando os botões Adicionar eRemover.

• Clicando no quadrado na frente da Disciplina e nobotão Alterar você também pode modificar os dadosda tela Manter Detalhes do Programa Pedagógico,exceto a Descrição. Ao final, clique no botãoConfirmar para salvar os dados ou no botão Cancelarpara fechar a tela sem salvar nenhuma alteração.

• Na tela Manter Programa Pedagógico clique nobotão Gravar para salvar os dados ou no botãoFechar para fechar a tela sem gravar as informações.

3.4 Botão Consultar

• Ao clicar nesse botão, os campos da tela ManterPrograma Pedagógico estarão desabilitados, ou seja,você poderá consultá-los, mas não poderá modificá-los. Você pode clicar no quadrado ao lado de umadeterminada disciplina e, em seguida, no botãoConsultar. Assim, você visualizará as informações datela Manter Programa Pedagógico.

• Ao final da consulta, clique no botão Cancelar na telaManter Detalhes do Programa Pedagógico e no botãoFechar na tela Manter Programa Pedagógico.

3.5 Botão Excluir

• Esse botão permite que você exclua um programapedagógico. Ao clicar no programa pedagógico eno botão excluir, aparecerá a seguinte mensagem:

• Se você clicar no botão Sim, você poderá excluir oprograma pedagógico selecionado. Entretanto, se oprograma pedagógico estiver associado a algumaprogramação, isto é, a algum tipo de ensino, etapa edisciplina, ele não poderá ser excluído. Como alerta, osistema apresentará a seguinte mensagem:

3.6 Botão Imprimir

• Ao clicar no botão Imprimir você vai visualizar todosos programas pedagógicos cadastrados por suaescola. Eles estarão relacionados por Descrição, Tipode Ensino e Ano/Série/Etapa.

• Dica: Você tem a opção de imprimir esse relatórioclicando na impressora, conforme ilustrado pelocírculo e, também, a opção de salvar o relatóriocomo um arquivo PDF, clicando no botão Salvarindicado pela seta.

• Atenção: – Os pacotes são as regras e os métodos de avaliação que

serão aplicados às disciplinas.

– Não há necessidade de se usar um pacote no momento decadastro de um Programa Pedagógico, contudo ele énecessário para o lançamento de notas e frequências.Portanto, antes de fazê-lo, você precisa de um pacoteconfigurado.

– Ao selecionar um pacote disponível, suas informações sãoexibidas no painel a direita. Isso ajudará a visualizaralgumas das configurações contidas nele.

4. MENU PROGRAMA/CADASTRO DE TURMAS

Criar todas as turmas a serem utilizadas no anode 2011, criar todas de uma vez, para posteriorenturmação dos alunos.

4. Cadastro de Turma

• Clique no menu Programa e, depois, na opção Cadastro de Turma.• Na tela Pesquisar Turmas, você deve selecionar uma determinada

turma, escolhendo o Período Letivo vigente e, em Descrição,informar o nome da turma.

• Você ainda tem a opção, de pesquisar através do item Tipo, Iníciodo Campo, Qualquer Parte do Campo ou Campo Inteiro. Oprimeiro permite que você digite somente o início da descrição, ouseja, o nome da turma. No segundo, você pode colocar qualquerparte do nome da turma e, no Campo Inteiro, você deve digitar onome completo da turma; ou, se preferir, você pode pesquisar portodas as turmas cadastradas em sua escola, selecionando a opçãoExibir Todos e clicando no botão Pesquisar. O resultado da consultaaparecerá no local indicado pela seta, no qual serão apresentados oTipo de Ensino, a Série, o Turno, a Turma e Multiseriada.

• Para selecionar uma turma, você precisa clicaruma vez no Tipo de Ensino.

• Agora que você já sabe como selecionar umaturma, vamos conhecer a função de cada botão datela anterior.

4.1 Botão Incluir

• Clique no botão Incluir para criar uma turma. Natela Cadastro de Turma, você deve selecionar oPeríodo Letivo, o Turno e o Nome da Turma.Selecione se a turma é Multietapa, Multisseriada,ou Por Disciplina. Em Ordenação, você deveráverificar se a ordem da turma será Alfabética, porCódigo, Masculinos Primeiro ou FemininosPrimeiro. Informe também, o Número máximo dealunos na turma.

