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Tutorial de MatrículaReferente ao 2º semestre de 2019
SED-Secretaria Escolar Digital
O princípio de toda organização da vida escolar teminício na Matrícula, que é o ato que vincula o aluno àInstituição de Ensino, conferindo-lhe a condição dealuno.
http://www.educadores.diaadia.pr.gov.br
Todo o aluno que possui matriculaativa na Etec deve ser matriculadooficialmente no Sistema
SED – Secretaria Escolar Digital. Épreciso garantir que seja realizadode forma fidedigna e mantidosempre atualizado, pois forneceinformações para emissão dedocumentos escolares, além desubsidiar diversos programas daesfera Federal, Estadual e Municipalpodendo inclusive gerar prejuízopara a vida escolar do aluno e norepasse de recursos para o Estado,Município e Escola.
http://www.educadores.diaadia.pr.gov.br
Grupo Supervisão Educacional - GSE
Área Gestão de Vida Escolar - GEVE
Importante!
Antes de realizar qualquer Matrícula é importante verificar se o RA pertence realmente ao aluno da Etec, portanto:
• Realize a pesquisa por todos os meios disponibilizados no sistema para não gerar RA para um aluno que já cadastrado.
• Observe bem se o nome do aluno não é um homônimo. Ao encontrar o aluno, confirme seus dados antes de realizar a matrícula.
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1ª ETAPA
Pesquisando o RA do Aluno no Sistema SED
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Acessando a Plataforma
Para acessar as funcionalidades de Matrícula é necessário que a Etec acesse a plataforma, para isso:
Acesse a plataforma SED por meio do link:
https://sed.educação.sp.gov.br com login e senha
de Diretor Acadêmico.
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1º Passo: Clique no menu Cadastro de Alunos e em seguida em Ficha do Aluno
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NÃO É
NECESSÁRIO
INFORMAR O ANO
Escolha o tipo de
pesquisa, dentre as
opções disponíveis e
posteriormente clique
em “Pesquisar”
A Pesquisa deve ser realizada por todos os filtros possíveis, até localizar o aluno.
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2º Passo: Após pesquisar o aluno confirme os dados da ficha do aluno para ter a
absoluta certeza que é o aluno da Etec, clicando na lupa da coluna “visualizar”.
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Após realizar a consulta do aluno na Ficha do aluno, identificamos que o mesmo está com duplicidade
de RA (dois números ou + de RA’s). O que eu faço?
R: A Etec deverá encaminhar para o colaborador da Área de Gestão de Vida Escolar e-mail solicitando a
unificação (tornar um único número de RA) do RA informando os seguintes dados: número dos RA’s, nome
completo do aluno, e cópia do RG e aguarde retorno do colaborador para efetuar a matrícula no Sistema.
Antes de solicitar a unificação tenha absoluta certeza de que os RA’s pertence a mesma pessoa.
Possível dúvida que possa surgir9
2ª ETAPA
Matriculando o aluno
na Classe com RA
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1º Passo: Clique no menu Cadastro de Alunos opção Matricula e em seguida Matricular Aluno(a)
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A Etec deverá Informar o número da Classe em que deve cadastrar os alunos e Clicar em “Pesquisar”
Após pesquisar o número da Classe, clicar na opção “Editar”
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Após clicar na opção Editar, o Sistema abrirá a tela abaixo, que indica as informações da turma coletada pela Etec anteriormente, para realizar a Matrícula do Aluno com RA, basta clicar na opção “+Adicionar” :
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Após clicar na opção Editar, o Sistema abrirá a tela abaixo, que indica as informações da turma coletada pela Etec anteriormente, para realizar a Matrícula do Aluno com RA, basta clicar na opção “+Adicionar” :
A data de início da matrícula corresponde a data de inicio
do aluno em “sala de aula” no respectivo módulo/termo
Informar o número do RA do aluno
Confirmar se realmente é
o Aluno
Após preencher as informações clicar em “Salvar”
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Após salvar a matrícula, o Sistema irá retornar a tela com o aluno já matriculado na classe
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Possíveis problemas que podem surgir1) Na Matrícula o Sistema está acusando erro de “aluno com idade inferior”. O que eu faço?
