Tutorial Mendeley

Para ajudar pesquisadores a organizar, compartilhar e descobrir

artigos científicos.

Iberê F. Machado – Goiânia - Brasil – 18-09-2012 iberemachado@gmail.com Mendeley advisor

O que é Mendeley?

Criando sua biblioteca

Web Import

Gerenciando seus documentos e

referências

Citando e compartilhando referências

Coleções Públicas e compartilhadas

Roteiro

O que é Mendeley?

Com base em Londres, o Mendeley é composto por 15 pesquisadores e desenvolvedores das instituições abaixo:

...apoiado pelos co-fundadores e ex-executivos:

O que é Mendeley?

Mendeley é um software gratuito (Win, Mac & Linux) para gerenciar, compartilhar, ler, anotar e editar artigos científicos...

...e uma rede de investigação para gerir seus artigos online, descobrir tendências de investigação e para ligar-se a outros investigadores na sua área de interesse.

Comparando o Mendeley

http://www.mendeley.com

Baixando o Mendeley

Crie seu perfil profissional de pesquisador

Edite seus dados

O que é Mendeley?

O que é Mendeley?

Organize suas coleções de artigos

Adicionar tags, notas e editar detalhes dos documentos

Biblioteca mostrando todos seus artigos

Filtre seus artigos por autor, palavra chave, tags…

Criando sua biblioteca

Adicionando artigos

Existem diferentes opções para adicionar artigos:

• Adicionar um artigo ou uma pasta

• “Adicione uma pasta - Watch a folder” para

adicionar automaticamente artigos de uma

determinada pasta

• Adicionar referências do EndNote/BibTeX/RIS

…

Adicionando artigos

…arrastar artigos para biblioteca…

… e o Mendeley vai tentar buscar os

dados do documento

automaticamente

Adicionando artigos de arquivos

Adicionando artigos manualmente

Dados do artigo

• Ao adicionar um artigo, veremos os dados levantados automaticamente (em destaque)

Dados do artigo

• Com o título completo do artigo:

• Clique neste botão, o MD completa os

detalhes dos documentos pesquisando em

diversas bases de dados (Crossref,

PubMed, ArXiv ou Google Scholar)

Dados do artigo

• É possível colocar o DOI, PMID ou

ArXiv ID e clique na lupa para iniciar

a pesquisa;

• Esse procedimento preenche

automaticamente todos os dados

disponíveis direto do site da revista

Renomear arquivo de maneira automática, veremos depois!

Dados do artigo

• Marcando essa opção, você

exclui algumas publicações do

banco de dados online.

• Ou seja, essa referência fica

disponível apenas para você.

Dados do artigo

• Depois de tudo devidamente

preenchido, clique aqui;

• Dessa forma os dados do

artigo ficarão disponíveis para

todos.

Gerenciando seus documentos e referências

Gerencie sua biblioteca

Coloque estrelas nos favoritos

Marque os lidos/ não lidos

Filtre por autor, tag, publicações e palavras chaves

Para abrir os PDFs anexados no visualizador

• Mostra apenas os artigos marcados como favoritos;

• Para isso clique na estrela ao

lado esquerdo dos autores.

Autores: despadronizados

• As vezes os autores são preenchidos com nomes diferentes.

• Para padronizar os autores com um mesmo nome, arraste o

“nome errado” sobre o “nome certo”;

• A seguir aceite a confirmação de sobreposição.

Artigos: duplicatas

• Artigos em duplicata podem trazer problemas durante a citação;

• Veja abaixo o exemplo de como são referenciados:

Artigos: duplicatas

• Para resolver, clique em

“Tools” e “Check for

Duplicates”

Artigos: duplicatas

Marcar os box demonstram o conteúdo que você quer fixar.

Mostra quanto similar são as duplicatas.

• Em detalhe um arquivo em duplicata;

• Após selecionar os campos corretos, clique em “Merge Documents”

• Para colocar nome em itálico no título do artigo, é necessário

incluir o comando <i> antes e o </i> depois do nome científico;

• Entretanto, caso você altera alguma informação nos detalhes, essa

configuração some;

• DICA: deixe sem itálico e arrume direto no texto do editor de texto,

será muito mais rápido.

Colocando nomes em itálico

<i> Hypsiboas leptolineatus </i>

Procure a medida que digita

• O sistema “search” realiza buscas com a palavra digitada, seja no

titulo, interior do texto ou nas referências

Procura no visualizador de PDF do Mendeley

Marcando o texto

• Para demarcar trechos do texto é só clicar no “Highligth Text” e

marcar o texto.

Anotações

• Para anotar algo é só clicar em “Add Note” e marcar a posição do texto.

• Adicione quantos notas achar necessário.

Anote e marque

• Ao compartilhar o arquivo, seu pdf já segue com as demarcações e

notas; facilitando muito a conversa entre os coautores

Gerenciador de pastas

• A principal configuração do MD está em “Tools” e “File Organizer”

Gerenciador de pastas

• Marque a opção para o MD organizar seus PDF em uma pasta no seu HD.