• Mais detalhes:

O número máximo de alunos por turma não impedeque você faça a matrícula de mais alunos. Apenasquando chegar no número máximo o sistema iráinformar que a turma já atingiu o número máximo.Você clica em OK e continua a enturmação.

• Em Etapas, selecione o Tipo de Ensino, a Etapa, o Programa, isto é,o Programa Pedagógico que será associado à turma que estásendo cadastrada. Se o programa não tiver sido criado, clique nobotão ilustrado pelo círculo. Esse botão abre a tela ManterPrograma Pedagógico para que você crie o programa com asdisciplinas desejadas. No campo Disciplina, selecione a disciplinado programa previamente escolhido por você.

• Clique no botão Adicionar para inserir um programa pedagógico àturma. Aparecerão, no local indicado pela seta, o Tipo de Ensino, aEtapa, o Programa e a Disciplina correspondentes à turma quevocê acabou de cadastrar. Caso você queira excluir um programapedagógico, basta clicar no quadrado ao lado da coluna Tipo deEnsino e no botão Remover.

• Dica: Caso a turma seja Multietapa ouMultisseriada, o sistema permitirá que você insiramais de um Programa Pedagógico. Se você tiverinserido mais de um Programa Pedagógico parauma turma, ao clicar no botão Gravar, o sistemaapresentará a turma com os respectivosProgramas Pedagógicos adicionados a ela. Nessecaso, essa turma será do tipo Multisseriada.

Essas Informações não são obrigatórias:• Em Informações Adicionais, você deve informar se a turma

tem algum Tipo de Atendimento Diferenciado, como ClasseHospitalar, Unidade de Internação, Unidade Prisional,Atividade Complementar e Atendimento EducacionalEspecializado (AEE). Em Tipo de Atividade Complementar,escolha no máximo três opções compatíveis com a turma.Caso a turma seja de Curso Profissionalizante, indique qualo nome do curso profissionalizante. Informe, também, aFrequência Semanal.

• No Tipo de Atendimento Educacional Especializado,selecione, se for o caso, a(s) opção(ões) relacionadas aturma.

Informações Importantes:

– Exemplos de nome da turma:

Manhã: Mat I 101, Mat I 102, Mat I 103

Tarde: Mat I 204, Mat I 205, Mat I 206

Manhã: F1 101, F1 102, F1 103, F1 104

Tarde: F1 205, F1 206, F1 207, F1 208

Você irá incluir todas as turmas existentes em sua escola, uma a uma.

4.2 Botão Alterar• Para alterar os dados de uma turma, você deve fazer

o procedimento de seleção de turma descrito noinício desse passo a passo e, em seguida, clicar nobotão Alterar. Ao clicar nesse botão, você podealterar as informações da tela Número máximo dealunos, os dados relacionados a InformaçõesAdicionais e Tipo de Atendimento EducacionalEspecializado.

• Para salvar os dados alterados, clique no botãoGravar ou clique no botão Cancelar para não gravaros dados e retornar para tela a Pesquisar Turmas.

Depois que você gravar as informações, osistema apresentará a mensagem:

Clique no botão OK para retornar à tela Pesquisar Turmas.

4.3 Botão Consultar

• Ao clicar no botão Consultar, você poderávisualizar todas as informações da tela Cadastrode Turma, onde todos os campos estãodesabilitados, ou seja, você não poderá realizarnenhuma alteração dos dados. Ao final, clique nobotão Cancelar para fechar a tela.

4.4 Botão Excluir

• Ao clicar no botão Excluir o sistemaapresentará a seguinte mensagem:

• Caso você clique em Sim, a turma seráexcluída e, se existirem alunos enturmados, osistema exibirá a seguinte mensagem:

Caso você clique na opção Não, a turma não será excluída.

4.5 Botão Imprimir

• Ao clicar nesse botão, será aberto um relatóriocom o Tipo de Ensino, a Série, o Turno, a Turma eMultisseriada.