R: Solicite ao colaborador da Área de Gestão de Vida Escolar via e-mail a matrícula informando os seguintes dados: número da classe, nome completo do aluno,
número do RA, data de nascimento, data de início da matrícula (primeiro dia de aula do aluno na classe), numero de chamada, cópia do RG do aluno e também
encaminhar “tela/print” do erro do Sistema.
2) Na Matrícula o Sistema está acusando que o aluno está matriculado no CEL (Centro de Línguas). O que eu faço?
R: Verifique com o aluno/responsável se ele irá alterar o horário na Escola Estadual. Se o mesmo não for continuar o CEL, a Etec deverá orienta-lo que procure a
Escola Estadual para solicitar a exclusão da matrícula.
Caso a EE não atenda a solicitação encaminhe um e-mail para a Escola Estadual com cópia para Diretoria de Ensino solicitando que exclua a matrícula. Aguarde 5
dias e se não atenderem, solicite ao colaborador da Área de Gestão de Vida Escolar via e-mail a matrícula informando os seguintes dados: número da classe, nome
completo do aluno, número do RA, data de nascimento, data de início da matrícula (primeiro dia de aula do aluno na classe), numero de chamada e cópia do
diário de classe para comprovar a frequência do aluno na Etec.
3) Na Matrícula o Sistema está acusando que o aluno está matriculado no ACD (Atividades Desportivas). O que eu faço?
R: Verifique com o aluno/responsável se ele irá alterar o horário na Escola Estadual. Se o mesmo não for continuar o ACD, a Etec deverá orienta-lo que procure a
Escola Estadual para solicitar a exclusão da matrícula.
Caso a EE não atenda a solicitação encaminhe um e-mail para a Escola Estadual com cópia para Diretoria de Ensino solicitando que exclua a matrícula. Aguarde 5
dias e se não atenderem, solicite ao colaborador da Área de Gestão de Vida Escolar via e-mail a matrícula informando os seguintes dados: número da classe, nome
completo do aluno, número do RA, data de nascimento, data de início da matrícula (primeiro dia de aula do aluno na classe), numero de chamada e cópia do
diário de classe para comprovar a frequência do aluno na Etec
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2ª ETAPA
Matriculando o aluno
na Classe que NÃO possui número de RA
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Atenção
1. O sistema não aceita nome com acentos.
2. Digitar o nome completo do aluno, da mãe e do pai.
3. Caso o aluno não tenha pai o sistema aceita o campo vazio.
4. No caso de aluno sem o nome da mãe, informar o nome do pai nos dois campos.
5. No caso de aluno órfão, repetir o nome do aluno no campo da mãe.
6. Caso o aluno tenha deficiência, deve-se informar na Aba “Deficiência”.
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1º Passo: Clique no menu Cadastro de Alunos opção Matricula e em seguida Matricular Aluno(a)
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2º Passo: A Etec deverá Informar o número da Classe em que deve cadastrar os alunos e Clicar em “Pesquisar”
3º Passo: Após pesquisar o número da Classe, clicar na opção “Editar”
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4º Passo: Após clicar na opção Editar, o Sistema abrirá a tela abaixo, que indica as informações da turma coletada pela Etec anteriormente, para realizar a Matrícula do Aluno com RA, basta clicar na opção “+Adicionar Sem RA” :
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5º Passo: A Etec deverá preencher somente as abas de dados pessoais, deficiência (caso o aluno possua alguma), documentos, endereço
residencial e Responsáveis.
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Na aba “Endereço Residencial” a Escola deverá informar o Endereço do aluno e clicar no campo “Geolocalizar”
para localizar no mapa o endereço do mesmo
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Após clicar na opção “Geolocalizar” aparecerá na tela um mapa na qual a Escola deverá Geocalizar o
endereço do aluno e em seguida clicar em “Salvar”
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Após salvar, o Sistema automaticamente irá gerar um número de RA
para o aluno e o mesmo automaticamente será inserido na Classe
correspondente.
