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Tribunal de Contas do Estado do Tocantins
SICAP-APSistema Integrado de Controle
e Auditoria Pública de Atos de Pessoal
Objetivo
Gerenciar informações acerca da regularidade e legalidade dos
atos de Pessoal praticados pela Administração Direta e
Indireta dos Poderes do Estado e dos Municípios, relativos a
admissão de carater efetivo, temporário, concessão de
aposentadoria, reforma e pensão, para fins de registro, bem
como demais atos e rotinas administrativas sujeitas ao exame
para fins de controle.
Finalidade
Manter banco de dados atualizado com informação
inerentes aos atos de pessoal, e, a partir da captura de
remessa dos dados gerar relatórios gerencias que
subsidiarão a fiscalização, o controle e o registro dos atos
de pessoal.
Forma de envio da remessa
O sistema foi desenvolvido com duas opções para entrada de
dados, umas delas é a importação dos dados conforme os
arquivos textos descritos no layout de importação, e a outra por
meio de preenchimento manual via formulário.
Dados que devem ser enviados• Concursos públicos realizados;
• Legislação que regulamenta o quadro de cargos e salários
dos servidores efetivos e comissionados;
•Legislação que autoriza a contratação temporária;
•Dados cadastrais e funcionais de todos os servidores do
órgão/entidade;
•Dados de movimentação (admissão , exoneração,
desligamento, licenças, concessões… ) do órgão/entidade;
•Legislação que regulamenta a concessão de benefícios;
•Dados de cadastro e concessão de benefícos dos inativos;
Responsável 1Assinatura DigitalAssinatura Digital
Remessa RecebidaPrazo Atendido
Responsável 3 Assinatura DigitalAssinatura Digital
Responsável 2 Assinatura DigitalAssinatura Digital
Jurisdicionado
Fluxo de envio das informações
Certificação digital
O certificado digital virtual que permite a identificação segura de
uma mensagem ou transação em rede de computadores. O
processo de certificação digital utiliza procedimentos lógicos e
matemáticos para assegurar CONFIDENCIALIDADE,
INTEGRIDADE das informações e CONFIRMAÇÃO DE
AUTORIA. Um certificado digital contém os dados de seu
titular, tais como: nome, e-mail, CPF, chave pública, nome e
assinatura da Autoridade Certificadora que o emitiu funciona
como uma carteira de identidade.
Os responsável para assinar a remessa
As informações são transmitidas via WEB até o décimo dia útil
do mês subseqüente ao termino de cada quadrimestre
contendo a assinatura digital dos gestores e respectivos
responsável pelo Controle Interno e Recursos Humanos ao
Poder Executivo do Estado são o titular da Controladoria Geral
do Estado do titular da Secretaria de Estado da Administração
e do responsável pela geração dos arquivos de remessa.
Vantagens•Ambiente 100% WEB
•Certificação Digital
•Integração entre os módulos do SICAP
•Redução de gastos em papel
•Agilidade no registro
•Banco de dados atualizados
Desvantagens•Necessidade do jurisdicionado de banda maior de tráfego de
dados•Críticas na análise dos dados
Sistema
Autenticação Digital
Autenticação Digital
Formulário Cargo
Formulário Legislação Efetivo
Formulário Legislação Quadro Efetivo
Formulário Concurso Processo
Formulário Concurso Edital
Formulário Concurso Vaga
Formulário Concurso Aprovado
Formulário Concurso Homologação
Formulário Lotação
Formulário Servidor
Formulário Movimentação
Relatório Quadro de Servidores Admitidos
Relatório Quadro de Cargos Efetivos
Relatório Quadro de Servidores Efetivos
Relatório Aposentadoria
Relatório Movimentação Geral
Registro
Etiqueta
FIM
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