• Dica: Você tem a opção de imprimir esse relatórioclicando na impressora, conforme ilustrado pelocírculo e, também, a opção de salvar o relatóriocomo um arquivo PDF, clicando no botão Salvarindicado pela seta.

5. MENU ALUNO/CADASTRO

Organizar todos os alunos já existentes,atualizando as informações como endereço,filiação, naturalidade e outros. Enviar os alunosque não estarão na escola em 2011 para o arquivopermanente, bem como cadastrar os alunos nãoexistentes. Utilizar todos os recursos disponíveis enecessários;

5.1 Cadastro de Alunos

• Para começar, clique no menu Aluno e depois em Cadastro.Na tela Pesquisa de Aluno, há duas opções para selecionaro estudante. Caso você saiba o nome do discente, digite-ona frente do campo Nome do Aluno, em seguida, clique nobotão Pesquisar. Ou, se preferir, marque a opção Exibir doArquivo Corrente para visualizar todos os alunos que estãoem sua escola. Você pode, ainda, marcar a opção Exibir doArquivo Permanente para ver os alunos que pertenceram asua escola. Após, selecione a opção Exibir Todos para vertodos os alunos que se encontram em uma das situaçõesselecionadas acima.

• No campo Tipo, você pode optar por realizar suapesquisa digitando apenas o Início do Campo, ouseja, o início do nome do aluno digitandosomente as três letras iniciais do nome ouQualquer Parte do Campo, isto é, qualquer partedo nome do aluno, o que inclui nome esobrenome e, por fim, Campo Inteiro, quesignifica o nome completo do aluno. Depois,clique no botão Pesquisar. No resultado dapesquisa, serão apresentados o Código, Nome eData de Nascimento.

• Dica: Você pode marcar Exibir do Arquivo Corrente eExibir do Arquivo Permanente e, depois, ExibirTodos para saber quais os discentes que ainda estãoe os que já foram lotados em sua escola. Em seguida,clique o botão Pesquisar.

• Caso o nome do estudante não aparecerá naprimeira tela, clique no botão » para procurá-lo emoutras páginas. Selecione o nome do aluno, clicandouma vez no nome do mesmo.

• A seguir, será descrito a funcionalidade que cada botão da tela Pesquisar Aluno possui.

5.2 Botão Incluir• Clique no botão Incluir para cadastrar um aluno novo na

escola. Todas as informações da primeira tela do CadastrarAlunos devem ser preenchidas, para que o discente possaser reconhecido em qualquer instituição de ensino básicoque ele frequente. Portanto, os campos Nome, Data deNasc., Sexo e Nome da mãe devem ser preenchidoscorretamente, de acordo com o documento apresentado aescola.

• Caso você queira inserir um Lembrete relacionado aoaluno, digite-o no espaço referente. Exemplo de Lembrete:O aluno tem Bolsa Família; O aluno utiliza transporteescolar, etc.

• Se o aluno não possuir histórico escolar deoutra instituição ou da sua, marque a opçãoFalta Histórico Escolar.

• Dica: Para saber sobre Matrícula Rápida, consulte o passo a passo correspondente no Menu Utilitários.

• Clique no botão Gravar. O sistema apresentará a seguinte mensagem confirmando a gravação dos dados:

• Clique no botão Ok para fechar a mensagem.Em seguida será apresentada uma outramensagem, questionando se você desejamatricular/enturmar o discente:

• Se você clicar em Sim, o botão Matrícula será habilitado,isto é, ficará disponível para que você clique nele epreencha os dados da matrícula do aluno. Você tambémpode clicar no botão Dados Estendidos, será aberto umconjunto de telas contendo a Identificação do Aluno,Identificação do Responsável, Documentação do Aluno,Documentação do Pai, Documentação da Mãe, Dados deSaúde(1/2), Dados de Saúde(2/2), Informações Adicionaise Deficiências.

• Se clicar em Não, o sistema retornará para a tela CadastrarAluno para que você cadastre um novo aluno. Se clicar emFechar você volta para a tela Pesquisar Alunos.