3ª ETAPA
Classificando a lista de Chamada por ordem
alfabética
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1º Passo: Clique no menu Cadastro de Alunos opção Matricula e em seguida Classificação
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2º Passo: Aparecerá a tela de pesquisa. A Etec poderá utilizar o filtro de pesquisa pelo número da classe (informando o número da classe em
que deseja ordenar a lista de chamada e clicando em Pesquisar)
Ou utilizando outros filtros de Pesquisa, clicando na opção de Pesquisar Por
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3º Passo: De acordo com o tipo de pesquisa que a Etec escolheu aparecerá o número da classe em que deseja classificar a
lista de chamada, basta clicar na opção “Editar”
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4º Passo: O Sistema abrirá a lista dos alunos desta classe, clique no botão “classificar alunos”
5º Passo: Aparecerá a opção “Classificar por” para a Etec selecionar a classificação, clique na opção “alfabética” e em seguida clicar em
“Classificar Alunos”
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Após a classificação, o Sistema emitirá a seguinte mensagem:
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4ª ETAPA
Atualizando/Corrigindo os dados do Aluno na Ficha do
Aluno, se necessário.
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Atenção
• Desde o início do ano a Secretaria Estadual de Educação vem solicitando que as Escolas verifiquem a necessidade de atualizar e corrigir a Ficha do Aluno, devido estes dados serem migrados para o Censo Escolar.
• Esse procedimento de atualizar/corrigir a Ficha do Aluno somente é permitido após a Etec realizar a Matrícula do Aluno na Turma no Sistema SED, ou seja, o aluno deverá estar com matrícula ativa.
• Recomendamos que a Etec inicie este procedimento após realizar todas as matrículas no Sistema SED.
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1º Passo: Clique no menu Cadastro de Alunos e em seguida em Ficha do Aluno
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NÃO É
NECESSÁRIO
INFORMAR O ANO
Escolha o tipo de
pesquisa, dentre as
opções disponíveis e
posteriormente clique
em “Pesquisar”
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2º Passo: Após pesquisar o aluno clique na opção “editar”
Lembrando que para realizar esse procedimento, o
aluno deve estar com matrícula ativa na Etec no Sistema
SED!
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3º Passo: O SED abrirá a tela da Ficha do aluno com diversas abas, as abas
principais que devem conter o maior numero de informações possíveis
cadastradas são:
- Dados Pessoais;
- Documentos;
- Deficiência (se houver);
- Endereço Residencial;
- E Responsáveis.
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Na aba “Dados Pessoais” as informações obrigatórias de preenchimento são as indicadas em vermelho conforme abaixo, após informar
os dados clique em atualizar:
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Na aba “Documentos” as informações obrigatórias de preenchimento são as indicadas em vermelho conforme abaixo, após
informar os dados clique em atualizar:
Observação: O Sistema aceita apenas Certidão
de Nascimento. Sendo assim, NÃO INFORME
Certidões de Casamento neste campo.
Justificativa da falta de documentação: esse campo será obrigatório quando não houver informações em um dos seguintes campos: NIS (Número de Identificação
Social), CPF e Certidão Nova, sendo necessário o preenchimento com umas das duas opções abaixo:
O (A) aluno não possui os documentos pessoais solicitados
A Escola não dispõe ou não recebeu os documentos pessoais do (a) aluno (a)
Observação: Caso o aluno não tenha certidão
de nascimento nova, informe a certidão de
nascimento antiga e realize a justificativa da
falta de documentação, localizada na ultima
opção dessa tela
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Na aba “Deficiência” Informe apenas se o aluno possuir algum tipo de deficiência e após selecionada a informação clique em atualizar. Caso o
aluno não possua deficiência, desconsidere esta orientação.
Na aba “Endereço Residencial” a Escola deverá informar o Endereço do aluno e clicar no campo “Geolocalizar” para localizar no mapa o endereço do
mesmo, e após informar os dados clique em atualizar.
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Na aba “Responsáveis” Informe os dados do(s) Responsável(s) legal pelo aluno no +Adicionar, e após informar os dados clique em atualizar.
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