• Todos os novos

artigos serão salvos e renomados automaticamente.

Seleciona a pasta que o Mendeley irá organizar

seus pdfs.

Gerenciador de pastas

• Essa opção cria Subpastas...

• ...na ordem que você quiser.

Renomeando os pdfs

• Essa opção Renomeia todos os seus pdfs;

• Quando marcada, todos os novos pdfs já são automaticamente renomeados.

• ...na sequencia que você quiser; • É só arrastar e pronto.

Sério, mesmo!

Gerenciador de pastas

• Visualização com a organização em subpastas.

Gerenciador de pastas

• DICA: Não crie subpastas, fica muito mais fácil encontrar artigos

ou erros.

Configurações Importantes

Configurações Importantes

• É possível sincronizar todos seus pdfs para a web, porém ocupa espaço;

• DICA: Sincronize apenas pastas importantes, como a “My publications”

• Espaço disponível para upload de pdfs.

Web Import

Web Importer

Para instalar o “Importar para Mendeley”, arraste este ícone para barra de favoritos do navegador

Sites acessíveis ao “Importar para Mendeley”

www.mendeley.com/import

O “Importar para Mendeley” ajuda a capturar citações da web

Usando o Web Importer

Na página de referência(s) clique no “Importar para Mendeley”…

…depois clique em “Importar” para importar a referência/artigo para a biblioteca do Mendeley; Se autorizado o PDF também será importado.

Busca por papers

• Realize busca por artigos/referencias a partir da web;

• Vá no seu perfil e clique em Papers.

Busca por papers

• Por exemplo, busque por “leptodactylus”, no search do site;

• Resultado, artigos que tenha palavra-chave ou título.

É possível procurar só artigos de acesso liberado na web.

Busca por papers

• Após encontrar o artigo/referencia clique existem dois caminhos:

• Clicar em “Save reference...” salva direto no seu MD;

• Clicar sobre o titulo abre uma nova opção.

Busca por papers

• DICA: Procure sempre pelo Google Scholar, sempre aparecem mais

resultados.

Busca por papers

• Essa opção sempre mostra os artigos relacionados (em destaque)!

• Sempre que aparecer este item: é só clicar que salva o pdf.

Citando e compartilhando referências

Citando no Word & Open Office

• Usando a parte de citações para o word:

• Instale o Plugin, vá em “Tools” e Install MS Word Plugin;

• Fácil de desinstalar, é só ir no mesmo ponto.

• No word vá na aba Referencias, terá aparecido uma nova opção;

• Após escrever o parágrafo, clique em ...

• ... e aparecerá uma barra de seleção;

Citando no Word & Open Office

Citando no Word & Open Office

• Escreva o autor ou titulo do artigo à ser citado;

• Clique no artigo e depois no “OK“.

Citando no Word & Open Office

• DICA: Não achou o artigo? Clique em Go to Mendeley e procure no MD...

• ... E clique no Send Citation to Word Processor

Citando no Word & Open Office

• Para incluir as referências citadas clique em

Citando no Word & Open Office

• Para mudar o estilo de citação clique em Style e selecione a da sua revista.

• O formato da referência irá mudar automáticamente.

• Se não encontrou o estilo necessário, vá em more styles e procure lá.

Editar estilos

http://blog.mendeley.com/research-tutorials/howto-edit-

citation-styles-for-use-in-mendeley/

• Para editar estilos entre em:

• Ou vá em More Styles e About:

Editar estilos

• DICA: Algumas revistas compartilham suas normas, para encontrar a

correta vá http://csl.mendeley.com/searchByExample// e coloque

um estilo de formatação.

Editar estilos

http://notepad-plus-plus.org/

• Ou ainda utilizar um programa de edição que grave na formato CSL,

como:

Coleções Públicas e compartilhadas

Coleções Públicas (“lista de artigos”)

Você pode transformar uma pasta em pública em “Edit Settings” – “Configurações”

Veja a coleção online – outros usuários podem se inscrever clicando em “Subscribe” – “Inscrever-se” na página da coleção publica.

A coleção pública funciona como uma lista de artigos – você pode adicionar as referências, porém os PDFs não estarão anexos.

Coleções compartilhadas = Grupos

Público acessa apenas as referências.

Público acessa apenas as referências e pdfs

A coleção compartilhada permite um grupo de pesquisa criar uma biblioteca privada

compartilhada na qual é possível permitir que todos

colaborem na edição, seleção e anotações das referências do

estudo.

Compartilhando um único arquivo

• Seleciona o artigo; • Clique no botão

“share”

• Inclua o email de quantas pessoas você quiser compartilhar este arquivo;

• O contato receberá um email

e o arquivo em pdf ficará disponível.

Deixe sua opinião e veja o que esta por vir

Visite http://feedback.mendeley.com Para ver o que os outros usuários estão dizendo, deixe sua opinião, solicitações e relate bugs.

www.mendeley.com

Iberê F. Machado – Goiânia - Brasil – 18-09-2012 iberemachado@gmail.com Mendeley advisor