5.3 Cadastro Estendido – Identificação do Aluno

• Esta tela complementa a anterior por permitir acontinuidade da inserção de dados do discenteatravés de seu Endereço Residencial, Profissãodo aluno e Identificação do aluno. Nela, vocêdeve preencher todas as informações para que osdados do discente fiquem completos.

• Dica: Também é possível inserir a foto doestudante. Para isso, clique no botão Abrir e, emseguida, localize a pasta onde se encontra a fotodo aluno. Dê um clique na foto e clique no botãoAbrir.

• Quando terminar, clique Identificação doResponsável.

5.4 Cadastro Estendido - Identificação do Responsável

• Aqui você deve preencher os dados da pessoa responsávelpelo aluno. Caso os pais sejam falecidos, marque a opçãoque indica essa situação. No campo Responsável, vocêdeve selecionar o responsável pelo estudante se este tivermenos de 18 anos, caso contrário, informe a opção OPróprio Aluno. Caso o responsável seja diferente de Mãe,Pai e O próprio aluno, o sistema abrirá um campo ao ladode Responsável para que você informe o nome doresponsável.

• Se o aluno morar com o responsável, clique nobotão Copiar Endereço de Aluno para que osistema repita as informações de endereçoinseridas em Identificação do Aluno. Quandoterminar de preencher todos os dados, clique emDocumentação do Aluno.

5.5 Cadastro Estendido - Documentação do Aluno

• Digite todos os documentos do aluno com a máximaatenção para que ele possa ser identificado com precisão.

5.6 Cadastro Estendido – Documentação do Pai

• Digite todos os documentos do pai do alunoque se encontrem disponíveis.

5.7 Cadastro Estendido – Documentação da Mãe

• Digite todos os documentos da mãe do aluno que se encontrem disponíveis.

• Dica: Para que você possa visualizar o restantedas telas que compõem os Dados Estendidos, énecessário clicar na seta que está ilustrada pelocírculo.

• Quando terminar de preencher todos os dados,clique em Dados de Saúde (1/2)

5.8 Cadastro Estendido – Dados de Saúde (1/2)

• Caso o aluno tenha algum problema de saúde, preencha as informações sobre o mesmo.

5.9 Cadastro Estendido – Dados de Saúde (2/2)

• Informe se o estudante possui necessidadeseducacionais especiais e se ele recebeescolarização em outro local que não seja a escola.

5.10 Cadastro Estendido – Informações Adicionais

• Nesta tela, você deve inserir a Descrição e outrasinformações que forem necessárias, referentesaos rótulos cadastrados previamente.

• Os dados adicionais servem para criar campos deinformações originalmente não existentes nosistema. Às vezes a escola precisa saber umainformação específica sobre os alunos, como porexemplo se ele recebeu o material escolar, uniforme,etc.

• Na tela de pesquisa por Dados Adicionais você tem apossibilidade de busca por Rótulo(nome do dadoadicional), mas para isso é necessário que ele sejainserido anteriormente seguindo os passos a seguir:

5.10.1 Passo a passo Dados Adicionais

• Você vai aprender a cadastrar um rótulo, istoé, uma nova informação que você podecadastrar de acordo com a necessidade dainstituição. Para começar, clique no menuUtilitários e depois em Dados Adicionais.

• Na tela Pesquisa de Dados Adicionais, você tem duasopções para selecionar o rótulo. Caso você saiba onome do rótulo, digite-o na frente do campo Rótulo,ou se preferir, marque a opção Exibir apenas Rótulosde Origem da Escola, ou seja, rótulos que foramcriados por sua escola. Você possui, ainda, a opçãoExibir Rótulos Inativos, isto é, rótulos que não sãoutilizados atualmente. Após escolher uma dessasopções, selecione a opção Exibir Todos.

• Em Tipo, você pode optar por realizar sua pesquisadigitando apenas o Início do Campo, ou seja, o iníciodo nome do rótulo, ou Qualquer Parte do Campo, istoé, qualquer parte do nome do rótulo. E, por fim,Campo Inteiro, que significa o nome completo dorótulo.

• Depois clique no botão Pesquisar. No resultado dapesquisa, serão apresentados Origem, Rótulo e Ativo.

• Selecione o rótulo clicando no nome dele e clique no botão desejado para realizar o procedimento.

5.10.2 Botão Incluir

• Clique no botão Incluir para cadastrar um novo rótulo. Abrirá a seguinte tela:

• No campo Rótulo, informe o nome deste. Vocênão vai preencher o campo Item, pois estesomente é preenchido no Cadastro de Aluno, emInformações Adicionais. Clique no botão Salvar.Aparecerá a seguinte mensagem para você clicarno botão OK.

• Dica: Para tornar um rótulo inativo, basta vocêdesmarcar a opção Ativo.

• Agora que você já sabe qual a finalidade do botãoIncluir, vamos conhecer os botões Alterar,Consultar, Excluir, Imprimir e Fechar.

• Para que o procedimento realizado por essesbotões funcione, é necessário selecionar o rótulodesejado. Siga o método descrito no início destepasso a passo para selecionar um rótulo.

5.10.3 Botão Alterar

• Esse botão permite a alteração do nome doRótulo. No final, clique no botão Gravar parasalvar os dados que foram alterados ou cliqueno botão Fechar para cancelar a alteração.

5.10.4 Botão Consultar

• Ao clicar nesse botão, você pode consultartodos os dados do aluno. Quando terminar aconsulta, clique no botão Fechar.

5.10.5 Botão Excluir

• Esse botão exclui um rótulo. Quando vocêclicar nesse botão, o sistema apresentará aseguinte mensagem:

• Se você clicar em Sim, o rótulo será excluído, casoele não tenha nenhuma informação de alunovinculada a ele. Caso contrário, surgirá a seguintemensagem para que você clique em Ok:

Caso você clique em Não, o rótulo não será excluído.

5.10.6 Botão Imprimir

• Esse botão permite a impressão dos dadosdos rótulos cadastrados no sistema.

• Nesse caso, será apresentado um relatóriocom a Data, o Nome do Município, o Nomeda SRE e o Nome da Escola no cabeçalho. AOrigem, o Rótulo e o campo Ativo dos rótulossão apresentados em seguida.

5.11 Cadastro Estendido – Deficiências

• Caso o aluno tenha alguma necessidadeeducacional especial, selecione a opçãocorrespondente ao tipo de necessidade que oaluno possui. Em seguida, informe se a Origemdas Informações se referem a um Laudo Médicoou a uma informação Verbal Pais/Responsável.

• Quando terminar, clique no botão Confirmar parasalvar as informações ou no botão Cancelar parasair da tela sem gravar os dados.

• Importante lembrar que você só deve confirmarapós o preenchimento de todas as abas, ou seja,todas as fichas referentes ao cadastro estendido.

• O botão de Completar Histórico abre a telareferente a Histórico para que você possainserir todos os dados referentes a esteassunto. Porém este campo será abordado nosegundo módulo.

• O botão Fechar fecha a tela que estiveraberta.

• Para todos os outros botões, refaça oprocedimento de seleção do estudanteconforme descrito no início desse passo apasso. Quando encontrar o aluno procurado,clique no quadrado em frente ao Código.Agora que você já está com o discenteselecionado, vamos conhecer outrasfuncionalidades que você pode realizar.

5.12 Botão Alterar

• Este botão permite a alteração de informaçõesCadastro de Alunos, inclusive os DadosEstendidos. Ao modificar os dados o sistemaapresentará as mensagens de gravação destesde acordo com o que foi descrito no botãoIncluir. No final, clique em Gravar para salvaros dados que foram alterados, ou clique emCancelar para cancelar as alterações.

5.13. Botão Consultar

• Ao clicar nesse botão você, pode consultartodos os dados do aluno, isto é, você podesomente visualizá-los sem realizar nenhumamodificação. Quando terminar a consulta,clique no botão Fechar.

5.14. Botão Excluir

Este botão exclui o cadastro de um aluno. Quando você clicar nesse botão, o sistema apresentará a seguinte mensagem:

• Se você clicar em Sim, o aluno será excluído casoele esteja somente cadastrado.

• Não é permitido excluir o cadastro de um alunoque esteja matriculado ou enturmado.

• Caso você clique em Não, o cadastro do discentenão será excluído.

5.15. Botão Imprimir

• Este botão permite a impressão dos dados cadastraisdo aluno selecionado.

• Nesse caso será apresentado um relatório com aData, o Nome do Município, o Nome da SRE. ONome da Escola no cabeçalho. O Código, o Nome e aData de Nascimento do(s) discente(s) selecionado(s)e se o mesmo está ou não Enturmado serãoapresentados em seguida. Ao final da página, seráinformado o número total de Alunos.

6. MENU ALUNO/MATRÍCULA

Fazer as matrículas de todos os alunos,preenchendo as informações solicitadascorretamente. Utilizar todos os recursosdisponíveis e necessários.

6.1 Matrícula de Alunos• Clique no menu Aluno e, depois, na opção Matrícula. Para

que você matricule um aluno, é necessário selecioná-lodentre os alunos cadastrados ou dentre aqueles que jápossuem alguma matrícula. Na tela Pesquisa de Aluno[Efetuar Matrícula], você deve escolher uma das três opçõespara selecionar o estudante. Caso você saiba o nome dodiscente, digite-o na frente do campo Nome do Aluno ou,selecione Código e digite o código do discente ou, se preferir,marque a opção Exibir Todos. No campo Tipo, você podeoptar por realizar sua pesquisa digitando apenas o Início doCampo, ou seja, o início do nome do aluno, ou QualquerParte do Campo, isto é, qualquer parte do nome do aluno, oque inclui nome e sobrenome. Por fim, há o Campo Inteiro,que significa o nome completo do aluno. Clique no botãoPesquisar.

• No campo Exibir Matrícula, você pode optar por Todas, queseriam as matrículas dos alunos que estão frequentando aescola e dos que estão no arquivo morto.

• Se escolher a opção Ativas você só irá pesquisar os alunosque estão atualmente em sua escola. Se for a opçãoEncerradas, você somente visualizará os alunos commatrícula encerrada.

• Em Tipo de Matrícula selecione se a mesma é umaMatrícula Regular ou Matrícula Progressão Parcial, isto é,matrícula de dependência. Se o estudante não tivernenhuma matrícula, clique no botão Pesquisar Alunos semMatrícula, caso contrário clique no botão Pesquisar Alunoscom Matrícula.

• Quando aparecer o resultado da pesquisa,selecione o nome do aluno que você procura. Casoeste não esteja visível na primeira tela, clique nobotão para percorrer as outras telas até encontrá-lo. Quando encontrá-lo, clique no nome dodiscente e, em seguida, clique no botão Incluir.

• Na tela Matrícula de Aluno, você deve selecionaro Ano Administrativo, ou seja, o ano letivovigente, o Tipo de Ensino que o estudante serámatriculado e a Série.

• No campo Turno Preferencial, informe o turno emque o aluno estudará, a Data da Matrícula e seeste Possui Progressão Parcial (dependência).

• A opção Novato nos Estudos só deve serselecionada se o aluno estiver sendo matriculadopela primeira vez, ou seja, se for o primeiro anode estudo da vida dele. Em Condição Final doÚltimo Ano, você deve escolher a opção quecorresponde a situação do aluno no ano anterior.

• No botão Dados Adicionais você pode informarno campo Modalidade se o aluno foi Classificado,Reclassificado ou se teve Aceleração de Estudos.Também há espaços para que você digiteinformações a serem emitidas no Histórico e naFicha Individual do discente.

Clique em Confirmar para salvar os dados ou emCancelar para sair dessa tela sem gravar asinformações.

• Retornando a tela Matrícula de Aluno, vocêainda tem a opção de preencher alguns dados.Caso o aluno tenha vindo transferido, selecione aopção Veio Transferido. Em seguida os camposTipo de Ensino, Nome e Município/Estado serãohabilitados, isto é, ficarão disponíveis para quevocê escolha as informações correspondentes atransferência do discente.

• Você pode inserir algum aviso, tipo Lembrete,sobre a matrícula do aluno, digitando-o no campocorrespondente. Exemplo de lembrete: O alunofrequenta as aula de dependência no turno datarde.

• Clique no botão Gravar para salvar os dados ou nobotão Cancelar para retornar a tela Pesquisa deAluno [Efetuar Matrícula].

• Para todos os outros botões, refaça oprocedimento de seleção do estudante conformedescrito no início desse passo a passo. Quandoencontrar o aluno procurado, clique no quadradoem frente ao Código. Agora que você já está como discente selecionado, vamos conhecer outrasatividades que você pode realizar.

6.2 Botão Alterar

• Este botão lhe permite alterar algumasinformações sobre a matrícula de umdeterminado aluno.

• Na tela que se abre em seguida, você poderáalterar os campos Turno Preferencial, Data daMatrícula, Condição Final do Último Ano, DadosAdicionais e Lembrete. Ao final, clique no botãoGravar.

6.3 Botão Consultar

• Este botão permite que você somente visualize osdados de matrícula dos alunos, sem alterarnenhuma informação. Ao final, clique em nobotão Cancelar.

6.4 Botão Excluir

• Este botão permite que você exclua a matrícula deum aluno que não esteja enturmado. Entretanto,quando você clica neste botão, surge umamensagem para confirmar ser você realmentedeseja excluir o aluno.

• Se você clicar em Não, a matrícula do alunopermanece inalterada, caso contrário, o alunoterá sua matrícula excluída, permanecendocadastrado no sistema.

• Dica: O sistema permite que você Reative amatrícula do aluno, se a mesma tiver sidoencerrada e não excluída.

6.5 Botão Encerramento

• Ao clicar neste botão, você poderá encerrar amatrícula de um aluno no ano letivo corrente.Para isso, é necessário preencher os camposreferentes aos dados de Matrícula [Encerrar]:

• Em Data de Encerramento, informe a data em que amatrícula do aluno foi encerrada e, em Motivo,escolha a opção que corresponde ao motivo doencerramento da matrícula. Caso o aluno tenhaMatrícula de Progressão Parcial (dependência),também será encerrada. Não será permitido qualquerlançamento de nota ou frequência para aluno queesteja com a matrícula encerrada.

• Após a escola realizar o encerramento da matricula doaluno, o sistema pergunta de deseja realizar aimpressão da Declaração de Transferência do Aluno.

6.6 Botão Reativar

• Este botão permite que você reative a matrículados alunos que possuem matrícula encerrada enão excluída. Será apresentada a mesma tela deencerramento para você clicar no botão Gravar,para reativar a matrícula, ou clicar no botãoCancelar para não realizar a reativação.

• Se você tiver clicado em Gravar, o sistemaapresentará a seguinte mensagem confirmando agravação dos dados:

Clique em Ok, para retornar a tela Pesquisa de Aluno[Efetuar Matrícula].

6.7 Botão Imprimir• Faça a pesquisa de alunos conforme descrita no início

deste passo a passo. Selecione o aluno e clique nobotão Imprimir. Em seguida, será aberto um relatóriocontendo os nomes da Prefeitura, da Secretaria deEducação, da Escola, a Data e o Total de Alunos.

• Em seguida, se o relatório solicitado referir-se aosalunos matriculados, serão apresentados o Código,Nome, Ano, Tipo de Ensino, Série e Enc. (encerrada)se o seu relatório for sobre os discentes commatrícula. No final de cada página, é exibido o totalde alunos.

• Dica: Você tem a opção de imprimir esse relatórioclicando na impressora, conforme ilustrado pelocírculo e, também, a opção de salvar o relatóriocomo um arquivo PDF, clicando no botão Salvarindicado pela seta.

Ao final clique no botão Fechar.

7. MENU ALUNO/ENTURMAÇÃO

Selecionar as turmas a serem trabalhadas ecolocar nestas, os alunos já matriculados. Utilizartodos os recursos disponíveis e necessários.

7.1 Enturmação de Alunos

• Antes de começar as atividades desse passo apasso, você deve ter cadastrado todos osProgramas Pedagógicos e Turmas de sua escolano ano letivo em curso. Caso você já tenharealizado essas tarefas, continue acompanhando opasso a passo Enturmação.

Clique no menu Aluno e na opção Enturmação. Em seguida, aparecerá a seguinte tela:

• Se você souber o nome da turma onde osalunos serão alocados, escreva-o no campo afrente de Descrição. Caso contrário, clique naopção Exibir Todos. Depois clique no botãoPesquisar. Procure o nome da turma, se elenão estiver na página 1, percorra as páginasaté encontrá-lo, clicando neste símbolo .

• Dê um clique no quadrado ao lado do Tipo de Ensino e,depois, clique no botão Selecionar.

• Na tela Enturmação, na parte de Alunos Matriculados, oscampos Tipo de Ensino, Ano/Série/Etapa, Período Letivo,Turno e Turma já estarão preenchidos conforme os dadosdos discentes matriculados para a etapa corresponde aturma.

• Logo abaixo, estará o campo Número de Alunos queapresentará a quantidade de alunos que está disponívelpara ser enturmados na turma escolhida por você. Se vocêselecionar a opção Selecionar todos os alunos, todos osdiscentes serão selecionados para que você os enturme.

• Na parte de Alunos Enturmados, o PeríodoLetivo do ano em curso, o Turno em que aturma selecionada funciona e a Turma, jáestarão preenchidos conforme os dados daturma escolhida anteriormente.

• Você pode optar por selecionar todos os alunosdisponíveis clicando na opção Selecionar todos osalunos, ou clicando em um nome por vez e, depois,no botão Adicionar. Os dados dos alunos aparecerãona parte inferior da tela, no local indicado pela seta.Nessa mesma parte da tela, temos as colunasOrdem, S, R, Código, Nome, Sexo. Em Ordem serefere à posição que o aluno ocupará no diário. O Sestá relacionado ao status do aluno, que se for Isignifica que o discente teve sua matrícula encerradae se for R indica que o estudante foi remanejado deturma. O Código, Nome e Sexo são do alunoenturmado.

• Caso você insira algum aluno indevidamente,basta clicar no nome do aluno e, em seguida, nobotão Remover para que ele fique disponível paraser enturmado em outra turma. A remoção sópoderá ser realizada se o diário ainda estiveraberto. Caso contrário, será um caso deremanejamento.

• Após enturmar todos os alunos em umadeterminada turma, clique no botão Gravar. Se adata for posterior a data limite para matrícula,será necessário Fechar o Diário. O sistemaapresentará a seguinte mensagem:

• Clique em Ok e, em seguida a mensagem abaixoserá exibida:

Clique em OK, e ao clicar no botão Fechar Diário, arelação de alunos da turma será finalizada. Se fornecessário inserir um novo aluno nessa turma, esteserá inserido no final da lista de alunos enturmados.

• Dica: Evite utilizar o botão Abrir Diário porque, aoutilizá-lo, a escola perde os dados de remanejamentodo aluno na turma em questão, restando somente areferência na turma de destino.

• O botão Nova Turma permite que você crie uma novaturma, e, se necessário, um novo ProgramaPedagógico para essa nova turma. Para isso, bastaque você clique no botão verde indicado pelo círculo.Para maiores detalhes, consulte o passo a passoPrograma Pedagógico.

• O botão Selecionar Turma retorna para a tela deseleção de turma, conforme descrito no iníciodeste passo a passo.

• Os botões de Gravar, Cancelar e Fechar servem,respectivamente, para salvar as informações,cancelar um procedimento e fechar uma tela.

• Para outras opções de menu, utilizar de acordocom a disponibilidade, enquanto não se aplica afase II. Segue os menus que já podem serutilizados.– Menu Escola: cadastro, horários, espaços, calendário

escolar.

– Menu Utilitários: Dados adicionais, Relatórios, Alterarminha senha.

– Menu Ajuda: Utilizar os recursos disponíveis paraorientação do sistema.

• Qualquer dúvida na utilização do sistema entrar emcontato com o CGI:

Erika 9894-1034

cgi.semed@macae.rj.gov.br

coordenacaodetecnologia.semed@macae.rj.gov.br

suporteti.semed@macae.rj.gov.br

• Entre no site:

www.macae.rj.gov.br/macaeinteligente

e acompanhe as informações do SISLAME em Macaé.